---
title: "Відпускні для ФОП-роботодавця 2026: повний розрахунок з прикладами"
url: "https://murashko-accounting.com.ua/blog/vidpustkovi-fop-2026/"
language: uk
updated: "2026-07-28"
source: "https://murashko-accounting.com.ua/blog/vidpustkovi-fop-2026/"
published: "2026-05-06"
author: "Людмила Мурашко"
category: "Кадри"
readTimeMinutes: 8
---
[Головна](https://murashko-accounting.com.ua/)[Блог](https://murashko-accounting.com.ua/blog/)Відпускні для ФОП-роботодавця 2026: повний розрахунок з прикладами

Кадри8 хв читання

# Відпускні для ФОП-роботодавця 2026: повний розрахунок з прикладами

Літо — сезон відпусток. Розбираємо формулу розрахунку відпускних, оподаткування і коли їх треба виплатити, щоб не отримати штраф.

![Людмила Мурашко](https://murashko-accounting.com.ua/photos/ludmila-square.webp)Людмила Мурашко6 травня 2026 · бухгалтер з 1999ОНОВЛЕНО21 серпня 20268 хв читанняБазовийОновлено: 21.08.2026ЗМІСТ

1. [1.Право на відпустку](#koly-vidpustka)
2. [2.Формула розрахунку](#formula)
3. [3.Практичні приклади](#prykladi)
4. [4.Оподаткування](#pdfo-vz-esv)
5. [5.Терміни виплати](#oplata-strok)
6. [6.Резерв відпускних](#rezerv)

Зміст

1. [1.Право на відпустку](#koly-vidpustka)
2. [2.Формула розрахунку](#formula)
3. [3.Практичні приклади](#prykladi)
4. [4.Оподаткування](#pdfo-vz-esv)
5. [5.Терміни виплати](#oplata-strok)
6. [6.Резерв відпускних](#rezerv)

Коротко за хвилину

- Відпускні = середньоденний заробіток × календарні дні відпустки.
- Право на відпустку — 24 календарні дні після 6 місяців (Закон №504).
- Приклад: при зарплаті 8 647 грн за 24 дні — близько 6 823 грн.
- Оподаткування: ПДФО 18% + ВЗ 5% + ЄСВ 22% (за рахунок роботодавця).
- Виплатити за 3 робочі дні до відпустки, інакше штраф 8 647 грн.

Відповідь

Відпускні = середньоденний заробіток × календарні дні відпустки. Середньоденний рахуємо так: зарплата за 12 попередніх місяців ділиться на 365 — святкові у 2026 не віднімаються. При зарплаті 8 647 грн за 24 дні відпустки виходить близько 6 823 грн. Виплатити треба за 3 робочі дні до початку відпустки, інакше штраф 8 647 грн.

[Запитати Людмилу про ваш випадок →](#contact)

Літо — час відпусток. І якщо у вас, як у ФОП-роботодавця, працює хоча б одна людина за трудовим договором, ви зобов'язані надати їй щорічну оплачувану відпустку. У цій статті розберемо все: коли працівник має право на відпустку, як правильно порахувати відпускні у 2026 році, які податки утримати, і коли саме ці гроші потрібно виплатити.

Я пишу для тих, хто вперше став роботодавцем. Якщо ви відкрили ФОП і взяли одного-двох продавців чи майстрів — ця стаття для вас. Жодних бухгалтерських термінів без пояснення.

## Коли працівник має право на відпустку?

За Законом України «Про відпустки» кожен найманий працівник має право на щорічну основну оплачувану відпустку тривалістю **не менше 24 календарних днів**. Це мінімум — ви можете встановити більше, але менше — ні. Зверніть увагу: дні календарні, а не робочі. Тобто субота-неділя теж рахуються. У мирний час святкові і неробочі дні (ст. 73 КЗпП) у тривалість відпустки не включаються, але на період воєнного стану (діє до 31.10.2026) ст. 73 КЗпП не застосовується (ч. 6 ст. 6 ЗУ №2136-IX) — тому у 2026 році відпустка на святкові дні не подовжується.

### Через скільки можна йти у відпустку

Перша відпустка надається після **6 місяців безперервної роботи** у вас. Тобто якщо людина почала працювати 1 березня — у відпустку зможе піти не раніше 1 вересня. Раніше — тільки за вашою згодою.

### Хто має право на відпустку раніше 6 місяців

- Жінки перед декретом або одразу після нього.
- Працівники до 18 років.
- Учасники бойових дій.
- Особи з інвалідністю.
- Працівники, переведені від іншого роботодавця за переведенням.

💡 **Запам'ятайте:**відпустка надається ЩОРОКУ. Якщо ви як роботодавець не дали відпустку — це порушення трудового законодавства, штраф Держпраці 1 мінімальна зарплата (8 647 грн) за кожне таке порушення (абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП).

## Яка формула розрахунку відпускних?

Відпускні рахуються за простою формулою:

**Відпускні = Середньоденний заробіток × Кількість календарних днів відпустки**

### Як порахувати середньоденний заробіток

Беремо нараховану зарплату за останні **12 календарних місяців** перед місяцем, у якому працівник іде у відпустку. Ділимо на кількість календарних днів у цьому періоді (365 або 366), мінус святкові та неробочі дні. Але на період воєнного стану (діє до 31.10.2026) ст. 73 КЗпП не застосовується (ч. 6 ст. 6 ЗУ №2136-IX) — тому у 2026 році святкові й неробочі дні з розрахунку не віднімаються.

**Середньоденний заробіток = Зарплата за 12 місяців ÷ 365**

Якщо людина працює менше 12 місяців — берем фактичні місяці. Якщо менше 1 місяця — ділимо нараховану зарплату на фактично відпрацьовані календарні дні.

⚠️ **Важливо:** до бази для відпускних за 12 місяців **включаються**, зокрема, попередні відпускні та лікарняні — п. 3 Порядку обчислення середньої заробітної плати (постанова КМУ від 08.02.1995 №100) прямо відносить до фактичного заробітку виплати за час, протягом якого за працівником зберігався середній заробіток, і допомогу у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю.**Не включаються** виплати, перелічені в п. 4 Порядку №100: одноразові виплати (премія до ювілею, матеріальна допомога), компенсація за невикористану відпустку, витрати на відрядження тощо. Правило про виключення відпускних і лікарняних стосується лише розрахунку середньої зарплати за **останні два місяці** — його часто помилково переносять на відпускні.

## 3 практичні приклади розрахунку

### Приклад 1: оклад мінімалка 8 647 грн, відпустка 24 дні

Продавчиня Олена відпрацювала рівно 12 місяців з окладом 8 647 грн. Іде у відпустку на 24 календарних дні.

- Зарплата за 12 місяців: 8 647 × 12 = 103 764 грн
- Середньоденний заробіток: 103 764 ÷ 365 = 284.29 грн
- Відпускні: 284.29 × 24 = **6 822.96 грн** (нараховано)

### Приклад 2: оклад 15 000 грн, відпустка 24 дні

- Зарплата за 12 місяців: 15 000 × 12 = 180 000 грн
- Середньоденний: 180 000 ÷ 365 = 493.15 грн
- Відпускні: 493.15 × 24 = **11 835.60 грн**

### Приклад 3: оклад 25 000 грн, відпустка 14 днів (частина)

За законом основну відпустку можна ділити на частини, але одна з частин має бути не менше 14 днів. Менеджер Андрій бере спочатку 14 днів влітку.

- Зарплата за 12 місяців: 25 000 × 12 = 300 000 грн
- Середньоденний: 300 000 ÷ 365 = 821.92 грн
- Відпускні за 14 днів: 821.92 × 14 = **11 506.88 грн**

## Як оподатковується відпускних: ПДФО, ВЗ, ЄСВ?

Відпускні — це частина зарплати, тому оподатковуються так само: ПДФО 18% (податок на доходи фізичних осіб) і ВЗ 5% (військовий збір) утримуються з нарахованої суми, а ЄСВ 22% (єдиний соціальний внесок) сплачує роботодавець зверху, з власних коштів.

| Показник | Приклад 1 (8 647) | Приклад 2 (15 000) | Приклад 3 (25 000) |
| --- | --- | --- | --- |
| Нараховані відпускні | 6 822.96 грн | 11 835.60 грн | 11 506.88 грн |
| ПДФО 18% (утримати) | 1 228.13 грн | 2 130.41 грн | 2 071.24 грн |
| ВЗ 5% (утримати) | 341.15 грн | 591.78 грн | 575.34 грн |
| **На руки** | **5 253.68 грн** | **9 113.41 грн** | **8 860.30 грн** |
| ЄСВ 22% (за рахунок ФОП) | 1 501.05 грн | 2 603.83 грн | 2 531.51 грн |
| **Загальні витрати ФОП** | **8 324.01 грн** | **14 439.43 грн** | **14 038.39 грн** |

💡 **Просте правило:** щоб підрахувати «скільки мене це коштує всього», беремо нараховані відпускні × 1.22 (це додаємо ЄСВ).

## Коли виплачувати відпускні?

За Законом «Про відпустки» (стаття 21) відпускні виплачуються**не пізніше ніж за 3 робочих дні до початку відпустки**. Тобто якщо людина йде у відпустку з понеділка 6 липня, відпускні мають бути на її картці не пізніше середи 1 липня (щоб 2, 3, 6 — це 3 робочих дні).

### Що буде, якщо запізнитися з виплатою

Якщо ви виплатили відпускні із запізненням — працівник має право перенести відпустку. А Держпраці може накласти штраф у розмірі мінімальної зарплати (8 647 грн у 2026) за порушення термінів виплати (абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП). Якщо ж виплату затримано більш як на один місяць або виплачено її не в повному обсязі — штраф 3 мінзарплати (25 941 грн, абз. 4 ч. 2 ст. 265 КЗпП).

### Сплата податків з відпускних

ПДФО і ВЗ сплачуються в день виплати відпускних (тобто за 3 дні до відпустки). ЄСВ, нарахований на відпускні, сплачується одночасно з їх виплатою — як авансовий платіж (ч. 8 ст. 9 ЗУ №2464-VI). Гранична дата для решти ЄСВ за місяць — 20 число наступного місяця: тобто якщо нарахували відпускні у червні, залишок ЄСВ сплатити до 20 липня.

⚠️ **Часта помилка:** підприємці думають, що ПДФО з відпускних можна сплатити «потім, із зарплатою». Ні, ПДФО треба сплатити одразу при виплаті відпускних. Інакше — пеня та штраф за ст. 124 ПКУ: 5% суми при затримці до 30 календарних днів включно і 10% — при затримці понад 30 днів. Підвищена ставка 25% застосовується лише за умисне порушення, і умисел має довести податкова.

## Чи треба ФОП створювати резерв відпускних?

У бухгалтерії юридичних осіб є таке поняття як «резерв відпускних» — щомісяця компанія відкладає у бухгалтерських проводках суму на майбутні відпустки. Для ФОП на спрощеній системі це **не обов'язково**. Жодного резерву на папері не створюємо.

Але економічно я завжди раджу своїм клієнтам відкладати на окремий рахунок приблизно 8% від щомісячного фонду оплати праці. Через рік на цьому рахунку накопичиться сума, якої вистачить на відпускні всім працівникам без удару по обіговим коштам.

### Приклад резервування

Якщо у вас працює 3 людини з фондом оплати праці 50 000 грн/міс, відкладайте 4 000 грн/міс. За рік — 48 000 грн. Цього вистачить покрити відпускні приблизно на 24 дні кожному з трьох працівників із середнім окладом 16-17 тис.

💡 **Порада від Людмили:** зробіть собі графік відпусток на весь рік уже у січні-лютому. Тоді ви знаєте наперед, скільки грошей і коли потрібно. У моїй практиці клієнти, які планують відпустки заздалегідь, ніколи не мають касових розривів влітку. А ті, кого «застала зненацька» літня відпустка трьох продавців одночасно, — позичають у банку під 22% річних.

ДВА ШЛЯХИ

Розібратися самостійно — курс «Бухгалтер ФОП з нуля»: 10 модулів, 18 уроків, шаблони й готові документи, 5 000 ₴ один раз. Віддати облік мені — від 2 500 грн/міс, і ви про це більше не думаєте.

[Програма курсу →](https://murashko-accounting.com.ua/courses/buhgalter-fop-z-nulya/)[Віддати облік мені →](#contact)

Джерела

- [Закон №504/96-ВР «Про відпустки»](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80)
- [Постанова КМУ № 100 «Про розрахунок середньої зарплати»](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF)
- [КЗпП — стаття 74 (право на відпустку)](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08)

### Інші статті за категорією

- [Норматив робочих місць для осіб з інвалідністю 2026: 8 працівників, 4% і кого можна зарахувати8 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/normatyv-robochykh-mists-osib-z-invalidnistyu-2026/)
- [Внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю 2026: хто платить, скільки і коли9 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/vnesok-pratsevlashtuvannya-osib-z-invalidnistyu-2026/)
- [Зарплата працівника з інвалідністю 2026: ЄСВ 8,41%, ПСП 150%, відпустка 30 днів — і що не змінюється9 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/zarplata-pratsivnyka-z-invalidnistyu-2026/)
- [Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: форма за наказом №453 і як її заповнити10 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/zvit-pro-vnesok-osib-z-invalidnistyu-forma-453/)
- [Договір ЦПХ vs трудовий договір 2026: податки й ризики8 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/tsph-vs-trudovyy-dogovir-2026/)

### Читайте також

[КадриСезонний найм для ФОП у 2026: як офіційно оформити літнього працівника7 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/sezonnyy-naym-fop/)[КадриЯк заповнити об'єднаний звіт з найманої праці 2026: покрокова інструкція9 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/zvit-naymanoi-pratsi-instrukciya/)[КадриОбʼєднана звітність 4-ДФ для ФОП у 2026: покрокова інструкція11 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/4df-zvit-fop-instrukciya-2026/)[КадриПерерахунок відпускних при звільненні ФОП 2026: компенсація, утримання, податки11 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/pererahunok-vidpusknykh-zvilnennya-fop-2026/)

### Пов’язані послуги

[Нарахування зарплати та кадровий облік — для ФОП і ТОВЗарплата, відпустки, лікарняні, кадрові документи, 4ДФ та ЄСВ — весь зарплатний облік під ключ.Детальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/services/zarplata-ta-kadry/)[Бухгалтерська консультація онлайн — оптимізація оподаткуванняВідповідь на ваше конкретне питання від бухгалтера з 27-річним досвідом. Перша розмова — 30 хвилин.Детальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/services/konsultatsiyi/)

### Реальні кейси

[Боюсь пропустити дедлайнЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/problems/deadlines/)[Скільки коштує ведення ФОП — тарифи від 2 500 грн/місДетальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/prices/)[Податковий календар ФОП — усі дедлайни 2026Детальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/calendar/)

Рекомендовані сервіси

Працюємо в цих системах — допоможемо підключити та налаштувати облік під ваш бізнес.

- [![Dilovod](https://murashko-accounting.com.ua/partners/dilovod.webp)](https://dilovod.ua/?utm_campaign=4407)

Найшвидше — написати в Telegram

Працівник іде у відпустку, а ви не впевнені в розрахунку відпускних і строках? Напишіть, порахуємо точно, щоб уникнути штрафу 8 647 грн. Відповідаю того ж дня.

Зручніше залишити заявку — форма нижче.

[Написати в Telegram](https://t.me/LiudmylaMurashko)

## Поговорити

Перша розмова — без зобов'язань. Розповідаєте про бізнес, я кажу, як можу допомогти.

[Написати в Telegram](https://t.me/LiudmylaMurashko)[+38 098 175-15-06](tel:+380981751506)[lb.murashko@gmail.com](mailto:lb.murashko@gmail.com)

пн–пт · 09:00–18:00 · Київ

Відповідаю в робочий час, того ж дня.

![Людмила Мурашко](https://murashko-accounting.com.ua/photos/ludmila-square.webp)**27+** років досвіду**0** штрафів з 1999

Написати або зателефонувати

Розкажіть про бізнес — відповім сьогодні.

Ваше ім’я *Телефон або Telegram *Яка послуга вас цікавить?Оберіть послугу...ФОП — єдиний податокФОП / ТОВ — загальна системаЗарплата та кадриОблік для ресторану / кафеЗЕДПитання про курсКонсультаціяІнше — опишіть в повідомленніРеєстрація ФОП / ТОВВідновлення облікуЛіквідація ФОП / ТОВРічна декларація / закриття рокуВнесок і звіт — особи з інвалідністюПовідомлення (необов’язково)Надіслати запит →

Відповідаю того ж дня.

[Запитати ЛюдмилуЗапитати](#contact)

---

*Цей текст — markdown-дзеркало сторінки [https://murashko-accounting.com.ua/blog/vidpustkovi-fop-2026/](https://murashko-accounting.com.ua/blog/vidpustkovi-fop-2026/). Автор: Людмила Мурашко, головний бухгалтер з 1999 року. Контакт: +380981751506, lb.murashko@gmail.com.*