---
title: "Відновлення обліку ТОВ: баланс, основні засоби, каса, зарплата"
url: "https://murashko-accounting.com.ua/blog/vidnovlennya-obliku-tov-balans-oz-kasa/"
language: uk
updated: "2026-08-02"
source: "https://murashko-accounting.com.ua/blog/vidnovlennya-obliku-tov-balans-oz-kasa/"
published: "2026-07-28"
author: "Людмила Мурашко"
category: "ТОВ"
readTimeMinutes: 10
---
[Головна](https://murashko-accounting.com.ua/)[Блог](https://murashko-accounting.com.ua/blog/)Відновлення обліку ТОВ: баланс, основні засоби, каса, зарплата

ТОВ10 хв читання

# Відновлення обліку ТОВ: баланс, основні засоби, каса, зарплата

У ТОВ відновлення влаштоване принципово інакше, ніж у ФОП: відновлюється не звід доходів, а система рахунків. Розбираємо послідовність і те, без чого баланс не зійдеться.

![Людмила Мурашко](https://murashko-accounting.com.ua/photos/ludmila-square.webp)Людмила Мурашко28 липня 2026 · бухгалтер з 1999ОНОВЛЕНО9 серпня 202610 хв читанняПросунутийОновлено: 09.08.2026ЗМІСТ

1. [1.Чим відновлення ТОВ відрізняється від ФОП](#vidminnist)
2. [2.Крок 1. Вхідні залишки — точка опори](#zalyshky)
3. [3.Крок 2. Інвентаризація: що рахувати обов’язково](#inventaryzatsiya)
4. [4.Крок 3. Основні засоби й амортизація](#oz)
5. [5.Крок 4. Каса і розрахунки з підзвітними](#kasa)
6. [6.Крок 5. Зарплата і кадри](#zarplata)
7. [7.Крок 6. Фінзвітність і декларації](#zvitnist)
8. [8.Окремо: ТОВ на єдиному податку](#osoblyvosti)

Зміст

1. [1.Чим відновлення ТОВ відрізняється від ФОП](#vidminnist)
2. [2.Крок 1. Вхідні залишки — точка опори](#zalyshky)
3. [3.Крок 2. Інвентаризація: що рахувати обов’язково](#inventaryzatsiya)
4. [4.Крок 3. Основні засоби й амортизація](#oz)
5. [5.Крок 4. Каса і розрахунки з підзвітними](#kasa)
6. [6.Крок 5. Зарплата і кадри](#zarplata)
7. [7.Крок 6. Фінзвітність і декларації](#zvitnist)
8. [8.Окремо: ТОВ на єдиному податку](#osoblyvosti)

Коротко за хвилину

- У ТОВ відновлюється система рахунків, а не звід доходів — баланс має зійтися
- Точка опори — вхідні залишки: остання достовірна звітність або інвентаризація
- Основні засоби відновлюються з перерахунком амортизації за всі періоди
- КБК єдиного податку для юросіб — 18050300, у ФОП інший (18050400)
- Дивіденди від ТОВ на єдиному податку — ПДФО 9% + ВЗ 5%, не 5%

Відповідь

Відновлення обліку ТОВ відрізняється від ФОП принципово: відновлюється не звід доходів, а система бухгалтерських рахунків, яка має зійтися в баланс. Послідовність: визначення вхідних залишків на дату початку відновлення (за останньою достовірною звітністю або за інвентаризацією), інвентаризація активів і зобов’язань, відновлення основних засобів із перерахунком амортизації, відновлення каси і розрахунків з підзвітними особами, зарплатний і кадровий блок, потім фінансова звітність до Держстату і податкові декларації за кожен період. ТОВ на єдиному податку 3 групи звітує щоквартально, КБК єдиного податку для юросіб — 18050300 (не 18050400, як у ФОП). Дивіденди фізособі від ТОВ на єдиному податку оподатковуються ПДФО 9%, а не 5%.

[Запитати Людмилу про ваш випадок →](#contact)

Відновлення обліку ТОВ майже завжди починають не з того кінця. Збирають договори, шукають акти, піднімають листування — і через місяць упираються в те, що баланс не сходиться і зійтися не може, бо немає точки відліку. У ФОП на спрощеній системі відновлення — це **звід доходів**. У ТОВ — це **відновлення системи рахунків**, і порядок тут важливіший за обсяг.

## Чим відновлення ТОВ відрізняється від ФОП

| | ФОП на єдиному податку | ТОВ |
| --- | --- | --- |
| Що відновлюється | Звід доходів за датами надходження | Система рахунків, яка має зійтися в баланс |
| Чи достатньо банку | У більшості випадків так | Ні: каса, підзвітні, запаси, ОЗ у банку не видно |
| Точка відліку | Не потрібна — період рахується сам по собі | Обов’язкова: вхідні залишки |
| Звітність | Податкова декларація | Податкова + фінансова звітність до Держстату |
| Кадровий блок | Лише якщо є наймані | Практично завжди: щонайменше директор |

Звідси й різниця в ціні: [відновлення обліку ТОВ](https://murashko-accounting.com.ua/services/vidnovlennia-obliku/) коштує більше не через націнку «за юрособу», а через інший обсяг роботи.

## Крок 1. Вхідні залишки — точка опори

Перш ніж відновлювати періоди, треба зафіксувати стан на дату початку відновлення. Варіанти два:

- **За останньою достовірною фінансовою звітністю.** Якщо баланс за якийсь минулий період складено коректно і підтверджено, він і стає точкою відліку. Далі відновлюються періоди після нього.
- **За інвентаризацією.** Якщо достовірної звітності немає взагалі, фіксується фактичний стан активів і зобов’язань на поточну дату, і облік відновлюється від неї, зі зворотним розгортанням періодів.

Доки вхідні залишки не визначені, будь-яка подальша робота — це набір розрізнених проведень, які не складуться в баланс. Це єдиний крок, який не можна пропустити або відкласти «на потім».

## Крок 2. Інвентаризація: що рахувати обов’язково

Повна інвентаризація всього — це дорого і найчастіше надлишково. Обов’язковий мінімум:

- **Основні засоби** — що фізично є, де перебуває, в якому стані
- **Запаси і товари** — фактичні залишки на складі і в торговій точці
- **Каса** — фактичний залишок готівки на дату
- **Розрахунки з контрагентами** — акти звірки з кожним суттєвим дебітором і кредитором
- **Розрахунки з підзвітними особами** — хто, скільки і з якого року винен

Акти звірки з контрагентами дають подвійну користь: вони і відновлюють залишки, і водночас підтверджують операції, документи за якими втрачені.

## Крок 3. Основні засоби й амортизація

Найтрудомісткіший блок і водночас найчастіше джерело помилок.

1. **Ідентифікувати об’єкти** — за даними інвентаризації, а не за пам’яттю бухгалтера.
2. **Визначити дату введення в експлуатацію і первісну вартість.** Якщо документів немає, відновлювати від непрямих даних: банківський платіж постачальнику, договір, митна декларація при імпорті. Якщо і цього немає — оцінка.
3. **Перерахувати амортизацію** за всі періоди з дати введення. Вона впливає і на баланс, і на об’єкт оподаткування на загальній системі.
4. **Перевірити, чи все обліковане існує.** Зворотна ситуація трапляється не рідше: в обліку числиться обладнання, якого давно немає. Списання теж треба оформити.

ЗАПИТАТИ ЛЮДМИЛУ

Маєте питання по цій темі для вашого бізнесу?

[У Telegram →](https://t.me/LiudmylaMurashko)[Через форму →](#contact)

## Крок 4. Каса і розрахунки з підзвітними

Тут при відновленні розкривається найбільше неприємного — і краще, щоб це зробили ви, а не перевіряючий.

- **Касова книга** відновлюється за прибутковими і видатковими ордерами; якщо їх немає — за банківськими операціями зняття і внесення готівки плюс даними РРО/ПРРО.
- **Ліміт залишку каси** — перевірте, чи встановлений він наказом і чи дотримувався.
- **Обмеження готівкових розрахунків** — 10 000 грн на день між суб’єктами господарювання і 50 000 грн на день із фізособами (постанова НБУ №148). Перевищення — це адмінштраф 1 700–3 400 грн (100–200 НМДГ), повторно протягом року 8 500–17 000 грн (500–1 000 НМДГ × 17 грн, ст. 163-15 КУпАП).
- **Підзвітні суми** — класична міна. Суми, видані директору і не повернені роками, за відсутності авансових звітів розглядаються як його дохід з усіма наслідками щодо ПДФО і військового збору.

## Крок 5. Зарплата і кадри

Навіть якщо співробітників немає, у ТОВ є директор — і це вже кадровий і зарплатний блок.

- Штатний розпис, накази про прийняття і звільнення, трудові договори
- Нарахування за кожен місяць: зарплата, ЄСВ, ПДФО 18%, військовий збір 5%
- Контроль мінімальної зарплати: 8 647 грн у 2026 році, ЄСВ роботодавця — не нижче 1 902,34 грн на місяць на працівника
- Об’єднана звітність за кожен період, де були нарахування
- Відпускні, лікарняні, компенсації при звільненні — якщо вони були

Окремий ризик: директор без нарахованої зарплати. Якщо він виконував функції, а нарахувань немає, під час перевірки це тлумачиться як використання праці без оплати. Розв’язання залежить від конкретної конструкції (трудовий договір, відпустка без збереження, контракт із засновником), і розбирати це треба до подання відновленої звітності, а не після.

## Крок 6. Фінзвітність і декларації

Фінальний етап, і він подвійний: у ТОВ окремо податкова і окремо фінансова звітність.

- **Фінансова звітність** — за кожен період, за який не подавалася. Її відсутність є самостійним порушенням, незалежно від податкової частини.
- **Податкові декларації** — з єдиного податку для ТОВ на спрощеній або з податку на прибуток для загальної системи.
- **Порядок** — хронологічний: показники пов’язані між періодами через залишки, і «задом наперед» тут не працює навіть технічно.
- **Звірка картки платника** — після сплати. Проєкт не закрито, доки нарахування не зійшлися зі сплатами.

## Окремо: ТОВ на єдиному податку

Поширена хибна думка — що у ТОВ на спрощеній системі звітності менше, ніж у ФОП 3 групи. На практиці її більше.

- Квартальна декларація з єдиного податку — ті самі строки, що у ФОП 3 групи
- **КБК єдиного податку для юросіб — 18050300**, а не 18050400, як у ФОП. Платіж за «фопівським» кодом не закриє зобов’язання ТОВ
- Квартальна і річна фінансова звітність до Держстату
- Об’єднана звітність за директором і найманими

І ще одна деталь, яка спливає при відновленні: **дивіденди фізособі від ТОВ на єдиному податку оподатковуються ПДФО 9%** (платник не є платником податку на прибуток), а не 5%, плюс військовий збір 5%. Виплати, проведені за ставкою 5%, доведеться донараховувати.Загальний порядок відновлення, застосовний і до ФОП, і до ТОВ — [7 етапів відновлення обліку →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/poryadok-vidnovlennya-bukhobliku-etapy/)

## Що робити далі

Знайдіть останню фінансову звітність, якій можна довіряти, і подивіться її дату — це і є ваша потенційна точка відліку. Якщо такої звітності немає, наступний крок — інвентаризація за п’ятьма позиціями з кроку 2. Надішліть, що знайшли, і я скажу, звідки реально починати і який обсяг інвентаризації потрібен саме у вашому випадку, а який можна не робити.

Джерела

- [Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність»](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14)
- [ПКУ — стаття 44 (документи обліку)](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1015)
- [ДПС — звітність юридичних осіб](https://tax.gov.ua/)

Часті питання

З чого починати відновлення обліку ТОВ, якщо даних немає взагалі?

З вхідних залишків. Потрібна точка, від якої рахувати: остання достовірно складена фінансова звітність або, якщо такої немає, інвентаризація на поточну дату зі зворотним відновленням. Без вхідних залишків баланс не зійдеться за жодного обсягу виконаної роботи, і це головна відмінність від ФОП, де можна просто скласти надходження за банком.

Чи обов’язкова інвентаризація при відновленні обліку?

Практично — так, коли облікові дані втрачені або недостовірні. Інвентаризація фіксує фактичну наявність активів і зобов’язань на конкретну дату і стає підставою для вхідних залишків. Обсяг розумно обмежити суттєвими позиціями: основні засоби, запаси, каса, розрахунки з контрагентами. Перераховувати кожну канцелярську дрібницю сенсу немає.

Як відновити основні засоби, якщо документів на них немає?

Від факту наявності: інвентаризація фіксує об’єкт, далі визначається дата введення в експлуатацію і первісна вартість за наявними непрямими даними — банківськими платежами, договорами, актами. Якщо документально вартість не відновлюється, застосовується оцінка. Далі перераховується амортизація за всі минулі періоди, бо вона впливає і на баланс, і на об’єкт оподаткування.

Чим відновлення ТОВ на єдиному податку відрізняється від ТОВ на загальній системі?

Обсягом податкової частини. На єдиному податку 3 групи база — дохід, податкових різниць немає, декларація квартальна. На загальній системі відновлюється об’єкт оподаткування прибутком з усіма коригуваннями, а при річному доході понад 40 млн грн — ще й податкові різниці. Бухгалтерська частина — баланс, основні засоби, каса, зарплата — відновлюється однаково в обох випадках: обов’язок вести бухоблік від системи оподаткування не залежить.

Чи треба подавати фінансову звітність за минулі періоди заднім числом?

Так, фінансова звітність подається за кожен період, за який вона не подавалася. Для ТОВ це квартальна і річна звітність, і її відсутність — окреме порушення, незалежне від податкової звітності. Порядок той самий, що й у податковій частині: від раннього періоду до пізнішого, бо показники пов’язані між періодами через залишки.

Що найчастіше спливає при відновленні обліку ТОВ?

Три речі. Перша — неповернені підзвітні суми, які роками висять на директорі і по суті є його доходом. Друга — розбіжність між касою в документах і реальним рухом готівки. Третя — виплати, оформлені як що завгодно, крім зарплати і дивідендів. Усі три мають податкові наслідки, і краще виявити їх при відновленні, ніж під час перевірки.

### Інші статті за категорією

- [Як самостійно відкрити ТОВ у 2026: статут, КВЕД, рахунок8 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/yak-vidkryty-tov-2026/)
- [Звітність ТОВ за 3 квартал 2026: які звіти й дедлайни9 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/zvitnist-tov-q3-2026/)

### Читайте також

[ТОВЯк самостійно відкрити ТОВ у 2026: статут, КВЕД, рахунок8 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/yak-vidkryty-tov-2026/)[ТОВЗвітність ТОВ за 3 квартал 2026: які звіти й дедлайни9 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/zvitnist-tov-q3-2026/)[Галузева специфікаЧи дає Дія Сіті бронь від мобілізації у 2026: кого можна забронювати і на яких умовах9 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/diia-city-bronyuvannya-vid-mobilizatsiyi-2026/)[Галузева специфікаСкільки ФОПів може залучати резидент Дія Сіті у 2026: правило 20 % і що буде за перевищення8 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/diia-city-rezydent-fop-pidryadnyky-limit-2026/)

### Пов’язані послуги

[Бухгалтер для ТОВ та ФОП на загальній системі оподаткуванняПовний бухгалтерський супровід ТОВ та ФОП на загальній системі — ПДВ, баланс, звітність без помилок.Детальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/services/fop-tov-zahalna-systema/)[Відновлення бухгалтерського обліку — ціна від 30 000 грн, строки, етапиЗанедбаний або помилковий облік — не вирок. Повне відновлення — від 30 000 грн, окремий період — після оцінки обсягу. Спочатку експрес-аудит стану, потім фіксована сума до початку роботи.Детальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/services/vidnovlennia-obliku/)[Скільки коштує ведення ФОП — тарифи від 2 500 грн/місДетальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/prices/)[Податковий календар ФОП — усі дедлайни 2026Детальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/calendar/)

Рекомендовані сервіси

Працюємо в цих системах — допоможемо підключити та налаштувати облік під ваш бізнес.

- [![Dilovod](https://murashko-accounting.com.ua/partners/dilovod.webp)](https://dilovod.ua/?utm_campaign=4407)

Найшвидше — написати в Telegram

Треба відновити облік ТОВ і незрозуміло, за що хапатися першим? Напишіть — почну з вхідних залишків і скажу, який обсяг інвентаризації реально потрібен, а який можна не робити.

Зручніше залишити заявку — форма нижче.

[Написати в Telegram](https://t.me/LiudmylaMurashko)

## Поговорити

Перша розмова — без зобов'язань. Розповідаєте про бізнес, я кажу, як можу допомогти.

[Написати в Telegram](https://t.me/LiudmylaMurashko)[+38 098 175-15-06](tel:+380981751506)[lb.murashko@gmail.com](mailto:lb.murashko@gmail.com)

пн–пт · 09:00–18:00 · Київ

Відповідаю в робочий час, того ж дня.

![Людмила Мурашко](https://murashko-accounting.com.ua/photos/ludmila-square.webp)**27+** років досвіду**0** штрафів з 1999

Написати або зателефонувати

Розкажіть про бізнес — відповім сьогодні.

Ваше ім’я *Телефон або Telegram *Яка послуга вас цікавить?Оберіть послугу...ФОП — єдиний податокФОП / ТОВ — загальна системаЗарплата та кадриОблік для ресторану / кафеЗЕДПитання про курсКонсультаціяІнше — опишіть в повідомленніРеєстрація ФОП / ТОВВідновлення облікуЛіквідація ФОП / ТОВРічна декларація / закриття рокуВнесок і звіт — особи з інвалідністюПовідомлення (необов’язково)Надіслати запит →

Відповідаю того ж дня.

[Запитати ЛюдмилуЗапитати](#contact)

---

*Цей текст — markdown-дзеркало сторінки [https://murashko-accounting.com.ua/blog/vidnovlennya-obliku-tov-balans-oz-kasa/](https://murashko-accounting.com.ua/blog/vidnovlennya-obliku-tov-balans-oz-kasa/). Автор: Людмила Мурашко, головний бухгалтер з 1999 року. Контакт: +380981751506, lb.murashko@gmail.com.*