---
title: "Виплати найманим: лікарняні, відпускні, премії 2026"
url: "https://murashko-accounting.com.ua/blog/vyplaty-naymanym-likarniani-vidpustkovi/"
language: uk
updated: "2026-08-03"
source: "https://murashko-accounting.com.ua/blog/vyplaty-naymanym-likarniani-vidpustkovi/"
published: "2026-05-13"
author: "Людмила Мурашко"
category: "Процедури"
readTimeMinutes: 7
---
[Головна](https://murashko-accounting.com.ua/)[Блог](https://murashko-accounting.com.ua/blog/)Виплати найманим: лікарняні, відпускні, премії 2026

Процедури7 хв читання

# Виплати найманим: лікарняні, відпускні, премії 2026

Усе про виплати найманим: зарплата, відпускні, лікарняні, премії, відрядження. Як оподатковуються і коли.

![Людмила Мурашко](https://murashko-accounting.com.ua/photos/ludmila-square.webp)Людмила Мурашко13 травня 2026 · бухгалтер з 1999ОНОВЛЕНО7 серпня 20267 хв читанняБазовийОновлено: 07.08.2026ЗМІСТ

1. [1.Зарплата](#zarplata)
2. [2.Відпускні](#vidpustkovi)
3. [3.Лікарняні](#likarniani)
4. [4.Премії](#premii)
5. [5.Відрядження](#vidriadenia)
6. [6.4ДФ](#4df)

Зміст

1. [1.Зарплата](#zarplata)
2. [2.Відпускні](#vidpustkovi)
3. [3.Лікарняні](#likarniani)
4. [4.Премії](#premii)
5. [5.Відрядження](#vidriadenia)
6. [6.4ДФ](#4df)

Коротко за хвилину

- Усі виплати найманим: ПДФО 18% + ВЗ 5% з працівника + ЄСВ 22% роботодавець
- Лікарняні: перші 5 днів — роботодавець, з 6-го — ПФУ; стаж 50/60/70/100%
- Відпускні — за середньоденним (Постанова КМУ №100), виплата до початку відпустки
- Добові без ПДФО у межах норм: 864,70 грн по Україні, 80 EUR за кордоном
- У 4ДФ: зарплата, відпускні і лікарняні (у т.ч. від ПФУ) — 101, ГПД 102, виплати ФОП 157

Відповідь

Виплати найманим працівникам у 2026 році оподатковуються однаково: ПДФО 18% + ВЗ 5% утримуються з працівника + ЄСВ 22% сплачує роботодавець. Лікарняні: оплата перших 5 днів за рахунок роботодавця (50-100% середньоденного залежно від страхового стажу), з 6-го дня — за рахунок ПФУ; страховий стаж до 3 років — 50%, 3-5 років — 60%, 5-8 років — 70%, понад 8 — 100%. Відпускні розраховуються за середньоденним заробітком (Постанова КМУ № 100) і виплачуються до початку відпустки — чинна редакція ст. 21 Закону № 504/96-ВР строку «за три дні» більше не встановлює. Премії — оподатковуються повністю як зарплата. Відрядні (добові) у межах норм (864,70 грн по Україні, 80 EUR за кордоном) ПДФО не оподатковуються. У формі 4ДФ (Наказ Мінфіну №4): зарплата, премії, відпускні та лікарняні — і перші 5 днів за рахунок роботодавця, і допомога з 6-го дня за рахунок ПФУ — ознака 101 (усе це складові заробітної плати для цілей 4ДФ); ознака 127 «Інші доходи» для звичайних лікарняних не застосовується (вона для лікарняних гіг-спеціалістів резидентів Дія.City і зарплатних виплат після звільнення); виплати за ЦПХ (ГПД) фізособі-непідприємцю — ознака 102; виплати ФОП/самозайнятому — ознака 157.

[Запитати Людмилу про ваш випадок →](#contact)

Окрім зарплати, працівник може отримувати додаткові виплати: лікарняні, відпускні, премії, компенсації. Кожна виплата має свої правила оподаткування і відображення в 4ДФ. Розберемо найважливіші у 2026.

## Як обліковується базова зарплата?

Мінімум у 2026 — **8 647 грн**. Менше платити не можна — це недотримання мінімальних державних гарантій в оплаті праці: штраф 17 294 грн (2 МЗП) за кожного працівника (ч. 2 ст. 265 КЗпП) + перерахунок.

Утримання з 8 647 грн:

- ПДФО 18%: 1 556,46 грн
- ВЗ 5%: 432,35 грн
- На руки: 6 658,19 грн
- ЄСВ 22% (роботодавець): 1 902,34 грн
- **Загальна вартість для роботодавця: 10 549,34 грн**

## Як обліковуються відпускні?

Працівник має право на щорічну основну відпустку **не менше 24 календарних днів**. Заробітна плата за весь час відпустки виплачується **до початку відпустки** — так сформульована ст. 21 Закону «Про відпустки» № 504/96-ВР. Чинна редакція норми більше не встановлює «за три дні» чи «за три робочі дні»: платити треба будь-коли до першого дня відпустки, а конкретний строк можна закріпити у трудовому чи колективному договорі. Безпечніше — разом із найближчою зарплатою до дати початку відпустки.

Розрахунок:

Відпускні = (Зарплата за 12 місяців ÷ кількість календарних днів за період) × днів відпустки

**Приклад:** працівник заробив за рік 360 000 грн (по 30 000 грн/міс). Календарних днів за рік — 365. Відпускні за 24 дні = (360 000 ÷ 365) × 24 = **23 671 грн**.

Знаменник 365 діє, доки на період воєнного стану не застосовується ст. 73 КЗпП (ч. 6 ст. 6 Закону № 2136-IX): святкових і неробочих днів, які п. 7 Порядку № 100 велить виключати з розрахунку, зараз для цілей трудового законодавства фактично немає. Після скасування воєнного стану їх доведеться зі знаменника виключати.

Оподаткування: ПДФО 18% + ВЗ 5% = 23%. На руки: 23 671 × 0,77 = **18 226 грн**.

## Як обліковуються лікарняні?

За перші 5 днів — **за рахунок роботодавця**. З 6-го дня — за рахунок Пенсійного фонду України (ПФУ), який з 2023 року адмініструє виплати за лікарняними (раніше — Фонд соцстрахування).

Розмір залежить від страхового стажу:

| Страховий стаж | Розмір |
| --- | --- |
| До 3 років | 50% середньої зарплати |
| 3-5 років | 60% |
| 5-8 років | 70% |
| Понад 8 років | 100% |

З лікарняних утримуються ПДФО 18% + ВЗ 5% і зверху нараховується ЄСВ 22% — і на оплату перших 5 днів за рахунок роботодавця, і на допомогу від ПФУ (ст. 7 ЗУ №2464). Документ — лікарняний лист (тепер електронний через eHealth).

## Як обліковуються премії?

Класифікуються як заробітна плата і обкладаються однаково: ПДФО 18% + ВЗ 5% + ЄСВ 22%. Це найдорожчий спосіб «преміювання» — половина суми йде в податки.

**Альтернатива:** немонетарний подарунок до 25% МЗП *на місяць*(2 161,75 грн у 2026) — звільнений від ПДФО та ВЗ (пп. 165.1.39 ПКУ); вартість понад цю межу оподатковується за загальною ставкою. Два обмеження. Перше: пільга не діє на гроші — норма прямо виключає «грошові виплати у будь-якій сумі», тому премія на картку чи готівкою під неї не підпадає в жодному розмірі. Друге: за позицією ДПС негрошовий подарунок працівникові входить до фонду оплати праці, а отже і до бази ЄСВ — тож 22% нараховуються; звільнення за Переліком, затвердженим постановою КМУ від 22.12.2010 № 1170, стосується подарунків дітям до свят, а не подарунків дорослому працівникові.

## Як обліковуються відрядження?

Витрати на відрядження не оподатковуються ПДФО/ВЗ:

- Проїзд (квитки, паливо).
- Проживання (готель з чеком).
- Добові — у межах неоподатковуваної норми ПКУ (див. нижче).

Неоподатковувана норма добових 2026 в межах України: 864,70 грн на день (0,1 МЗП, пп. 170.9.1 ПКУ). За кордоном — не вище 80 EUR на день. Сам розмір добових роботодавець-небюджетник встановлює у своєму положенні про відрядження: платити можна і більше, але сума понад норму оподатковується ПДФО і ВЗ.

## Як це відобразити в 4ДФ?

У квартальному об’єднаному звіті 4ДФ кожен вид виплати показується відповідною ознакою доходу (Наказ Мінфіну №4 від 13.01.2015; довідник ознак доходів ДПС/ЗІР):

- **101** — заробітна плата, премії, відпускні та лікарняні (і перші 5 днів за рахунок роботодавця, і допомога з 6-го дня за рахунок ПФУ): усе це складові заробітної плати для цілей 4ДФ.
- **127** «Інші доходи» — не для звичайних лікарняних: ця ознака застосовується, зокрема, до лікарняних гіг-спеціалістів резидентів Дія.City і до зарплатних виплат, нарахованих уже після звільнення.
- **102** — виплати за договорами ЦПХ (ГПД).
- **157** — виплати ФОП / самозайнятій особі (без утримання ПДФО).

## Часті питання

**Чи можу я не платити лікарняні?**Ні, обов’язково за пред’явленням лікарняного листа. Перші 5 днів обов’язкові, далі за рахунок ПФУ.

**Як уникнути ЄСВ на премії?**Ніяк: премія — складова заробітної плати, ЄСВ 22% нараховується. Негрошовий подарунок у межах 25% МЗП (2 161,75 грн на місяць) звільнений від ПДФО і ВЗ (пп. 165.1.39 ПКУ), але за позицією ДПС входить до фонду оплати праці, а отже і до бази ЄСВ.

**Якщо я ФОП-роботодавець з 1 найманим — мені теж усе це треба?**Так. Усі правила однакові для ФОП і ТОВ-роботодавців. Різниця тільки у власних податках самого ФОП.

💡 **Порада від Людмили:** Зарплата і виплати — найскладніша частина бухобліку. Помилка з лікарняним або відпускним, яка змінила податкові зобовʼязання, коштує штрафу 1 020 грн за звіт 4ДФ з недостовірними відомостями (п. 119.1 ПКУ), а повторно протягом року — 2 040 грн. У моїх клієнтів усе нараховується автоматично: +38 098 175-15-06.

ДВА ШЛЯХИ

Розібратися самостійно — курс «Бухгалтер ФОП з нуля»: 10 модулів, 18 уроків, шаблони й готові документи, 5 000 ₴ один раз. Віддати облік мені — від 2 500 грн/міс, і ви про це більше не думаєте.

[Програма курсу →](https://murashko-accounting.com.ua/courses/buhgalter-fop-z-nulya/)[Віддати облік мені →](#contact)

Джерела

- [Закон № 504/96-ВР «Про відпустки»](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80)
- [Закон № 1105-XIV «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування»](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14)
- [Постанова КМУ № 98 від 02.02.2011 (норми добових)](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/98-2011-%D0%BF)

Часті питання

Як правильно розрахувати середній заробіток для відпускних чи лікарняних?

Беремо нарахування за 12 календарних місяців перед місяцем події (відпустка/лікарняний). Сума всіх виплат (зарплата, премії, лікарняні попередні) ділиться на кількість календарних днів цих 12 місяців за мінусом «вилучених» (періоди без збереження зарплати, простої, відпустки за свій рахунок). Отримане число — середньоденний заробіток. Приклад: зарплата 12 000 грн/міс протягом 12 місяців = 144 000 грн / 365 днів = 394,52 грн/день середній. На 10 днів відпустки нарахується 3 945 грн. Правила — Постанова КМУ №100.

Хто оплачує перші 5 днів лікарняного — роботодавець чи ПФУ?

Перші 5 календарних днів тимчасової непрацездатності оплачує роботодавець за свій рахунок — за статтею 22 ЗУ №1105. З 6-го дня платить Пенсійний фонд (з 2023 функції ФСС передані ПФУ). Розмір залежить від страхового стажу: до 3 років — 50%, 3-5 років — 60%, 5-8 років — 70%, понад 8 років — 100% середньоденного. На лікарняні утримується ПДФО 18% + ВЗ 5% і нараховується ЄСВ 22% — і на оплату перших 5 днів за рахунок роботодавця, і на допомогу від ПФУ (ст. 7 ЗУ №2464). Якщо лікарняний «перехідний», допомогу розподіляють помісячно, і саме в місяці нарахування порівнюють базу з МЗП 8 647 грн. Електронний лікарняний автоматично вантажиться в ПФУ через ЕРЛН.

За скільки днів до відпустки треба виплатити відпускні?

Заробітна плата за весь час відпустки виплачується до початку відпустки — так сформульована стаття 21 ЗУ №504/96 «Про відпустки». Чинна редакція норми більше не встановлює ані «за три дні», ані «за три робочі дні»: конкретний строк можна закріпити у трудовому чи колективному договорі, а безпечніше платити разом із найближчою зарплатою до дати початку відпустки. Якщо затримали — працівник має право перенести відпустку на інший термін. За затримку роботодавець компенсує втрату частини доходу через інфляцію (окремий закон про компенсацію громадянам втрати частини доходів у звʼязку з порушенням строків їх виплати); окремо суди присуджують 3% річних від простроченої суми за ст. 625 ЦКУ. Це компенсація, а не штраф. Тривалість основної щорічної відпустки — мінімум 24 календарні дні. У 4ДФ відпускні показуються ознакою 101 (у складі заробітної плати) у тому місяці, у якому фактично виплачені, навіть якщо відпустка переходить у наступний.

Як виплатити компенсацію за невикористану відпустку при звільненні?

При звільненні працівнику виплачується компенсація за всі невикористані дні відпустки за всі попередні роки. Розрахунок: середньоденний за останні 12 місяців × кількість невикористаних днів. Виплачується в день звільнення разом з остаточним розрахунком (стаття 116 КЗпП). Якщо не виплатити — це порушення строків виплати: за затримку понад місяць штраф 25 941 грн (3 МЗП, абз. 3 ч. 2 ст. 265 КЗпП); менша затримка кваліфікується як інше порушення трудового законодавства — 8 647 грн (1 МЗП). У 4ДФ показується кодом 101 (як зарплата) у місяці звільнення. ПДФО 18% + ВЗ 5% + ЄСВ 22% утримуються повністю.

Як оформити декретну відпустку і скільки платити?

Декретна відпустка по вагітності та пологах — 126 календарних днів (70 до пологів + 56 після), при ускладнених пологах або двійні — 140-180 днів. Оплачується ПФУ 100% середньоденного заробітку за 12 місяців до місяця настання страхового випадку, незалежно від страхового стажу. Підстава — електронний лікарняний від лікаря з кодом «вагітність та пологи». Саму допомогу роботодавець зі своїх коштів не фінансує — вона повністю йде з фонду через ПФУ. ПДФО і ВЗ з декретних не утримуються (стаття 165 ПКУ), але допомога є базою нарахування ЄСВ 22%: її розподіляють помісячно (пп. 2 п. 2 розд. IV Інструкції №449) і за домінантною позицією ДПС за «недотягнутий» повний місяць донараховують до 1 902,34 грн (ЗІР 201.04.01). Частина експертів вважає донарахування необовʼязковим — безпечніше триматися позиції ДПС або отримати ІПК.

Премія працівнику — як оподатковується і коли її показувати у звітності?

Премія за результатами роботи — це частина заробітної плати (стаття 2 ЗУ «Про оплату праці»). Оподатковується повністю як зарплата: ПДФО 18% + ВЗ 5% утримуються з працівника + ЄСВ 22% сплачує роботодавець. У 4ДФ премія йде кодом 101 (заробітна плата) разом з основним окладом, у тому місяці, в якому нарахована. Якщо премія разова до ювілею і не повʼязана з результатами праці — все одно код 101, але в середню зарплату вона потрапляє не завжди: для лікарняних — так (база — виплати, на які нараховано ЄСВ, Порядок №1266), для відпускних — ні (одноразові виплати не враховуються, п. 4 Порядку №100).

### Інші статті за категорією

- [Порядок відновлення бухгалтерського обліку: 7 етапів, строки і документи10 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/poryadok-vidnovlennya-bukhobliku-etapy/)
- [Відновлення первинних документів: що робити, коли їх немає9 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/vidnovlennya-pervynnykh-dokumentiv/)
- [Як подати декларацію ФОП через Дію 20266 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/yak-podaty-deklaratsiyu-cherez-diyu/)
- [Дивіденди ТОВ 2026: розрахунок, документи, оподаткування6 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/dyvidendy-tov-2026/)
- [Самовиправлення декларації ФОП: уточнююча замість штрафу 10%6 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/samovypravlennia-deklaratsii/)

### Читайте також

[ПроцедуриЯк подати декларацію ФОП через Дію 20266 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/yak-podaty-deklaratsiyu-cherez-diyu/)[ПроцедуриДивіденди ТОВ 2026: розрахунок, документи, оподаткування6 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/dyvidendy-tov-2026/)[ПроцедуриСамовиправлення декларації ФОП: уточнююча замість штрафу 10%6 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/samovypravlennia-deklaratsii/)[ПроцедуриПерехід зі спрощеної на загальну систему: коли вигідно7 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/perekhid-na-zahalnu-systemu/)

### Пов’язані послуги

[Нарахування зарплати та кадровий облік — для ФОП і ТОВЗарплата, відпустки, лікарняні, кадрові документи, 4ДФ та ЄСВ — весь зарплатний облік під ключ.Детальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/services/zarplata-ta-kadry/)[Бухгалтерська консультація онлайн — оптимізація оподаткуванняВідповідь на ваше конкретне питання від бухгалтера з 27-річним досвідом. Перша розмова — 30 хвилин.Детальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/services/konsultatsiyi/)[Скільки коштує ведення ФОП — тарифи від 2 500 грн/місДетальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/prices/)[Податковий календар ФОП — усі дедлайни 2026Детальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/calendar/)

Рекомендовані сервіси

Працюємо в цих системах — допоможемо підключити та налаштувати облік під ваш бізнес.

- [![Dilovod](https://murashko-accounting.com.ua/partners/dilovod.webp)](https://dilovod.ua/?utm_campaign=4407)

Найшвидше — написати в Telegram

Нараховуєте найманим лікарняні, відпускні чи премії й плутаєтесь у кодах 4ДФ? Напишіть, порахуємо й відобразимо правильно. Відповідаю того ж дня.

Зручніше залишити заявку — форма нижче.

[Написати в Telegram](https://t.me/LiudmylaMurashko)

## Поговорити

Перша розмова — без зобов'язань. Розповідаєте про бізнес, я кажу, як можу допомогти.

[Написати в Telegram](https://t.me/LiudmylaMurashko)[+38 098 175-15-06](tel:+380981751506)[lb.murashko@gmail.com](mailto:lb.murashko@gmail.com)

пн–пт · 09:00–18:00 · Київ

Відповідаю в робочий час, того ж дня.

![Людмила Мурашко](https://murashko-accounting.com.ua/photos/ludmila-square.webp)**27+** років досвіду**0** штрафів з 1999

Написати або зателефонувати

Розкажіть про бізнес — відповім сьогодні.

Ваше ім’я *Телефон або Telegram *Яка послуга вас цікавить?Оберіть послугу...ФОП — єдиний податокФОП / ТОВ — загальна системаЗарплата та кадриОблік для ресторану / кафеЗЕДПитання про курсКонсультаціяІнше — опишіть в повідомленніРеєстрація ФОП / ТОВВідновлення облікуЛіквідація ФОП / ТОВРічна декларація / закриття рокуВнесок і звіт — особи з інвалідністюПовідомлення (необов’язково)Надіслати запит →

Відповідаю того ж дня.

[Запитати ЛюдмилуЗапитати](#contact)

---

*Цей текст — markdown-дзеркало сторінки [https://murashko-accounting.com.ua/blog/vyplaty-naymanym-likarniani-vidpustkovi/](https://murashko-accounting.com.ua/blog/vyplaty-naymanym-likarniani-vidpustkovi/). Автор: Людмила Мурашко, головний бухгалтер з 1999 року. Контакт: +380981751506, lb.murashko@gmail.com.*