---
title: "Як ФОП виписати інвойс іноземному клієнту у 2026 — шаблон + інструкція"
url: "https://murashko-accounting.com.ua/blog/yak-vypysaty-invoys-fop-zed-2026/"
language: uk
updated: "2026-05-26"
source: "https://murashko-accounting.com.ua/blog/yak-vypysaty-invoys-fop-zed-2026/"
published: "2026-05-26"
author: "Людмила Мурашко"
category: "ЗЕД"
readTimeMinutes: 14
---
[Головна](https://murashko-accounting.com.ua/)[Блог](https://murashko-accounting.com.ua/blog/)Як ФОП виписати інвойс іноземному клієнту у 2026 — шаблон + інструкція

ЗЕД14 хв читання

# Як ФОП виписати інвойс іноземному клієнту у 2026 — шаблон + інструкція

Як ФОП правильно виписати інвойс іноземному клієнту у 2026: 5 кроків, обовʼязкові реквізити, англомовний шаблон, курс НБУ для звітності, 180-денне правило і порівняння Payoneer / Wise / Stripe.

![Людмила Мурашко](https://murashko-accounting.com.ua/photos/ludmila-square.webp)Людмила Мурашко26 травня 2026 · бухгалтер з 1999ОНОВЛЕНО19 вересня 202614 хв читанняСереднійОновлено: 19.09.2026ЗМІСТ

1. [1.Що таке інвойс і чим він відрізняється від рахунка-фактури](#invoys-vs-rakhunok)
2. [2.Крок 1: обовʼязкові реквізити інвойса](#krok-1-rekvizyty)
3. [3.Крок 2: формат, мова і нумерація](#krok-2-format)
4. [4.Крок 3: курс НБУ для звітності](#krok-3-kurs)
5. [5.Крок 4: спосіб оплати — Payoneer, Wise, Stripe](#krok-4-oplata)
6. [6.Крок 5: 180-денне правило НБУ](#krok-5-180-dniv)
7. [7.Зразок інвойса (шаблон)](#shablon)
8. [8.Помилки, які я бачила](#pomylky)

Зміст

1. [1.Що таке інвойс і чим він відрізняється від рахунка-фактури](#invoys-vs-rakhunok)
2. [2.Крок 1: обовʼязкові реквізити інвойса](#krok-1-rekvizyty)
3. [3.Крок 2: формат, мова і нумерація](#krok-2-format)
4. [4.Крок 3: курс НБУ для звітності](#krok-3-kurs)
5. [5.Крок 4: спосіб оплати — Payoneer, Wise, Stripe](#krok-4-oplata)
6. [6.Крок 5: 180-денне правило НБУ](#krok-5-180-dniv)
7. [7.Зразок інвойса (шаблон)](#shablon)
8. [8.Помилки, які я бачила](#pomylky)

Коротко за хвилину

- Інвойс — первинний документ ФОП-ЗЕД, що замінює акт виконаних робіт
- Реквізити: Invoice No, дата, ІПН, номер договору, сума, IBAN, SWIFT/BIC
- Складають англійською (або двомовно UA/EN) у форматі PDF
- Дохід — за курсом НБУ на дату зарахування на ваш поточний валютний рахунок, а не на розподільчий (п. 292.5, п. 292.6 ПКУ)
- Оплата — у межах 180 днів; інакше пеня 0,3% за кожний день (ч. 5 ст. 13 ЗУ №2473-VIII)

Відповідь

Інвойс для іноземного клієнта — це первинний документ ФОП-ЗЕД, що замінює акт виконаних робіт. Обовʼязкові реквізити: Invoice No, дата, повна назва ФОП (Individual Entrepreneur Name), ІПН, номер договору (Service Agreement), опис послуг, валюта і сума, IBAN банку, SWIFT/BIC, термін оплати. Складається англійською (або двомовно UA/EN) у форматі PDF. Для звіту ЄП валютний дохід перераховується за курсом НБУ на дату, коли банк зарахував кошти з розподільчого рахунку на ваш поточний валютний рахунок (п. 292.5 і п. 292.6 ПКУ). Оплата має надійти протягом 180 днів від дня оформлення акта/інвойса (НБУ Постанова №18, воєнний стан) — інакше пеня 0,3% за кожний день прострочення від суми, що не надійшла, зі стелею у розмірі самої цієї суми (ч. 5 ст. 13 ЗУ №2473-VIII).

[Запитати Людмилу про ваш випадок →](#contact)

Я Людмила, бухгалтер з 27 років практики (з 1999-го). За останні п'ять років через мене пройшли сотні ФОП-айтішників, дизайнерів, копірайтерів і консультантів, які працюють з іноземними клієнтами. Найчастіша помилка на старті — людина отримує перший платіж із-за кордону і починає панікувати: «а що мені виставити клієнту, акт чи рахунок-фактуру, на якій мові, в якій валюті, де вказувати ІПН?». Спокійно. У 2026 році правильний документ — це **Invoice** (інвойс). Він замінює і акт, і рахунок-фактуру. У цій інструкції я покажу 5 кроків, повний шаблон і реальні цифри з мого щотижневого досвіду. Якщо ви ще не визначилися з групою чи валютним рахунком — почніть із гіда [ЗЕД для ФОП: група, рахунок, контракт, 180 днів](https://murashko-accounting.com.ua/blog/zed-dlya-fop/).

💡 **TL;DR:** Інвойс = англомовний (або двомовний) PDF з реквізитами ФОП, банку, описом послуг і сумою у валюті. Виставляється до або після надання послуги. Гроші мають надійти за 180 днів (НБУ Постанова №18, воєнний стан). Дохід для ЄП — за курсом НБУ на дату зарахування на ваш поточний валютний рахунок (не на розподільчий).

## Що таке інвойс і чим він відрізняється від рахунка-фактури

В Україні всередині країни ми звикли до двох документів: **рахунок на оплату** (виставляється до оплати, не первинний) і **акт виконаних робіт** (підтверджує факт надання послуги, первинний). У міжнародній практиці обидва документи зливаються в один — Invoice.

- **Invoice** — фінальний рахунок-акт, виставляється після надання послуги або частково під час етапу. Він і просить оплату, і підтверджує факт виконання робіт.
- **Pro Forma Invoice** — попередній рахунок (аналог нашого «рахунка на оплату»). Використовується, коли клієнт хоче внести передоплату або провести платіж через комплаєнс банку до фактичного надання послуги.
- **Service Agreement / Contract** — рамковий договір, окремий документ. Не плутайте з інвойсом: договір укладається один раз на рік або на проєкт, а інвойс виписується на кожен платіж.

⚠️ **Помилка №1:** ФОП виставляє клієнту звичайний український «рахунок-фактуру» з печаткою, але без англомовних реквізитів. Іноземний банк відправника блокує платіж — не розуміє підставу. Я бачила прострочення в 6+ тижнів через таку дрібницю.

## Крок 1: обов'язкові реквізити інвойса

Стандарту української «форми інвойса» немає — це міжнародна практика. Але є набір реквізитів, без яких ваш банк відмовиться зарахувати валюту, а клієнт не зможе відобразити витрату в своїй бухгалтерії.

| Реквізит | Як вказувати | Навіщо |
| --- | --- | --- |
| Invoice No | INV-2026-001 (наскрізна нумерація) | Для звітності і повторного списання |
| Issue Date | 26 May 2026 або 2026-05-26 | Стартова дата для 180-денного правила |
| Seller (Виконавець) | Individual Entrepreneur Lyudmyla Murashko | Юридична назва ФОП англійською |
| Tax ID / VAT No | ІПН з 10 цифр | Підтвердження резидентства України |
| Address | Юр.адреса українською + транслітерацією | Комплаєнс банку відправника |
| Buyer (Замовник) | Повна назва компанії/фізособи, адреса | Підстава для валютного контролю |
| Contract reference | Service Agreement #5 dated 12 Feb 2026 | Прив'язка до рамкового договору |
| Description of services | «Frontend development services, May 2026, 80 hours» | Підстава для звільнення від ПДВ (експорт послуг) |
| Currency & amount | USD 3 200,00 (Three thousand two hundred US Dollars) | Сума цифрами + прописом |
| Bank details | Beneficiary, IBAN, SWIFT/BIC, Bank address | Куди надсилати переказ |
| Payment terms | Within 14 calendar days from invoice date | Фіксує дедлайн для клієнта і 180-денне правило |
| Signature | Підпис + ПІБ ФОП (печатка опціонально) | Без печатки теж приймають — головне підпис |

### Як писати назву ФОП англійською

Правильна форма — **«Individual Entrepreneur [Ім'я Прізвище]»**. Не «Private Entrepreneur» (це український калькований варіант), не «Sole Proprietor» (це американський термін). Транслітерацію імені беріть з закордонного паспорта — це той же формат, що банк бачить у SWIFT-переказі. Розбіжність між паспортом і інвойсом — стоп-сигнал для комплаєнсу.

## Крок 2: формат, мова і нумерація

Інвойс — це **PDF**. Не Word, не Excel, не зображення. PDF — це фіксований документ, який банк може приєднати до операції, клієнт зберігає в бухгалтерії, а ви — в архіві ЗЕД.

### Мова

- **Англійська** — універсальний варіант. Працює з клієнтами в США, ЄС, Канаді, Австралії, Сінгапурі, Великій Британії.
- **Двомовний (UA/EN)** — зручний, якщо ви плануєте показувати документ під час перевірки ДПС. Зменшує запит «надайте переклад».
- **Польською/німецькою** — лише якщо клієнт сам про це попросив. Зазвичай європейські компанії приймають англомовні інвойси без проблем.

### Нумерація

Наскрізна, без пропусків, з префіксом року. Формат, який я раджу клієнтам: `INV-2026-001`, `INV-2026-002` і т.д. Якщо у вас кілька валют — не робіть окремих лічильників для USD і EUR, веде до плутанини при звірці з банком. Один наскрізний журнал — простіше.

💡 **Лайфхак:** Зберігайте всі інвойси в Google Drive у папці «Invoices-2026» з ім'ям файла `INV-2026-001_AcmeCorp_3200USD.pdf`. Через рік під час підготовки декларації або відповіді на запит ДПС знаходите потрібний за 10 секунд.

## Крок 3: курс НБУ для звітності

Інвойс ви виставляєте в валюті — USD, EUR, GBP. Але декларацію ЄП ви подаєте в **гривнях**. Питання: який курс брати?

Відповідь з п. 292.5 і п. 292.6 ПКУ та роз'яснень ДПС: **офіційний курс НБУ на дату, коли банк зарахував валюту з розподільчого рахунку на ваш поточний валютний рахунок**. Не на дату виставлення інвойса. Не на дату надходження на розподільчий рахунок. Не на дату продажу валюти. Розподільчий рахунок — це не ваш рахунок: за Положенням НБУ №5 це окремий аналітичний рахунок балансового рахунку 2603 «Розподільчі рахунки суб'єктів господарювання» у плані рахунків самого банку, транзитна ланка до подання вами документів за операцією. Поки гроші там — «надходження коштів платнику» в розумінні п. 292.6 ПКУ ще не сталося. Банк зобов'язаний зарахувати валюту на ваш поточний рахунок без вашого доручення не пізніше наступного банківського дня (пп. 1 п. 52 Положення №5). ДПС підтверджує це прямо: лист ДПС України від 16.10.2025 № 1140/2/99-00-21-03-02-02, ЗІР кат. 107.01.03. Обов'язкового продажу валютної виручки немає з 20 червня 2019 року (постанова Правління НБУ від 18.06.2019 №78), і під час воєнного стану його не відновлювали — але розподільчий рахунок як технічний етап залишається.

### Приклад розрахунку

Ви виставили інвойс 5 травня 2026 на 3 200 USD. Клієнт оплатив 15 травня. Валюта зайшла на розподільчий рахунок банку 15 травня, а 16 травня банк зарахував її на ваш поточний валютний рахунок. Дохід рахуємо за 16 травня.

- Курс НБУ на 16 травня 2026 (припустимо): 41,80 грн за 1 USD
- Гривневий еквівалент доходу: 3 200 × 41,80 = **133 760 грн**
- ЄП 5%: 133 760 × 0,05 = **6 688 грн**
- ВЗ 1%: 133 760 × 0,01 = **1 337,60 грн**

Саме ця гривнева сума 133 760 грн іде в книгу обліку доходів і в декларацію за Q2 2026. Подача декларації — до **10 серпня 2026**, сплата — до **19 серпня 2026**.

⚠️ **Помилка №2:** ФОП фіксує дохід за курсом продажу валюти в банку (наприклад, 41,90). Якщо різниця з курсом НБУ — у вашу користь, ДПС донарахує податок на «приховану» курсову різницю. У моїй практиці донарахували 4 200 грн за рік на клієнтці, яка системно занижувала курс. Просто фіксуйте офіційний курс НБУ — це безпечно.

## Крок 4: спосіб оплати — Payoneer, Wise, Stripe

Іноземний клієнт майже ніколи не платитиме SWIFT-переказом напряму на ваш український IBAN — це довго (3-7 днів), дорого (комісія 25-50 USD), і їх банки часто блокують платіж у країну з підвищеним ризиком. Стандартна схема 2026: посередник + виведення на ФОП-рахунок.

| Платіжна система | Комісія від клієнта | Комісія виведення в Україну | Швидкість | Ліміти | Підходить для |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Payoneer Business | 0% (від платника); 3% картка | 1,5% або фіксовано $1,50 (SWIFT) | 1-3 дні | До $50 000 без верифікації | IT, фріланс, маркетплейси |
| Wise Business | 0,4-1% (за курсом mid-market) | 0,3-0,6% | 1-2 дні (часом години) | До €100 000 на місяць після KYC | Європейські клієнти, мульти-валюта |
| Stripe (через Atlas/UK Ltd) | 1,4% + 0,20 EUR (EU); 2,9% + $0,30 (US) | Через окрему юрособу | 2-7 днів | Без обмежень | SaaS, e-commerce з картами |
| SWIFT напряму на ФОП-IBAN | $25-50 (від клієнта) | 0% | 3-7 днів | Без обмежень | Великі B2B-контракти > $10k |

Для більшості IT-фрілансерів моя рекомендація: **Payoneer Business** для американських платформ (Upwork, Fiverr) і **Wise Business** для прямих європейських клієнтів. Обидва дозволяють отримати «локальні» реквізити (US ACH, EU IBAN, GB sort code) — клієнт переказує гроші як на місцевий рахунок, а ви потім виводите в Україну на ФОП-валютний.

💡 **Важливо:** Кошти з Payoneer/Wise/Stripe мають надійти саме на ваш **валютний рахунок ФОП** (а не на особистий рахунок фізособи), інакше це особистий дохід з оподаткуванням 18% ПДФО + 5% ВЗ замість 5% ЄП. Деталі — у моєму огляді [Payoneer для ФОП](https://murashko-accounting.com.ua/blog/payoneer-fop-opodatkuvannya/), [Wise для ФОП](https://murashko-accounting.com.ua/blog/wise-fop-yak-prymaty/) і повне порівняння [Payoneer vs Wise vs Stripe](https://murashko-accounting.com.ua/blog/fop-it-stripe-payoneer-wise-porivnyannya/).

## Крок 5: 180-денне правило НБУ — як не порушити

Це найкритичніший пункт. **НБУ Постанова №18** (воєнний стан) зобов'язує: оплата за послуги/товари ЗЕД має надійти протягом **180 днів**. Для експорту послуг відлік іде «з дня оформлення… акта, рахунка (інвойсу) або іншого документа, що засвідчує їх надання» (ч. 2 ст. 13 Закону №2473-VIII), для експорту товарів — з дня митного оформлення, для імпорту — з дня оплати.

Спірне тут одне слово — «оформлення». **Позиція А (домінантна):** це дата, проставлена в самому документі як дата складання. **Позиція Б (трапляється у банках):** дата останнього підпису сторін, бо до підписання документ не «оформлений у письмовій формі». Різниця критична, якщо акт складено 30 червня, а нерезидент підписав 15 липня, — тож узгодьте цю дату з вашим банком письмово до першої відправки.

Якщо не вклалися — банк знімає операцію з валютного нагляду і передає інформацію податковому органу, а ДПС за результатами перевірки нараховує **пеню**: 0,3% за кожний день прострочення від суми неодержаних коштів, і загальний розмір пені не може перевищити саму цю суму (ч. 5 ст. 13 Закону №2473-VIII). Юридично це не штраф, хоча шукають цю санкцію саме так. На контракті 5 000 USD прострочення в 60 днів = 5 000 × 0,003 × 60 = 900 USD пені (≈ 37 600 грн).

### Як уникнути порушення

1. **Прописуйте Payment terms у договорі** — наприклад, «within 30 calendar days». Це юридичний прес для клієнта.
2. **Слідкуйте за дедлайном.** На день інвойса ставте нагадування в календарі на «day 150» — якщо до того часу гроші не зайшли, час шукати рішення.
3. **Додаткова угода 180 днів НЕ подовжує.** Amendment про оплату «через 365 днів» — законний цивільно-правовий документ, але граничний строк він не пересуває: ч. 2 ст. 13 Закону №2473-VIII вимагає зарахувати кошти «у строки, зазначені в договорах, але не пізніше строку… встановлених Національним банком України». Договірний строк може бути тільки коротшим за граничний. Відлік іде від дати інвойса/акта, а не від дати платежу за контрактом, тож від пені 0,3%/день Amendment не рятує.
4. **Що реально зупиняє або подовжує строк.** Позов до суду чи МКАС — строк і пеня зупиняються з дня прийняття заяви до розгляду (ч. 7 ст. 13; якщо в позові відмовлять, пеню донарахують і за період зупинення). Форс-мажор — потрібна довідка уповноваженого органу країни, де розташований ваш контрагент (ч. 6 ст. 13). Висновок Мінекономіки (ч. 4 ст. 13, Порядок КМУ №104) — єдиний механізм подовження, але лише за закритим переліком операцій (виробнича кооперація, консигнація, будівництво, тендерна поставка, гарантійне обслуговування, складні технічні вироби, спецтовари, газ); експорту IT-послуг у переліку немає. Незначна сума — якщо незавершені розрахунки менші за 400 000 грн, граничні строки не застосовуються (п. 14-3 постанови НБУ №18), крім дроблення.
5. **Зарахування зустрічних вимог — НЕ працює для валютного нагляду.** За п. 14-6 Постанови НБУ №18 (діє з 06.09.2022) банк не має права завершити нагляд на підставі акта заліку, тож 180 днів він не закриває і пеня нараховується. Деталі — у [валютному гіді ЗЕД](https://murashko-accounting.com.ua/blog/fop-zed-valyutnyy-kontrol-hub/).

⚠️ Найгірша помилка ЗЕД: ФОП відвантажив послугу, отримав 60% передоплати, працює над рештою, клієнт зникає. Через 180 днів — пеня 0,3% за кожний день на «непогашену» частину. Єдина робоча профілактика — короткі Payment terms (14–30 днів), передоплата або поетапні інвойси; «домовитися з клієнтом про 365 днів» додатковою угодою від пені не рятує.

## Зразок інвойса — повний шаблон 2026

Ось текст, який ви можете скопіювати в будь-який редактор (Google Docs / Word) і експортувати в PDF:

**INVOICE**

**Invoice No:** INV-2026-001
**Issue Date:** 26 May 2026
**Due Date:** 09 June 2026 (14 calendar days)

**SELLER / VYKONAVETS:**
Individual Entrepreneur Lyudmyla Murashko
Tax ID (ІПН): 1234567890
Address: Kyiv, Ukraine, Hrushevskoho St. 1, 01001
Email: lb.murashko@gmail.com

**BUYER / ZAMOVNYK:**
Acme Corporation LLC
EIN: 12-3456789
Address: 350 5th Ave, New York, NY 10118, USA

**Contract reference:** Service Agreement #5 dated 12 February 2026

**Description of services:**
Frontend development services (React, TypeScript), period: 01-31 May 2026, 80 hours @ USD 40,00/hour

**Subtotal:** USD 3 200,00
**VAT:** 0% (export of services, outside the scope of Ukrainian VAT)
**TOTAL:** USD 3 200,00 (Three thousand two hundred US Dollars 00/100)

**BANK DETAILS:**
Beneficiary: Individual Entrepreneur Lyudmyla Murashko
IBAN: UA213223130000026007000000000
Bank: JSC «PrivatBank», Kyiv, Ukraine
SWIFT/BIC: PBANUA2X

**Payment terms:** Bank transfer within 14 calendar days from invoice date. Bank charges of the remitter — on the sender.

**Signature:** _______________ Lyudmyla Murashko

## Помилки, які я бачила за 27 років практики

- **Дата інвойса > дата зарахування.** ФОП виставив інвойс 28 червня, гроші зайшли 2 липня. Він поставив дохід у Q2 за курсом 28 червня. Правильно — Q3 за курсом 2 липня. ДПС донарахувала ВЗ на курсову різницю.
- **Сума прописом не співпадає з цифрами.** 3 200,00 цифрами і «Three thousand two hundred fifty» прописом. Банк відправника заблокував платіж до уточнення.
- **Відсутній номер договору.** Banks of EU/US часто вимагають reference на Service Agreement. Без нього — додатковий комплаєнс на 5-10 робочих днів.
- **Інвойс на ім'я фізособи замість ФОП.** Платіж зайшов на особистий рахунок — все, це особистий дохід, 18% ПДФО + 5% ВЗ, без права на ЄП 5%. Бачила випадки втрати 13% від суми «через копіпасту».
- **Послуги описані одним словом «consulting».** ДПС під час перевірки запросила деталізацію — клієнтка пів дня згадувала, що саме консультувала в травні 2025-го. Завжди — конкретний опис: «React frontend development, 80 hours, project Acme MVP».
- **Печатка з російським текстом.** Старі ФОП-печатки з 2010-х часом мали кириличний текст із російськими літерами. Це не блокує платіж, але дратує іноземних клієнтів. Замініть на латиницю або взагалі без печатки — для ФОП печатка не обов'язкова з 2018 року.

Якщо ви тільки починаєте з іноземними клієнтами — почитайте [деклараційний гід Upwork-ФОП](https://murashko-accounting.com.ua/blog/upwork-fop-deklaratsiya/), повний валютний контроль у [гіді ЗЕД](https://murashko-accounting.com.ua/blog/fop-zed-valyutnyy-kontrol-hub/), і обов'язково — [контроль ЗЕД-операцій 2026](https://murashko-accounting.com.ua/blog/kontrol-zed-operatsiy-2026/). Календар дедлайнів — у [податковому календарі](https://murashko-accounting.com.ua/calendar/).

💡 **Порада від Людмили:** За 27 років я підготувала шаблон інвойса, який працює і для США, і для ЄС, і для Великої Британії — універсальний. Якщо хочете, щоб я перевірила ваш перший інвойс перед відправкою клієнту — це [окрема послуга в межах супроводу ЗЕД](https://murashko-accounting.com.ua/services/zed/), ціну назву одразу. Напишіть у Telegram +380981751506 або на пошту lb.murashko@gmail.com. Один правильний інвойс на старті — економить вам 2-3 тижні комплаєнсу і кілька тисяч гривень комісій банку відправника. Не економте на цьому.

ВІДДАТИ ЦЕ МЕНІ

Консультація з ЗЕД — **від 5 000 грн**

Розберу ваш контракт і валютні надходження, скажу, що і коли декларувати, і поставлю облік так, щоб ні банк, ні ДПС не мали питань до ваших доларів.

Або щомісяця: ФОП 3 група — від 3 500 грн/місяць.

[Розрахувати для мене →](#contact)[Про послугу «Бухгалтер для фрілансера (Upwork, Payoneer, Wise)» →](https://murashko-accounting.com.ua/services/freelancer-zed/)

[Розібратися самостійно — курс «Бухгалтер ФОП з нуля» →](https://murashko-accounting.com.ua/courses/buhgalter-fop-z-nulya/)

Джерела

- [НБУ Постанова №18 (валютний нагляд, 180 днів на час воєнного стану)](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0018500-22)
- [Податковий кодекс — стаття 292 (касовий метод, дохід ФОП)](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7050)
- [НБУ — офіційний курс гривні](https://bank.gov.ua/ua/markets/exchangerates)
- [ДПС — оподаткування ФОП на ЄП у валюті](https://tax.gov.ua/baneryi/fizichnim-osobam/sproshchena-sistema-opodatkuvannya)

Часті питання

Чи обовʼязково ФОП виписувати інвойс іноземному клієнту?

Так. Інвойс — основний первинний документ ЗЕД, без якого банк може заблокувати валютний платіж під час валютного нагляду. У парі з договором (Service Agreement) інвойс підтверджує підставу для оплати і дату надання послуг. Без нього ви не зможете закрити операцію в межах 180 днів НБУ.

Якою мовою виписувати інвойс?

Англійською або двомовно (українська + англійська). ФОП в Україні не зобовʼязаний дублювати документ російською. Якщо клієнт у Польщі чи Німеччині — англійська універсальна. Для звіту ДПС двомовний інвойс зручніший: не доведеться додавати переклад під час перевірки.

Який курс брати для перерахунку валютного інвойса в гривню?

Офіційний курс НБУ на дату, коли банк зарахував валюту з розподільчого рахунку на ваш поточний валютний рахунок у банку — не на дату виставлення інвойса, не на дату надходження на розподільчий рахунок і не на дату фактичного продажу валюти. Підстава: п. 292.5 і п. 292.6 ПКУ; розподільчий рахунок за п. 108 Положення НБУ №5 — технічний рахунок самого банку (аналітичний рахунок балансового рахунку 2603), а не ваш. Позицію підтверджує ДПС: лист від 16.10.2025 № 1140/2/99-00-21-03-02-02, ЗІР кат. 107.01.03. Курс беремо з bank.gov.ua, фіксуємо в книзі обліку доходів. Зберігайте виписку, де видно обидві дати.

Що буде, якщо клієнт не сплатить інвойс за 180 днів?

Це порушення граничного строку розрахунків. Санкція — не штраф, а пеня: 0,3% за кожний день прострочення від суми неодержаних коштів, і загальний розмір пені не може перевищити саму цю суму (ч. 5 ст. 13 Закону №2473-VIII). Нараховує її ДПС за результатами перевірки, а не банк. Закрити строк актом заліку зустрічних вимог не вийде: за п. 14-6 Постанови НБУ №18 (діє з 06.09.2022) банк на його підставі валютний нагляд не завершує. Додаткова угода про новий строк оплати теж не рятує — ч. 2 ст. 13 Закону №2473-VIII дозволяє договірний строк тільки коротший за граничний, а відлік іде від дати інвойса/акта. Реально зупиняють строк і пеню лише позов до суду чи МКАС (ч. 7 ст. 13) і форс-мажор з довідкою уповноваженого органу країни контрагента (ч. 6 ст. 13); подовжує — тільки висновок Мінекономіки за закритим переліком операцій (ч. 4 ст. 13, Порядок КМУ №104), де експорту IT-послуг немає. Якщо незавершені розрахунки менші за 400 000 грн — граничні строки взагалі не застосовуються (п. 14-3 постанови НБУ №18).

Чи потрібно реєструвати інвойс у банку чи ДПС?

Окремо реєструвати інвойс не треба. Банк автоматично прикріплює його до валютного контракту при зарахуванні платежу — ви просто завантажуєте PDF через клієнт-банк. У ДПС інвойс показуєте лише на запит під час перевірки. Експортний контракт реєструвати у Реєстрі ЗЕД-операцій також не потрібно (для послуг).

Чи можна Payoneer/Wise/Stripe використовувати замість банківського рахунку?

Не безпосередньо. Кошти з Payoneer/Wise/Stripe мають надійти на ваш український валютний рахунок як ФОП, інакше це не дохід ФОП — це особистий дохід фізособи з оподаткуванням 18% + 5%. Найзручніше: Payoneer Business → виведення на ФОП-валютний рахунок в Україні → перерахунок за курсом НБУ → ЄП 5%.

Як відрізнити Invoice від Pro Forma Invoice?

Pro Forma — це попередній рахунок (попередня оплата, аванс), фінальний Invoice — після надання послуг. Для ФОП на касовому методі обидва формують дохід на дату фактичного надходження грошей. Якщо взяли аванс за Pro Forma і не надали послугу — це і так дохід, з якого вже заплатили ЄП. Повертати клієнту аванс треба до 31 грудня того ж року, інакше залишається доходом.

## У цій серії

[Повний гідВалютний контроль для ФОП у 2026: повний гід](https://murashko-accounting.com.ua/blog/fop-zed-valyutnyy-kontrol-hub/)

- [Прострочили 180 днів ЗЕД — що робити (фікс за 5 кроків)10 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/fop-zed-180-dniv-prostroch/)
- [Курсові різниці і ЗЕД для ФОП 3 групи: коли це не дохід9 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/fop-zed-kursovi-riznytsi/)
- [Експорт ІТ-послуг: ПДВ-ставка для ФОП у 202611 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/fop-zed-pdv-export-it/)
- [Курсові різниці ФОП ЗЕД 2026: детальний гід з прикладами13 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/kursovi-riznytsi-fop-zed-2026-detalno/)
- [Контроль ЗЕД операцій 2026: 90/180 днів, заліки, курс НБУ14 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/kontrol-zed-operatsiy-2026/)
- [Чи мушу я продавати валюту з ФОП-рахунку у 2026: обов’язковий продаж, курс доходу і різниця при продажу8 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/obovyazkovyy-prodazh-valyuty-fop-2026/)
- [Поріг 400 тисяч гривень у валютному нагляді: що він означає для ФОП у 20267 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/valyutnyy-nahlyad-porih-400-tys-hrn-2026/)
- [ЗЕД-контракт на послуги для ФОП у 2026: що має бути в договорі, щоб банк прийняв платіж9 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/zed-kontrakt-na-posluhy-vymohy-banku-2026/)

### Інші статті за категорією

- [Чи може ФОП 2 групи працювати з іноземними клієнтами 20269 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/fop-grupa-2-inozemni-kliyenty/)
- [ФОП за кордоном у 2026: резидентство, Wise/Payoneer, податки9 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/fop-z-za-kordonu-diaspora-2026/)
- [Dilovod для ФОП-ЗЕД: валюта і курсові різниці у 202611 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/dilovod-fop-zed-valyuta-kursovi-riznytsi/)
- [Податкове резидентство ФОП за кордоном 202611 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/podatkove-rezydentstvo-fop-za-kordonom-2026/)
- [Stripe vs Payoneer vs Wise для ІТ ФОП у 2026: повне порівняння10 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/fop-it-stripe-payoneer-wise-porivnyannya/)

### Читайте також

[ЗЕДВалютний контроль для ФОП у 2026: повний гід18 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/fop-zed-valyutnyy-kontrol-hub/)[ЗЕДПрострочили 180 днів ЗЕД — що робити (фікс за 5 кроків)10 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/fop-zed-180-dniv-prostroch/)[ЗЕДКурсові різниці і ЗЕД для ФОП 3 групи: коли це не дохід9 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/fop-zed-kursovi-riznytsi/)[ЗЕДЕкспорт ІТ-послуг: ПДВ-ставка для ФОП у 202611 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/fop-zed-pdv-export-it/)

### Пов’язані послуги

[Бухгалтер для ЗЕД — зовнішньоекономічна діяльність і валютні операціїВалютні операції, митниця, міжнародні контракти — облік ЗЕД без порушень валютного законодавства.Детальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/services/zed/)[Бухгалтерська консультація онлайн — оптимізація оподаткуванняВідповідь на ваше конкретне питання від бухгалтера з 27-річним досвідом. Перша розмова — 30 хвилин.Детальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/services/konsultatsiyi/)[Бухгалтер для фрілансера ЗЕД — Upwork, Payoneer, Wise онлайнСпеціалізований облік для українських фрілансерів з іноземними замовниками — Upwork, Payoneer, Wise, Stripe, прямі контракти. ЗЕД без сюрпризів.Детальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/services/freelancer-zed/)

### Коротка відповідь

[Як ФОП працювати з іноземними клієнтами?Детальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/vidpovidi/yak-fop-pratsyuvaty-z-inozemnymy-kliyentamy/)[Скільки коштує ведення ФОП — тарифи від 2 500 грн/місДетальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/prices/)[Податковий календар ФОП — усі дедлайни 2026Детальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/calendar/)

Рекомендовані сервіси

Працюємо в цих системах — допоможемо підключити та налаштувати облік під ваш бізнес.

- [![Dilovod](https://murashko-accounting.com.ua/partners/dilovod.webp)](https://dilovod.ua/?utm_campaign=4407)

Найшвидше — написати в Telegram

Виставляєте інвойс іноземному клієнту вперше і боїтеся помилитися в реквізитах? Напишіть — складемо коректний інвойс під 180 днів НБУ. Відповідаю того ж дня.

Зручніше залишити заявку — форма нижче.

[Написати в Telegram](https://t.me/LiudmylaMurashko)

## Поговорити

Перша розмова — без зобов'язань. Розповідаєте про бізнес, я кажу, як можу допомогти.

[Написати в Telegram](https://t.me/LiudmylaMurashko)[+38 098 175-15-06](tel:+380981751506)[lb.murashko@gmail.com](mailto:lb.murashko@gmail.com)

пн–пт · 09:00–18:00 · Київ

Відповідаю в робочий час, того ж дня.

![Людмила Мурашко](https://murashko-accounting.com.ua/photos/ludmila-square.webp)**27+** років досвіду**0** штрафів з 1999

Написати або зателефонувати

Розкажіть про бізнес — відповім сьогодні.

Ваше ім’я *Телефон або Telegram *Яка послуга вас цікавить?Оберіть послугу...ФОП — єдиний податокФОП / ТОВ — загальна системаЗарплата та кадриОблік для ресторану / кафеЗЕДПитання про курсКонсультаціяІнше — опишіть в повідомленніРеєстрація ФОП / ТОВВідновлення облікуЛіквідація ФОП / ТОВРічна декларація / закриття рокуВнесок і звіт — особи з інвалідністюПовідомлення (необов’язково)Надіслати запит →

Відповідаю того ж дня.

[Запитати ЛюдмилуЗапитати](#contact)

---

*Цей текст — markdown-дзеркало сторінки [https://murashko-accounting.com.ua/blog/yak-vypysaty-invoys-fop-zed-2026/](https://murashko-accounting.com.ua/blog/yak-vypysaty-invoys-fop-zed-2026/). Автор: Людмила Мурашко, головний бухгалтер з 1999 року. Контакт: +380981751506, lb.murashko@gmail.com.*