---
title: "Что такое Z-отчёт и X-отчёт РРО простыми словами"
url: "https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/chto-takoe-z-otchet/"
language: ru
updated: "2026-08-03"
source: "https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/chto-takoe-z-otchet/"
published: "2026-07-27"
author: "Людмила Мурашко"
category: "Базовые понятия"
readTimeMinutes: 6
---
[Главная](https://murashko-accounting.com.ua/ru/)[Блог](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/)Что такое Z-отчёт и X-отчёт РРО простыми словами

Базовые понятия6 мин чтения

# Что такое Z-отчёт и X-отчёт РРО простыми словами

Z-отчёт закрывает смену РРО/ПРРО и передаёт дневной оборот в ГНС; X-отчёт — промежуточный без обнуления для сверки наличных. Объясняем разницу простыми словами.

![Людмила Мурашко](https://murashko-accounting.com.ua/photos/ludmila-square.webp)Людмила Мурашко27 июля 2026 · бухгалтер с 1999ОБНОВЛЕНО19 сентября 20266 мин чтенияБазовыйОбновлено: 19.09.2026СОДЕРЖАНИЕ

1. [1.Что такое Z-отчёт](#shcho-take)
2. [2.Что такое X-отчёт](#x-zvit)
3. [3.X-отчёт vs Z-отчёт](#riznytsya)
4. [4.Когда формировать Z-отчёт](#koly-formuvaty)
5. [5.Z-отчёт в ПРРО (Checkbox, Вчасно.Касса)](#prro)
6. [6.Частые ошибки](#pomylky)

Содержание

1. [1.Что такое Z-отчёт](#shcho-take)
2. [2.Что такое X-отчёт](#x-zvit)
3. [3.X-отчёт vs Z-отчёт](#riznytsya)
4. [4.Когда формировать Z-отчёт](#koly-formuvaty)
5. [5.Z-отчёт в ПРРО (Checkbox, Вчасно.Касса)](#prro)
6. [6.Частые ошибки](#pomylky)

Кратко за минуту

- Z-отчёт — закрывает смену РРО/ПРРО, фиксирует дневной оборот, обнуляет регистры, данные идут в ГНС
- X-отчёт — промежуточный, БЕЗ обнуления; для сверки наличных в течение дня, снимается много раз
- Смена не может длиться более 24 часов — Z-отчёт формируется ежедневно, когда были продажи
- В ПРРО (Checkbox, Вчасно.Касса, ПРРО ГНС) Z-отчёт электронный и идёт в ГНС автоматически
- Не закрыл смену Z-отчётом — отдельной финсанкции нет, но есть админштраф 34–170 грн (ст. 155-1 КУоАП)

Ответ

Z-отчёт — это фискальный отчёт РРО или ПРРО, который закрывает рабочую смену: он фиксирует дневной оборот, обнуляет дневные регистры и передаёт данные в ГНС. Формируется каждый день, когда были расчётные операции, при закрытии смены: обязанность ежедневно создавать фискальный отчётный чек в бумажной и/или электронной форме устанавливает п. 9 ст. 3 Закона №265/95-ВР «О применении РРО в сфере торговли, общественного питания и услуг», а хранить Z-отчёты нужно по срокам п. 44.3 НКУ: ФОП — 1 095 дней (пп. 44.3.3 НКУ), юрлицо, в том числе на едином налоге, — 1 825 дней (пп. 44.3.2 НКУ), отсчёт — со дня подачи отчётности, для составления которой использован документ; для аппаратного РРО контрольные ленты с копиями фискальных отчётных чеков хранятся три года (п. 10 ст. 3 Закона №265/95-ВР). Кроме того, смена не может длиться более 24 часов — это п. 2 и примечание к приложению Требований относительно реализации фискальных функций РРО, утверждённых постановлением КМУ от 18.02.2002 №199 (при превышении регистратор блокирует функции, кроме выполнения Z-отчёта), поэтому Z-отчёт нужно снимать ежедневно; для ПРРО тот же вывод вытекает из обязанности ежедневного фискального отчётного чека по п. 9 ст. 3 Закона №265/95-ВР. X-отчёт — это промежуточный отчёт без обнуления: показывает текущее состояние по смене, его можно снимать сколько угодно раз в день для сверки наличных в кассе, он не влияет на фискальную память и не закрывает смену. В программных РРО (Checkbox, Вчасно.Касса, ПРРО ГНС) Z-отчёт формируется электронно и автоматически передаётся в ГНС при закрытии смены.

[Спросить Людмилу о вашем случае →](#contact)

Если вы работаете с кассой — РРО или программным ПРРО — два слова звучат каждый день: **Z-отчёт** и **X-отчёт**. Их путают, а путаница стоит денег: незакрытая смена, заблокированная касса, нарушение при проверке. Разберём простыми словами, что это и когда какой снимать.

## Что такое Z-отчёт простыми словами?

Z-отчёт — это **фискальный отчёт с закрытием смены**. Представьте, что рабочий день кассы — это отдельная «смена». В конце дня её нужно закрыть: подвести весь оборот, «обнулить» дневные счётчики и передать итог государству. Именно это делает Z-отчёт. Он:

- фиксирует **дневной оборот** (все продажи за смену);
- **обнуляет** дневные регистры — следующая смена начинается с нуля;
- передаёт данные в **ГНС** (в ПРРО — автоматически).

Буква «Z» исторически означает «zero» — обнуление. После Z-отчёта дневная выручка в кассе «закрыта», и вернуться в эту смену уже нельзя.

## Что такое X-отчёт?

X-отчёт — это **промежуточный отчёт без обнуления**. Он показывает текущее состояние выручки на этот момент, но *ничего не закрывает* и не меняет фискальную память. Его главное назначение — **сверка наличных** в кассе в течение дня: кассир снял X-отчёт, сравнил сумму в системе с реальными деньгами в ящике и убедился, что всё сходится.

X-отчёт можно снимать **сколько угодно раз в день** — перед обедом, при пересменке, в любой момент. Он не влияет на Z-отчёт и на дневной итог.

## X-отчёт vs Z-отчёт — таблица

| Признак | X-отчёт | Z-отчёт |
| --- | --- | --- |
| Обнуляет регистры | Нет | Да |
| Закрывает смену | Нет | Да |
| Сколько раз в день | Любое количество | По одному на каждое закрытие смены |
| Передаётся в ГНС | Нет | Да |
| Для чего | Сверка наличных в течение дня | Итог дня, фискальная отчётность |

## Когда формировать Z-отчёт?

Z-отчёт формируют **каждый день, когда в течение дня были расчётные операции**, в конце рабочей смены. Обязанность ежедневно создавать фискальный отчётный чек (это и есть Z-отчёт) в бумажной и/или электронной форме устанавливает п. 9 ст. 3 [Закона №265/95-ВР](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80) «О применении РРО в сфере торговли, общественного питания и услуг». Второе ключевое правило: **смена не может длиться более 24 часов** — это п. 2 и примечание к приложению Требований относительно реализации фискальных функций регистраторами расчётных операций, утверждённых постановлением Кабинета Министров Украины от 18.02.2002 №199 «Об утверждении требований относительно реализации фискальных функций регистраторами расчётных операций…». Там же определено, что смена — это период работы регистратора от первой расчётной операции после Z-отчёта до следующего Z-отчёта. Если лимит превышен, регистратор блокирует свои функции — но блокировка не распространяется на выполнение Z-отчёта, то есть закрыть смену аппарат позволит всегда.

Важно: Требования №199 в этой части написаны об **аппаратном РРО**. Для ПРРО ежедневное закрытие смены вытекает из обязанности создавать ежедневный фискальный отчётный чек по п. 9 ст. 3 Закона №265/95-ВР.

Если у вас две смены в сутки (например, пересменка в баре или ресторане) — Z-отчётов за день будет два, по одному на каждое закрытие смены, и это нормально. А если в какой-то день продаж не было и смену не открывали — отдельно формировать Z-отчёт не нужно. Обязанность возникает только тогда, когда были расчётные операции.

## Z-отчёт в ПРРО — Checkbox, Вчасно.Касса, ПРРО ГНС

Большинство ФОП сегодня работает не с «железным» кассовым аппаратом, а с**программным РРО (ПРРО)** — это приложение на телефоне или компьютере: Checkbox, Вчасно.Касса или бесплатный ПРРО от ГНС. В них Z-отчёт формируется **в электронном виде** при закрытии смены и**автоматически передаётся в ГНС**. Печатать бумажный Z-отчёт не обязательно — закон допускает бумажную *и/или* электронную форму (п. 9 ст. 3 Закона №265/95-ВР), и электронный Z-отчёт фиксируется в системе налоговой. А вот ежедневно создавать Z-отчёт обязательно — и хранить. Срок задаёт п. 44.3 НКУ по форме бизнеса: ФОП — 1 095 дней (пп. 44.3.3 НКУ), юрлицо, в том числе на едином налоге, — 1 825 дней (пп. 44.3.2 НКУ); отсчёт — со дня подачи отчётности, для составления которой использован документ (см. также п. 6 гл. 4 разд. II Порядка, утверждённого приказом Минфина №547). Для «железного» РРО есть ещё отдельное требование закона об РРО — хранить контрольные ленты, включающие копии фискальных отчётных чеков, три года (п. 10 ст. 3 Закона №265/95-ВР). Без Z-отчётов проверка может трактовать расчёты как непроведённые через кассу.

Мы настраиваем учёт с Checkbox и Вчасно.Кассой и следим, чтобы смены закрывались вовремя. Подробнее о разнице — в материале [РРО vs ПРРО 2026](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/rro-vs-prro-2026-ru/).

## Частые ошибки с Z-отчётом

- **Не закрыли смену.** Смена «висит» более 24 часов — на следующий день касса блокирует новые чеки, пока не закроете предыдущую Z-отчётом.
- **Путают X и Z.** Снимают X-отчёт «для налоговой» — но X не передаётся в ГНС и ничего не закрывает. Отчётным является только Z-отчёт.
- **Наличные не сверяют.** X-отчёт существует именно для ежедневной сверки — без неё недостача/излишек выявляется слишком поздно.

Касса и кассовая дисциплина — та часть учёта, где ошибки выявляются во время проверки, а не заранее. Если вы не уверены, правильно ли закрываете смену и когда снимать Z-отчёт — [напишите мне](https://murashko-accounting.com.ua/ru/#contact), настрою порядок под ваш бизнес.

Материал имеет информационный характер. Порядок применения РРО/ПРРО и санкции зависят от вида деятельности и способа приёма оплаты — уточните свой случай на консультации.

ДВА ПУТИ

Разобраться самостоятельно — курс «Бухгалтер ФОП с нуля»: 10 модулей, 18 уроков, шаблоны и готовые документы, 5 000 ₴ один раз. Отдать учёт мне — от 2 500 грн/мес, и вы про это больше не думаете.

[Программа курса →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/courses/buhgalter-fop-z-nulya/)[Отдать учёт мне →](#contact)

Источники

- [Закон №265/95-ВР — о применении РРО](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80)
- [Постановление КМУ №199 — Требования к реализации фискальных функций РРО/ПРРО](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/199-2002-%D0%BF)
- [ГНС — программные РРО (ПРРО)](https://tax.gov.ua/baneryi/programni-rro/)

Частые вопросы

Чем отличается X-отчёт от Z-отчёта?

X-отчёт — промежуточный отчёт без обнуления: показывает текущее состояние выручки по смене, его снимают любое количество раз в день для сверки наличных, он не закрывает смену и не меняет фискальную память. Z-отчёт — фискальный отчёт с закрытием смены: фиксирует дневной оборот, обнуляет дневные регистры и передаёт данные в ГНС. За день может быть много X-отчётов, а Z-отчёт формируется по одному на каждое закрытие смены: если в заведении две смены в сутки, Z-отчётов за день будет два.

Как часто нужно снимать Z-отчёт?

Ежедневно, когда в течение дня были расчётные операции — этого требует п. 9 ст. 3 Закона №265/95-ВР. Смена не может длиться более 24 часов (п. 2 и примечание к приложению Требований, утв. постановлением КМУ от 18.02.2002 №199), поэтому в конце рабочего дня смену закрывают Z-отчётом. Если продаж в определённый день не было — Z-отчёт формировать не обязательно, так как смена не открывалась.

Нужен ли Z-отчёт в программном РРО (ПРРО)?

Да. В ПРРО (Checkbox, Вчасно.Касса, бесплатный ПРРО ГНС) Z-отчёт формируется в электронном виде при закрытии смены и автоматически передаётся в ГНС. Печатать бумажный Z-отчёт не обязательно — п. 9 ст. 3 Закона №265/95-ВР допускает бумажную и/или электронную форму, и электронный Z-отчёт фиксируется в системе ГНС. Но ежедневно создавать Z-отчёт обязательно, а хранить — по п. 44.3 НКУ: ФОП — 1 095 дней (пп. 44.3.3 НКУ), юрлицо, в том числе на едином налоге, — 1 825 дней (пп. 44.3.2 НКУ), отсчёт — со дня подачи отчётности, для составления которой использован документ.

Что будет, если не закрыть смену Z-отчётом?

Незакрытая смена более 24 часов — это нарушение порядка применения РРО. На следующий день касса может блокировать новые чеки до закрытия предыдущей смены, а при проверке ГНС фиксирует нарушение порядка проведения расчётов. Отдельной финансовой санкции именно за отсутствие Z-отчёта действующая ст. 17 Закона №265/95-ВР не содержит (п. 4 ст. 17 исключён): применяется админштраф по ст. 155-1 КУоАП — 34–85 грн на лицо, осуществляющее расчётные операции, и 85–170 грн на должностное лицо (повторно в течение года — 85–170 и 170–340 грн). Риск в другом: без Z-отчётов налоговики могут трактовать расчёты как непроведённые через РРО и применить 100%/150% по п. 1 ст. 17 — поэтому Z-отчёты хранить обязательно.

Нужен ли РРО/ПРРО ФОП на едином налоге?

ФОП всех групп, кроме первой, применяют РРО/ПРРО при наличных и карточных расчётах с покупателями. ФОП группы 1 освобождены по статусу (п. 296.10 НКУ). Если вы принимаете только банковские переводы на счёт (IBAN) без карты на месте — РРО обычно не нужен. Точный режим зависит от того, как именно к вам поступают деньги — это стоит проверить отдельно для вашего случая.

### Читайте также

[Базовые понятияЧто такое ЕСВ и как его платить в 20265 минЧитать →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/chto-takoe-esv/)[Базовые понятияЧто такое военный сбор и сколько платят в 20265 минЧитать →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/chto-takoe-voennyy-sbor/)[Базовые понятияЧто такое КБК и зачем он нужен5 минЧитать →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/chto-takoe-kbk/)[Базовые понятияЧто такое 4ДФ и объединённый отчёт за наёмных6 минЧитать →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/chto-takoe-4df/)

### Связанные услуги

[Бухгалтерская консультация онлайн — оптимизация налогообложенияОтвет на ваш конкретный вопрос от бухгалтера с 27-летним опытом. Первый разговор — 30 минут.Подробнее →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/services/konsultatsiyi/)[Настройка РРО и ПРРО с нуля — Checkbox и Vchasno за деньПодключаем РРО или ПРРО с нуля — регистрация в ГНС, настройка программы, интеграция с эквайрингом и обучение кассира. Готово за 1-3 дня.Подробнее →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/services/rro-prro-nalashtuvannya/)

### Короткий ответ

[Z-отчёт ПРРОПодробнее →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/slovnyk/z-zvit-prro/)[Сколько стоит ведение ФОП — тарифы от 2 500 грн/месПодробнее →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/prices/)[Налоговый календарь ФОП — все дедлайны 2026Подробнее →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/calendar/)

Рекомендуемые сервисы

Работаем в этих системах — поможем подключить и настроить учёт под ваш бизнес.

- [![Dilovod](https://murashko-accounting.com.ua/partners/dilovod.webp)](https://dilovod.ua/?utm_campaign=4407)

Быстрее всего — написать в Telegram

Не уверены, правильно ли закрываете смену РРО/ПРРО и когда снимать Z-отчёт? Настрою кассовую дисциплину под ваш бизнес. Пишите — отвечу в тот же день.

Удобнее оставить заявку — форма ниже.

[Написать в Telegram](https://t.me/LiudmylaMurashko)

## Поговорить

Первый разговор — без обязательств. Рассказываете о бизнесе, я говорю, как могу помочь.

[Написать в Telegram](https://t.me/LiudmylaMurashko)[+38 098 175-15-06](tel:+380981751506)[lb.murashko@gmail.com](mailto:lb.murashko@gmail.com)

пн–пт · 09:00–18:00 · Киев

Отвечаю в рабочее время, в тот же день.

![Людмила Мурашко](https://murashko-accounting.com.ua/photos/ludmila-square.webp)**27+** лет опыта**0** штрафов с 1999

Написать или позвонить

Расскажите о бизнесе — отвечу сегодня.

Ваше имя *Телефон или Telegram *Какая услуга вас интересует?Выберите услугу...ФОП — единый налогФОП / ТОВ — общая системаЗарплата и кадрыУчёт для ресторана / кафеВЭДВопрос о курсеКонсультацияДругое — опишите в сообщенииРегистрация ФОП / ТОВВосстановление учётаЛиквидация ФОП / ТОВГодовая декларация / закрытие годаВзнос и отчёт — лица с инвалидностьюСообщение (необязательно)Отправить запрос →

Отвечаю в тот же день.

[Спросить ЛюдмилуСпросить](#contact)

---

*Этот текст — markdown-зеркало страницы [https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/chto-takoe-z-otchet/](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/chto-takoe-z-otchet/). Автор: Людмила Мурашко, главный бухгалтер с 1999 года. Контакт: +380981751506, lb.murashko@gmail.com.*