--- title: "Бухгалтер для онлайн-школи (ФОП/ТОВ) — облік курсів і платформ" url: "https://murashko-accounting.com.ua/industries/online-shkoly/" language: uk updated: "2026-08-07T03:34:00+03:00" source: "https://murashko-accounting.com.ua/industries/online-shkoly/" --- [Головна](https://murashko-accounting.com.ua/)[Галузі](https://murashko-accounting.com.ua/industries/)Бухгалтер для онлайн-школи (ФОП/ТОВ)ГАЛУЗЬ # Бухгалтер для онлайн-школи (ФОП/ТОВ) — облік курсів і платформ Wayforpay, Fondy, Stripe, іноземні студенти, продаж записів — я вмію оформити кожен платіж і вкластися у дедлайн ДПС. без сюрпризів. ![Головна бухгалтерка Людмила Мурашко](https://murashko-accounting.com.ua/photos/ludmila-square.webp)**Людмила Мурашко** Головна бухгалтерка 27+ років практики · з 1999 · CAP/CIPA · 0 штрафів [Про мене →](https://murashko-accounting.com.ua/about/)01 · Кому підходить ## Кому підходить Автори онлайн-курсів і марафонів Автори онлайн-курсів і марафонів Мовні школи з онлайн-форматом Мовні школи з онлайн-форматом Школи дизайну, програмування, маркетингу Школи дизайну, програмування, маркетингу Платформи з підпискою (membership) і записами курсів Платформи з підпискою (membership) і записами курсів 02 · Специфіка ніші ## Про цю спеціалізацію Онлайн-школа — це бізнес, де гроші заходять через 3-4 платіжні шлюзи, аудиторія розкидана від Львова до Каліфорнії, а ДПС вимагає фіскальний чек на кожен онлайн-платіж. Звичайний бухгалтер не розуміє, чому у вас 50 платежів за хвилину о 19:00 у день старту курсу — і губиться. Я веду облік для авторських онлайн-шкіл, мовних платформ і нішевих курсів від 50 до 5 000 студентів. У 2026 році ринок онлайн-освіти в Україні перетнув 1,2 млрд грн річного обороту, і ДПС офіційно почала перевіряти, чи мають автори курсів ПРРО, чи правильно показують доходи з Wayforpay і чи не приховують ЗЕД-надходження зі Stripe. Помилки коштують дорого: 100% штрафу від суми операції за роботу без ПРРО, 10% штрафу за заниження доходу при заліку валюти за неправильним курсом (звичайне заниження; 25% — умисне, 50% — повторне умисне), 86 470 грн (10 МЗП; для єдинників Г1–Г3 за перше порушення — попередження) за неоформленого помічника-куратора. Я веду облік для онлайн-шкіл уже 6 років — знаю, як інтегрувати Checkbox з Wayforpay, як показати дохід від membership-підписки, як оформити куратора курсу, щоб не отримати фіктивну трудову. Перша розмова — 30 хвилин, в Telegram відповідаю того самого дня. ### Wayforpay чи Fondy надсилає виплату — як це проводити? Шлюз утримує комісію (2-3%) і робить виплати щодоби або щотижня. Дохід — це валова сума з чеків, а не сума виплати на рахунок. Помилка тут = заниження доходу на 60-90 тис/рік. ### Студент з Польщі купив курс — це ЗЕД? Так. Якщо платник нерезидент, операція потрапляє під 180-денне правило НБУ. Г2 заборонена. Тільки Г3 з валютним рахунком або через шлюз з конвертацією в гривню. ### ПРРО треба чи ні для онлайн-курсу? Так. З 2022 року будь-який платіж карткою = фіскальний чек. Інтегруємо ПРРО з Wayforpay/Fondy/LiqPay — чек формується автоматично в момент оплати, не вручну. ### Записи курсу продаються 2 роки після старту — дохід коли? У день надходження грошей на рахунок шлюзу. Не в день створення курсу. Я веду облік по факту платежу, а не по даті відвантаження. 03 · КВЕДи ## КВЕДи для вашої галузі Правильний КВЕД — основа легальної діяльності. Нижче — основні КВЕДи, які реєструю клієнтам цієї галузі. | Код | Назва і застосування | Рекомендація | | --- | --- | --- | | [85.59](https://murashko-accounting.com.ua/kved/85-59/) | Інші види освіти, н.в.і.у.Основний КВЕД для онлайн-курсів, марафонів, тренінгів, мовних шкіл, шкіл дизайну/IT/маркетингу. Підходить для авторських курсів і платформ з різнопрофільними програмами. | Основний | | 85.60 | Допоміжна діяльність у сфері освітиДля платформ-агрегаторів курсів інших авторів, методичних центрів, консультаційних сервісів з вибору освіти. | Основний | | 85.32 | Професійно-технічна освітаЯкщо ваша онлайн-школа дає сертифікат, що визнається професійним (рідко без ліцензії МОН). | додатковий | | 58.11 | Видання книгДля продажу електронних книг і робочих зошитів як окремих продуктів. | додатковий | | 58.21 | Видання комп’ютерних ігорЯкщо платформа з гейміфікацією навчання продає внутрішньоігрові продукти. | додатковий | | [62.01](https://murashko-accounting.com.ua/kved/62-01/) | Комп’ютерне програмуванняЯкщо школа сама розробляє платформу і продає її ліцензії іншим школам. | додатковий | | [73.11](https://murashko-accounting.com.ua/kved/73-11/) | Рекламні агентстваДля додаткового доходу від реклами партнерських продуктів у вашій школі. | додатковий | 04 · Група ЄП ## Яку групу єдиного податку обрати Вибір групи — найвпливовіше рішення для ваших податків. Помилка обходиться у 10–40% зайвих сплат щомісяця. ### Г2 — фіксований платіж Майже ніколи не підходить онлайн-школі: заборонені нерезиденти і юрособи. 4 496,44 грн/міс (1 729,40 ЄП + 1 902,34 ЄСВ + 864,70 ВЗ) - Передбачуване навантаження - Річна декларація - Заборонено нерезидентам — а 30%+ студентів зазвичай з ЄС і США - Заборонено корпоративам - Ліміт 7 211 598 грн/рік Рекомендую ### Г3 — 5% (без ПДВ) Класика для онлайн-школи з оборотом до 10 млн/рік. Дозволені нерезиденти, юрособи, мультивалюта. 5% від доходу + 1 902,34 ЄСВ + 1% ВЗ - Працюємо з будь-ким — фізособи, юрособи, нерезиденти - Квартальна декларація - Прості обчислення - Ліміт 10 091 049 грн/рік - Не повертається вхідний ПДВ — переплата при великих витратах на рекламу/хостинг ### ТОВ на ЄП 3% з ПДВ Школи з оборотом 8-20 млн/рік, які виходять на корпоративний сегмент і витрачають багато на ПДВ-послуги (реклама Meta/Google, хостинг). 3% ЄП + 20% ПДВ окремо (мінус вхідний ПДВ) - Повертається вхідний ПДВ із реклами і SaaS - Немає особистої відповідальності засновника - Можна мати кілька засновників і дивіденди - Складніший облік, місячна декларація з ПДВ - Дивіденди оподатковуються 9% ПДФО + 5% ВЗ - Реєстрація ТОВ 3-5 робочих днів 05 · РРО та ліцензії ## РРО та ліцензування ### ПРРО обов’язковий — інтегрується з платіжним шлюзом З 2022 року будь-який безготівковий розрахунок з фізособою (картка, Apple Pay, Google Pay) вимагає фіскального чека. ПРРО Checkbox або ПРРО ДПС безкоштовний, інтегрується з Wayforpay, Fondy, LiqPay через API — чек формується автоматично в момент оплати. Штраф за роботу без ПРРО — 100% від суми операції перший раз, 150% повторно. **Виняток:** Тільки якщо ВСІ платежі надходять через банківський переказ за реквізитами (без картки і без шлюзу). На практиці для онлайн-школи це нереально. ### Ліцензія МОН не потрібна для приватних курсів Авторські курси, марафони, тренінги без видачі державного диплома НЕ підлягають ліцензуванню. Виняток — якщо ви видаєте сертифікат, прирівняний до професійного (напр., сертифікат бухгалтера-ASA). У такому разі потрібна акредитація МОН. Більшість онлайн-шкіл працюють без ліцензії. 06 · Податки ## Скільки податків — реальні приклади Розрахунки за актуальними ставками 2026: МЗП 8 647 грн, ЄСВ 1 902,34 грн, ВЗ 864,70 грн. Соло-автор курсу — Г3 (5%) Дохід: **80 000 грн/міс** Єдиний податок (5%)4 000,00 грнЄСВ1 902,34 грнВійськовий збір (1%)800,00 грнРазом на місяць6 702,34 грнЕфективна ставка8,38% Платежі через Wayforpay, ПРРО Checkbox, без найманих. Онлайн-школа з 3 викладачами-ФОП — Г3 (5%) Дохід: **350 000 грн/міс** Єдиний податок (5%)17 500,00 грнЄСВ1 902,34 грнВійськовий збір (1%)3 500,00 грнВиплати викладачам-ФОП (договір ФОП-ФОП)150 000,00 грнРазом на місяць22 902,34 грн власних податківЕфективна ставка6,54% Кожен викладач веде свій ФОП Г3 і платить свої податки. Школа виплачує гонорар за актом ФОП-ФОП. Платформа з підпискою — ТОВ на ЄП 3% з ПДВ Дохід: **800 000 грн/міс** Єдиний податок (3%)24 000,00 грнПДВ 20% з продажу160 000,00 грнПДВ до повернення (реклама + SaaS)−45 000,00 грнЗарплата CEO (МЗП 8 647)~6 200 грн зарплатних податківРазом на місяць145 200,00 грнЕфективна ставка18,15% Реклама Meta/Google + Vimeo/Zoom з ПДВ — повертається 45 тис/міс. 07 · Типові помилки ## Типові помилки і як їх уникнути Це справжні ситуації, з якими підприємці цієї галузі звертаються до мене на відновлення обліку. Помилка Дохід рахують за сумою виплати з Wayforpay, а не за валом чеків Наслідок Заниження доходу на 2-3% від обороту = недоплата ЄП. При перевірці донарахування + штраф 10% (звичайне заниження, ст.123.1; 25% — умисне, 50% — повторне умисне). Як уникнути Дохід = сума ВСІХ фіскальних чеків за період. Комісія шлюзу — це не зменшення доходу, а ваша витрата (не зменшує ЄП на Г3). Помилка Продаж курсу студентам з ЄС/США на Г2 Наслідок Перевищення обмежень Г2 — примусовий перехід на загальну систему з 1 числа наступного кварталу + донарахування 18% ПДФО. Як уникнути Якщо плануєте міжнародну аудиторію — одразу Г3 з валютним рахунком. Якщо випадково — терміновий перехід через заяву до 20 числа місяця. Помилка ПРРО не інтегрований з Wayforpay — чеки формують вручну ввечері Наслідок 1 020 грн за кожен непереданий вчасно чек + ризик блокування ПРРО. Для школи з 100 платежами/міс — 102 000 грн штрафу. Як уникнути Налаштовую API-інтеграцію Checkbox з платіжним шлюзом — чек уходить у ДПС у момент оплати автоматично. Помилка Куратор курсу працює "за процент" без оформлення Наслідок Держпраці при перевірці — 86 470 грн (10 МЗП; для єдинників Г1–Г3 за перше порушення — попередження) штрафу за кожного неоформленого + донарахування ПДФО і ЄСВ. Як уникнути Оформлюємо куратора як ФОП Г3 (договір ФОП-ФОП) або трудовий договір з МЗП 8 647 грн. Я готую обидва варіанти. Помилка Дохід від продажу записів старих курсів не включають у поточний квартал Наслідок Заниження доходу + штраф 10% при виявленні ДПС через банк (звичайне заниження; 25% — умисне, 50% — повторне умисне). Як уникнути Дата доходу — день надходження грошей, не день створення продукту. Записи продаються — дохід відображається в момент платежу. ## Що змінилось у 2026 для вашої галузі Слідкую за всіма змінами і вчасно адаптую облік клієнтів. З 1 січня 2026 МЗП 8 647 грн — нові базові ставки ЄСВ 1 902,34 грн/міс, ВЗ для Г1-2 — 864,70 грн/міс. Для Г3 — 1% від доходу. Ліміт Г3 виріс до 10 091 049 грн/рік. З 1 січня 2027 ПДВ обов’язковий для ФОП із доходом понад 1 млн грн Більшість успішних онлайн-шкіл проходять цей поріг. Готую клієнтів заздалегідь — переходимо на ТОВ або реєструємось платником ПДВ на Г3. 2026 (планується) Розширення вимог до фіскалізації онлайн-платежів ДПС посилює контроль за інтеграцією ПРРО з шлюзами. Перевіряю налаштування — кожен платіж має формувати чек у реальному часі. 08 · Послуги ## Що входить у роботу Реєстрація ФОП Г3 або ТОВ з КВЕД 85.59, 85.60, 58.11Інтеграція ПРРО з платіжним шлюзом (Wayforpay, Fondy, LiqPay, Checkbox)Облік платежів від нерезидентів і ЗЕД-контроль 180 днівКурсові різниці, конвертація валюти, мультивалютний дохідДоговори оферти на онлайн-послуги — типова формаКвартальні декларації, ЄСВ, ВЗ — вчасно і без помилокДопомога з вибором: ФОП Г3 (5%) чи ТОВ на ЄП 3% ### Пов’язані послуги [Бухгалтер для ФОП на єдиному податку — онлайн по всій УкраїніВся звітність для ФОП 1, 2 і 3 групи — без стресу, дедлайнів і штрафів. Ви займаєтесь бізнесом, я — паперами.Детальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/services/fop-yedynyy-podatok/)[Бухгалтер для ЗЕД — зовнішньоекономічна діяльність і валютні операціїВалютні операції, митниця, міжнародні контракти — облік ЗЕД без порушень валютного законодавства.Детальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/services/zed/)[Налаштування РРО та ПРРО з нуля — Checkbox і Vchasno за деньПідключаємо РРО або ПРРО з нуля — реєстрація в ДПС, налаштування програми, інтеграція з еквайрингом і навчання касира. Готово за 1-3 дні.Детальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/services/rro-prro-nalashtuvannya/)Партнери - [![Dilovod](https://murashko-accounting.com.ua/partners/dilovod.webp)](https://dilovod.ua/?utm_campaign=4407) 09 · FAQ ## Часті запитання Яку групу ЄП обрати для онлайн-школи? Г3 5% — у 95% випадків. Г2 заборонена, якщо у вас є студенти з-за кордону або клієнти-юрособи (наприклад, корпоративні курси). Ліміт Г3 — 10 091 049 грн/рік (1 167 × МЗП 8 647 грн). При перевищенні переходимо на ТОВ або загальну систему. Чи треба ПРРО для онлайн-школи? Так, з 2022 року будь-який безготівковий розрахунок з фізособою вимагає фіскального чека. ПРРО Checkbox або ПРРО ДПС безкоштовний, інтегрується з Wayforpay/Fondy/LiqPay через API. Штраф за роботу без ПРРО — 100% від суми операції за перший раз, 150% за повторне порушення. Які КВЕДи реєструвати для онлайн-школи? 85.59 (інші види освіти) — основний, підходить для авторських курсів, тренінгів, марафонів. 85.60 (допоміжна діяльність у сфері освіти) — для платформ. 58.11 (видання книг) — якщо продаєте електронні підручники як окремий продукт. Раджу реєструвати одразу 3-5 КВЕДів при відкритті — додавання потім окрема процедура. Студент платить картою Mastercard з Польщі — як декларувати? Якщо платіж проходить через український шлюз (Wayforpay/Fondy) і конвертується в гривню — це звичайний внутрішній дохід, без ЗЕД. Якщо через Stripe/PayPal на валютний рахунок — це ЗЕД, з 180-денним строком зарахування і обліком за курсом НБУ на дату надходження. Чи можна продавати курси як фізособа без ФОП? Технічно ні. Систематичний дохід від продажу курсів = підприємницька діяльність. Без ФОП ДПС донарахує 18% ПДФО + 5% ВЗ + 22% ЄСВ і штраф. Реєстрація ФОП Г3 займає 1 день через Дію — далі ви платите 5% ЄП замість 41% сукупно. Скільки коштує ведення онлайн-школи у вас? Від 2 500 грн/міс для соло-автора без найманих (Г3, до 30 платежів/міс). Від 7 500 грн/міс для школи з 2-3 ФОП-викладачами і 100+ платежами. Від 15 000 грн/міс для платформи з обігом понад 500 тис/міс. Почнемо з розмови про вашу ситуацію. 10 · Ще ## Що ще подивитися ### Інші галузі [Бухгалтер для IT-фрілансера та IT-компаніїІноземні клієнти, валюта, складні договори — і при цьому нульові проблеми з ДПС.…](https://murashko-accounting.com.ua/industries/it/)[Бухгалтер для лікаря та приватної клінікиЛіцензія МОЗ, РРО, пацієнти-юридичні особи, страхові компанії — медична практика…](https://murashko-accounting.com.ua/industries/medytsyna/)[Бухгалтер для інтернет-магазину та маркетплейсуRozetka, Prom, Instagram-магазин або власний сайт — продаєте онлайн? Я знаю всі …](https://murashko-accounting.com.ua/industries/internet-mahazyn/) ### Корисні статті [ПодаткиЄдиний податок 2026: ставки, групи та ліміти — що змінилось15 січня 2026 · 6 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/yedynyy-podatok-2026/)[ЗЕДЗЕД для ФОП: як легально отримувати оплату з-за кордону у 2026 році6 квітня 2026 · 7 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/zed-dlya-fop/)[Поради підприємцямРРО vs ПРРО 2026: що обрати ФОП — детальне порівняння і таблиця6 травня 2026 · 9 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/rro-vs-prro-2026/) ## Поговорити Перша розмова — без зобов'язань. Розповідаєте про бізнес, я кажу, як можу допомогти. [Написати в Telegram](https://t.me/LiudmylaMurashko)[+38 098 175-15-06](tel:+380981751506)[lb.murashko@gmail.com](mailto:lb.murashko@gmail.com) пн–пт · 09:00–18:00 · Київ Відповідаю в робочий час, того ж дня. ![Людмила Мурашко](https://murashko-accounting.com.ua/photos/ludmila-square.webp)**27+** років досвіду**0** штрафів з 1999 Написати або зателефонувати Розкажіть про бізнес — відповім сьогодні. Ваше ім’я *Телефон або Telegram *Яка послуга вас цікавить?Оберіть послугу...ФОП — єдиний податокФОП / ТОВ — загальна системаЗарплата та кадриОблік для ресторану / кафеЗЕДПитання про курсКонсультаціяІнше — опишіть в повідомленніРеєстрація ФОП / ТОВВідновлення облікуЛіквідація ФОП / ТОВРічна декларація / закриття рокуВнесок і звіт — особи з інвалідністюПовідомлення (необов’язково)Надіслати запит → Відповідаю того ж дня. [Запитати ЛюдмилуЗапитати](#contact) --- *Цей текст — markdown-дзеркало сторінки [https://murashko-accounting.com.ua/industries/online-shkoly/](https://murashko-accounting.com.ua/industries/online-shkoly/). Автор: Людмила Мурашко, головний бухгалтер з 1999 року. Контакт: +380981751506, lb.murashko@gmail.com.*