---
title: "Що таке 4ДФ і об'єднаний звіт за найманих"
url: "https://murashko-accounting.com.ua/blog/shcho-take-4df-obyednanyy-zvit/"
language: uk
updated: "2026-08-03"
source: "https://murashko-accounting.com.ua/blog/shcho-take-4df-obyednanyy-zvit/"
published: "2026-05-13"
author: "Людмила Мурашко"
category: "Базові поняття"
readTimeMinutes: 6
---
[Головна](https://murashko-accounting.com.ua/)[Блог](https://murashko-accounting.com.ua/blog/)Що таке 4ДФ і об'єднаний звіт за найманих

Базові поняття6 хв читання

# Що таке 4ДФ і об'єднаний звіт за найманих

Об'єднана звітність роботодавця: за квартал, коди доходів, як подавати електронно.

![Людмила Мурашко](https://murashko-accounting.com.ua/photos/ludmila-square.webp)Людмила Мурашко13 травня 2026 · бухгалтер з 1999ОНОВЛЕНО9 серпня 20266 хв читанняБазовийОновлено: 09.08.2026ЗМІСТ

1. [1.Що таке](#shcho)
2. [2.Хто подає](#khto-podaye)
3. [3.Коли](#koly-podavaty)
4. [4.Що вказувати](#shcho-vkazuyemo)
5. [5.Коди доходів](#kody-dohodiv)
6. [6.Штрафи](#shtraf)

Зміст

1. [1.Що таке](#shcho)
2. [2.Хто подає](#khto-podaye)
3. [3.Коли](#koly-podavaty)
4. [4.Що вказувати](#shcho-vkazuyemo)
5. [5.Коди доходів](#kody-dohodiv)
6. [6.Штрафи](#shtraf)

Коротко за хвилину

- 4ДФ — додаток обʼєднаного Податкового розрахунку: ПДФО і ВЗ у 4ДФ, ЄСВ — у додатку Д1
- ФОП подають протягом 40 календарних днів після кварталу: Q1 — до 11 травня
- З 2026 року ФОП звітують квартально, юрособи — щомісяця (20 к. дн. після місяця)
- Ознаки доходу: 101 — зарплата (з премією, відпускними і лікарняними), 102 — ЦПД з фізособою-непідприємцем, 157 — виплата самозайнятій особі
- Штраф за неподання / несвоєчасне подання — 1 020 грн, повторно 2 040 грн (п. 119.1 ПКУ)

Відповідь

Обʼєднаний звіт (Додаток 4ДФ Податкового розрахунку) — форма звітування роботодавця у складі обʼєднаної звітності з ПДФО, військового збору та ЄСВ за найманих працівників, ЦПХ-виконавців та інших отримувачів доходу; у самому додатку 4ДФ показують ПДФО і ВЗ, ЄСВ — у додатку Д1. З 1 січня 2026 року ФОП та особи з незалежною професійною діяльністю подають розрахунок квартально, не пізніше 40 календарних днів після закінчення кварталу: Q1 — до 11 травня, Q2 — до 10 серпня, Q3 — до 9 листопада, Q4 — до 9 лютого; юридичні особи звітують щомісяця, протягом 20 календарних днів після звітного місяця (Закон №4536-IX від 16.07.2025). Основні ознаки доходу: 101 — заробітна плата (включно з премією, відпускними та лікарняними), 102 — виплати фізособі-непідприємцю за цивільно-правовим договором, 109 — дивіденди (крім тих, що не змінюють пропорцій участі), 128 — допомога по вагітності та пологах, 157 — дохід, виплачений самозайнятій особі (ФОП або особі з незалежною профдіяльністю). Штраф за неподання чи несвоєчасне подання — 1 020 грн, повторно протягом року 2 040 грн (п. 119.1 ПКУ); за позицією ДПС за кілька неподаних розрахунків накладають один штраф, а не за кожен період.

[Запитати Людмилу про ваш випадок →](#contact)

4ДФ — це додаток **об’єднаної звітності** (Податкового розрахунку) з ПДФО, військового збору та ЄСВ за найманих працівників. Сам додаток 4ДФ показує нарахований дохід, ПДФО і військовий збір; ЄСВ відображається в додатку Д1 того самого розрахунку. До 2021 року це були окремі звіти — форма №1ДФ і Звіт з ЄСВ (форма Д4). Тепер це один документ. Назви форм плутаються між собою частіше, ніж здається: якщо загальна картина ще не склалася, спершу подивіться, [яку звітність здають ФОП і ТОВ — простою мовою, без жаргону](https://murashko-accounting.com.ua/problems/zvitnist/). А тут розберемо що це, коли подавати і що в ньому пишуть.

## Що таке 4ДФ простими словами?

Це звіт, у якому роботодавець розповідає ДПС, скільки нарахував і сплатив за кожного працівника:

- **ПДФО** — 18% від зарплати.
- **Військовий збір** — 5% від зарплати.
- **ЄСВ** — 22% від нарахування (роботодавець платить за свій рахунок; у самому 4ДФ його немає — він у додатку Д1 того самого розрахунку).

## Хто подає 4ДФ?

Будь-хто, хто виплачує доходи фізособам:

- **ФОП з найманими** — за своїх працівників.
- **ТОВ** — за всіх найманих.
- **ФОП без найманих, які виплачують доходи фізособам** — за ЦПХ-договорами, за оренду приміщення чи авто у фізособи, а також за виплати іншим ФОП (ознака 157).

ФОП без найманих, які не виплачують жодних доходів фізособам — 4ДФ **не подають**.

## Коли подавати 4ДФ?

Періодичність залежить від того, хто звітує. **ФОП та особи з незалежною професійною діяльністю** з 1 січня 2026 року подають розрахунок**квартально** — протягом 40 календарних днів після кварталу, з помісячною розбивкою показників. **Юридичні особи** звітують **щомісяця** — протягом 20 календарних днів після звітного місяця (Закон №4536-IX від 16.07.2025).

Квартальні строки для ФОП у 2026 році:

| Квартал | Період | Граничний строк подачі |
| --- | --- | --- |
| I | Січень-березень | 11 травня |
| II | Квітень-червень | 10 серпня |
| III | Липень-вересень | 9 листопада |
| IV | Жовтень-грудень | 9 лютого наступного року |

## Що в звіті вказують?

За кожного працівника окремо:

- ПІБ, ІПН, дата народження.
- Період виплати (місяць).
- Ознака доходу за довідником (зарплата, премії, відпускні й лікарняні у звичайного роботодавця йдуть однією ознакою — 101).
- Сума нарахованого і виплаченого.
- ПДФО і ВЗ — нараховано і утримано.
- ЄСВ — нарахування за рахунок роботодавця (у додатку Д1).

## Які коди доходів — найважливіше?

У 4ДФ кожен дохід показують з ознакою за Довідником ознак доходів фізичних осіб (додаток 2 до Порядку, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4). Найпоширеніша помилка — «розкладати» зарплатні виплати по різних ознаках: відпускні, лікарняні та премії у звичайного роботодавця входять до складу заробітної плати, тому йдуть з ознакою 101. Основні ознаки:

| Ознака | Вид доходу |
| --- | --- |
| 101 | Заробітна плата — включно з преміями, відпускними та лікарняними (і за перші 5 днів від роботодавця, і з 6-го дня від ПФУ) |
| 102 | Виплати за цивільно-правовим договором фізособі-непідприємцю |
| 127 | Інші доходи — зокрема лікарняні гіг-спеціалістів Дія.City і зарплатні виплати, нараховані після звільнення |
| 128 | Державна і соціальна матеріальна допомога, зокрема допомога по вагітності та пологах |
| 109 | Дивіденди (крім дивідендів, що не змінюють пропорцій (часток) участі) |
| 157 | Дохід, виплачений самозайнятій особі — ФОП або особі з незалежною професійною діяльністю |

## Як подавати?

Виключно електронно:

- **Електронний кабінет ДПС** — з КЕП (електронним підписом).
- **Medoc** — програма обліку.
- **Інші ПЗ** — IFin, Sonata, тощо.

## Який штраф за помилки і прострочку?

- Неподання, несвоєчасне подання, подання не в повному обсязі, з недостовірними відомостями або з помилками — **1 020 грн**, повторно протягом року —**2 040 грн** (п. 119.1 ПКУ). Штраф застосовується за умови, що помилка призвела до зменшення чи збільшення податкових зобов’язань або до зміни платника податку.
- За позицією ДПС (ЗІР, категорія 103.26) за кілька неподаних розрахунків накладають**один** штраф 1 020 грн на загальну кількість порушень, а не за кожен період.
- Помилку в реєстраційному номері облікової картки, виправлену самостійно — у тому числі протягом 30 календарних днів з дня отримання повідомлення ДПС про помилку, — не штрафують (п. 119.3 ПКУ).
- Якщо через помилку недоплатили ПДФО чи ВЗ, при самостійному виправленні ви доплачуєте недоїмку. Самоштраф 3% за п. 50.1 ПКУ і пеня на період воєнного стану не нараховуються — п. 69.38 підрозділу 10 розділу XX ПКУ (діє з 01.08.2023 до припинення або скасування воєнного стану); на ЄСВ це звільнення не поширюється.
- Спірне: частина консультантів і судова практика вважають, що за «чисте» несвоєчасне подання, яке не вплинуло на суми податку, має застосовуватися п. 120.1 ПКУ — 340 грн (повторно 1 020 грн). Позиція ДПС домінує: вона застосовує саме п. 119.1.

💡 **Лайфхак самовиправлення:** якщо помітили помилку — подайте уточнюючий 4ДФ до того, як це знайде ДПС. Тоді ви доплачуєте лише недоплачений податок: на період воєнного стану самоштраф і пеня за самостійне виправлення не нараховуються (п. 69.38 підрозділу 10 розділу XX ПКУ). Але штраф 1 020 грн за п. 119.1 ПКУ уточненням не знімається — п. 119.3 звільняє лише за самостійно виправлену помилку в РНОКПП.

## Часті питання

**Якщо в квартал не було виплат — подавати 4ДФ?**Ні. Розрахунок подають лише за той період, у якому нараховували доходи фізособам — це прямо написано в пп. «б» п. 176.2 ПКУ і в абз. 3 п. 1 розділу II Порядку №4. Немає нарахувань — немає звіту; «порожній» додаток 4ДФ з 2025 року не формують. Складніший випадок — коли працівники в штаті є, але за квартал їм нічого не нарахували (відпустка за свій рахунок, призупинені трудові відносини). Тут єдиної позиції немає: частина податківців розрахунок усе одно чекає. У такій ситуації безпечніше подати — за зайво поданий розрахунок штрафу немає.

**Чи треба показувати у 4ДФ виплати ФОП за договором?**Так — але без утримання податків. За позицією ДПС дохід, виплачений самозайнятій особі, відображається у 4ДФ з ознакою 157: ПДФО і ВЗ ви не утримуєте і ЄСВ не нараховуєте (за наявності документів про держреєстрацію ФОП), проте сама виплата у звіті бути повинна. Винагорода фізособі без ФОП — це ознака 102, і з неї ПДФО та ВЗ утримуються, а ЄСВ нараховується.

**Чи можна подавати 4ДФ помісячно?**Для ФОП — ні, з 2026 року звіт квартальний. А от юридичні особи навпаки: вони подають Податковий розрахунок щомісяця, протягом 20 календарних днів після звітного місяця.

💡 **Порада від Людмили:** 4ДФ — найскладніший звіт для бухгалтера-початківця. Кодів доходів багато, помилки дорогі. У моїх клієнтів 4ДФ готується автоматично з даних обліку: +38 098 175-15-06.

ДВА ШЛЯХИ

Розібратися самостійно — курс «Бухгалтер ФОП з нуля»: 10 модулів, 18 уроків, шаблони й готові документи, 5 000 ₴ один раз. Віддати облік мені — від 2 500 грн/міс, і ви про це більше не думаєте.

[Програма курсу →](https://murashko-accounting.com.ua/courses/buhgalter-fop-z-nulya/)[Віддати облік мені →](#contact)

Джерела

- [Податковий кодекс — п. 119.1 (штраф 1 020 / 2 040 грн за Податковий розрахунок)](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2434)
- [ДПС — обʼєднана звітність роботодавця](https://tax.gov.ua/baneryi/podannya-zvitnosti/)
- [Наказ Мінфіну від 13.01.2015 №4 — форма Податкового розрахунку і додатка 4ДФ](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15)
- [Закон №2464 «Про ЄСВ»](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17)

### Інші статті за категорією

- [Що таке первинний документ і які реквізити обов’язкові8 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/shcho-take-pervynnyy-dokument/)
- [Що таке ППР і що робити, коли його отримали7 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/shcho-take-ppr/)
- [Що таке нотифікація простими словами5 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/shcho-take-notyfikatsiya/)
- [Що таке Z-звіт і X-звіт РРО простими словами6 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/shcho-take-z-zvit/)
- [Що таке ЄСВ і як його платити у 20265 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/shcho-take-esv/)

### Читайте також

[Базові поняттяЩо таке ЄСВ і як його платити у 20265 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/shcho-take-esv/)[Базові поняттяЩо таке військовий збір і скільки платять у 20265 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/shcho-take-viyskovyy-zbir/)[Базові поняттяЩо таке КБК і навіщо він потрібен5 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/shcho-take-kbk/)[Базові поняттяЩо таке РРО і ПРРО — пояснення для початківців6 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/shcho-take-rro-prro/)

### Пов’язані послуги

[Подання податкової звітності до ДПС — для ФОП і ТОВ онлайнВсі декларації та звіти до ДПС — підготовка, перевірка і подання вчасно. Жодного пропущеного терміну.Детальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/services/podatkova-zvitnist/)[Нарахування зарплати та кадровий облік — для ФОП і ТОВЗарплата, відпустки, лікарняні, кадрові документи, 4ДФ та ЄСВ — весь зарплатний облік під ключ.Детальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/services/zarplata-ta-kadry/)[Скільки коштує ведення ФОП — тарифи від 2 500 грн/місДетальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/prices/)[Податковий календар ФОП — усі дедлайни 2026Детальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/calendar/)

Рекомендовані сервіси

Працюємо в цих системах — допоможемо підключити та налаштувати облік під ваш бізнес.

- [![Dilovod](https://murashko-accounting.com.ua/partners/dilovod.webp)](https://dilovod.ua/?utm_campaign=4407)

Найшвидше — написати в Telegram

Маєте найманих і не певні щодо 4ДФ? Подамо обʼєднаний звіт із правильними кодами і у строк. Напишіть — відповім того ж дня.

Зручніше залишити заявку — форма нижче.

[Написати в Telegram](https://t.me/LiudmylaMurashko)

## Поговорити

Перша розмова — без зобов'язань. Розповідаєте про бізнес, я кажу, як можу допомогти.

[Написати в Telegram](https://t.me/LiudmylaMurashko)[+38 098 175-15-06](tel:+380981751506)[lb.murashko@gmail.com](mailto:lb.murashko@gmail.com)

пн–пт · 09:00–18:00 · Київ

Відповідаю в робочий час, того ж дня.

![Людмила Мурашко](https://murashko-accounting.com.ua/photos/ludmila-square.webp)**27+** років досвіду**0** штрафів з 1999

Написати або зателефонувати

Розкажіть про бізнес — відповім сьогодні.

Ваше ім’я *Телефон або Telegram *Яка послуга вас цікавить?Оберіть послугу...ФОП — єдиний податокФОП / ТОВ — загальна системаЗарплата та кадриОблік для ресторану / кафеЗЕДПитання про курсКонсультаціяІнше — опишіть в повідомленніРеєстрація ФОП / ТОВВідновлення облікуЛіквідація ФОП / ТОВРічна декларація / закриття рокуВнесок і звіт — особи з інвалідністюПовідомлення (необов’язково)Надіслати запит →

Відповідаю того ж дня.

[Запитати ЛюдмилуЗапитати](#contact)

---

*Цей текст — markdown-дзеркало сторінки [https://murashko-accounting.com.ua/blog/shcho-take-4df-obyednanyy-zvit/](https://murashko-accounting.com.ua/blog/shcho-take-4df-obyednanyy-zvit/). Автор: Людмила Мурашко, головний бухгалтер з 1999 року. Контакт: +380981751506, lb.murashko@gmail.com.*