---
title: "Облік запущено: коли потрібне відновлення обліку — реальний кейс"
url: "https://murashko-accounting.com.ua/blog/vidnovlennia-obliku-keis/"
language: uk
updated: "2026-08-21"
source: "https://murashko-accounting.com.ua/blog/vidnovlennia-obliku-keis/"
published: "2026-04-01"
author: "Людмила Мурашко"
category: "Поради підприємцям"
readTimeMinutes: 7
---
[Головна](https://murashko-accounting.com.ua/)[Блог](https://murashko-accounting.com.ua/blog/)Облік запущено: коли потрібне відновлення обліку — реальний кейс

Поради підприємцям7 хв читання

# Облік запущено: коли потрібне відновлення обліку — реальний кейс

Попередній бухгалтер зник, наробив помилок або просто не передав документи. Розповідаємо покроково, що робити і як мінімізувати наслідки.

![Людмила Мурашко](https://murashko-accounting.com.ua/photos/ludmila-square.webp)Людмила Мурашко1 квітня 2026 · бухгалтер з 1999ОНОВЛЕНО21 серпня 20267 хв читанняБазовийОновлено: 21.08.2026ЗМІСТ

1. [1.Хто потребує відновлення обліку](#khto-potrebuye)
2. [2.Який реальний кейс — ФОП Олексій, 18 місяців без обліку](#realnyy-keys)
3. [3.Як проходить відновлення обліку: 6 етапів](#etapy-vidnovlennia)
4. [4.Скільки коштує відновлення обліку](#skilky-koshtuye)
5. [5.Як уникнути необхідності відновлення обліку](#yak-unyknuty)

Зміст

1. [1.Хто потребує відновлення обліку](#khto-potrebuye)
2. [2.Який реальний кейс — ФОП Олексій, 18 місяців без обліку](#realnyy-keys)
3. [3.Як проходить відновлення обліку: 6 етапів](#etapy-vidnovlennia)
4. [4.Скільки коштує відновлення обліку](#skilky-koshtuye)
5. [5.Як уникнути необхідності відновлення обліку](#yak-unyknuty)

Коротко за хвилину

- Старт — аудит: звірити подані декларації в кабінеті ДПС і обороти за рахунками
- Уточнюючі декларації самостійно — самоштраф 3% (у воєнний стан скасовано, п. 69.38) замість 10% при виявленні ДПС
- Документи відновлюють через банк-виписки, акти контрагентів і ЄРПН
- Строк давності для уточнень — 1095 днів
- Без передавального акта матеріальної відповідальності бухгалтера немає

Відповідь

Відновлення обліку після поганого бухгалтера починається з аудиту: перевірити подані декларації в кабінеті платника ДПС, звірити обороти за рахунками, скласти реєстр первинних документів. Уточнюючі декларації за минулі періоди ФОП може подати самостійно — самоштраф 3% за п. 50.1 ПКУ, причому на період воєнного стану нарахування і сплату цих штрафів та пені скасовано (п. 69.38 підрозд. 10 розд. XX ПКУ, діє з 01.08.2023 і до припинення або скасування воєнного стану; сама недоплата сплачується, а на ЄСВ пільга не поширюється). Це значно вигідніше за 10% при виявленні ДПС (ст. 123.1 ПКУ; 25% — лише за доведеного умислу). Документи відновлюються через банк-виписки, контрагентські акти, ЄРПН. Строк давності для уточнень — 1095 днів. Без передавального акта попередній бухгалтер не несе матеріальної відповідальності, але дисциплінарна можлива.

[Запитати Людмилу про ваш випадок →](#contact)

«Бухгалтер зник», «я сам вів облік і тепер не розумію що там», «два роки нічого не подавав» — це найтиповіші ситуації, з якими звертаються до нас по відновлення обліку. Відновлення обліку (або відновлення бухгалтерії) — це процес реконструкції фінансових записів, виправлення помилок і приведення вашої звітності у відповідність до реального стану справ.

У цій статті розповімо реальний кейс — як ми відновлювали облік ФОП на загальній системі за 18 місяців, і що загрожувало підприємцю до звернення.

## Хто потребує відновлення обліку?

Відновлення потрібне тоді, коли між тим, що є у базах ДПС, і тим, що є насправді у вашому бізнесі — велика розбіжність. Ось типові ситуації:

- Бухгалтер звільнився (або «зник») і не передав справи
- ФОП сам вів облік, але не зовсім правильно або не вів взагалі
- Перерва в діяльності: хвороба, декрет, закриття і повторне відкриття ФОП
- Зміна системи оподаткування (наприклад, з ЄП Г3 на загальну систему)
- Втрата документів через пожежу, крадіжку, переїзд або обстріл
- Попередній бухгалтер допускав помилки, які накопичились за роки

## Який реальний кейс — ФОП Олексій, 18 місяців без обліку?

До нас звернувся Олексій — ФОП на загальній системі оподаткування, розробник програмного забезпечення. Ситуація: бухгалтер, яка вела його справи, переїхала за кордон і просто перестала виходити на зв'язок. Олексій продовжував отримувати оплати від іноземних замовників (Upwork та прямі контракти), але 18 місяців не подавав жодних звітів.

**Що виявили при аудиті:**

- Не подано 2 річних декларації про майновий стан і доходи
- Накопичений борг з ЄСВ — **34 242 грн** (18 × 1 902,34 грн)
- Штрафи за неподані декларації — **1 360 грн**: 340 грн за першу і 1 020 грн за повторне порушення протягом року (п. 120.1 ПКУ)
- Пеня на борг з ЄСВ — **4 100 грн**

Чого в цьому кейсі не було і бути не могло — штрафів за неподані Податкові розрахунки (4ДФ). Обовʼязок подавати їх виникає лише у податкового агента (п. 51.1 ПКУ), тобто коли ви нараховуєте або виплачуєте дохід найманим працівникам чи іншим фізособам. Олексій працював сам і лише з іноземними замовниками — податковим агентом він не був.

⚠️ **Загальна сума до сплати в цьому кейсі — близько 39 700 грн** (34 242 + 1 360 + 4 100). І вона зростала б далі: пеня нараховується щодня, поки борг не сплачено.

## Як проходить відновлення обліку: 6 етапів?

1. **Аудит ситуації (1–3 дні).** Бухгалтер отримує доступ до Кабінету платника податків, переглядає що і за які роки подано, що заборгував, які штрафи вже нараховано. Складається «карта боргів і порушень».
2. **Збір документів (3–14 днів).** Потрібні виписки банку за весь період, договори, акти, інвойси. Якщо документи втрачені — запитуємо у банку (архів зберігається 5 років), у контрагентів — копії договорів і актів.
3. **Реконструкція доходів і витрат.** На основі банківських виписок формується облік доходів у довільній формі з помісячним відображенням (для ЄП груп 1–2 і групи 3 без ПДВ — п. 296.1 ПКУ; типова форма Книги обліку скасована з 01.01.2021) або облік доходів і витрат за типовою формою наказу Мінфіну від 13.05.2021 № 261 (для загальної системи і для ЄП групи 3 з ПДВ). Кожна транзакція ідентифікується: дохід це чи поворотна фінансова допомога, яка це послуга, чи є підтверджуючий документ.
4. **Складання та подача пропущених звітів.**Звіт, який не подавався взагалі, подається як «Звітний» за той період; якщо звіт уже подано, але з помилками — як «Уточнюючий». При цьому подача після строку — це вже штраф: 340 грн за кожну неподану декларацію, а повторно протягом року — 1 020 грн (п. 120.1 ПКУ); за Податковий розрахунок з ПДФО, ВЗ та ЄСВ — 1 020 грн, повторно протягом року 2 040 грн (п. 119.1 ПКУ), причому за позицією ДПС (ЗІР, категорія 103.26) на кілька неподаних розрахунків накладають один штраф, а не за кожен період. Окремо рахується штраф за несвоєчасну сплату вже узгодженої суми: 5% при затримці до 30 календарних днів і 10% — понад 30 днів (ст. 124 ПКУ).
5. **Сплата боргів із пріоритизацією.** Не всі борги однаково терміново. ЄСВ і ПДФО — пріоритет, бо на них накручується пеня. Штрафи можна іноді оскаржити або отримати розстрочку.
6. **Акт звірки і підтвердження нульового балансу.** Фінальний крок — отримання в ДПС акту звірки, де підтверджено, що заборгованості немає.

## Скільки коштує відновлення обліку?

| Обсяг роботи | Вартість (орієнтовно) | Строки |
| --- | --- | --- |
| ФОП ЄП Г1–2, до 6 місяців | 3 000–6 000 грн | 5–10 робочих днів |
| ФОП ЄП Г3, до 12 місяців | 6 000–12 000 грн | 10–20 робочих днів |
| ФОП загальна система, 12–24 місяці | 12 000–25 000 грн | 20–45 робочих днів |
| ТОВ, будь-який строк | Від 20 000 грн | Від 30 робочих днів |

У випадку Олексія відновлення обліку обійшлось у **14 000 грн** — це орієнтовна вартість, вона залежить від обсягу. Борг з ЄСВ довелося сплатити повністю: його не списують і не оскаржують. Але звітність закрито, нарахування пені зупинено, і головне — ДПС більше не має претензій.

Детальний опис самої послуги є на окремій сторінці: [відновлення обліку — що входить і ціна](https://murashko-accounting.com.ua/services/vidnovlennia-obliku/).

## Як уникнути необхідності відновлення обліку?

- Підписуйте договір з бухгалтером, де є пункт про передачу справ при звільненні
- Раз на квартал перевіряйте Кабінет платника: чи подані всі звіти, чи немає боргів
- Зберігайте виписки банку (можна в хмарі) — це ваш страховий архів
- Не закривайте листи від ДПС, навіть якщо вони здаються незрозумілими — зверніться до бухгалтера

💡 **Порада від Людмили:** Відновлення обліку — це завжди дорожче, ніж регулярний поточний облік. Місяць «запущеної» бухгалтерії в підсумку коштує в 3–5 разів більше, ніж місяць нормальної підтримки. Якщо ви відчуваєте, що облік «поплив» — краще зателефонувати прямо зараз, а не чекати листа від ДПС.

ВІДДАТИ ЦЕ МЕНІ

Діагностика обліку (ФОП / ТОВ) — **ФОП — від 4 500 грн, ТОВ — від 9 500 грн**

Спершу діагностика: за 2–3 дні скажу, що саме зламано, скільки періодів чіпати і скільки коштуватиме відновлення. Вартість діагностики зараховується у відновлення.

Або щомісяця: Повне відновлення обліку (за всі періоди) — від 30 000 грн.

[Розрахувати для мене →](#contact)[Про послугу «Відновлення обліку» →](https://murashko-accounting.com.ua/services/vidnovlennia-obliku/)

[Розібратися самостійно — курс «Бухгалтер ФОП з нуля» →](https://murashko-accounting.com.ua/courses/buhgalter-fop-z-nulya/)

Джерела

- [Податковий кодекс — стаття 50 (виправлення помилок)](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1098)
- [ДПС — подання уточнюючої декларації](https://tax.gov.ua/baneryi/podannya-zvitnosti/)
- [Закон №996 «Про бухгалтерський облік»](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14)
- [Податковий кодекс — стаття 102 (строки давності)](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2456)

### Інші статті за категорією

- [Приймання-передача справ при зміні бухгалтера: чек-лист, який економить відновлення8 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/pryyom-peredacha-sprav-pry-zmini-bukhhaltera/)
- [Перевірки ДПС восени 2026: на що звернути увагу ФОП і ТОВ12 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/perevirky-dps-osen-2026/)
- [Сплатив податок не на той КБК — як перекинути за 5 кроків7 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/pomylkovyy-kbk-yak-perekynuty/)
- [Втратив 2 групу ФОП — що далі і як перейти на 311 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/vtratyv-2-grupu-yak-pereyty/)
- [Дропшипінг на ФОП у 2026: КВЕД, група, ризики8 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/fop-dropshipping-2026-podatky/)

### Читайте також

[Поради підприємцямБухгалтер для ФОП: коли вести облік самостійно, а коли делегувати5 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/bukhhalter-chy-samostiyno/)[Поради підприємцямФОП перевищив ліміт доходу: що робити і як уникнути штрафів6 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/fop-perevyshchyv-limit/)[Поради підприємцямЗаблокували рахунок ФОП: причини, наслідки і як розблокувати у 20266 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/zablokovaly-rakhunok-fop/)[Поради підприємцямПрийшов лист від ДПС: що це означає і як правильно відповісти5 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/pryyshov-lyst-z-dps/)

### Пов’язані послуги

[Відновлення бухгалтерського обліку — ціна від 30 000 грн, строки, етапиЗанедбаний або помилковий облік — не вирок. Повне відновлення — від 30 000 грн, окремий період — після оцінки обсягу. Спочатку експрес-аудит стану, потім фіксована сума до початку роботи.Детальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/services/vidnovlennia-obliku/)

### Реальні кейси

[Бухгалтер недоступнийЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/problems/nedostupnyy/)[Облік у повному безладіЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/problems/bezlad/)[Скільки коштує ведення ФОП — тарифи від 2 500 грн/місДетальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/prices/)[Податковий календар ФОП — усі дедлайни 2026Детальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/calendar/)

Рекомендовані сервіси

Працюємо в цих системах — допоможемо підключити та налаштувати облік під ваш бізнес.

- [![Dilovod](https://murashko-accounting.com.ua/partners/dilovod.webp)](https://dilovod.ua/?utm_campaign=4407)

Найшвидше — написати в Telegram

Виявили бухгалтерський хаос після зміни бухгалтера чи маєте нездані декларації? Напишіть — допоможу відновити облік, виправити помилки та уникнути штрафів того ж дня.

Зручніше залишити заявку — форма нижче.

[Написати в Telegram](https://t.me/LiudmylaMurashko)

## Поговорити

Перша розмова — без зобов'язань. Розповідаєте про бізнес, я кажу, як можу допомогти.

[Написати в Telegram](https://t.me/LiudmylaMurashko)[+38 098 175-15-06](tel:+380981751506)[lb.murashko@gmail.com](mailto:lb.murashko@gmail.com)

пн–пт · 09:00–18:00 · Київ

Відповідаю в робочий час, того ж дня.

![Людмила Мурашко](https://murashko-accounting.com.ua/photos/ludmila-square.webp)**27+** років досвіду**0** штрафів з 1999

Написати або зателефонувати

Розкажіть про бізнес — відповім сьогодні.

Ваше ім’я *Телефон або Telegram *Яка послуга вас цікавить?Оберіть послугу...ФОП — єдиний податокФОП / ТОВ — загальна системаЗарплата та кадриОблік для ресторану / кафеЗЕДПитання про курсКонсультаціяІнше — опишіть в повідомленніРеєстрація ФОП / ТОВВідновлення облікуЛіквідація ФОП / ТОВРічна декларація / закриття рокуВнесок і звіт — особи з інвалідністюПовідомлення (необов’язково)Надіслати запит →

Відповідаю того ж дня.

[Запитати ЛюдмилуЗапитати](#contact)

---

*Цей текст — markdown-дзеркало сторінки [https://murashko-accounting.com.ua/blog/vidnovlennia-obliku-keis/](https://murashko-accounting.com.ua/blog/vidnovlennia-obliku-keis/). Автор: Людмила Мурашко, головний бухгалтер з 1999 року. Контакт: +380981751506, lb.murashko@gmail.com.*