--- title: "Що таке Z-звіт і X-звіт РРО простими словами" url: "https://murashko-accounting.com.ua/blog/shcho-take-z-zvit/" language: uk updated: "2026-08-03" source: "https://murashko-accounting.com.ua/blog/shcho-take-z-zvit/" published: "2026-07-27" author: "Людмила Мурашко" category: "Базові поняття" readTimeMinutes: 6 --- [Головна](https://murashko-accounting.com.ua/)[Блог](https://murashko-accounting.com.ua/blog/)Що таке Z-звіт і X-звіт РРО простими словами Базові поняття6 хв читання # Що таке Z-звіт і X-звіт РРО простими словами Z-звіт закриває зміну РРО/ПРРО й передає денний оборот до ДПС; X-звіт — проміжний без обнулення для звірки готівки. Пояснюємо різницю простими словами. ![Людмила Мурашко](https://murashko-accounting.com.ua/photos/ludmila-square.webp)Людмила Мурашко27 липня 2026 · бухгалтер з 1999ОНОВЛЕНО19 вересня 20266 хв читанняБазовийОновлено: 19.09.2026ЗМІСТ 1. [1.Що таке Z-звіт](#shcho-take) 2. [2.Що таке X-звіт](#x-zvit) 3. [3.X-звіт vs Z-звіт](#riznytsya) 4. [4.Коли формувати Z-звіт](#koly-formuvaty) 5. [5.Z-звіт у ПРРО (Checkbox, Вчасно.Каса)](#prro) 6. [6.Часті помилки](#pomylky) Зміст 1. [1.Що таке Z-звіт](#shcho-take) 2. [2.Що таке X-звіт](#x-zvit) 3. [3.X-звіт vs Z-звіт](#riznytsya) 4. [4.Коли формувати Z-звіт](#koly-formuvaty) 5. [5.Z-звіт у ПРРО (Checkbox, Вчасно.Каса)](#prro) 6. [6.Часті помилки](#pomylky) Коротко за хвилину - Z-звіт — закриває зміну РРО/ПРРО, фіксує денний оборот, обнуляє регістри, дані йдуть у ДПС - X-звіт — проміжний, БЕЗ обнулення; для звірки готівки протягом дня, знімається багато разів - Зміна не може тривати понад 24 години — Z-звіт формується щодня, коли були продажі - У ПРРО (Checkbox, Вчасно.Каса, ПРРО ДПС) Z-звіт електронний і йде до ДПС автоматично - Не закрив зміну Z-звітом — окремої фінсанкції немає, але є адмінштраф 34–170 грн (ст. 155-1 КУпАП) Відповідь Z-звіт — це фіскальний звіт РРО або ПРРО, який закриває робочу зміну: він фіксує денний оборот, обнуляє денні регістри й передає дані до ДПС. Формується щодня, коли були розрахункові операції, при закритті зміни: обов’язок щоденно створювати фіскальний звітний чек у паперовій та/або електронній формі встановлює п. 9 ст. 3 ЗУ №265/95-ВР «Про застосування РРО у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг», а зберігати Z-звіти треба за строками п. 44.3 ПКУ: ФОП — 1 095 днів (пп. 44.3.3 ПКУ), юрособа, у тому числі на єдиному податку, — 1 825 днів (пп. 44.3.2 ПКУ), відлік — з дня подання звітності, для складення якої використано документ; для апаратного РРО контрольні стрічки з копіями фіскальних звітних чеків зберігаються три роки (п. 10 ст. 3 ЗУ №265/95-ВР). Крім того, зміна не може тривати понад 24 години — це п. 2 і примітка до додатка Вимог щодо реалізації фіскальних функцій РРО, затверджених постановою КМУ від 18.02.2002 №199 (при перевищенні реєстратор блокує функції, крім виконання Z-звіту), тому Z-звіт треба знімати щодня; для ПРРО цей самий висновок випливає з обов’язку щоденного фіскального звітного чека за п. 9 ст. 3 ЗУ №265/95-ВР. X-звіт — це проміжний звіт без обнулення: показує поточний стан за зміну, його можна знімати скільки завгодно разів на день для звірки готівки в касі, він не впливає на фіскальну пам’ять і не закриває зміну. У програмних РРО (Checkbox, Вчасно.Каса, ПРРО ДПС) Z-звіт формується електронно й автоматично передається до ДПС при закритті зміни. [Запитати Людмилу про ваш випадок →](#contact) Якщо ви працюєте з касою — РРО чи програмним ПРРО — два слова звучать щодня:**Z-звіт** і **X-звіт**. Їх плутають, а плутанина коштує грошей: незакрита зміна, заблокована каса, порушення під час перевірки. Розберемо простими словами, що це і коли яке знімати. ## Що таке Z-звіт простими словами? Z-звіт — це **фіскальний звіт із закриттям зміни**. Уявіть, що робочий день каси — це окрема «зміна». Наприкінці дня її треба закрити: підбити весь оборот, «обнулити» денні лічильники й передати підсумок державі. Саме це робить Z-звіт. Він: - фіксує **денний оборот** (усі продажі за зміну); - **обнуляє** денні регістри — наступна зміна починається з нуля; - передає дані до **ДПС** (у ПРРО — автоматично). Буква «Z» історично означає «zero» — обнулення. Після Z-звіту денна виручка в касі «закрита», і повернутись у цю зміну вже не можна. ## Що таке X-звіт? X-звіт — це **проміжний звіт без обнулення**. Він показує поточний стан виручки на цей момент, але *нічого не закриває* й не змінює фіскальну пам’ять. Його головне призначення — **звірка готівки** в касі протягом дня: касир зняв X-звіт, порівняв суму в системі з реальними грошима в скриньці й переконався, що все сходиться. X-звіт можна знімати **скільки завгодно разів на день** — перед обідом, під час пересменки, у будь-який момент. Він не впливає на Z-звіт і на денний підсумок. ## X-звіт vs Z-звіт — таблиця | Ознака | X-звіт | Z-звіт | | --- | --- | --- | | Обнуляє регістри | Ні | Так | | Закриває зміну | Ні | Так | | Скільки разів на день | Будь-яку кількість | По одному на кожне закриття зміни | | Передається до ДПС | Ні | Так | | Для чого | Звірка готівки протягом дня | Підсумок дня, фіскальна звітність | ## Коли формувати Z-звіт? Z-звіт формують **щодня, коли протягом дня були розрахункові операції**, у кінці робочої зміни. Обов’язок щоденно створювати фіскальний звітний чек (це і є Z-звіт) у паперовій та/або електронній формі встановлює п. 9 ст. 3 [ЗУ №265/95-ВР](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80) «Про застосування РРО у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг». Друге ключове правило: **зміна не може тривати понад 24 години** — це п. 2 і примітка до додатка Вимог щодо реалізації фіскальних функцій реєстраторами розрахункових операцій, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 18.02.2002 №199 «Про затвердження вимог щодо реалізації фіскальних функцій реєстраторами розрахункових операцій…». Там же визначено, що зміна — це період роботи реєстратора від першої розрахункової операції після Z-звіту до наступного Z-звіту. Якщо ліміт перевищено, реєстратор блокує свої функції — але блокування не поширюється на виконання Z-звіту, тобто закрити зміну апарат дозволить завжди. Важливо: Вимоги №199 у цій частині написані про **апаратний РРО**. Для ПРРО щоденне закриття зміни випливає з обовʼязку створювати щоденний фіскальний звітний чек за п. 9 ст. 3 ЗУ №265/95-ВР. Якщо у вас дві зміни на добу (наприклад, пересменка в барі чи ресторані) — Z-звітів за день буде два, по одному на кожне закриття зміни, і це нормально. А якщо в якийсь день продажів не було й зміну не відкривали — окремо формувати Z-звіт не потрібно. Обовʼязок виникає лише тоді, коли були розрахункові операції. ## Z-звіт у ПРРО — Checkbox, Вчасно.Каса, ПРРО ДПС Більшість ФОП сьогодні працює не з «залізним» касовим апаратом, а з**програмним РРО (ПРРО)** — це застосунок на телефоні чи комп’ютері: Checkbox, Вчасно.Каса або безкоштовний ПРРО від ДПС. У них Z-звіт формується**в електронному вигляді** при закритті зміни й**автоматично передається до ДПС**. Друкувати паперовий Z-звіт не обов’язково — закон допускає паперову *та/або* електронну форму (п. 9 ст. 3 ЗУ №265/95-ВР), і електронний Z-звіт фіксується в системі податкової. А от щоденно створювати Z-звіт обов’язково — і зберігати. Строк задає п. 44.3 ПКУ за формою бізнесу: ФОП — 1 095 днів (пп. 44.3.3 ПКУ), юрособа, у тому числі на єдиному податку, — 1 825 днів (пп. 44.3.2 ПКУ); відлік — з дня подання звітності, для складення якої використано документ (див. також п. 6 гл. 4 розд. II Порядку, затвердженого наказом Мінфіну №547). Для «залізного» РРО є ще окрема вимога закону про РРО — зберігати контрольні стрічки, які включають копії фіскальних звітних чеків, три роки (п. 10 ст. 3 ЗУ №265/95-ВР). Без Z-звітів перевірка може трактувати розрахунки як непроведені через касу. Ми налаштовуємо облік із Checkbox і Вчасно.Касою та стежимо, щоб зміни закривались вчасно. Детальніше про різницю — у матеріалі [РРО vs ПРРО 2026](https://murashko-accounting.com.ua/blog/rro-vs-prro-2026/). ## Часті помилки з Z-звітом - **Не закрили зміну.** Зміна «висить» понад 24 години — наступного дня каса блокує нові чеки, поки не закриєте попередню Z-звітом. - **Плутають X і Z.** Знімають X-звіт «для податкової» — але X не передається до ДПС і нічого не закриває. Звітним є лише Z-звіт. - **Готівку не звіряють.** X-звіт існує саме для щоденної звірки — без неї недостача/надлишок виявляється надто пізно. Каса й касова дисципліна — та частина обліку, де помилки виявляються під час перевірки, а не заздалегідь. Якщо ви не впевнені, чи правильно закриваєте зміну і коли знімати Z-звіт — [напишіть мені](https://murashko-accounting.com.ua/#contact), налаштую порядок під ваш бізнес. Матеріал має інформаційний характер. Порядок застосування РРО/ПРРО й санкції залежать від виду діяльності та способу приймання оплати — уточніть свій випадок на консультації. ДВА ШЛЯХИ Розібратися самостійно — курс «Бухгалтер ФОП з нуля»: 10 модулів, 18 уроків, шаблони й готові документи, 5 000 ₴ один раз. Віддати облік мені — від 2 500 грн/міс, і ви про це більше не думаєте. [Програма курсу →](https://murashko-accounting.com.ua/courses/buhgalter-fop-z-nulya/)[Віддати облік мені →](#contact) Джерела - [ЗУ №265/95-ВР — про застосування РРО](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80) - [Постанова КМУ №199 — Вимоги щодо реалізації фіскальних функцій РРО/ПРРО](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/199-2002-%D0%BF) - [ДПС — програмні РРО (ПРРО)](https://tax.gov.ua/baneryi/programni-rro/) Часті питання Чим відрізняється X-звіт від Z-звіту? X-звіт — проміжний звіт без обнулення: показує поточний стан виручки за зміну, його знімають будь-яку кількість разів на день для звірки готівки, він не закриває зміну й не змінює фіскальну пам’ять. Z-звіт — фіскальний звіт із закриттям зміни: фіксує денний оборот, обнуляє денні регістри й передає дані до ДПС. За день може бути багато X-звітів, а Z-звіт формується по одному на кожне закриття зміни: якщо у закладі дві зміни на добу, Z-звітів за день буде два. Як часто треба знімати Z-звіт? Щодня, коли протягом дня були розрахункові операції — цього вимагає п. 9 ст. 3 ЗУ №265/95-ВР. Зміна не може тривати понад 24 години (п. 2 і примітка до додатка Вимог, затв. постановою КМУ від 18.02.2002 №199), тому наприкінці робочого дня зміну закривають Z-звітом. Якщо продажів у певний день не було — Z-звіт формувати не обов’язково, бо зміна не відкривалась. Чи потрібен Z-звіт у програмному РРО (ПРРО)? Так. У ПРРО (Checkbox, Вчасно.Каса, безкоштовний ПРРО ДПС) Z-звіт формується в електронному вигляді при закритті зміни й автоматично передається до ДПС. Друкувати паперовий Z-звіт не обов’язково — п. 9 ст. 3 ЗУ №265/95-ВР допускає паперову та/або електронну форму, і електронний Z-звіт фіксується в системі ДПС. Але щоденно створювати Z-звіт обов’язково, а зберігати — за п. 44.3 ПКУ: ФОП — 1 095 днів (пп. 44.3.3 ПКУ), юрособа, у тому числі на єдиному податку, — 1 825 днів (пп. 44.3.2 ПКУ), відлік — з дня подання звітності, для складення якої використано документ. Що буде, якщо не закрити зміну Z-звітом? Незакрита зміна понад 24 години — це порушення порядку застосування РРО. Наступного дня каса може блокувати нові чеки до закриття попередньої зміни, а при перевірці ДПС фіксує порушення порядку проведення розрахунків. Окремої фінансової санкції саме за відсутність Z-звіту чинна ст. 17 ЗУ №265/95-ВР не містить (п. 4 ст. 17 виключено): застосовується адмінштраф за ст. 155-1 КУпАП — 34–85 грн на особу, яка здійснює розрахункові операції, і 85–170 грн на посадову особу (повторно протягом року — 85–170 і 170–340 грн). Ризик у іншому: без Z-звітів податківці можуть трактувати розрахунки як непроведені через РРО і застосувати 100%/150% за п. 1 ст. 17 — тому Z-звіти зберігати обов’язково. Чи треба РРО/ПРРО ФОП на єдиному податку? ФОП усіх груп, крім першої, застосовують РРО/ПРРО при готівкових і карткових розрахунках із покупцями. ФОП групи 1 звільнені за статусом (п. 296.10 ПКУ). Якщо ви приймаєте лише банківські перекази на рахунок (IBAN) без картки на місці — РРО зазвичай не потрібен. Точний режим залежить від того, як саме до вас надходять гроші — це варто перевірити окремо для вашого випадку. ### Інші статті за категорією - [Що таке первинний документ і які реквізити обов’язкові8 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/shcho-take-pervynnyy-dokument/) - [Що таке ППР і що робити, коли його отримали7 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/shcho-take-ppr/) - [Що таке нотифікація простими словами5 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/shcho-take-notyfikatsiya/) - [Що таке ЄСВ і як його платити у 20265 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/shcho-take-esv/) - [Що таке військовий збір і скільки платять у 20265 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/shcho-take-viyskovyy-zbir/) ### Читайте також [Базові поняттяЩо таке ЄСВ і як його платити у 20265 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/shcho-take-esv/)[Базові поняттяЩо таке військовий збір і скільки платять у 20265 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/shcho-take-viyskovyy-zbir/)[Базові поняттяЩо таке КБК і навіщо він потрібен5 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/shcho-take-kbk/)[Базові поняттяЩо таке 4ДФ і об'єднаний звіт за найманих6 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/shcho-take-4df-obyednanyy-zvit/) ### Пов’язані послуги [Бухгалтерська консультація онлайн — оптимізація оподаткуванняВідповідь на ваше конкретне питання від бухгалтера з 27-річним досвідом. Перша розмова — 30 хвилин.Детальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/services/konsultatsiyi/)[Налаштування РРО та ПРРО з нуля — Checkbox і Vchasno за деньПідключаємо РРО або ПРРО з нуля — реєстрація в ДПС, налаштування програми, інтеграція з еквайрингом і навчання касира. Готово за 1-3 дні.Детальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/services/rro-prro-nalashtuvannya/) ### Коротка відповідь [Z-звіт ПРРОДетальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/slovnyk/z-zvit-prro/)[Скільки коштує ведення ФОП — тарифи від 2 500 грн/місДетальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/prices/)[Податковий календар ФОП — усі дедлайни 2026Детальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/calendar/) Рекомендовані сервіси Працюємо в цих системах — допоможемо підключити та налаштувати облік під ваш бізнес. - [![Dilovod](https://murashko-accounting.com.ua/partners/dilovod.webp)](https://dilovod.ua/?utm_campaign=4407) Найшвидше — написати в Telegram Не впевнені, чи правильно закриваєте зміну РРО/ПРРО і коли знімати Z-звіт? Налаштую касову дисципліну під ваш бізнес. Напишіть — відповім того ж дня. Зручніше залишити заявку — форма нижче. [Написати в Telegram](https://t.me/LiudmylaMurashko) ## Поговорити Перша розмова — без зобов'язань. Розповідаєте про бізнес, я кажу, як можу допомогти. [Написати в Telegram](https://t.me/LiudmylaMurashko)[+38 098 175-15-06](tel:+380981751506)[lb.murashko@gmail.com](mailto:lb.murashko@gmail.com) пн–пт · 09:00–18:00 · Київ Відповідаю в робочий час, того ж дня. ![Людмила Мурашко](https://murashko-accounting.com.ua/photos/ludmila-square.webp)**27+** років досвіду**0** штрафів з 1999 Написати або зателефонувати Розкажіть про бізнес — відповім сьогодні. Ваше ім’я *Телефон або Telegram *Яка послуга вас цікавить?Оберіть послугу...ФОП — єдиний податокФОП / ТОВ — загальна системаЗарплата та кадриОблік для ресторану / кафеЗЕДПитання про курсКонсультаціяІнше — опишіть в повідомленніРеєстрація ФОП / ТОВВідновлення облікуЛіквідація ФОП / ТОВРічна декларація / закриття рокуВнесок і звіт — особи з інвалідністюПовідомлення (необов’язково)Надіслати запит → Відповідаю того ж дня. [Запитати ЛюдмилуЗапитати](#contact) --- *Цей текст — markdown-дзеркало сторінки [https://murashko-accounting.com.ua/blog/shcho-take-z-zvit/](https://murashko-accounting.com.ua/blog/shcho-take-z-zvit/). Автор: Людмила Мурашко, головний бухгалтер з 1999 року. Контакт: +380981751506, lb.murashko@gmail.com.*