---
title: "7 етапів відновлення бухгалтерського обліку: від аудиту до звірки"
url: "https://murashko-accounting.com.ua/blog/vidnovlennya-bukhhalterskoho-obliku-fop-tov-2026/"
language: uk
updated: "2026-08-21"
source: "https://murashko-accounting.com.ua/blog/vidnovlennya-bukhhalterskoho-obliku-fop-tov-2026/"
published: "2026-05-26"
author: "Людмила Мурашко"
category: "Бухгалтерські послуги"
readTimeMinutes: 12
---
[Головна](https://murashko-accounting.com.ua/)[Блог](https://murashko-accounting.com.ua/blog/)7 етапів відновлення бухгалтерського обліку: від аудиту до звірки

Бухгалтерські послуги12 хв читання

# 7 етапів відновлення бухгалтерського обліку: від аудиту до звірки

Повний гід з відновлення обліку: коли потрібне, 7 етапів, орієнтири вартості з практики (від 15 000 до 300 000 грн — не тариф), самовиправлення vs 10% донарахування від ДПС, чек-лист дій.

![Людмила Мурашко](https://murashko-accounting.com.ua/photos/ludmila-square.webp)Людмила Мурашко26 травня 2026 · бухгалтер з 1999ОНОВЛЕНО21 серпня 202612 хв читанняПросунутийОновлено: 21.08.2026ЗМІСТ

1. [1.Що таке відновлення обліку](#shcho-take-vidnovlennya)
2. [2.Етапи відновлення обліку](#etapy)
3. [3.Скільки коштує відновлення](#skilky-koshtuye)
4. [4.Чек-лист на 30/60/90 днів](#chek-list-30-60-90)
5. [5.Податковий vs бухгалтерський облік](#vidnovlennya-vs-vedennya)
6. [6.Відновлення документів після втрати](#vidnovlennya-dokumentiv-ip)

Зміст

1. [1.Що таке відновлення обліку](#shcho-take-vidnovlennya)
2. [2.Етапи відновлення обліку](#etapy)
3. [3.Скільки коштує відновлення](#skilky-koshtuye)
4. [4.Чек-лист на 30/60/90 днів](#chek-list-30-60-90)
5. [5.Податковий vs бухгалтерський облік](#vidnovlennya-vs-vedennya)
6. [6.Відновлення документів після втрати](#vidnovlennya-dokumentiv-ip)

Коротко за хвилину

- Відновлення обліку — реконструкція первинки, декларацій і реєстрів
- 7 етапів: від аудиту даних до подачі уточнюючих і закриття періоду
- Самоштраф 3% на період воєнного стану не нараховується (п. 69.38 ПКУ); якщо знайде ДПС — 10%, 25% за умисне, 50% за умисне повторне
- Орієнтир з практики, не тариф: ФОП Г3 — 15-100 тис. грн; ТОВ — 40-300 тис.
- Перед закриттям ФОП спершу відновіть облік — буде перевірка за 1095 днів

Відповідь

Відновлення бухгалтерського обліку ФОП або ТОВ у 2026 році — повна реконструкція первинних документів, декларацій і реєстрів за період відсутності обліку. 7 етапів: аудит даних, реконструкція первинки (дублікати від контрагентів), внесення в M.E.Doc/1С, звірка з ДПС (ЄРПН для ПДВ), подача уточнюючих декларацій, сплата донарахувань, закриття періоду. Самоштраф за п. 50.1 ПКУ становить 3%, але на період воєнного стану його нарахування і сплату разом з пенею скасовано (п. 69.38 підрозд. 10 розд. XX ПКУ) — саму недоплату це не покриває, і на ЄСВ пільга не поширюється. Орієнтири з практики (не тариф): для ФОП Г3 — 15-100 тис. грн залежно від обсягу, для ТОВ — 40-300 тис. Чек-лист 30/60/90 днів. Якщо помилку знайде ДПС — 10% (п. 123.1), 25% за умисне (п. 123.2), 50% за умисне і повторне протягом 1095 днів (п. 123.3).

[Запитати Людмилу про ваш випадок →](#contact)

Відновлення бухгалтерського обліку ФОП або ТОВ — це повна реконструкція звітності та первинних документів за період, коли облік не вівся, вівся з помилками, або був втрачений (пожежа, звільнення бухгалтера, втрата файлів). Це не косметичний ремонт — це часто 1–6 місяців роботи з ризиком донарахувань і штрафів від ДПС. Цей гід — покроковий план відновлення, ціни, ризики, чек-лист на 30/60/90 днів.

## Що таке відновлення обліку і коли воно потрібне?

Відновлення обліку — це не «швидко все підлатати». Це юридично коректне відтворення:

- Усіх **первинних документів** (накладні, акти, рахунки) за відсутній період
- Усієї **звітності** (декларація ЄП, ПДВ, прибуток, Податковий розрахунок з додатками Д1 і 4ДФ) — з самовиправленням або уточнювальними. Окремої «декларації з ЄСВ» не існує з 2021 року: ЄСВ «за себе» показується у складі річної декларації, а ЄСВ найманих — у додатку Д1 Податкового розрахунку
- Усіх **реєстрів** (облік доходів ФОП, реєстр податкових накладних, журнал господарських операцій)
- **Фінзвітності** (для ТОВ) за відсутні періоди

Типові тригери для відновлення. Одразу застереження до всіх цифр нижче: це **орієнтири з практики, а не тариф і не норма** — вартість і строки залежать від обсягу операцій та від того, скільки первинки збереглося. Точну суму я називаю після оцінки обсягу, до початку роботи.

| Ситуація | Скільки часу займає | Орієнтир з практики (грн) |
| --- | --- | --- |
| Бухгалтер пішов, забрав бази 1С/документи | 1–3 місяці | 15 000 – 80 000 |
| Втрачені первинні документи (пожежа, вода) | 2–4 місяці | 25 000 – 120 000 |
| ФОП самостійно вів облік 6+ місяців, прийшов лист з ДПС | 1–2 місяці | 10 000 – 50 000 |
| ТОВ без обліку 1+ рік (нерегулярна діяльність) | 3–6 місяців | 60 000 – 300 000 |
| Готуємось до планової перевірки ДПС | 2–4 тижні (експрес) | 20 000 – 60 000 |

## Етапи відновлення обліку: від інвентаризації до подання звітності

1. **Аудит наявних даних (тиждень 1)** — що є, чого немає, період відсутності. Запит до банку (виписки), до контрагентів (акти звірок), до ДПС (картка платника).
2. **Реконструкція первинки (тижні 2–4)** — отримання дублікатів накладних від постачальників, відновлення актів і рахунків через ваших клієнтів, договори в електронному вигляді через Vchasno.
3. **Внесення в облікову систему (тижні 3–6)** — паралельно з реконструкцією. M.E.Doc / 1С / iFin — оборотки за кожен місяць.
4. **Звірка з ДПС (тиждень 6)** — у Електронному кабінеті порівняти ваші розрахунки з даними ДПС (особливо ПДВ-кредит з ЄРПН).
5. **Подача уточнюючих декларацій (тиждень 7–8)** — за всі періоди, де є розбіжності.
6. **Сплата донарахувань і штрафів** — самовиправлення за п. 50.1 ПКУ = 3% від донарахування, але на період воєнного стану нарахування і сплату цього штрафу та пені скасовано (п. 69.38 підрозд. 10 розд. XX ПКУ; саму недоплату сплатити треба, і на ЄСВ пільга не поширюється). Якщо помилку знайде ДПС — 10% (п. 123.1), 25% за умисне (п. 123.2), 50% за умисне і повторне протягом 1095 днів (п. 123.3).
7. **Закриття періоду** — фінальне погодження сальдо з ДПС, отримання довідки про відсутність заборгованості.

## Скільки коштує відновлення обліку ФОП і ТОВ у 2026?

Ціна залежить від трьох факторів: **обсяг операцій**, **період відсутності обліку**, **наявність первинки**. Діапазони нижче — орієнтири з практики, а не прайс.

### ФОП Г3 без найманих, 1 рік без обліку:

- До 50 операцій/міс — **15 000–25 000 грн** (8–10 робочих днів бухгалтера)
- 50–200 операцій/міс — **25 000–50 000 грн** (2–3 тижні)
- 200+ операцій/міс — **50 000–100 000 грн** (1–2 місяці)

### ТОВ на загальній системі, 1 рік без обліку:

- До 100 операцій/міс — **40 000–80 000 грн**
- 100–500 операцій/міс — **80 000–150 000 грн**
- 500+ операцій/міс + ПДВ + найм — **150 000–300 000 грн**

Окремо — **штрафи від ДПС**, якщо ви запізно виявили помилки. При самовиправленні штраф 3% від донарахування (п. 50.1 ПКУ) — але на період воєнного стану діє тимчасове звільнення: при самостійному виправленні помилки штраф за ст. 50 ПКУ і пеня не нараховуються (п. 69.38 підрозд. 10 розд. XX ПКУ). Щодо довоєнних періодів практика ДПС неоднозначна — звіряйте на дату подання уточнюючої. Якщо ДПС знайде сама — 10% (звичайне; 25% за умисне, 50% повторне умисне — ст. 123 ПКУ).

Якщо не готові проходити ці етапи самостійно, я беру відновлення під ключ — деталі на сторінці [послуги відновлення обліку — що входить і ціна](https://murashko-accounting.com.ua/services/vidnovlennia-obliku/).

## План відновлення — чек-лист на 30 / 60 / 90 днів

### Перші 30 днів (стабілізація)

1. Замовити в банку виписки за весь період (зазвичай безкоштовно через інтернет-банк)
2. Отримати дані про стан розрахунків з бюджетом — Електронний кабінет платника, розділ «Стан розрахунків з бюджетом»
3. Зробити інвентаризацію наявних паперових документів
4. Звʼязатися з 10 топ-контрагентами для акту звірки
5. Найняти бухгалтера або фірму під відновлення (не плутати з поточним веденням)

### Дні 31–60 (реконструкція)

1. Отримати дублікати втрачених первинних документів від постачальників
2. Відновити помісячний облік доходів за всі місяці (для ФОП)
3. Відновити журнал господарських операцій (для ТОВ)
4. Звірити ПДВ-кредит з ЄРПН (для платників ПДВ)
5. Підготувати чернетки уточнюючих декларацій

### Дні 61–90 (закриття)

1. Подати уточнюючі декларації за всі періоди
2. Сплатити донарахування (штраф 3% за самовиправлення на період воєнного стану не нараховується — п. 69.38 підрозд. 10 розд. XX ПКУ, але це не стосується ЄСВ)
3. Отримати від ДПС довідку про відсутність заборгованості
4. Налаштувати поточне ведення обліку (M.E.Doc, Vchasno, постійний бухгалтер)

## Відновлення податкового обліку vs бухгалтерського — у чому різниця?

Це два різні процеси:

- **Податковий облік** — для ДПС. Декларації, реєстри ПДВ, облік доходів ФОП. Мета — правильно нарахувати податки. Типову форму книги обліку скасовано з 01.01.2021: ФОП-єдинник 1, 2 і 3 групи без ПДВ веде облік у довільній формі — паперовій або електронній, у тому числі через Електронний кабінет — з **помісячним** відображенням отриманих доходів (п. 296.1 ПКУ). Типова форма обліку доходів і витрат лишилася тільки для ФОП 3 групи — платників ПДВ.
- **Бухгалтерський облік** — для управління і фінзвітності (ТОВ). План рахунків, проводки, оборотно-сальдова. Мета — показати реальний фінансовий стан.

ФОП ведуть тільки податковий облік (помісячний облік доходів у довільній формі). ТОВ — обидва паралельно. Якщо у вас ТОВ і вам «треба відновити облік» — уточніть обидва типи у виконавця, інакше отримаєте лише декларації без управлінської картинки.

## Відновлення документів ФОП після втрати — алгоритм

Якщо документи фізично знищені (пожежа, вода, крадіжка):

1. **Зафіксуйте факт втрати** — заява в поліцію, акт від пожежної служби, фото пошкоджень.
2. **Повідомте ДПС у 5-денний строк** — це не жест доброї волі, а обовʼязок за п. 44.5 ПКУ: письмове повідомлення контролюючому органу за місцем обліку з копіями підтверджуючих документів. З дня, наступного за днем надходження повідомлення, ви маєте 90 календарних днів на відновлення документів.
3. **Запросіть дублікати у контрагентів** — обовʼязку видати дублікат у визначений строк закон на контрагента не покладає, тому просіть письмово і посилайтесь на свій 90-денний строк відновлення за п. 44.5 ПКУ.
4. **Виписки з банку** — основа реконструкції. Замовляйте їх якнайраніше: строк зберігання документів у банку обмежений, і за давні періоди виписку можуть уже не видати.
5. **Електронні документи** в Vchasno / Дія.Підпис / поштах — відновлюються повністю.

Якщо ваш бухгалтер «пропав» — окрема покрокова стаття: [бухгалтер пропав — що робити](https://murashko-accounting.com.ua/blog/bukhhalter-propav-shcho-robyty/). Базові поняття штрафів — у [що таке пеня і штраф](https://murashko-accounting.com.ua/blog/shcho-take-pen-i-shtraf/).

💡 **Порада від Людмили:** за 27 років я відновлювала облік ~40 разів. Ключове правило — **не намагайтесь «підмалювати»** бракуючі періоди. Краще подати уточнюючу декларацію самостійно, ніж сподіватись, що ДПС не помітить — тим більше що на період воєнного стану самоштраф і пеня не нараховуються. Я бачила випадок: ФОП «намалював» накладні від «контрагента», ДПС зробила зустрічну перевірку — у тому кейсі вийшло близько 850 000 грн донарахувань плюс штраф 25% за умисне заниження (п. 123.2 ПКУ; 50% застосовуються лише коли умисне порушення повторюється протягом 1095 днів — п. 123.3). Цифри в цьому кейсі ілюстративні. Відновлення обліку тому клієнту обійшлося б у рази дешевше за донарахування.

ВІДДАТИ ЦЕ МЕНІ

Діагностика обліку (ФОП / ТОВ) — **ФОП — від 4 500 грн, ТОВ — від 9 500 грн**

Спершу діагностика: за 2–3 дні скажу, що саме зламано, скільки періодів чіпати і скільки коштуватиме відновлення. Вартість діагностики зараховується у відновлення.

Або щомісяця: Повне відновлення обліку (за всі періоди) — від 30 000 грн.

[Розрахувати для мене →](#contact)[Про послугу «Відновлення обліку» →](https://murashko-accounting.com.ua/services/vidnovlennia-obliku/)

[Розібратися самостійно — курс «Бухгалтер ФОП з нуля» →](https://murashko-accounting.com.ua/courses/buhgalter-fop-z-nulya/)

Джерела

- [Податковий кодекс — стаття 50 (самовиправлення)](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1156)
- [Закон №996 "Про бухгалтерський облік"](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14)
- [ДПС — електронний кабінет платника](https://cabinet.tax.gov.ua)

Часті питання

Скільки коштує відновлення бухгалтерського обліку ФОП за рік?

Це орієнтири з практики, а не тариф — точну суму я називаю після оцінки обсягу, до початку роботи. Для ФОП Г3 без найманих у 2026 зазвичай виходить 15 000–25 000 грн (до 50 операцій/міс), 25 000–50 000 грн (50–200 операцій), 50 000–100 000 грн (200+). Ціна залежить від кількості операцій, наявності первинних документів і періоду відсутності. ТОВ обходиться дорожче в 2-3 рази. До цього додається сама сума недоплати за уточнюючими (самоштраф 3% на період воєнного стану не нараховується — п. 69.38 підрозд. 10 розд. XX ПКУ).

Чим відрізняється відновлення податкового і бухгалтерського обліку?

Податковий облік (для ДПС) — це декларації, реєстри ПДВ і помісячний облік доходів ФОП у довільній формі (типову форму книги скасовано з 01.01.2021, п. 296.1 ПКУ; типова форма лишилася тільки для ФОП 3 групи — платників ПДВ). Мета — правильно нарахувати податки. Бухгалтерський облік (для ТОВ + управління) — план рахунків, проводки, оборотно-сальдова, фінзвітність. Мета — реальний фінансовий стан. ФОП ведуть тільки податковий. ТОВ — обидва паралельно. Уточнюйте у виконавця, який тип ви замовляєте.

Що буде, якщо я не відновлю облік і ДПС знайде помилки?

Якщо ДПС знайде сама — штраф 10% (звичайне заниження; 25% за доведеного умислу, 50% за повторне умисне — ст. 123 ПКУ) від суми донарахування. Якщо самі знайшли і подали уточнюючу декларацію — штраф лише 3% (п. 50.1 ПКУ), а на період воєнного стану при самостійному виправленні помилки штраф за ст. 50 ПКУ і пеня взагалі не нараховуються (п. 69.38 підрозд. 10 розд. XX ПКУ; щодо довоєнних періодів практика ДПС неоднозначна). Економія: на донарахуванні 100 000 грн самовиправлення коштує 3 000 грн (3%), а донарахування від ДПС — 10 000 грн (10%), тобто різниця 7 000 грн; а якщо діє воєнне звільнення від самоштрафу — усі 10 000 грн. Тому завжди вигідніше відновити облік першим.

Як відновити втрачені первинні документи після пожежі?

1) Зафіксувати втрату (заява в поліцію, акт пожежної). 2) Повідомити ДПС письмово у 5-денний строк — це обовʼязок за п. 44.5 ПКУ; на відновлення документів дається 90 календарних днів. 3) Запросити дублікати у контрагентів — обовʼязку надати їх у визначений строк закон на контрагента не покладає, тому просіть письмово. 4) Виписки з банку — основа реконструкції; замовляйте якнайраніше, бо строк зберігання документів у банку обмежений. 5) Електронні документи в Vchasno/Дія.Підпис відновлюються повністю.

Скільки часу займає відновлення обліку ТОВ за 1 рік?

Для ТОВ на загальній системі без ПДВ — 2–3 місяці. З ПДВ + найманими — 3–6 місяців. Експрес-відновлення перед перевіркою ДПС — 2–4 тижні і дорожче (це орієнтир з практики, а не тариф). Залежить від обсягу: до 100 операцій/міс — 2 місяці, 100–500 — 3-4 місяці, 500+ — до 6 місяців.

Чи можна "не відновлювати" облік, якщо ФОП планує закриватись?

Не можна. При закритті ФОП ДПС проводить документальну позапланову перевірку — це прямо передбачена підстава (пп. 78.1.7 ПКУ), а перевірити можуть періоди в межах 1 095 днів (3 роки, п. 102.1 ПКУ). Усі помилки минулих періодів спливуть і будуть донараховані зі штрафом 10% (25-50% при доведеному умислі — ст. 123 ПКУ). Якщо плануєте закривати ФОП — спочатку відновіть облік і подайте уточнюючі самі, потім закривайтесь.

### Читайте також

[Галузева специфікаЧи дає Дія Сіті бронь від мобілізації у 2026: кого можна забронювати і на яких умовах9 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/diia-city-bronyuvannya-vid-mobilizatsiyi-2026/)[Галузева специфікаСкільки ФОПів може залучати резидент Дія Сіті у 2026: правило 20 % і що буде за перевищення8 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/diia-city-rezydent-fop-pidryadnyky-limit-2026/)[Галузева специфікаГіг-контракт і ФОП одночасно у 2026: чи можна, що з ЄСВ і де межа 20 %8 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/gig-kontrakt-i-fop-odnochasno-2026/)[Реєстрація бізнесуЧи може іноземець відкрити ФОП в Україні у 2026: ІПН, документи, реєстрація і єдиний податок9 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/nerezydent-vidkryvaye-fop-v-ukrayini-2026/)

### Пов’язані послуги

[Відновлення бухгалтерського обліку — ціна від 30 000 грн, строки, етапиЗанедбаний або помилковий облік — не вирок. Повне відновлення — від 30 000 грн, окремий період — після оцінки обсягу. Спочатку експрес-аудит стану, потім фіксована сума до початку роботи.Детальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/services/vidnovlennia-obliku/)[Бухгалтерська консультація онлайн — оптимізація оподаткуванняВідповідь на ваше конкретне питання від бухгалтера з 27-річним досвідом. Перша розмова — 30 хвилин.Детальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/services/konsultatsiyi/)[Скільки коштує ведення ФОП — тарифи від 2 500 грн/місДетальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/prices/)[Податковий календар ФОП — усі дедлайни 2026Детальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/calendar/)

Рекомендовані сервіси

Працюємо в цих системах — допоможемо підключити та налаштувати облік під ваш бізнес.

- [![Dilovod](https://murashko-accounting.com.ua/partners/dilovod.webp)](https://dilovod.ua/?utm_campaign=4407)

Найшвидше — написати в Telegram

Бухгалтер зник або облік запущено на рік? Напишіть — складемо план відновлення і подамо уточнюючі, поки ДПС не донарахувала 10%. Відповідаю того ж дня.

Зручніше залишити заявку — форма нижче.

[Написати в Telegram](https://t.me/LiudmylaMurashko)

## Поговорити

Перша розмова — без зобов'язань. Розповідаєте про бізнес, я кажу, як можу допомогти.

[Написати в Telegram](https://t.me/LiudmylaMurashko)[+38 098 175-15-06](tel:+380981751506)[lb.murashko@gmail.com](mailto:lb.murashko@gmail.com)

пн–пт · 09:00–18:00 · Київ

Відповідаю в робочий час, того ж дня.

![Людмила Мурашко](https://murashko-accounting.com.ua/photos/ludmila-square.webp)**27+** років досвіду**0** штрафів з 1999

Написати або зателефонувати

Розкажіть про бізнес — відповім сьогодні.

Ваше ім’я *Телефон або Telegram *Яка послуга вас цікавить?Оберіть послугу...ФОП — єдиний податокФОП / ТОВ — загальна системаЗарплата та кадриОблік для ресторану / кафеЗЕДПитання про курсКонсультаціяІнше — опишіть в повідомленніРеєстрація ФОП / ТОВВідновлення облікуЛіквідація ФОП / ТОВРічна декларація / закриття рокуВнесок і звіт — особи з інвалідністюПовідомлення (необов’язково)Надіслати запит →

Відповідаю того ж дня.

[Запитати ЛюдмилуЗапитати](#contact)

---

*Цей текст — markdown-дзеркало сторінки [https://murashko-accounting.com.ua/blog/vidnovlennya-bukhhalterskoho-obliku-fop-tov-2026/](https://murashko-accounting.com.ua/blog/vidnovlennya-bukhhalterskoho-obliku-fop-tov-2026/). Автор: Людмила Мурашко, головний бухгалтер з 1999 року. Контакт: +380981751506, lb.murashko@gmail.com.*