---
title: "Що змінилось для ФОП у 2026 році: повний огляд нових правил"
url: "https://murashko-accounting.com.ua/blog/zminy-dlya-fop-2026/"
language: uk
updated: "2026-08-02"
source: "https://murashko-accounting.com.ua/blog/zminy-dlya-fop-2026/"
published: "2026-03-15"
author: "Людмила Мурашко"
category: "Зміни у законодавстві"
readTimeMinutes: 6
---
[Головна](https://murashko-accounting.com.ua/)[Блог](https://murashko-accounting.com.ua/blog/)Що змінилось для ФОП у 2026 році: повний огляд нових правил

Зміни у законодавстві6 хв читання

# Що змінилось для ФОП у 2026 році: повний огляд нових правил

Нові ставки через зростання мінзарплати, квартальна звітність по найманих, обов'язкові POS-термінали — повний огляд змін 2026 року.

![Людмила Мурашко](https://murashko-accounting.com.ua/photos/ludmila-square.webp)Людмила Мурашко15 березня 2026 · бухгалтер з 1999ОНОВЛЕНО9 серпня 20266 хв читанняБазовийОновлено: 09.08.2026ЗМІСТ

1. [1.Як мінзарплата 8 647 грн впливає на ФОП](#minzarplata)
2. [2.Як виглядає порівняльна таблиця ставок](#tablitsya-stavok)
3. [3.Як подавати квартальну звітність по найманих](#kvartalnyy-zvit)
4. [4.Що таке POS-термінали: нові вимоги у 2026 році](#pos-terminaly)
5. [5.Військовий збір](#vz)
6. [6.Які штрафи за РРО: 100% і 150%](#shtrafy-rro)
7. [7.Як працює ПДВ-реформа 2027: що готуватись вже зараз](#pdv-2027)
8. [8.Як ведеться облік доходів у 2026](#knyha-obliku)
9. [9.Які ще зміни — КВЕДи, ЄДР, воєнний стан](#inshi-zminy)
10. [10.Який повний чекліст ФОП на 2026 рік](#cheklist-2026)
11. [11.Часті питання](#faq)

Зміст

1. [1.Як мінзарплата 8 647 грн впливає на ФОП](#minzarplata)
2. [2.Як виглядає порівняльна таблиця ставок](#tablitsya-stavok)
3. [3.Як подавати квартальну звітність по найманих](#kvartalnyy-zvit)
4. [4.Що таке POS-термінали: нові вимоги у 2026 році](#pos-terminaly)
5. [5.Військовий збір](#vz)
6. [6.Які штрафи за РРО: 100% і 150%](#shtrafy-rro)
7. [7.Як працює ПДВ-реформа 2027: що готуватись вже зараз](#pdv-2027)
8. [8.Як ведеться облік доходів у 2026](#knyha-obliku)
9. [9.Які ще зміни — КВЕДи, ЄДР, воєнний стан](#inshi-zminy)
10. [10.Який повний чекліст ФОП на 2026 рік](#cheklist-2026)
11. [11.Часті питання](#faq)

Коротко за хвилину

- МЗП → 8 647 грн: нові ставки ЄП, ВЗ 864,70 грн, ЄСВ 1 902,34 грн/міс.
- 4-ДФ — щоквартально, перший дедлайн 11 травня.
- POS: строк залежить від чисельності міста (КМУ №894); для Г1 — через 3 міс. після воєнного стану (КМУ №1768).
- Штрафи РРО: 100% за перше порушення, 150% — за кожне наступне.

Відповідь

У 2026 році для ФОП діють нові ставки через зростання МЗП до 8 647 грн: ЄП 1 групи — 332,80 грн/міс, 2 групи — 1 729,40 грн/міс, ВЗ — 864,70 грн/міс, ЄСВ — 1 902,34 грн/міс. Звіт по найманих (4-ДФ) подається щоквартально, а не щомісяця — перший дедлайн 11 травня. Обовʼязок забезпечити безготівкову оплату (POS) залежить від чисельності населеного пункту (постанова КМУ №894), а не від групи ЄП; для ФОП 1 групи його перенесено на три місяці після скасування воєнного стану (постанова КМУ №1768). Штрафи за порушення РРО: 100% від суми операції за перше, 150% — за кожне наступне. Чекліст: перевірити POS, дедлайни, обороти на ПДВ.

[Запитати Людмилу про ваш випадок →](#contact)

2026 рік приніс ФОП одразу кілька важливих змін: зросла мінімальна зарплата, що потягнула за собою зростання всіх ставок і лімітів; набули чинності нові вимоги до касових розрахунків; посилилась звітність по найманих. Ця стаття — повний огляд всього нового, що потрібно знати ФОП у 2026 році. Якщо ви тільки плануєте [відкрити ФОП у 2026 році](https://murashko-accounting.com.ua/blog/yak-vidkryty-fop-2026/), починайте з покрокового гіда з реєстрації — а вже потім читайте про зміни в ставках і лімітах.

## Як мінзарплата 8 647 грн впливає на ФОП?

Мінімальна заробітна плата — це «якір», до якого прив'язані більшість розрахунків для ФОП. Зросла мінзарплата — автоматично зросло все: ЄСВ, ставки ЄП для Груп 1 і 2, ВЗ, ліміти доходу. Це відбувається щороку без окремих законодавчих змін — просто за формулою.

## Як виглядає порівняльна таблиця ставок: 2025 vs 2026?

| Показник | 2025 | 2026 | Зміна |
| --- | --- | --- | --- |
| Мінзарплата | 8 000 грн | 8 647 грн | +647 грн |
| ЄСВ/місяць | 1 760 грн | 1 902.34 грн | +142.34 грн |
| ЄП Г1/місяць (макс.) | 302.80 грн | 332.80 грн | +30 грн |
| ЄП Г2/місяць (макс.) | 1 600 грн | 1 729.40 грн | +129.40 грн |
| ВЗ Г1-Г2/місяць | 800 грн | 864.70 грн | +64.70 грн |
| Ліміт Г2/рік | ~6 672 000 грн | 7 211 598 грн | +539 598 грн |
| Ліміт Г3/рік | ~9 336 000 грн | 10 091 049 грн | +755 049 грн |

Позитивний бік: ліміти доходу теж зросли. Тобто ви можете більше заробляти, залишаючись на своїй групі.

## Як подавати квартальну звітність по найманих — що змінилось?

З 2026 року ФОП, які мають найманих працівників, зобов'язані подавати**квартальний звіт по ЄСВ за найманих** (Додаток 4ДФ). Раніше цей звіт подавався щомісяця.

Що це означає на практиці: замість 12 звітів на рік по кожному найманому — тепер 4 звіти (за кожен квартал). Строки подачі: до 10-го числа другого місяця після звітного кварталу (за I квартал — до 11 травня).

Це спрощення для ФОП з найманими. Але будьте уважні: якщо ви звикли до щомісячної подачі — не пропустіть нові квартальні строки.

Хто має подавати: будь-який ФОП з хоча б одним офіційно оформленим найманим працівником. Навіть якщо найманий звільнився в цьому кварталі — звіт за цей квартал все одно подається.

## Що таке POS-термінали: нові вимоги у 2026 році?

Обовʼязок забезпечити можливість безготівкової оплати (POS-термінал або інший платіжний застосунок) — це окрема вимога, не плутайте її з обовʼязком застосовувати РРО/ПРРО. Строки встановлює постанова КМУ від 29.07.2022 №894 і привʼязує їх до **чисельності населеного пункту**, а не до групи єдиного податку: з 1 січня 2023 року — понад 25 тис. осіб; з 1 січня 2024 року — від 5 до 25 тис.; з 1 січня 2025 року — менше 5 тис. Для ФОП на 1 групі строк перенесено постановою КМУ від 29.12.2025 №1768 — обовʼязок виникне **через три місяці з дня припинення чи скасування воєнного стану**(попередня дата 1 січня 2026 року більше не діє). Вимоги не поширюються на території бойових дій, тимчасово окуповані, оточені чи блоковані.

**Що таке «відмова клієнту в оплаті карткою»?** Якщо клієнт хоче сплатити карткою або через QR-код, а ви кажете «тільки готівкою» — це порушення. Клієнт має право на безготівкову оплату, і ви зобов'язані її забезпечити. Штраф за першу відмову: **100% від суми розрахунку**. За повторну — **150%**.

Найдешевший варіант: зареєструйте ПРРО (програмний РРО) — це безкоштовно через застосунок ДПС «Кабінет платника» або через Checkbox, Poster, ВЧАСНО. Витрати: тільки банківська комісія за еквайринг (зазвичай 1-2% від суми).

## Військовий збір для ФОП у 2026 році

Військовий збір для ФОП Груп 1 і 2 у 2026 році становить **864,70 грн/міс** (10% від мінзарплати 8 647 грн). Це фіксований щомісячний платіж незалежно від доходу. Для Групи 3 військовий збір становить 1% від доходу і рахується окремо від єдиного податку.

Строки сплати ВЗ збігаються зі строками сплати єдиного податку: для Г1–Г2 — авансом, до 20 числа поточного місяця; для Г3 — протягом 10 календарних днів після граничного строку подання квартальної декларації (пп. 1.11 п. 16-1 підрозд. 10 розд. XX ПКУ).

## Які штрафи за РРО: 100% і 150%?

Штрафи за порушення в розрахунках:

| Порушення | Штраф |
| --- | --- |
| Перший розрахунок без РРО/ПРРО | 100% суми цього розрахунку |
| Повторне порушення (протягом року) | 150% суми розрахунку |
| Відмова прийняти оплату карткою | 100% суми відмови (перша), 150% (повторна) |

Приклад: продали товар за 5 000 грн без РРО. Штраф при перевірці: 5 000 грн. При повторному — 7 500 грн. Зважайте на це.

## Як працює ПДВ-реформа 2027: що готуватись вже зараз?

З 2027 року законопроєкт Мінфіну передбачає суттєву зміну: всі ФОП з річним оборотом понад**4 000 000 грн** мають **автоматично реєструватись платниками ПДВ**. Важливо: це поки що законопроєкт — він ще не ухвалений, і параметри можуть змінитися. Якщо норму приймуть, це означатиме:

- Щомісячні ПДВ-декларації;
- Реєстрація в системі СЕА ПДВ;
- Необхідність формувати і реєструвати податкові накладні;
- Ведення ПДВ-обліку.

Що робити вже зараз якщо ваш оборот перевищує 3-4 млн грн:

1. Проконсультуйтесь з бухгалтером щодо доцільності добровільної реєстрації платником ПДВ;
2. Оцініть, чи вигідно вашим клієнтам (юрособам) отримувати від вас ПДВ-накладні;
3. Підготуйте бухгалтерський облік до більш детальної звітності;
4. Розгляньте перехід на Г3 (3% + ПДВ) замість 5%.

Якщо ваш оборот вже наближається до 4 млн грн — не відкладайте підготовку до 2027 року. Раптова реєстрація платником ПДВ без підготовки — це серйозний стрес для бізнесу.

## Як ведеться облік доходів у 2026?

Тут головна новина — та, що новин немає, а міфів багато. Типову форму Книги обліку доходів **скасовано з 01.01.2021** (зміни, внесені Законом №786-IX від 14.07.2020). З того часу і донині правило одне: ФОП — платники єдиного податку 1 і 2 груп та платники 3 групи, які не є платниками ПДВ, ведуть облік**у довільній формі** шляхом помісячного відображення отриманих доходів; ФОП 3 групи — платники ПДВ ведуть у довільній формі облік доходів і витрат (п. 296.1 ПКУ).

- Форма — на ваш вибір: зошит, роздруківки, Excel, Google Sheets, застосунок обліку.
- Реєструвати книгу в ДПС не потрібно — і не було потрібно з 2021 року.
- Жодного обов'язку «вести КОД електронно через кабінет ДПС» або «синхронізувати її з ПРРО» законодавство не встановлює — це поширений міф.
- Мінімальна деталізація за нормою — помісячна. Але записуйте кожне надходження окремо: на перевірці саме це дозволяє швидко звести дохід з банківською випискою і Z-звітами ПРРО.

Дані обліку переносяться до декларації платника єдиного податку — квартальної для 3 групи і річної для 1–2 груп. Ведіть облік регулярно, а не за квартал одним заходом.

## Які ще зміни — КВЕДи, ЄДР, воєнний стан?

У 2026 році також:

- **Нові КВЕДи**: оновлено класифікатор видів економічної діяльності. Перевірте, чи ваші КВЕДи відповідають новій редакції. Деякі коди змінили назви або були об'єднані.
- **Зміни в ЄДР**: посилено вимоги до актуальності даних у Єдиному державному реєстрі. Якщо змінились адреса, телефон, вид діяльності — оновіть дані, щоб уникнути проблем при перевірках.
- **Воєнний стан**: ряд пільг і мораторій на перевірки, введених під час воєнного стану, продовжено на 2026 рік. Зокрема, мораторій на планові перевірки малого бізнесу. Але позапланові перевірки за скаргами — можливі.

## Який повний чекліст ФОП на 2026 рік?

| Завдання | Строк | Відповідальний |
| --- | --- | --- |
| Сплатити ЄСВ за I квартал | до 20 квітня 2026 | ФОП самостійно |
| Подати декларацію Г3 за I квартал | до 11 травня 2026 | ФОП / бухгалтер |
| Сплатити ЄП і ВЗ за I квартал (Г3) | до 20 травня 2026 | ФОП самостійно |
| Перевірити ліміт доходу після 6 місяців | липень 2026 | ФОП / бухгалтер |
| Забезпечити можливість безготівкової оплати (POS/платіжний застосунок) | За чисельністю населеного пункту (постанова КМУ №894): 25 тис.+ — з 01.01.2023; 5–25 тис. — з 01.01.2024; до 5 тис. — з 01.01.2025. Г1 — через 3 місяці після скасування воєнного стану (постанова КМУ №1768) | ФОП |
| Подати декларацію Г3 за II квартал | до 10 серпня 2026 | ФОП / бухгалтер |
| Подати квартальний звіт по найманих (4ДФ) за III квартал | до 9 листопада 2026 | ФОП / бухгалтер |
| Подати декларацію Г3 за III квартал | до 9 листопада 2026 | ФОП / бухгалтер |
| Оцінити доцільність зміни групи на 2027 | грудень 2026 | ФОП + бухгалтер |
| Подати річну декларацію Г1/Г2 за 2026 | до 1 березня 2027 (60 к.дн. після року) | ФОП / бухгалтер |
| Подати декларацію Г3 за IV квартал 2026 | до 9 лютого 2027 (40 к.дн. після кварталу) | ФОП / бухгалтер |
| Сплатити ЄСВ за IV квартал 2026 | до 19 січня 2027 | ФОП самостійно |

💡 **Порада від Людмили:** Роздрукуйте цей чекліст і повісьте на видному місці або збережіть у телефоні. 2026 рік багатий на зміни — особливо в частині РРО і звітності. Якщо не впевнені, чи стосується вас якась конкретна зміна — краще запитати у бухгалтера раніше, ніж дізнатись про штраф під час перевірки.

ДВА ШЛЯХИ

Розібратися самостійно — курс «Бухгалтер ФОП з нуля»: 10 модулів, 18 уроків, шаблони й готові документи, 5 000 ₴ один раз. Віддати облік мені — від 2 500 грн/міс, і ви про це більше не думаєте.

[Програма курсу →](https://murashko-accounting.com.ua/courses/buhgalter-fop-z-nulya/)[Віддати облік мені →](#contact)

Джерела

- [ЗУ №4695-IX «Про Держбюджет України на 2026 рік» — МЗП 8 647 грн](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4695-20)
- [ДПС — звітність по найманих 2026](https://tax.gov.ua/baneryi/podannya-zvitnosti/)
- [Закон №265 «Про РРО»](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-вр)

Часті питання

Скільки коштує ФОП на місяць у 2026 році?

Для 1 групи мінімум: ЄСВ 1 902,34 грн + ВЗ 864,70 грн + ЄП до 332,80 грн — разом близько 3 099,84 грн/міс. Для 2 групи: ЄСВ 1 902,34 + ВЗ 864,70 + ЄП до 1 729,40 — близько 4 496,44 грн/міс. ЄСВ і ВЗ платять навіть за нульового доходу. ЄСВ сплачується квартально до 19–20 числа, ВЗ для Г1/Г2 — щомісяця до 20 числа.

Коли перший дедлайн 4-ДФ у 2026 році?

Обʼєднаний звіт 4-ДФ по найманих тепер подається квартально, а не щомісяця. За I квартал 2026 — до 11 травня 2026 (той самий строк, що й декларація Г3). Далі за II квартал — до 10 серпня, за III — до 9 листопада 2026. Звіт подають навіть якщо працівник звільнився протягом кварталу.

Чи обовʼязковий POS-термінал для ФОП 1 групи у 2026?

Так. Строки обовʼязку забезпечити безготівкову оплату встановлює постанова КМУ №894 і привʼязує їх до чисельності населеного пункту, а не до групи ЄП: понад 25 тис. осіб — з 01.01.2023, від 5 до 25 тис. — з 01.01.2024, менше 5 тис. — з 01.01.2025. Для ФОП 1 групи строк перенесено постановою КМУ №1768 від 29.12.2025 — через три місяці після припинення чи скасування воєнного стану (дата 1 січня 2026 більше не діє). Найдешевший варіант — державна ПРРО від ДПС за 0 грн або безкоштовні Checkbox чи Вчасно.Каса. Єдині витрати — банківський еквайринг, зазвичай 1–2% від суми.

Який штраф, якщо не видати чек через РРО/ПРРО у 2026?

За перший розрахунок без фіскального чека штраф — 100% вартості проданого товару чи послуги, за повторне порушення протягом року — 150%. Наприклад, продаж на 5 000 грн без чека коштуватиме 5 000 грн штрафу, а повторний — 7 500 грн. Відмова прийняти оплату карткою карається так само: 100% за першу, 150% за наступну.

Коли ФОП автоматично стане платником ПДВ — вже з 2027?

За законопроєктом Мінфіну з 2027 року поріг обовʼязкової реєстрації ПДВ може зрости до 4 000 000 грн доходу за 12 місяців (зараз — 1 000 000 грн); законопроєкт ще не ухвалений, параметри можуть змінитися. Якщо ваш оборот наближається до цієї межі, заздалегідь оцініть перехід на Групу 3 зі ставкою 3% + ПДВ замість 5% без ПДВ. Раптова реєстрація без підготовленого обліку — серйозний стрес для бізнесу.

### Інші статті за категорією

- [ПДВ-реєстрація ФОП у 2026: ліміт 1 млн → 4 млн з 202710 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/pdv-reyestratsiya-fop-2026-koly-obovyazkovo/)
- [Перехід ІТ ФОП у Diia.City: вигода і пастки 202610 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/fop-it-perekhid-na-diia-city/)
- [ФОП платник ПДВ 4 млн з 2027: що готувати вже зараз10 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/fop-platnik-pdv-4-mln-2027/)
- [ПДВ для ФОП з 2027 року: що потрібно знати вже зараз9 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/pdv-dlya-fop-2027/)

### Читайте також

[Зміни у законодавствіПДВ для ФОП з 2027 року: що потрібно знати вже зараз9 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/pdv-dlya-fop-2027/)[Зміни у законодавствіПДВ-реєстрація ФОП у 2026: ліміт 1 млн → 4 млн з 202710 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/pdv-reyestratsiya-fop-2026-koly-obovyazkovo/)[Зміни у законодавствіПерехід ІТ ФОП у Diia.City: вигода і пастки 202610 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/fop-it-perekhid-na-diia-city/)[Зміни у законодавствіФОП платник ПДВ 4 млн з 2027: що готувати вже зараз10 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/fop-platnik-pdv-4-mln-2027/)

### Пов’язані послуги

[Бухгалтер для ФОП на єдиному податку — онлайн по всій УкраїніВся звітність для ФОП 1, 2 і 3 групи — без стресу, дедлайнів і штрафів. Ви займаєтесь бізнесом, я — паперами.Детальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/services/fop-yedynyy-podatok/)[Нарахування зарплати та кадровий облік — для ФОП і ТОВЗарплата, відпустки, лікарняні, кадрові документи, 4ДФ та ЄСВ — весь зарплатний облік під ключ.Детальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/services/zarplata-ta-kadry/)

### Реальні кейси

[Боюсь пропустити дедлайнЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/problems/deadlines/)[Не розуміюся у звітностіЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/problems/zvitnist/)[Скільки коштує ведення ФОП — тарифи від 2 500 грн/місДетальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/prices/)[Податковий календар ФОП — усі дедлайни 2026Детальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/calendar/)

Рекомендовані сервіси

Працюємо в цих системах — допоможемо підключити та налаштувати облік під ваш бізнес.

- [![Dilovod](https://murashko-accounting.com.ua/partners/dilovod.webp)](https://dilovod.ua/?utm_campaign=4407)

Найшвидше — написати в Telegram

Не встигаєте за змінами 2026? Перевіримо, що з них стосується саме вашого ФОП. Напишіть — відповім того ж дня.

Зручніше залишити заявку — форма нижче.

[Написати в Telegram](https://t.me/LiudmylaMurashko)

## Поговорити

Перша розмова — без зобов'язань. Розповідаєте про бізнес, я кажу, як можу допомогти.

[Написати в Telegram](https://t.me/LiudmylaMurashko)[+38 098 175-15-06](tel:+380981751506)[lb.murashko@gmail.com](mailto:lb.murashko@gmail.com)

пн–пт · 09:00–18:00 · Київ

Відповідаю в робочий час, того ж дня.

![Людмила Мурашко](https://murashko-accounting.com.ua/photos/ludmila-square.webp)**27+** років досвіду**0** штрафів з 1999

Написати або зателефонувати

Розкажіть про бізнес — відповім сьогодні.

Ваше ім’я *Телефон або Telegram *Яка послуга вас цікавить?Оберіть послугу...ФОП — єдиний податокФОП / ТОВ — загальна системаЗарплата та кадриОблік для ресторану / кафеЗЕДПитання про курсКонсультаціяІнше — опишіть в повідомленніРеєстрація ФОП / ТОВВідновлення облікуЛіквідація ФОП / ТОВРічна декларація / закриття рокуВнесок і звіт — особи з інвалідністюПовідомлення (необов’язково)Надіслати запит →

Відповідаю того ж дня.

[Запитати ЛюдмилуЗапитати](#contact)

---

*Цей текст — markdown-дзеркало сторінки [https://murashko-accounting.com.ua/blog/zminy-dlya-fop-2026/](https://murashko-accounting.com.ua/blog/zminy-dlya-fop-2026/). Автор: Людмила Мурашко, головний бухгалтер з 1999 року. Контакт: +380981751506, lb.murashko@gmail.com.*