---
title: "Що таке РРО і ПРРО — пояснення для початківців"
url: "https://murashko-accounting.com.ua/blog/shcho-take-rro-prro/"
language: uk
updated: "2026-08-03"
source: "https://murashko-accounting.com.ua/blog/shcho-take-rro-prro/"
published: "2026-05-13"
author: "Людмила Мурашко"
category: "Базові поняття"
readTimeMinutes: 6
---
[Головна](https://murashko-accounting.com.ua/)[Блог](https://murashko-accounting.com.ua/blog/)Що таке РРО і ПРРО — пояснення для початківців

Базові поняття6 хв читання

# Що таке РРО і ПРРО — пояснення для початківців

РРО vs ПРРО: різниця, кому потрібен (групи 2–4 з 01.01.2022), як налаштувати за 1 день.

![Людмила Мурашко](https://murashko-accounting.com.ua/photos/ludmila-square.webp)Людмила Мурашко13 травня 2026 · бухгалтер з 1999ОНОВЛЕНО8 серпня 20266 хв читанняБазовийОновлено: 08.08.2026ЗМІСТ

1. [1.Навіщо](#navischo)
2. [2.Кому потрібен](#komu)
3. [3.Кому не треба](#komu-ne-treba)
4. [4.РРО vs ПРРО](#rro-vs-prro)
5. [5.Популярні ПРРО](#populiarni-prro)
6. [6.Як почати](#iak-pochaty)
7. [7.Часті питання](#faq)

Зміст

1. [1.Навіщо](#navischo)
2. [2.Кому потрібен](#komu)
3. [3.Кому не треба](#komu-ne-treba)
4. [4.РРО vs ПРРО](#rro-vs-prro)
5. [5.Популярні ПРРО](#populiarni-prro)
6. [6.Як почати](#iak-pochaty)
7. [7.Часті питання](#faq)

Коротко за хвилину

- РРО — апаратний касовий апарат, ПРРО — його програмна версія.
- Обовʼязковий для ФОП груп 2–4 з 01.01.2022 при готівкових та карткових розрахунках.
- ПРРО від ДПС безкоштовний за ст. 2 ЗУ №265/95-ВР; налаштування — за 1 день.
- Штраф за роботу без РРО — 100% суми за перше порушення, 150% за кожне наступне (п. 1 ст. 17).

Відповідь

РРО — це апаратний касовий апарат, ПРРО — його програмна версія (smartphone або планшет з додатком). РРО/ПРРО обовʼязковий для ФОП груп 2–4 з 1 січня 2022 року (перехідне звільнення в п. 61 підрозд. 10 розд. XX ПКУ діяло лише до 01.01.2022) — при готівкових і карткових розрахунках; юрособи застосовують РРО незалежно від цієї дати. ФОП групи 1 звільнені за статусом (п. 296.10 ПКУ); окремі вузькі випадки незастосування передбачає ст. 9 ЗУ №265/95-ВР і постанова КМУ від 23.08.2000 №1336. Без РРО не дозволяються готівкові операції з населенням. ПРРО від ДПС безкоштовний; популярні комерційні — Checkbox, Вчасно.Каса, Розетка PRRO. Налаштування Checkbox займає 1 день: реєстрація, ключ ЕЦП, прив’язка до ДПС. Штраф за роботу без РРО за п. 1 ст. 17 ЗУ №265/95-ВР — 100% від суми операції за перше порушення і 150% за кожне наступне.

[Запитати Людмилу про ваш випадок →](#contact)

РРО — це **реєстратор розрахункових операцій**, простими словами — касовий апарат. ПРРО — це його **програмна версія**, яка працює як додаток на смартфоні чи комп’ютері. Розберемо, кому потрібен РРО/ПРРО, як обрати і як використовувати у 2026.

## Навіщо взагалі РРО?

Кожен раз, коли клієнт платить вам готівкою або карткою, держава хоче «бачити» цю транзакцію. РРО/ПРРО автоматично передає інформацію про продаж до ДПС у реальному часі — це фіскальний чек.

Без РРО ви не можете офіційно прийняти готівку від фізособи (за деякими винятками). Прийняли без чека — штраф 100% суми продажу за перше порушення і 150% за кожне наступне (п. 1 ст. 17 ЗУ №265/95-ВР); ДПС рахує кожен непробитий продаж окремим порушенням.

## Кому обов’язковий РРО?

З 2022 року РРО потрібен майже всім, хто приймає готівку або карту від фізосіб:

- Інтернет-магазини (РРО/ПРРО з 2022).
- Роздрібна торгівля (магазини, ринок).
- Ресторани, кафе, бари.
- Послуги, які приймають карту/готівку (РРО з 2022).
- Послуги, що приймають онлайн-оплату (карта в інтернеті).

## Кому НЕ потрібен РРО?

- **Безготівка тільки на рахунок ФОП** — не потрібен РРО.
- **Послуги юрособам** (B2B) — оплата на рахунок.
- **ФОП групи 1** — звільнення дає сам статус платника Г1 (п. 296.10 ПКУ), а не поріг доходу. Ліміт 1 444 049 грн (167 МЗП) — це умова перебування на Г1 (підп. 1 п. 291.4 ПКУ): перевищили — втратили статус, а разом з ним і звільнення.
- **Торгівля на ринку** — випадок неоднозначний, і на нього не варто розраховувати «за замовчуванням». Ст. 9 ЗУ №265/95-ВР справді відносить торгівлю фізичних осіб за готівку на ринках до винятків, але ДПС наполягає, що ФОП-єдинники груп 2–4 касу на ринку застосовують. Робочий шлях для ФОП інший — п. 3 Переліку, затвердженого постановою КМУ від 23.08.2000 №1336: роздрібна торгівля на ринках і ярмарках (крім розташованих на їх території магазинів, кіосків, палаток, павільйонів і приміщень контейнерного типу) — без РРО/ПРРО, але з розрахунковою книжкою і КОРО і лише поки річний обсяг розрахункових операцій не перевищив 500 тис. грн на субʼєкта господарювання (п. 2 постанови №1336).

Безумовне звільнення тут одне — платники ЄП 1 групи (п. 296.10 ПКУ). Окремі винятки передбачені ст. 9 ЗУ №265/95-ВР і постановою КМУ №1336; перелік вузький — перевіряйте свій випадок.

## Чим РРО відрізняється від ПРРО?

| Параметр | РРО (фізичний) | ПРРО (програмний) |
| --- | --- | --- |
| Що це | Касовий апарат | Додаток |
| Вартість | Разова купівля апарата — ринкова ціна, змінюється | ПРРО від ДПС — безкоштовний; комерційні мають стартовий тариф з обмеженням за кількістю чеків і платні плани |
| Налаштування | Реєстрація в ДПС, фіскальна пам’ять | Завантажити, зареєструватись |
| Підходить | Фізична точка з касиром | Онлайн, виїзні послуги, мобільний |
| Підтримка | Сервісні центри | Чат, телефон, оновлення автоматичні |

## Які популярні ПРРО у 2026?

- **ПРРО від ДПС** — безкоштовний. Це не акція, а вимога закону: ст. 2 ЗУ №265/95-ВР зобовʼязує контролюючий орган забезпечити безоплатне програмне рішення. Завантажується на вебпорталі tax.gov.ua.
- **Комерційні ПРРО** (Checkbox, Вчасно.Каса, Розетка PRRO та інші) — зазвичай мають безкоштовний стартовий тариф з обмеженням за кількістю чеків і платні плани з інтеграціями. Конкретні ліміти й ціни вендори змінюють — актуальні умови дивіться на сайті обраного сервісу.

ДПС не «рекомендує» комерційних вендорів: вона надає власне безкоштовне програмне рішення і фіскальний сервер, з яким працюють усі ПРРО.

## Як почати використовувати?

1. Отримати кваліфікований електронний підпис (КЕП) — у банку, безкоштовно.
2. Зареєструвати ПРРО у ДПС через електронний кабінет.
3. Встановити додаток і ввести дані ФОП.
4. Тестова операція — переконатись, що працює.
5. Почати приймати оплати — кожна операція автоматично йде в ДПС.

💡 **Скільки часу:** від реєстрації до першого чека — 1-2 дні. Я допомагаю клієнтам налаштувати ПРРО за один день: [детальніше](https://murashko-accounting.com.ua/services/rro-prro-nalashtuvannya/).

## Які штрафи за роботу без РРО?

- Перший раз — 100% від суми операції.
- Кожне наступне порушення — 150%.
- Невидача фіскального чека — те саме порушення: 100% вартості за перше і 150% за кожне наступне (п. 1 ст. 17 ЗУ №265/95-ВР).

Як саме це рахують — спірна зона. **Позиція ДПС (домінантна, і саме її треба закладати в ризик):** кожна непробита операція — окреме порушення, тому за великий масив чеків санкція може перевищити всю виручку. **Позиція платників у судах:** усі порушення, виявлені однією перевіркою, — це одне порушення, тож 100% рахується від сукупної суми, а 150% застосовується лише після податкового повідомлення-рішення за перше порушення. Судова практика неусталена.

## Часті питання

**Чи потрібен РРО, якщо я приймаю тільки на рахунок ФОП?** Ні. Безготівкова оплата на рахунок ФОП не потребує РРО. Але якщо приймаєте на свою особисту картку — це порушення, треба ФОП-рахунок.

**А якщо я фрілансер і працюю через Upwork/Payoneer?** Не потрібен РРО, якщо валюта йде на ФОП-рахунок в банку. Це безготівка, не каса.

**Скільки коштує ПРРО на рік?** ПРРО від ДПС — безкоштовний за ст. 2 ЗУ №265/95-ВР. Комерційні сервіси зазвичай мають безкоштовний стартовий тариф з обмеженням за кількістю чеків і платні плани; ціни й ліміти вендори змінюють, тому дивіться актуальний прайс на сайті обраного сервісу.

💡 **Порада від Людмили:** Не зволікайте з РРО — штрафи реально великі, а налаштувати ПРРО можна за день. Контакт: +38 098 175-15-06.

ДВА ШЛЯХИ

Розібратися самостійно — курс «Бухгалтер ФОП з нуля»: 10 модулів, 18 уроків, шаблони й готові документи, 5 000 ₴ один раз. Віддати облік мені — від 2 500 грн/міс, і ви про це більше не думаєте.

[Програма курсу →](https://murashko-accounting.com.ua/courses/buhgalter-fop-z-nulya/)[Віддати облік мені →](#contact)

Джерела

- [Закон №265 «Про застосування РРО»](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-вр)
- [ДПС — реєстрація РРО/ПРРО](https://tax.gov.ua/baneryi/rro-i-pro/)
- [ДПС — програмний РРО](https://tax.gov.ua/baneryi/rro-i-pro/programniy-rro/)

Часті питання

Чи потрібен РРО при оплаті карткою через термінал або платіжний сервіс (LiqPay, WayForPay)?

Так. Будь-яка оплата карткою — через POS-термінал, інтернет-еквайринг чи платіжний сервіс (LiqPay, WayForPay, Fondy) — прирівнюється до розрахункової операції, тож ФОП груп 2–4 зобовʼязані пробити фіскальний чек через РРО/ПРРО. Виняток — лише коли кошти надходять переказом безпосередньо на ваш ФОП-рахунок (IBAN) без платіжного посередника. За приймання картки без чека штраф — 100% суми продажу за перше порушення і 150% за кожне наступне (п. 1 ст. 17 ЗУ №265/95-ВР).

Чи потрібен РРО, якщо я надаю тільки послуги, а не продаю товари?

Міф «послуги = без каси» хибний. Якщо ви приймаєте за послуги готівку або оплату карткою, РРО/ПРРО обовʼязковий для ФОП груп 2–4 (з 1 січня 2022 року). Каса НЕ потрібна лише тоді, коли оплата за послуги надходить виключно безготівково на ваш ФОП-рахунок — типово це робота з юрособами (B2B). Вирішує не «товар чи послуга», а спосіб оплати.

Що таке фіскальний чек і чим він відрізняється від звичайного?

Фіскальний чек — це чек, який РРО/ПРРО автоматично реєструє в ДПС у реальному часі; він має фіскальний номер і QR-код, за яким покупець може перевірити продаж у кабінеті ДПС. Звичайний «товарний» чек чи чек з приватного терміналу такої реєстрації не має і фіскальним не вважається. Саме відсутність фіскального чека карається штрафом 100% суми продажу за перше порушення і 150% за кожне наступне (п. 1 ст. 17 ЗУ №265/95-ВР).

Чи є мінімальна сума, до якої готівку можна приймати без РРО?

Ні, «безкарного» мінімуму не існує — навіть один продаж за готівку без фіскального чека є порушенням. З 1 січня 2022 року всі види діяльності ФОП груп 2–4 застосовують касу при готівкових і карткових розрахунках. Виняток — лише ФОП групи 1: звільнення дає сам статус платника Г1 (п. 296.10 ПКУ), у нормі про РРО жодного порогу доходу немає; 1 444 049 грн — це ліміт перебування на Г1 (167 МЗП, підп. 1 п. 291.4 ПКУ), при перевищенні якого втрачається сам статус. ДПС рахує кожен непробитий продаж окремим порушенням: 100% суми за перше і 150% за кожне наступне (п. 1 ст. 17 ЗУ №265/95-ВР).

### Інші статті за категорією

- [Що таке первинний документ і які реквізити обов’язкові8 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/shcho-take-pervynnyy-dokument/)
- [Що таке ППР і що робити, коли його отримали7 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/shcho-take-ppr/)
- [Що таке нотифікація простими словами5 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/shcho-take-notyfikatsiya/)
- [Що таке Z-звіт і X-звіт РРО простими словами6 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/shcho-take-z-zvit/)
- [Що таке ЄСВ і як його платити у 20265 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/shcho-take-esv/)

### Читайте також

[Базові поняттяЩо таке ЄСВ і як його платити у 20265 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/shcho-take-esv/)[Базові поняттяЩо таке військовий збір і скільки платять у 20265 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/shcho-take-viyskovyy-zbir/)[Базові поняттяЩо таке КБК і навіщо він потрібен5 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/shcho-take-kbk/)[Базові поняттяЩо таке 4ДФ і об'єднаний звіт за найманих6 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/shcho-take-4df-obyednanyy-zvit/)

### Пов’язані послуги

[Товарний та складський облік для ФОП і ТОВ — онлайн бухгалтерТовари, сировина, основні засоби — облік руху запасів від оприбуткування до реалізації.Детальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/services/tovarnyi-oblik/)[Налаштування РРО та ПРРО з нуля — Checkbox і Vchasno за деньПідключаємо РРО або ПРРО з нуля — реєстрація в ДПС, налаштування програми, інтеграція з еквайрингом і навчання касира. Готово за 1-3 дні.Детальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/services/rro-prro-nalashtuvannya/)

### Коротка відповідь

[Чи можна ФОП працювати без РРО у 2026?Детальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/vidpovidi/chy-mozhna-fop-bez-rro-aeo/)[Який РРО обрати для ФОП у 2026?Детальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/vidpovidi/yakyy-rro-obraty-fop/)[Скільки коштує ведення ФОП — тарифи від 2 500 грн/місДетальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/prices/)[Податковий календар ФОП — усі дедлайни 2026Детальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/calendar/)

Рекомендовані сервіси

Працюємо в цих системах — допоможемо підключити та налаштувати облік під ваш бізнес.

- [![Dilovod](https://murashko-accounting.com.ua/partners/dilovod.webp)](https://dilovod.ua/?utm_campaign=4407)

Найшвидше — написати в Telegram

Не розберетесь, чи потрібен вам РРО/ПРРО і який обрати? Напишіть, підкажу й налаштуємо касу за 1 день без штрафу. Відповідаю того ж дня.

Зручніше залишити заявку — форма нижче.

[Написати в Telegram](https://t.me/LiudmylaMurashko)

## Поговорити

Перша розмова — без зобов'язань. Розповідаєте про бізнес, я кажу, як можу допомогти.

[Написати в Telegram](https://t.me/LiudmylaMurashko)[+38 098 175-15-06](tel:+380981751506)[lb.murashko@gmail.com](mailto:lb.murashko@gmail.com)

пн–пт · 09:00–18:00 · Київ

Відповідаю в робочий час, того ж дня.

![Людмила Мурашко](https://murashko-accounting.com.ua/photos/ludmila-square.webp)**27+** років досвіду**0** штрафів з 1999

Написати або зателефонувати

Розкажіть про бізнес — відповім сьогодні.

Ваше ім’я *Телефон або Telegram *Яка послуга вас цікавить?Оберіть послугу...ФОП — єдиний податокФОП / ТОВ — загальна системаЗарплата та кадриОблік для ресторану / кафеЗЕДПитання про курсКонсультаціяІнше — опишіть в повідомленніРеєстрація ФОП / ТОВВідновлення облікуЛіквідація ФОП / ТОВРічна декларація / закриття рокуВнесок і звіт — особи з інвалідністюПовідомлення (необов’язково)Надіслати запит →

Відповідаю того ж дня.

[Запитати ЛюдмилуЗапитати](#contact)

---

*Цей текст — markdown-дзеркало сторінки [https://murashko-accounting.com.ua/blog/shcho-take-rro-prro/](https://murashko-accounting.com.ua/blog/shcho-take-rro-prro/). Автор: Людмила Мурашко, головний бухгалтер з 1999 року. Контакт: +380981751506, lb.murashko@gmail.com.*