--- title: "Бухгалтер в штат или на аутсорс: считаем полную стоимость, а не оклад" url: "https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/buhgalter-v-shtat-ili-autsors-raschet-2026/" language: ru updated: "2026-07-29" source: "https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/buhgalter-v-shtat-ili-autsors-raschet-2026/" published: "2026-07-29" author: "Людмила Мурашко" category: "Послуги" readTimeMinutes: 8 --- [Главная](https://murashko-accounting.com.ua/ru/)[Блог](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/)Бухгалтер в штат или на аутсорс: считаем полную стоимость, а не оклад Послуги8 мин чтения # Бухгалтер в штат или на аутсорс: считаем полную стоимость, а не оклад Люди сравнивают оклад штатного бухгалтера с ценой аутсорса и удивляются, почему цифры «не сходятся». Потому что оклад — это примерно две трети реальной стоимости. ![Людмила Мурашко](https://murashko-accounting.com.ua/photos/ludmila-square.webp)Людмила Мурашко29 июля 2026 · бухгалтер с 1999ОБНОВЛЕНО19 сентября 20268 мин чтенияСреднийОбновлено: 19.09.2026СОДЕРЖАНИЕ 1. [1.Главная ошибка: сравнивать оклад с ценой](#holovna-pomylka) 2. [2.Множитель ×1,45: из чего он складывается](#mnozhnyk) 3. [3.Полный расчёт на реальных цифрах](#rozrakhunok) 4. [4.То, что не попадает в таблицу](#nevydymi) 5. [5.Когда штатный действительно выгоднее](#koly-shtat) 6. [6.Когда аутсорс](#koly-autsors) Содержание 1. [1.Главная ошибка: сравнивать оклад с ценой](#holovna-pomylka) 2. [2.Множитель ×1,45: из чего он складывается](#mnozhnyk) 3. [3.Полный расчёт на реальных цифрах](#rozrakhunok) 4. [4.То, что не попадает в таблицу](#nevydymi) 5. [5.Когда штатный действительно выгоднее](#koly-shtat) 6. [6.Когда аутсорс](#koly-autsors) Кратко за минуту - Оклад — это ~2/3 реальной стоимости штатного бухгалтера, а не вся стоимость - Множитель ×1,45: ЕСВ 22%, отпуск, больничные, рабочее место, замена - Оклад 20 000 грн ⇒ реально ≈ 29 000 грн/мес для компании - Аутсорс для ТОВ — от от 7 500 грн/мес, без скрытой части - Штат — по объёму первички. Аутсорс — по сложности вопросов Ответ Сравнивать оклад штатного бухгалтера с ценой аутсорса некорректно: оклад составляет примерно две трети реальной стоимости сотрудника. К окладу добавляется ЕСВ 22% (не менее 1 902,34 грн в месяц), оплачиваемый отпуск от 24 календарных дней, первые пять дней больничного за счёт работодателя, рабочее место с техникой и программным обеспечением, а также стоимость замены на время отсутствия. Практический множитель к окладу — примерно 1,45. Бухгалтер с окладом 20 000 грн реально стоит компании около 29 000 грн в месяц. Аутсорс для ТОВ начинается от от 7 500 грн в месяц и не имеет скрытой части, но и не даёт постоянного присутствия. Штат оправдан при большом объёме первички и потребности в ежедневном присутствии; аутсорс — при стабильном объёме операций и потребности в узкой экспертизе. [Спросить Людмилу о вашем случае →](#contact) Разговор почти всегда выглядит одинаково. «Бухгалтер в штат просит 20 000. Вы берёте 12 000. Но штатный же будет постоянно здесь, значит переплата всего 8 000 — берём штатного». И это ошибка на 9 000 гривен ежемесячно. Потому что 20 000 — это не стоимость бухгалтера. Это то, что написано в трудовом договоре. ## Главная ошибка: сравнивать оклад с ценой Оклад и цена услуги — это величины разной природы, и сравнивать их напрямую нельзя. Цена аутсорса — **конечная**. Сколько в договоре, столько и ушло со счёта. Оклад — это **только одна** из нескольких статей расходов на работника, и остальные статьи не менее реальны, просто они разбросаны по разным местам бюджета, поэтому их не видно сразу. Чтобы сравнение было честным, оклад надо привести к полной стоимости. Рабочий множитель — примерно **×1,45**. ## Множитель ×1,45: из чего он складывается | Составляющая | Сколько | Почему это расход компании | | --- | --- | --- | | **Оклад** | ×1,00 | База. Не может быть ниже 8 647 грн | | **ЕСВ 22%** | +0,22 | Начисляется *сверху* оклада, за счёт работодателя | | **Отпуск** | +0,08 | От 24 календарных дней в году оплачиваются, а работа в эти дни не делается | | **Больничные** | +0,02 | Первые пять дней каждого случая — за счёт работодателя | | **Рабочее место** | +0,13 | Компьютер, лицензионное ПО, ключи, место в офисе, связь | | **Итого** | **×1,45** | | НДФЛ 18% и военный сбор 5% в множитель не входят — они удерживаются *из* зарплаты работника, а не добавляются сверху. Но именно из-за них человек с окладом 20 000 получит на руки около 15 400 грн, и это стоит понимать обеим сторонам во время переговоров. ## Полный расчёт на реальных цифрах Возьмём ТОВ на едином налоге, объём операций средний. Сравниваем два сценария. | | Штатный бухгалтер | Аутсорс | | --- | --- | --- | | Оклад / цена договора | 20 000 грн | от 7 500 грн | | ЕСВ 22% сверху | 4 400 грн | — | | Отпуск (в пересчёте на месяц) | ≈ 1 700 грн | — | | Больничные (усреднённо) | ≈ 400 грн | — | | Рабочее место, ПО, ключи | ≈ 2 500 грн | — | | **Реальная стоимость в месяц** | **≈ 29 000 грн** | **от 7 500 грн** | | Бухгалтер получает на руки | ≈ 15 400 грн | — | Вот тот же расчёт одной фразой: **компания тратит 29 000, бухгалтер получает 15 400**. Разница в 13 600 грн — это налоги, взносы, отпуск и инфраструктура. Её не видно в трудовом договоре, поэтому в сравнениях она обычно и теряется. Для ФОП картина ещё резче: аутсорс на 3 группе начинается от от 3 500 грн, и штатный бухгалтер для такого объёма — это почти всегда оплата доступности, а не работы. СПРОСИТЬ ЛЮДМИЛУ Есть вопрос по этой теме для вашего бизнеса? [В Telegram →](https://t.me/LiudmylaMurashko)[Через форму →](#contact) ## То, что не попадает в таблицу Три вещи, у которых нет ценника, пока они не случаются. - **Отпуск и болезнь.** Бухгалтер в отпуске в июле — а декларация за 2 квартал подаётся до 10 августа. Либо вы ищете замену на две недели, либо отчётность ждёт. На аутсорсе непрерывность — обязательство исполнителя, и оно прописано в договоре. - **Увольнение посреди квартала.** Это та ситуация, с которой начинается большинство проектов по [восстановлению бухгалтерского учёта](https://murashko-accounting.com.ua/ru/services/vidnovlennia-obliku/). Человек ушёл, доступы остались у него, дела не переданы актом — и через полгода выясняется, что два периода не закрыты. - **Узкая экспертиза.** Один штатный бухгалтер знает то, что знает. Когда появляется ВЭД, заблокированная налоговая накладная или проверка ГНС — нужен человек, который делал это не впервые. Нанимать второго бухгалтера под разовую задачу никто не будет. ## Когда штатный действительно выгоднее Скажу прямо, хоть я и во втором лагере: есть ситуации, где штат — правильный ответ. - **Большой поток первички.** Розница с десятками накладных ежедневно, производство со складским учётом. Грубая граница — от 200–300 документов в месяц. - **Нужно физическое присутствие.** Кто-то должен оформлять документы на месте, принимать товар, работать с кассой. - **Большой штат с постоянным движением.** Приёмы, увольнения, больничные, отпуска еженедельно — это отдельная полноценная работа. - **Специфика, которую надо держать в голове ежедневно.** Например, производство с калькуляциями себестоимости. ## Когда аутсорс - **Объём операций стабильный и умеренный.** ФОП любой группы, ТОВ без большого документооборота. - **Вопросы сложнее объёма.** ВЭД, НДС, проверки — здесь ценна экспертиза, а не количество часов в кресле. - **Вы не хотите быть работодателем.** Кадровый учёт на самого бухгалтера — это отдельная ироничная статья расходов. - **Нужна предсказуемость.** Цена в договоре не растёт из-за отпуска, больничного или увольнения. И вполне рабочий третий вариант, который часто оказывается самым дешёвым: **помощник в штате на первичку плюс бухгалтер на аутсорсе на учёт и отчётность**. Помощник стоит существенно меньше, а ответственность за отчётность лежит на том, у кого есть опыт. Что входит в тариф и от чего зависит цена обслуживания — [сколько стоит бухгалтер для ФОП](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/skolko-stoit-bukhgalter/). Как не потерять данные при смене исполнителя — [чек-лист приёма-передачи дел](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/priem-peredacha-del-pri-smene-buhgaltera/). ## Короткий ответ Умножайте оклад на 1,45 — и сравнивайте уже эту цифру. Бухгалтер за 20 000 стоит компании около 29 000 грн в месяц. Самый дорогой вариант — это даже не штат и не аутсорс, а [когда оплата бухгалтеру не даёт результата](https://murashko-accounting.com.ua/ru/problems/doroho/): счёт приходит ежемесячно, а вопросы и отчётность всё равно остаются на вас. Напишите мне, сколько у вас первичных документов в месяц и есть ли наёмные работники. Посчитаю оба варианта на ваших цифрах. Если выйдет, что вам выгоднее штатный — я так и скажу. ДВА ПУТИ Разобраться самостоятельно — курс «Бухгалтер ФОП с нуля»: 10 модулей, 18 уроков, шаблоны и готовые документы, 5 000 ₴ один раз. Отдать учёт мне — от 2 500 грн/мес, и вы про это больше не думаете. [Программа курса →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/courses/buhgalter-fop-z-nulya/)[Отдать учёт мне →](#contact) Источники - [КЗоТ — статья 75 (ежегодный основной отпуск)](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08) - [ЗУ «О сборе и учёте единого взноса»](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17) Частые вопросы Сколько на самом деле стоит штатный бухгалтер с окладом 20 000 грн? Около 29 000 грн в месяц для компании. Расчёт: 20 000 оклад + 4 400 ЕСВ 22% сверху = 24 400 прямых расходов. Далее оплачиваемый отпуск от 24 календарных дней — это примерно один оклад в год, то есть ещё около 1 700 грн в месяц в пересчёте. Плюс рабочее место: компьютер, программное обеспечение, ключи, место в офисе — реалистично 2 000–3 000 грн в месяц. НДФЛ и военный сбор удерживаются из зарплаты работника, поэтому в эту сумму не добавляются, но именно они объясняют, почему «на руки» он получит около 15 400 грн. Почему множитель именно 1,45, а не 1,22? 1,22 — это только ЕСВ. Множитель 1,45 учитывает ещё и то, что человек физически не работает 12 месяцев в году: отпуск, больничные, праздничные дни. Вы платите за календарный год, а получаете около 11 рабочих месяцев. Плюс рабочее место и программы, которые нужны независимо от того, сколько операций в этом месяце. Точная цифра зависит от вашей ситуации, но 1,4–1,5 — рабочий ориентир для планирования. Что происходит, когда штатный бухгалтер уходит в отпуск или увольняется? Это самая недооценённая статья. Отпуск — это либо пауза в учёте, либо стоимость замены. Увольнение посреди квартала означает передачу дел, и если она не оформлена актом, вы рискуете получить проект по восстановлению учёта. На аутсорсе отпуск исполнителя — не ваша проблема: это его обязательство обеспечить непрерывность, и оно прописано в договоре. Когда штатный бухгалтер действительно выгоднее аутсорса? Когда объём первички большой и нужно ежедневное присутствие: розница с десятками накладных ежедневно, производство со складским учётом, компания с большим штатом и постоянным кадровым движением. Грубая ориентировочная граница — от 200–300 первичных документов в месяц. Ниже этого штатный бухгалтер значительную часть времени просто доступен, а не загружен, и вы оплачиваете эту доступность. А в чём тогда слабое место аутсорса? В физическом присутствии и в скорости реакции на мелочи. Если вам ежедневно нужно, чтобы кто-то был рядом и оформлял документы на месте — это работа для штатного или хотя бы для помощника. Аутсорс даёт экспертизу и ответственность за отчётность, но не даёт человека в соседней комнате. Часто оптимальная конструкция — помощник в штате на первичку плюс бухгалтер на аутсорсе на учёт и отчётность. Можно ли взять бухгалтера на полставки и сэкономить? Можно, и для небольших компаний это рабочий вариант. Но помните о минимальной зарплате: при неполном рабочем времени она считается пропорционально отработанному времени, а вот минимальный взнос ЕСВ работодателя всё равно должен быть не ниже установленного минимума. То есть экономия на ставке не масштабируется вниз линейно — на очень малых долях ставки выгода исчезает. ### Читайте также [ПослугиИз чего складывается цена восстановления учёта: четыре сценария12 минЧитать →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/skolko-stoit-vosstanovlenie-ucheta-2026/)[Отраслевая спецификаДаёт ли Diia.City бронь от мобилизации в 2026: кого можно забронировать и на каких условиях9 минЧитать →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/diia-city-bronirovanie-ot-mobilizatsii-2026/)[Отраслевая спецификаСколько ФОП может привлекать резидент Diia.City в 2026: правило 20 % и что будет за превышение8 минЧитать →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/diia-city-rezident-flp-podryadchiki-limit-2026/)[Отраслевая спецификаГиг-контракт и ФОП одновременно в 2026: можно ли, что с ЕСВ и где граница 20 %8 минЧитать →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/gig-kontrakt-i-flp-odnovremenno-2026/) ### Связанные услуги [Бухгалтер для ТОВ и ФОП на общей системе налогообложенияПолное бухгалтерское сопровождение ТОВ и ФОП на общей системе — НДС, баланс, отчётность без ошибок.Подробнее →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/services/fop-tov-zahalna-systema/)[Бухгалтерская консультация онлайн — оптимизация налогообложенияОтвет на ваш конкретный вопрос от бухгалтера с 27-летним опытом. Первый разговор — 30 минут.Подробнее →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/services/konsultatsiyi/)[Сколько стоит ведение ФОП — тарифы от 2 500 грн/месПодробнее →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/prices/)[Налоговый календарь ФОП — все дедлайны 2026Подробнее →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/calendar/) Рекомендуемые сервисы Работаем в этих системах — поможем подключить и настроить учёт под ваш бизнес. - [![Dilovod](https://murashko-accounting.com.ua/partners/dilovod.webp)](https://dilovod.ua/?utm_campaign=4407) Быстрее всего — написать в Telegram Хотите посчитать, что выгоднее именно в вашем объёме операций? Напишите — сравню штат и аутсорс на ваших цифрах, без попытки продать вам второй вариант. Удобнее оставить заявку — форма ниже. [Написать в Telegram](https://t.me/LiudmylaMurashko) ## Поговорить Первый разговор — без обязательств. Рассказываете о бизнесе, я говорю, как могу помочь. [Написать в Telegram](https://t.me/LiudmylaMurashko)[+38 098 175-15-06](tel:+380981751506)[lb.murashko@gmail.com](mailto:lb.murashko@gmail.com) пн–пт · 09:00–18:00 · Киев Отвечаю в рабочее время, в тот же день. ![Людмила Мурашко](https://murashko-accounting.com.ua/photos/ludmila-square.webp)**27+** лет опыта**0** штрафов с 1999 Написать или позвонить Расскажите о бизнесе — отвечу сегодня. Ваше имя *Телефон или Telegram *Какая услуга вас интересует?Выберите услугу...ФОП — единый налогФОП / ТОВ — общая системаЗарплата и кадрыУчёт для ресторана / кафеВЭДВопрос о курсеКонсультацияДругое — опишите в сообщенииРегистрация ФОП / ТОВВосстановление учётаЛиквидация ФОП / ТОВГодовая декларация / закрытие годаВзнос и отчёт — лица с инвалидностьюСообщение (необязательно)Отправить запрос → Отвечаю в тот же день. [Спросить ЛюдмилуСпросить](#contact) --- *Этот текст — markdown-зеркало страницы [https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/buhgalter-v-shtat-ili-autsors-raschet-2026/](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/buhgalter-v-shtat-ili-autsors-raschet-2026/). Автор: Людмила Мурашко, главный бухгалтер с 1999 года. Контакт: +380981751506, lb.murashko@gmail.com.*