---
title: "Dilovod для ФОП: настройка учёта онлайн в 2026"
url: "https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/dilovod-dlya-flp-nastroyka-ucheta/"
language: ru
updated: "2026-06-29"
source: "https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/dilovod-dlya-flp-nastroyka-ucheta/"
published: "2026-06-29"
author: "Людмила Мурашко"
category: "Бизнес"
readTimeMinutes: 11
---
[Главная](https://murashko-accounting.com.ua/ru/)[Блог](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/)Dilovod для ФОП: настройка учёта онлайн в 2026

Бизнес11 мин чтения

# Dilovod для ФОП: настройка учёта онлайн в 2026

Dilovod для ФОП Г2/Г3 в 2026: что даёт сервис, как его настроить с нуля — регистрация, КЭП, книга учёта доходов, формирование декларации ЕН, напоминания о дедлайнах и интеграции. Честно: где работает self-service, а где нужен бухгалтер.

![Людмила Мурашко](https://murashko-accounting.com.ua/photos/ludmila-square.webp)Людмила Мурашко29 июня 2026 · бухгалтер с 1999ОБНОВЛЕНО19 сентября 202611 мин чтенияБазовыйОбновлено: 19.09.2026СОДЕРЖАНИЕ

1. [1.Что такое Dilovod и что он даёт ФОП](#shcho-take-dilovod)
2. [2.Кому подходит self-service, а кому нет](#komu-pidkhodyt)
3. [3.Регистрация и подключение КЭП](#reyestratsiya-kep)
4. [4.Первая настройка кабинета](#pershe-nalashtuvannya)
5. [5.Книга доходов и декларация ЕН](#knyga-deklaratsiya)
6. [6.Напоминания о дедлайнах и отчётность](#dedlayny-nagaduvannya)
7. [7.Типичные ошибки при самостоятельном учёте](#tipovi-pomylky)
8. [8.Частые вопросы](#faq)

Содержание

1. [1.Что такое Dilovod и что он даёт ФОП](#shcho-take-dilovod)
2. [2.Кому подходит self-service, а кому нет](#komu-pidkhodyt)
3. [3.Регистрация и подключение КЭП](#reyestratsiya-kep)
4. [4.Первая настройка кабинета](#pershe-nalashtuvannya)
5. [5.Книга доходов и декларация ЕН](#knyga-deklaratsiya)
6. [6.Напоминания о дедлайнах и отчётность](#dedlayny-nagaduvannya)
7. [7.Типичные ошибки при самостоятельном учёте](#tipovi-pomylky)
8. [8.Частые вопросы](#faq)

Кратко за минуту

- Dilovod ведёт книгу доходов, формирует декларацию ЕН и считает ЕСВ/ВС.
- Для старта нужны: регистрация, действующий КЭП, группа и КВЕДы.
- Self-service годится для простого ФОП Г2/Г3 без наёмных.
- Наёмные (4ДФ ежеквартально), НДС, ВЭД, РРО — лучше с бухгалтером.
- Сервис напоминает о дедлайнах, но ответственность за отчёт — на вас.

Ответ

Dilovod — украинский онлайн-сервис учёта для ФОП на упрощённой системе (Г2/Г3): ведёт книгу учёта доходов, формирует и подаёт декларацию ЕН, считает ЕСВ и ВС, напоминает о дедлайнах и интегрируется с банками и кассами. Для настройки нужны: регистрация, действующий КЭП, правильно указанная группа, КВЕДы и ставка ЕН. Self-service реально работает для простого ФОП без наёмных с несколькими КВЕДами и платежами на IBAN. Если есть наёмные (4ДФ ежеквартально), НДС, ВЭД, наличные с РРО или спорные операции — нужен бухгалтер, потому что цена ошибки (штраф за декларацию 340 грн, неоформленный работник 86 470 грн, для единщиков Г1–Г3 за первое нарушение — предупреждение) превышает экономию.

[Спросить Людмилу о вашем случае →](#contact)

Меня часто спрашивают: «Людмила, можно ли вести учёт самому через онлайн-сервис, или обязательно бухгалтер?». Один из самых популярных таких сервисов в Украине — **Dilovod**. За 27 лет практики я видела и удачные, и провальные самостоятельные старты, поэтому здесь разложу честно: что Dilovod даёт ФОП на упрощённой системе (Г2/Г3), как настроить кабинет с нуля шаг за шагом, и где self-service реально работает, а где экономия на бухгалтере выходит дороже ошибки.

## Что такое Dilovod и что он даёт ФОП?

Dilovod — это украинский облачный сервис учёта, ориентированный прежде всего на ФОП на упрощённой системе и небольшие ТОВ. Работает в браузере, данные хранятся онлайн, а главное для ФОП — он закрывает рутину вокруг единого налога. Вот что вы получаете на практике:

- **Книга учёта доходов.** Сервис ведёт учёт ваших поступлений — это основа для расчёта единого налога на Г3 и для контроля лимита на Г2.
- **Формирование декларации плательщика ЕН.** На основе внесённых доходов Dilovod готовит налоговую декларацию и даёт возможность подать её в ГНС онлайн.
- **Расчёт ЕСВ и ВС.**Подсказывает суммы обязательных платежей — ЕСВ «за себя» 1 902,34 грн/мес и военный сбор.
- **Напоминания о дедлайнах.** Календарь с датами уплаты и подачи, чтобы не пропустить квартальный или годовой отчёт.
- **Интеграции.** Подгрузка банковских выписок, связь с кассовыми сервисами и первичными документами — меньше ручного ввода.

Простыми словами: для обычного ФОП без наёмных сервис превращает учёт в «внести доход → проверить → подать». Это действительно снимает страх перед пустым бланком декларации.

## Кому подходит self-service, а кому нет?

Это самый важный раздел, и я намеренно поставила его в начало. Сервис — это инструмент, а не бухгалтер. Он считает то, что вы внесли, но не отвечает за вашу стратегию и не увидит ошибку, о которой вы не знаете.

| Ситуация | Self-service Dilovod | Нужен бухгалтер |
| --- | --- | --- |
| ФОП Г3 5%, без наёмных, оплаты на IBAN | **Да, вполне реально** | По желанию |
| ФОП Г2, услуги населению, без кассы | **Да** | По желанию |
| Есть наёмные работники | Рискованно | **Да** (4ДФ ежеквартально, зарплата) |
| Плательщик НДС | Нет | **Да** (НН, ЕРНН, блокировка) |
| ВЭД, валютные поступления, экспорт | Нет | **Да** (правило 180 дней, курсовые) |
| Наличные / карта / посредники + РРО | Частично | **Желательно** |
| Несколько видов деятельности, спорные КВЕДы | Рискованно | **Да** |

Логика простая: чем проще структура — тем спокойнее на self-service. Как только появляются наёмные, НДС, валюта или наличная касса — цена ошибки растёт скачком, и сервис вас от неё не убережёт.

💡 **Честно от Людмилы.** Я не против онлайн-сервисов — наоборот, сама работаю с учётными программами каждый день. Просто инструмент не заменяет понимания. Самый дешёвый вариант для простого ФОП — действительно вести самому, а меня звать раз в год на проверку перед годовой декларацией. Это место, где клиенты обычно и обращаются ко мне впервые.

## Как зарегистрироваться и подключить КЭП?

Первый шаг — создать аккаунт и привязать квалифицированную электронную подпись (КЭП), без которой подать отчётность в ГНС онлайн невозможно. Порядок действий:

1. **Регистрация аккаунта.** Создаёте учётную запись на сайте сервиса по email и номеру телефона, выбираете тариф для ФОП.
2. **Получение КЭП.**Если подписи ещё нет — оформите её через банк (например, в приложении), через «Дію» или у квалифицированного поставщика. Файловый КЭП или облачный (Дія.Подпись) — оба подходят.
3. **Привязка подписи.** Загружаете файл КЭП с паролем в кабинет или подключаете облачную подпись. Сервис проверяет действительность ключа.
4. **Проверка реквизитов.** Сверяете ФИО, РНУКПН (ИНН), налоговый адрес и номер ФОП — они должны точно совпадать с данными в реестре ГНС.

⚠️ **Следите за сроком действия КЭП.** Подпись выдаётся на ограниченный срок (обычно год-два). Если ключ просрочился перед дедлайном декларации — вы физически не подадите отчёт вовремя, а штраф за несвоевременную подачу — 340 грн (1 020 грн повторно). Обновляйте КЭП заранее, не в последний день.

## Как сделать первую настройку кабинета?

Это тот этап, где рождается большинство будущих ошибок. Сервис считает строго по тем параметрам, которые вы укажете, поэтому каждое поле важно. Проверьте по очереди:

- **Группа единого налога.** Г2 или Г3 — от этого зависит вся логика расчёта. Если сомневаетесь, сначала прочитайте [ФОП 2 или 3 группа: что выбрать](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/flp-2-ili-3-gruppa-kak-vybrat/).
- **Ставка ЕН.** Для Г2 — фиксированная (до 1 729,40 грн/мес, точную устанавливает местный совет); для Г3 — 5% от дохода (без НДС) или 3% (с НДС).
- **КВЕДы.** Внесите все ваши зарегистрированные виды деятельности. Проверить их можно в разделе [КВЕД](https://murashko-accounting.com.ua/ru/kved/) — доход по незарегистрированному КВЕДу на упрощённой системе облагается иначе.
- **Наличие наёмных.** Если есть работники — это включает отдельную ветку отчётности (4ДФ, ЕСВ работодателя 22%, не менее 1 902,34 грн).
- **Реквизиты для уплаты (КБК).**ЕН Г2 — 18050400, ЕН Г3 (5%) — 18050400, ЕСВ ФОП — 71040000, ВС ФОП за себя — 11011700. Ошибка в КБК = платёж «завис» не на том счёте.

Здесь я всегда советую не спешить. Одна неправильная галочка в группе или ставке тянет за собой ошибочную декларацию за весь квартал — а исправлять потом дороже, чем настроить правильно с первого раза.

## Как вести книгу доходов и формировать декларацию ЕН?

После настройки ежедневная работа сводится к внесению доходов. Рассмотрю два типичных сценария.

### Сценарий 1: ФОП Г3 5%, оплаты на IBAN

1. Подгружаете банковскую выписку (интеграция или вручную).
2. Отмечаете, какие поступления являются доходом от предпринимательской деятельности, а какие — нет (пополнение собственных средств, возвраты и т. п. доходом не являются).
3. В конце квартала сервис считает единый налог: доход × 5% = ЕН.
4. Формируете декларацию плательщика ЕН и подаёте её онлайн с КЭП.

Пример: доход за квартал 200 000 грн. ЕН = 200 000 × 5% = 10 000 грн. Отдельно — военный сбор 864,70 грн/мес (фиксированный, 10% МЗП) и ЕСВ 1 902,34 грн × 3 мес = 5 707,02 грн ежеквартально.

### Сценарий 2: ФОП Г2, фиксированный налог

1. Доход вносите для контроля годового лимита (7 211 598 грн), но ЕН не зависит от суммы — он фиксированный.
2. ЕН платите авансом ежемесячно до 20 числа; ВС — 864,70 грн/мес.
3. Декларация подаётся раз в год — за 2026 до 1 марта 2027.

⚠️ **Самая частая ошибка self-service.**ФОП тянет в доход все поступления на счёт подряд — включая собственные пополнения и возвраты от поставщиков. Это искусственно завышает базу и налог. Или наоборот — «забывает» наличные или поступления через посредников (NovaPay, LiqPay, WayForPay). Если ГНС выявит занижение — доначисление плюс штраф 10% (обычное; 25% при доказанном умысле, 50% повторное умышленное — ст. 123 НКУ).

## Как работают напоминания о дедлайнах и отчётность?

Сильная сторона Dilovod — календарь платежей. Но важно понимать: напоминание помогает не забыть, однако ответственность за поданный отчёт всё равно на вас. Вот ключевые даты на 2026 год, которые сервис должен вам подсвечивать:

| Что уплатить / подать | Кто | Когда (примеры 2026) |
| --- | --- | --- |
| ЕН аванс (фиксированный) | Г1/Г2 | Ежемесячно до 20 числа |
| Декларация ЕН | Г3 | Q2 — 10.08.2026, Q3 — 09.11.2026 |
| Уплата ЕН Г3 | Г3 | Q2 — 19.08.2026, Q3 — 19.11.2026 |
| ЕСВ «за себя» (ежеквартально) | Все группы | Q2 — 20.07.2026, Q3 — 19.10.2026, Q4 — 19.01.2027 |
| 4ДФ (НДФЛ+ВС+ЕСВ наёмных) | С наёмными | Q2 — 10.08.2026, Q3 — 09.11.2026 |
| Годовая декларация ЕН | Г1/Г2 | За 2026 — до 1 марта 2027 |

💡 **Правило переноса.** Если последний день**подачи** отчёта выпадает на выходной — он переносится на следующий рабочий день. Уплата, приходящаяся на выходной или праздник, тоже переносится — на следующий банковский день (п. 57.1 НКУ). Но обратите внимание: 10 дней на уплату после декларации считаются от **номинального** дедлайна подачи — перенос срока подачи не продлевает срок уплаты. Поэтому лучше платить за день-два до дедлайна. Полный календарь на год смотрите в разделе [Календарь бухгалтера](https://murashko-accounting.com.ua/ru/calendar/).

С 2026 года для ФОП с наёмными 4ДФ подаётся **ежеквартально**, а не раз в год — это новая норма, из-за которой самостоятельный учёт с работниками стал заметно сложнее. Именно здесь я чаще всего подхватываю клиентов, которые «вели сами» до первого наёмного.

## Какие типичные ошибки при самостоятельном учёте?

За годы практики я собрала ТОП ошибок, которые вижу в кабинетах ФОП, ведших учёт самостоятельно. Каждая из них стоит денег:

- **Неправильная группа или ставка.** Выбрал Г2, взял клиента-ТОВ на общей системе — и уже нарушил условия группы. Сервис этого не поймает.
- **Доход по незарегистрированному КВЕДу.** На упрощённой системе такой доход облагается иначе — нужно сначала добавить КВЕД.
- **Работа без кассы там, где она нужна.** Для Г2/Г3 при наличных, карте или посредниках РРО/ПРРО обязателен. Работа без РРО — штраф 100% суммы (150% повторно).
- **Пропущенный ЕСВ.**ЕСВ 1 902,34 грн/мес платится даже за месяц без дохода. Многие думают «нет дохода — нет платежа», и накапливают долг.
- **Превышение лимита наличных.** Между ФОП/ЮЛ — 10 000 грн/день, с физлицами — 50 000 грн/день (НБУ №148).
- **Ошибка в КБК.**Платёж идёт не на тот счёт, формально налог «не уплачен», набегает недоимка.

Сервис — отличный помощник в механике. Но решение «какая группа», «нужна ли касса», «можно ли этот доход» — это уже бухгалтерская экспертиза. Если хотите, чтобы кабинет Dilovod был не только настроен, но и чтобы учёт стабильно шёл без штрафов — это именно то, с чем я помогаю.

## Частые вопросы

### Можно ли вести учёт ФОП полностью самому через Dilovod?

Да, если у вас простая структура: одна группа (Г2 или Г3), без наёмных, без НДС и ВЭД, оплаты преимущественно на IBAN. Для более сложных случаев — наёмные, валюта, наличные с кассой — нужен бухгалтер.

### Нужен ли КЭП для работы в сервисе?

Да. Без квалифицированной электронной подписи вы не подадите декларацию в ГНС онлайн. Подойдёт файловый КЭП или облачный (Дія.Подпись).

### Сколько стоит Dilovod для ФОП?

Тарифы зависят от объёма и функций — их лучше смотреть актуальными на сайте сервиса на дату подключения. Точную стоимость обязательно сверяйте на сайте Dilovod, потому что она меняется.

### Считает ли Dilovod НДС?

Учёт НДС — отдельная сложная ветка (налоговые накладные, ЕРНН, риск блокировки). Для плательщика НДС я не советую self-service: тут реально нужен бухгалтер. Порог регистрации НДС — 1 000 000 грн за 12 месяцев. Повышение порога до 4 000 000 грн с 2027 предусмотрено законопроектом Минфина — он ещё не принят, параметры могут измениться.

### Сервис напомнит о дедлайне — значит, я ничего не пропущу?

Напоминание уменьшает риск, но ответственность за своевременную подачу и уплату — на вас, не на сервисе. Если КЭП просрочился или вы не зашли в кабинет — штраф за несвоевременную декларацию 340 грн всё равно ваш.

### Я нанял работника — что меняется в учёте?

Появляется зарплатная отчётность: НДФЛ 18% и ВС 5% из зарплаты, ЕСВ работодателя 22% (не менее 1 902,34 грн), а 4ДФ с 2026 года подаётся ежеквартально. Неоформленный работник — штраф 86 470 грн (10 МЗП; единщикам Г1–Г3 за первое нарушение — предупреждение), зарплата ниже МЗП — 25 941 грн. Это уже зона, где ошибка дорогая, и самостоятельный учёт я не советую.

Если коротко: Dilovod — хороший инструмент, который снимает рутину для простого ФОП. Но инструмент не принимает за вас решений. Я могу настроить кабинет под ваш конкретный случай — группа, КВЕДы, ставка, КБК, календарь — и дальше вести учёт, чтобы вы спокойно занимались бизнесом. Напишите мне в [форме или в Telegram](https://murashko-accounting.com.ua/ru/#contact) — посчитаю именно вашу ситуацию и подскажу, где хватит self-service, а где лучше доверить учёт мне.

ДВА ПУТИ

Разобраться самостоятельно — курс «Бухгалтер ФОП с нуля»: 10 модулей, 18 уроков, шаблоны и готовые документы, 5 000 ₴ один раз. Отдать учёт мне — от 2 500 грн/мес, и вы про это больше не думаете.

[Программа курса →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/courses/buhgalter-fop-z-nulya/)[Отдать учёт мне →](#contact)

Источники

- [ГНС — упрощённая система налогообложения](https://tax.gov.ua/baneryi/fizichnim-osobam/sproshchena-sistema-opodatkuvannya)
- [Налоговый кодекс — статья 296 (учёт и отчётность ЕН)](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17)
- [Дія — электронные услуги для бизнеса](https://diia.gov.ua)

### Читайте также

[БизнесБронирование работников ФОП и ТОВ в 2026: кто и как11 минЧитать →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/bronirovanie-rabotnikov-flp-ooo-2026/)[БизнесФинмониторинг ФОП и ТОВ 2026: почему банк блокирует счёт11 минЧитать →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/finmonitoring-flp-ooo-2026/)[БизнесФОП или ТОВ для розницы и услуг в 202611 минЧитать →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/flp-ili-ooo-roznitsa-uslugi-2026/)[БизнесКак обжаловать штраф ГНС в 2026: НУР шаг за шагом11 минЧитать →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/kak-obzhalovat-shtraf-gns-2026/)

### Связанные услуги

[Бухгалтер для ФОП на едином налоге — онлайн по всей УкраинеВся отчётность для ФОП 1, 2 и 3 группы — без стресса, дедлайнов и штрафов. Вы занимаетесь бизнесом, я — документами.Подробнее →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/services/fop-yedynyy-podatok/)[Товарный и складской учёт для ФОП и ТОВ — онлайн бухгалтерТовары, сырьё, основные средства — учёт движения запасов от оприходования до реализации.Подробнее →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/services/tovarnyi-oblik/)[Сколько стоит ведение ФОП — тарифы от 2 500 грн/месПодробнее →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/prices/)[Налоговый календарь ФОП — все дедлайны 2026Подробнее →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/calendar/)

Рекомендуемые сервисы

Работаем в этих системах — поможем подключить и настроить учёт под ваш бизнес.

- [![Dilovod](https://murashko-accounting.com.ua/partners/dilovod.webp)](https://dilovod.ua/?utm_campaign=4407)

Быстрее всего — написать в Telegram

Хотите завести Dilovod, но не уверены в группе, КВЕДах и дедлайнах? Настрою кабинет под ваш случай и буду вести учёт дальше. Напишите — отвечу в тот же день.

Удобнее оставить заявку — форма ниже.

[Написать в Telegram](https://t.me/LiudmylaMurashko)

## Поговорить

Первый разговор — без обязательств. Рассказываете о бизнесе, я говорю, как могу помочь.

[Написать в Telegram](https://t.me/LiudmylaMurashko)[+38 098 175-15-06](tel:+380981751506)[lb.murashko@gmail.com](mailto:lb.murashko@gmail.com)

пн–пт · 09:00–18:00 · Киев

Отвечаю в рабочее время, в тот же день.

![Людмила Мурашко](https://murashko-accounting.com.ua/photos/ludmila-square.webp)**27+** лет опыта**0** штрафов с 1999

Написать или позвонить

Расскажите о бизнесе — отвечу сегодня.

Ваше имя *Телефон или Telegram *Какая услуга вас интересует?Выберите услугу...ФОП — единый налогФОП / ТОВ — общая системаЗарплата и кадрыУчёт для ресторана / кафеВЭДВопрос о курсеКонсультацияДругое — опишите в сообщенииРегистрация ФОП / ТОВВосстановление учётаЛиквидация ФОП / ТОВГодовая декларация / закрытие годаВзнос и отчёт — лица с инвалидностьюСообщение (необязательно)Отправить запрос →

Отвечаю в тот же день.

[Спросить ЛюдмилуСпросить](#contact)

---

*Этот текст — markdown-зеркало страницы [https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/dilovod-dlya-flp-nastroyka-ucheta/](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/dilovod-dlya-flp-nastroyka-ucheta/). Автор: Людмила Мурашко, главный бухгалтер с 1999 года. Контакт: +380981751506, lb.murashko@gmail.com.*