---
title: "Как ФОП выписать инвойс иностранному клиенту в 2026 — шаблон + инструкция"
url: "https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/kak-vypisat-invoys-flp-ved-2026/"
language: ru
updated: "2026-05-26"
source: "https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/kak-vypisat-invoys-flp-ved-2026/"
published: "2026-05-26"
author: "Людмила Мурашко"
category: "ВЭД"
readTimeMinutes: 14
---
[Главная](https://murashko-accounting.com.ua/ru/)[Блог](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/)Как ФОП выписать инвойс иностранному клиенту в 2026 — шаблон + инструкция

ВЭД14 мин чтения

# Как ФОП выписать инвойс иностранному клиенту в 2026 — шаблон + инструкция

Как ФОП правильно выписать инвойс иностранному клиенту в 2026: 5 шагов, обязательные реквизиты, англоязычный шаблон, курс НБУ для отчётности, 180-дневное правило и сравнение Payoneer / Wise / Stripe.

![Людмила Мурашко](https://murashko-accounting.com.ua/photos/ludmila-square.webp)Людмила Мурашко26 мая 2026 · бухгалтер с 1999ОБНОВЛЕНО19 сентября 202614 мин чтенияСреднийОбновлено: 19.09.2026СОДЕРЖАНИЕ

1. [1.Что такое инвойс и чем он отличается от счёта-фактуры](#invoys-vs-schet)
2. [2.Шаг 1: обязательные реквизиты инвойса](#shag-1-rekvizity)
3. [3.Шаг 2: формат, язык и нумерация](#shag-2-format)
4. [4.Шаг 3: курс НБУ для отчётности](#shag-3-kurs)
5. [5.Шаг 4: способ оплаты — Payoneer, Wise, Stripe](#shag-4-oplata)
6. [6.Шаг 5: 180-дневное правило НБУ](#shag-5-180-dney)
7. [7.Образец инвойса (шаблон)](#shablon)
8. [8.Ошибки, которые я видела](#oshibki)

Содержание

1. [1.Что такое инвойс и чем он отличается от счёта-фактуры](#invoys-vs-schet)
2. [2.Шаг 1: обязательные реквизиты инвойса](#shag-1-rekvizity)
3. [3.Шаг 2: формат, язык и нумерация](#shag-2-format)
4. [4.Шаг 3: курс НБУ для отчётности](#shag-3-kurs)
5. [5.Шаг 4: способ оплаты — Payoneer, Wise, Stripe](#shag-4-oplata)
6. [6.Шаг 5: 180-дневное правило НБУ](#shag-5-180-dney)
7. [7.Образец инвойса (шаблон)](#shablon)
8. [8.Ошибки, которые я видела](#oshibki)

Кратко за минуту

- Инвойс — первичный документ ФОП-ВЭД, заменяющий акт выполненных работ
- Реквизиты: Invoice No, дата, ИНН, номер договора, сумма, IBAN, SWIFT/BIC
- Составляется на английском (или двуязычно UA/EN) в формате PDF
- Доход — по курсу НБУ на дату зачисления на ваш текущий валютный счёт, а не на распределительный (п. 292.5, п. 292.6 НКУ)
- Оплата — в течение 180 дней; иначе пеня 0,3% за каждый день (ч. 5 ст. 13 Закона №2473-VIII)

Ответ

Инвойс для иностранного клиента — это первичный документ ФОП-ВЭД, заменяющий акт выполненных работ. Обязательные реквизиты: Invoice No, дата, полное название ФОП (Individual Entrepreneur Name), ИНН, номер договора (Service Agreement), описание услуг, валюта и сумма, IBAN банка, SWIFT/BIC, срок оплаты. Составляется на английском (или двуязычно UA/EN) в формате PDF. Для отчёта ЕН валютный доход пересчитывается по курсу НБУ на дату, когда банк зачислил средства с распределительного счёта на ваш текущий валютный счёт (п. 292.5 и п. 292.6 НКУ). Оплата должна поступить в течение 180 дней со дня оформления акта/инвойса (лимит 180 дней — Постановление НБУ №18 на период военного положения; базовый срок 365 дней — Постановление №5) — иначе пеня 0,3% за каждый день просрочки от суммы, которая не поступила, с потолком в размере самой этой суммы (ч. 5 ст. 13 Закона №2473-VIII).

[Спросить Людмилу о вашем случае →](#contact)

Я Людмила, бухгалтер с 27 годами практики (с 1999-го). За последние пять лет через меня прошли сотни ФОП-айтишников, дизайнеров, копирайтеров и консультантов, которые работают с иностранными клиентами. Самая частая ошибка на старте — человек получает первый платёж из-за границы и начинает паниковать: «а что мне выставить клиенту, акт или счёт-фактуру, на каком языке, в какой валюте, где указывать ИНН?». Спокойно. В 2026 году правильный документ — это **Invoice** (инвойс). Он заменяет и акт, и счёт-фактуру. В этой инструкции я покажу 5 шагов, полный шаблон и реальные цифры из моего еженедельного опыта. Если вы ещё не определились с группой или валютным счётом — начните с гида [ВЭД для ФОП: группа, счёт, контракт, 180 дней](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/ved-dlya-flp/).

💡 **TL;DR:** Инвойс = англоязычный (или двуязычный) PDF с реквизитами ФОП, банка, описанием услуг и суммой в валюте. Выставляется до или после оказания услуги. Деньги должны поступить за 180 дней (лимит 180 дней — НБУ Постановление №18, военное положение; базовый срок 365 дней — №5). Доход для ЕН — по курсу НБУ на дату зачисления на ваш текущий валютный счёт (не на распределительный).

## Что такое инвойс и чем он отличается от счёта-фактуры

В Украине внутри страны мы привыкли к двум документам: **счёт на оплату** (выставляется до оплаты, не первичный) и **акт выполненных работ** (подтверждает факт оказания услуги, первичный). В международной практике оба документа сливаются в один — Invoice.

- **Invoice** — финальный счёт-акт, выставляется после оказания услуги или частично во время этапа. Он и просит оплату, и подтверждает факт выполнения работ.
- **Pro Forma Invoice** — предварительный счёт (аналог нашего «счёта на оплату»). Используется, когда клиент хочет внести предоплату или провести платёж через комплаенс банка до фактического оказания услуги.
- **Service Agreement / Contract** — рамочный договор, отдельный документ. Не путайте с инвойсом: договор заключается один раз в год или на проект, а инвойс выписывается на каждый платёж.

⚠️ **Ошибка №1:** ФОП выставляет клиенту обычный украинский «счёт-фактуру» с печатью, но без англоязычных реквизитов. Иностранный банк отправителя блокирует платёж — не понимает основание. Я видела просрочки в 6+ недель из-за такой мелочи.

## Шаг 1: обязательные реквизиты инвойса

Стандарта украинской «формы инвойса» нет — это международная практика. Но есть набор реквизитов, без которых ваш банк откажется зачислить валюту, а клиент не сможет отразить расход в своей бухгалтерии.

| Реквизит | Как указывать | Зачем |
| --- | --- | --- |
| Invoice No | INV-2026-001 (сквозная нумерация) | Для отчётности и повторного списания |
| Issue Date | 26 May 2026 или 2026-05-26 | Стартовая дата для 180-дневного правила |
| Seller (Исполнитель) | Individual Entrepreneur Lyudmyla Murashko | Юридическое название ФОП на английском |
| Tax ID / VAT No | ИНН из 10 цифр | Подтверждение резидентства Украины |
| Address | Юр.адрес на украинском + транслитерация | Комплаенс банка отправителя |
| Buyer (Заказчик) | Полное название компании/физлица, адрес | Основание для валютного контроля |
| Contract reference | Service Agreement #5 dated 12 Feb 2026 | Привязка к рамочному договору |
| Description of services | «Frontend development services, May 2026, 80 hours» | Основание для освобождения от НДС (экспорт услуг) |
| Currency & amount | USD 3 200,00 (Three thousand two hundred US Dollars) | Сумма цифрами + прописью |
| Bank details | Beneficiary, IBAN, SWIFT/BIC, Bank address | Куда отправлять перевод |
| Payment terms | Within 14 calendar days from invoice date | Фиксирует дедлайн для клиента и 180-дневное правило |
| Signature | Подпись + ФИО ФОП (печать опционально) | Без печати тоже принимают — главное подпись |

### Как писать название ФОП на английском

Правильная форма — **«Individual Entrepreneur [Имя Фамилия]»**. Не «Private Entrepreneur» (это украинский калькированный вариант), не «Sole Proprietor» (это американский термин). Транслитерацию имени берите из загранпаспорта — это тот же формат, который банк видит в SWIFT-переводе. Расхождение между паспортом и инвойсом — стоп-сигнал для комплаенса.

## Шаг 2: формат, язык и нумерация

Инвойс — это **PDF**. Не Word, не Excel, не изображение. PDF — это фиксированный документ, который банк может присоединить к операции, клиент сохраняет в бухгалтерии, а вы — в архиве ВЭД.

### Язык

- **Английский** — универсальный вариант. Работает с клиентами в США, ЕС, Канаде, Австралии, Сингапуре, Великобритании.
- **Двуязычный (UA/EN)** — удобен, если вы планируете показывать документ во время проверки ГНС. Уменьшает запрос «предоставьте перевод».
- **Польский/немецкий** — только если клиент сам об этом попросил. Обычно европейские компании принимают англоязычные инвойсы без проблем.

### Нумерация

Сквозная, без пропусков, с префиксом года. Формат, который я советую клиентам: `INV-2026-001`, `INV-2026-002` и т.д. Если у вас несколько валют — не делайте отдельных счётчиков для USD и EUR, ведёт к путанице при сверке с банком. Один сквозной журнал — проще.

💡 **Лайфхак:** Храните все инвойсы в Google Drive в папке «Invoices-2026» с именем файла `INV-2026-001_AcmeCorp_3200USD.pdf`. Через год во время подготовки декларации или ответа на запрос ГНС найдёте нужный за 10 секунд.

## Шаг 3: курс НБУ для отчётности

Инвойс вы выставляете в валюте — USD, EUR, GBP. Но декларацию ЕН вы подаёте в **гривнах**. Вопрос: какой курс брать?

Ответ из п. 292.5 и п. 292.6 НКУ и разъяснений ГНС: **официальный курс НБУ на дату, когда банк зачислил валюту с распределительного счёта на ваш текущий валютный счёт**. Не на дату выставления инвойса. Не на дату поступления на распределительный счёт. Не на дату продажи валюты. Распределительный счёт — это не ваш счёт: по Положению НБУ №5 это отдельный аналитический счёт балансового счёта 2603 «Распределительные счета субъектов хозяйствования» в плане счетов самого банка, транзитное звено до подачи вами документов по операции. Пока деньги там — «поступления средств плательщику» в понимании п. 292.6 НКУ ещё не произошло. Банк обязан зачислить валюту на ваш текущий счёт без вашего поручения не позднее следующего банковского дня (пп. 1 п. 52 Положения №5). ГНС подтверждает это прямо: письмо ГНС Украины от 16.10.2025 № 1140/2/99-00-21-03-02-02, ЗІР кат. 107.01.03. Обязательной продажи валютной выручки нет с 20 июня 2019 года (постановление Правления НБУ от 18.06.2019 №78), и во время военного положения её не возобновляли — но распределительный счёт как технический этап остаётся.

### Пример расчёта

Вы выставили инвойс 5 мая 2026 на 3 200 USD. Клиент оплатил 15 мая. Валюта зашла на распределительный счёт банка 15 мая, а 16 мая банк зачислил её на ваш текущий валютный счёт. Доход считаем за 16 мая.

- Курс НБУ на 16 мая 2026 (допустим): 41,80 грн за 1 USD
- Гривневый эквивалент дохода: 3 200 × 41,80 = **133 760 грн**
- ЕН 5%: 133 760 × 0,05 = **6 688 грн**
- ВС 1%: 133 760 × 0,01 = **1 337,60 грн**

Именно эта гривневая сумма 133 760 грн идёт в книгу учёта доходов и в декларацию за Q2 2026. Подача декларации — до **10 августа 2026**, уплата — до **19 августа 2026**.

⚠️ **Ошибка №2:** ФОП фиксирует доход по курсу продажи валюты в банке (например, 41,90). Если разница с курсом НБУ — в вашу пользу, ГНС доначислит налог на «скрытую» курсовую разницу. В моей практике доначислили 4 200 грн за год клиентке, которая системно занижала курс. Просто фиксируйте официальный курс НБУ — это безопасно.

## Шаг 4: способ оплаты — Payoneer, Wise, Stripe

Иностранный клиент почти никогда не будет платить SWIFT-переводом напрямую на ваш украинский IBAN — это долго (3-7 дней), дорого (комиссия 25-50 USD), и их банки часто блокируют платёж в страну с повышенным риском. Стандартная схема 2026: посредник + вывод на ФОП-счёт.

| Платёжная система | Комиссия от клиента | Комиссия вывода в Украину | Скорость | Лимиты | Подходит для |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Payoneer Business | 0% (от плательщика); 3% карта | 1,5% или фиксированно $1,50 (SWIFT) | 1-3 дня | До $50 000 без верификации | IT, фриланс, маркетплейсы |
| Wise Business | 0,4-1% (по курсу mid-market) | 0,3-0,6% | 1-2 дня (порой часы) | До €100 000 в месяц после KYC | Европейские клиенты, мульти-валюта |
| Stripe (через Atlas/UK Ltd) | 1,4% + 0,20 EUR (EU); 2,9% + $0,30 (US) | Через отдельное юрлицо | 2-7 дней | Без ограничений | SaaS, e-commerce с картами |
| SWIFT напрямую на ФОП-IBAN | $25-50 (от клиента) | 0% | 3-7 дней | Без ограничений | Крупные B2B-контракты > $10k |

Для большинства IT-фрилансеров моя рекомендация: **Payoneer Business** для американских платформ (Upwork, Fiverr) и **Wise Business** для прямых европейских клиентов. Оба позволяют получить «локальные» реквизиты (US ACH, EU IBAN, GB sort code) — клиент переводит деньги как на местный счёт, а вы потом выводите в Украину на ФОП-валютный.

💡 **Важно:** Средства с Payoneer/Wise/Stripe должны поступить именно на ваш **валютный счёт ФОП** (а не на личный счёт физлица), иначе это личный доход с налогообложением 18% НДФЛ + 5% ВС вместо 5% ЕН. Детали — в моём обзоре [Payoneer для ФОП](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/payoneer-flp-nalogooblozhenie/), [Wise для ФОП](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/wise-flp-kak-prinimat/) и полное сравнение [Payoneer vs Wise vs Stripe](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/flp-it-stripe-payoneer-wise-sravnenie/).

## Шаг 5: 180-дневное правило НБУ — как не нарушить

Это самый критичный пункт. Валютный надзор НБУ обязывает: оплата за услуги/товары ВЭД должна поступить в течение **180 дней**. Для экспорта услуг отсчёт идёт «со дня оформления… акта, счёта (инвойса) либо иного документа, удостоверяющего их предоставление» (ч. 2 ст. 13 Закона №2473-VIII), для экспорта товаров — со дня таможенного оформления, для импорта — со дня оплаты. Лимит 180 дней введён **Постановлением НБУ №18** на период военного положения; базовый срок (365 дней) установлен Постановлением НБУ №5.

Спорно здесь одно слово — «оформление». **Позиция А (доминантная):** это дата, проставленная в самом документе как дата составления. **Позиция Б (встречается у банков):** дата последней подписи сторон, поскольку до подписания документ не «оформлен в письменной форме». Разница критична, если акт составлен 30 июня, а нерезидент подписал 15 июля, — согласуйте эту дату с вашим банком письменно до первой отправки.

Если не уложились — банк снимает операцию с валютного надзора и передаёт информацию налоговому органу, а ГНС по результатам проверки начисляет **пеню**: 0,3% за каждый день просрочки от суммы неполученных средств, и общий размер пени не может превысить саму эту сумму (ч. 5 ст. 13 Закона №2473-VIII). Юридически это не штраф, хотя ищут эту санкцию именно так. На контракте 5 000 USD просрочка в 60 дней = 5 000 × 0,003 × 60 = 900 USD пени (≈ 37 600 грн).

### Как избежать нарушения

1. **Прописывайте Payment terms в договоре** — например, «within 30 calendar days». Это юридический пресс для клиента.
2. **Следите за дедлайном.** На день инвойса ставьте напоминание в календаре на «day 150» — если к тому времени деньги не зашли, время искать решение.
3. **Дополнительное соглашение 180 дней НЕ продлевает.** Amendment об оплате «через 365 дней» — законный гражданско-правовой документ, но предельный срок он не сдвигает: ч. 2 ст. 13 Закона №2473-VIII требует зачислить средства «в сроки, указанные в договорах, но не позднее срока… установленных Национальным банком Украины». Договорный срок может быть только короче предельного. Отсчёт идёт от даты инвойса/акта, а не от даты платежа по контракту, поэтому от пени 0,3%/день Amendment не спасает.
4. **Что реально останавливает или продлевает срок.** Иск в суд или МКАС — срок и пеня останавливаются со дня принятия заявления к рассмотрению (ч. 7 ст. 13; если в иске откажут, пеню доначислят и за период остановки). Форс-мажор — нужна справка уполномоченного органа страны, где расположен ваш контрагент (ч. 6 ст. 13). Заключение Минэкономики (ч. 4 ст. 13, Порядок КМУ №104) — единственный механизм продления, но только по закрытому перечню операций (производственная кооперация, консигнация, строительство, тендерная поставка, гарантийное обслуживание, сложные технические изделия, спецтовары, газ); экспорта IT-услуг в перечне нет. Незначительная сумма — если незавершённые расчёты меньше 400 000 грн, предельные сроки не применяются (п. 14-3 постановления НБУ №18), кроме дробления.
5. **Зачёт встречных требований — НЕ работает для валютного надзора.** По п. 14-6 Постановления НБУ №18 (действует с 06.09.2022) банк не вправе завершить надзор на основании акта зачёта, поэтому 180 дней он не закрывает и пеня начисляется. Детали — в [валютном гиде ВЭД](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/valyutnyy-kontrol-flp-2026/).

⚠️ Худшая ошибка ВЭД: ФОП отгрузил услугу, получил 60% предоплаты, работает над остальным, клиент исчезает. Через 180 дней — пеня 0,3% за каждый день на «непогашенную» часть. Единственная рабочая профилактика — короткие Payment terms (14–30 дней), предоплата или поэтапные инвойсы; «договориться с клиентом о 365 днях» дополнительным соглашением от пени не спасает.

## Образец инвойса — полный шаблон 2026

Вот текст, который вы можете скопировать в любой редактор (Google Docs / Word) и экспортировать в PDF:

**INVOICE**

**Invoice No:** INV-2026-001
**Issue Date:** 26 May 2026
**Due Date:** 09 June 2026 (14 calendar days)

**SELLER / VYKONAVETS:**
Individual Entrepreneur Lyudmyla Murashko
Tax ID (ИНН): 1234567890
Address: Kyiv, Ukraine, Hrushevskoho St. 1, 01001
Email: lb.murashko@gmail.com

**BUYER / ZAMOVNYK:**
Acme Corporation LLC
EIN: 12-3456789
Address: 350 5th Ave, New York, NY 10118, USA

**Contract reference:** Service Agreement #5 dated 12 February 2026

**Description of services:**
Frontend development services (React, TypeScript), period: 01-31 May 2026, 80 hours @ USD 40,00/hour

**Subtotal:** USD 3 200,00
**VAT:** 0% (export of services, outside the scope of Ukrainian VAT)
**TOTAL:** USD 3 200,00 (Three thousand two hundred US Dollars 00/100)

**BANK DETAILS:**
Beneficiary: Individual Entrepreneur Lyudmyla Murashko
IBAN: UA213223130000026007000000000
Bank: JSC «PrivatBank», Kyiv, Ukraine
SWIFT/BIC: PBANUA2X

**Payment terms:** Bank transfer within 14 calendar days from invoice date. Bank charges of the remitter — on the sender.

**Signature:** _______________ Lyudmyla Murashko

## Ошибки, которые я видела за 27 лет практики

- **Дата инвойса > дата зачисления.** ФОП выставил инвойс 28 июня, деньги зашли 2 июля. Он поставил доход в Q2 по курсу 28 июня. Правильно — Q3 по курсу 2 июля. ГНС доначислила ВС на курсовую разницу.
- **Сумма прописью не совпадает с цифрами.** 3 200,00 цифрами и «Three thousand two hundred fifty» прописью. Банк отправителя заблокировал платёж до уточнения.
- **Отсутствует номер договора.** Banks of EU/US часто требуют reference на Service Agreement. Без него — дополнительный комплаенс на 5-10 рабочих дней.
- **Инвойс на имя физлица вместо ФОП.** Платёж зашёл на личный счёт — всё, это личный доход, 18% НДФЛ + 5% ВС, без права на ЕН 5%. Видела случаи потери 13% от суммы «из-за копипасты».
- **Услуги описаны одним словом «consulting».** ГНС во время проверки запросила детализацию — клиентка полдня вспоминала, что именно консультировала в мае 2025-го. Всегда — конкретное описание: «React frontend development, 80 hours, project Acme MVP».
- **Печать с русским текстом.** Старые ФОП-печати из 2010-х порой имели кириллический текст с русскими буквами. Это не блокирует платёж, но раздражает иностранных клиентов. Замените на латиницу или вообще без печати — для ФОП печать не обязательна с 2018 года.

Если вы только начинаете с иностранными клиентами — почитайте [декларационный гид Upwork-ФОП](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/upwork-flp-deklaraciya/), полный валютный контроль в [гиде ВЭД](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/valyutnyy-kontrol-flp-2026/), и обязательно — [контроль ВЭД-операций 2026](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/kontrol-ved-operatsiy-2026/). Календарь дедлайнов — в [налоговом календаре](https://murashko-accounting.com.ua/ru/calendar/).

💡 **Совет от Людмилы:** За 27 лет я подготовила шаблон инвойса, который работает и для США, и для ЕС, и для Великобритании — универсальный. Если хотите, чтобы я проверила ваш первый инвойс перед отправкой клиенту — это [отдельная услуга в рамках сопровождения ВЭД](https://murashko-accounting.com.ua/ru/services/zed/), цену назову сразу. Напишите в Telegram +380981751506 или на почту lb.murashko@gmail.com. Один правильный инвойс на старте — экономит вам 2-3 недели комплаенса и несколько тысяч гривен комиссий банка отправителя. Не экономьте на этом.

ОТДАТЬ ЭТО МНЕ

Консультация по ВЭД — **от 5 000 грн**

Разберу ваш контракт и валютные поступления, скажу, что и когда декларировать, и поставлю учёт так, чтобы ни банк, ни ГНС не имели вопросов к вашим долларам.

Или ежемесячно: ФОП 3 группа — от 3 500 грн/месяц.

[Рассчитать для меня →](#contact)[Об услуге «Бухгалтер для фрилансера (Upwork, Payoneer, Wise)» →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/services/freelancer-zed/)

[Разобраться самостоятельно — курс «Бухгалтер ФОП с нуля» →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/courses/buhgalter-fop-z-nulya/)

Источники

- [НБУ Постановление №5 (валютный надзор; базовый срок 365 дней, лимит 180 дней — Постановление №18 на период военного положения)](https://bank.gov.ua/ua/legislation/Resolution_02012019_5)
- [Налоговый кодекс — статья 292 (кассовый метод, доход ФОП)](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7050)
- [НБУ — официальный курс гривны](https://bank.gov.ua/ua/markets/exchangerates)
- [ГНС — налогообложение ФОП на ЕН в валюте](https://tax.gov.ua/baneryi/fizichnim-osobam/sproshchena-sistema-opodatkuvannya)

Частые вопросы

Обязательно ли ФОП выписывать инвойс иностранному клиенту?

Да. Инвойс — основной первичный документ ВЭД, без которого банк может заблокировать валютный платёж во время валютного надзора. В паре с договором (Service Agreement) инвойс подтверждает основание для оплаты и дату оказания услуг. Без него вы не сможете закрыть операцию в пределах 180 дней НБУ.

На каком языке выписывать инвойс?

На английском или двуязычно (украинский + английский). ФОП в Украине не обязан дублировать документ на русском. Если клиент в Польше или Германии — английский универсален. Для отчёта ГНС двуязычный инвойс удобнее: не придётся прикладывать перевод во время проверки.

Какой курс брать для пересчёта валютного инвойса в гривну?

Официальный курс НБУ на дату, когда банк зачислил валюту с распределительного счёта на ваш текущий валютный счёт в банке — не на дату выставления инвойса, не на дату поступления на распределительный счёт и не на дату фактической продажи валюты. Основание: п. 292.5 и п. 292.6 НКУ; распределительный счёт по п. 108 Положения НБУ №5 — технический счёт самого банка (аналитический счёт балансового счёта 2603), а не ваш. Позицию подтверждает ГНС: письмо от 16.10.2025 № 1140/2/99-00-21-03-02-02, ЗІР кат. 107.01.03. Курс берём с bank.gov.ua, фиксируем в книге учёта доходов. Храните выписку, где видны обе даты.

Что будет, если клиент не оплатит инвойс за 180 дней?

Это нарушение предельного срока расчётов. Санкция — не штраф, а пеня: 0,3% за каждый день просрочки от суммы неполученных средств, и общий размер пени не может превысить саму эту сумму (ч. 5 ст. 13 Закона №2473-VIII). Начисляет её ГНС по результатам проверки, а не банк. Закрыть срок актом зачёта встречных требований не получится: по п. 14-6 Постановления НБУ №18 (действует с 06.09.2022) банк на его основании валютный надзор не завершает. Дополнительное соглашение о новом сроке оплаты тоже не спасает — ч. 2 ст. 13 Закона №2473-VIII разрешает договорный срок только короче предельного, а отсчёт идёт от даты инвойса/акта. Реально останавливают срок и пеню только иск в суд или МКАС (ч. 7 ст. 13) и форс-мажор со справкой уполномоченного органа страны контрагента (ч. 6 ст. 13); продлевает — только заключение Минэкономики по закрытому перечню операций (ч. 4 ст. 13, Порядок КМУ №104), где экспорта IT-услуг нет. Если незавершённые расчёты меньше 400 000 грн — предельные сроки вообще не применяются (п. 14-3 постановления НБУ №18).

Нужно ли регистрировать инвойс в банке или ГНС?

Отдельно регистрировать инвойс не нужно. Банк автоматически прикрепляет его к валютному контракту при зачислении платежа — вы просто загружаете PDF через клиент-банк. В ГНС инвойс показываете только по запросу во время проверки. Экспортный контракт регистрировать в Реестре ВЭД-операций также не нужно (для услуг).

Можно ли Payoneer/Wise/Stripe использовать вместо банковского счёта?

Не напрямую. Средства с Payoneer/Wise/Stripe должны поступить на ваш украинский валютный счёт как ФОП, иначе это не доход ФОП — это личный доход физлица с налогообложением 18% + 5%. Удобнее всего: Payoneer Business → вывод на ФОП-валютный счёт в Украине → пересчёт по курсу НБУ → ЕН 5%.

Как отличить Invoice от Pro Forma Invoice?

Pro Forma — это предварительный счёт (предоплата, аванс), финальный Invoice — после оказания услуг. Для ФОП на кассовом методе оба формируют доход на дату фактического поступления денег. Если взяли аванс по Pro Forma и не оказали услугу — это всё равно доход, с которого уже заплатили ЕН. Возвращать клиенту аванс нужно до 31 декабря того же года, иначе остаётся доходом.

### Читайте также

[ВЭДОбязана ли я продавать валюту со счёта ФОП в 2026: обязательная продажа, курс дохода и разница при продаже8 минЧитать →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/obyazatelnaya-prodazha-valyuty-flp-2026/)[ВЭДПорог 400 тысяч гривен в валютном надзоре: что он означает для ФОП в 20267 минЧитать →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/valyutnyy-nadzor-porog-400-tys-grn-2026/)[ВЭДВЭД-контракт на услуги для ФОП в 2026: что должно быть в договоре, чтобы банк принял платёж9 минЧитать →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/ved-kontrakt-na-uslugi-trebovaniya-banka-2026/)[ВЭДВЭД для ФОП: как легально получать оплату из-за рубежа в 2026 году7 минЧитать →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/ved-dlya-flp/)

### Связанные услуги

[Бухгалтер для ВЭД — внешнеэкономическая деятельность и валютные операцииВалютные операции, таможня, международные контракты — учёт ВЭД без нарушений валютного законодательства.Подробнее →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/services/zed/)[Бухгалтерская консультация онлайн — оптимизация налогообложенияОтвет на ваш конкретный вопрос от бухгалтера с 27-летним опытом. Первый разговор — 30 минут.Подробнее →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/services/konsultatsiyi/)[Бухгалтер для фрилансера ВЭД — Upwork, Payoneer, Wise онлайнСпециализированный учёт для украинских фрилансеров с иностранными заказчиками — Upwork, Payoneer, Wise, Stripe, прямые контракты. ВЭД без сюрпризов.Подробнее →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/services/freelancer-zed/)

### Короткий ответ

[Как ФОП работать с иностранными клиентами?Подробнее →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/otvety/yak-fop-pratsyuvaty-z-inozemnymy-kliyentamy/)[Сколько стоит ведение ФОП — тарифы от 2 500 грн/месПодробнее →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/prices/)[Налоговый календарь ФОП — все дедлайны 2026Подробнее →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/calendar/)

Рекомендуемые сервисы

Работаем в этих системах — поможем подключить и настроить учёт под ваш бизнес.

- [![Dilovod](https://murashko-accounting.com.ua/partners/dilovod.webp)](https://dilovod.ua/?utm_campaign=4407)

Быстрее всего — написать в Telegram

Выставляете инвойс иностранному клиенту и не уверены в реквизитах и правиле 180 дней? Помогу оформить корректно, без пени 0,3% в день. Пишите.

Удобнее оставить заявку — форма ниже.

[Написать в Telegram](https://t.me/LiudmylaMurashko)

## Поговорить

Первый разговор — без обязательств. Рассказываете о бизнесе, я говорю, как могу помочь.

[Написать в Telegram](https://t.me/LiudmylaMurashko)[+38 098 175-15-06](tel:+380981751506)[lb.murashko@gmail.com](mailto:lb.murashko@gmail.com)

пн–пт · 09:00–18:00 · Киев

Отвечаю в рабочее время, в тот же день.

![Людмила Мурашко](https://murashko-accounting.com.ua/photos/ludmila-square.webp)**27+** лет опыта**0** штрафов с 1999

Написать или позвонить

Расскажите о бизнесе — отвечу сегодня.

Ваше имя *Телефон или Telegram *Какая услуга вас интересует?Выберите услугу...ФОП — единый налогФОП / ТОВ — общая системаЗарплата и кадрыУчёт для ресторана / кафеВЭДВопрос о курсеКонсультацияДругое — опишите в сообщенииРегистрация ФОП / ТОВВосстановление учётаЛиквидация ФОП / ТОВГодовая декларация / закрытие годаВзнос и отчёт — лица с инвалидностьюСообщение (необязательно)Отправить запрос →

Отвечаю в тот же день.

[Спросить ЛюдмилуСпросить](#contact)

---

*Этот текст — markdown-зеркало страницы [https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/kak-vypisat-invoys-flp-ved-2026/](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/kak-vypisat-invoys-flp-ved-2026/). Автор: Людмила Мурашко, главный бухгалтер с 1999 года. Контакт: +380981751506, lb.murashko@gmail.com.*