---
title: "Сезонний найм для ФОП у 2026: як офіційно оформити літнього працівника"
url: "https://murashko-accounting.com.ua/blog/sezonnyy-naym-fop/"
language: uk
updated: "2026-08-03"
source: "https://murashko-accounting.com.ua/blog/sezonnyy-naym-fop/"
published: "2026-05-06"
author: "Людмила Мурашко"
category: "Кадри"
readTimeMinutes: 7
---
[Головна](https://murashko-accounting.com.ua/)[Блог](https://murashko-accounting.com.ua/blog/)Сезонний найм для ФОП у 2026: як офіційно оформити літнього працівника

Кадри7 хв читання

# Сезонний найм для ФОП у 2026: як офіційно оформити літнього працівника

HoReCa, торгівля, туризм наймають десятки людей на 2-3 місяці. Як зробити це офіційно і не отримати штраф 86 470 грн за кожного неоформленого.

![Людмила Мурашко](https://murashko-accounting.com.ua/photos/ludmila-square.webp)Людмила Мурашко6 травня 2026 · бухгалтер з 1999ОНОВЛЕНО7 серпня 20267 хв читанняБазовийОновлено: 07.08.2026ЗМІСТ

1. [1.Хто такий сезонний працівник](#khto-take-sezonnyy)
2. [2.Типи договорів: трудовий vs ЦПХ](#dohovir-typy)
3. [3.Покрокове оформлення](#oformlennya-krokiv)
4. [4.Податки сезонного працівника](#opodatkuvannya)
5. [5.Звільнення після сезону](#zvilnennya)
6. [6.Ризики неофіційного найму](#ryzyky)

Зміст

1. [1.Хто такий сезонний працівник](#khto-take-sezonnyy)
2. [2.Типи договорів: трудовий vs ЦПХ](#dohovir-typy)
3. [3.Покрокове оформлення](#oformlennya-krokiv)
4. [4.Податки сезонного працівника](#opodatkuvannya)
5. [5.Звільнення після сезону](#zvilnennya)
6. [6.Ризики неофіційного найму](#ryzyky)

Коротко за хвилину

- Сезонник — строковий трудовий договір (ст. 23 КЗпП) або ЦПХ (ст. 901 ЦКУ)
- Податки в обох варіантах: ПДФО 18% + ВЗ 5% + ЄСВ 22% за рахунок роботодавця
- До виходу на роботу — обовʼязкове повідомлення ДПС (Постанова КМУ №413)
- Штраф за неоформленого — 10 МЗП = 86 470 грн за кожного; для юросіб і ФОП — платників ЄП 1–3 груп абз. 2 ч. 2 ст. 265 КЗпП передбачає попередження як самостійну санкцію; повторно протягом двох років — 30 МЗП = 259 410 грн за кожного, вже без попередження
- ЦПХ — без відпусток і лікарняних; трудовий — з соцгарантіями і записом

Відповідь

Сезонного працівника на 2-6 місяців оформлюють через строковий трудовий договір (КЗпП стаття 23 пункт 2) або договір ЦПХ (Цивільний кодекс стаття 901). Трудовий: фіксована зарплата, ПДФО 18%, ВЗ 5%, ЄСВ 22% за рахунок роботодавця, відпускні, лікарняні, запис у трудовій. ЦПХ: оплата за результат, ПДФО 18%, ВЗ 5%, ЄСВ 22% (роботодавець) — без відпусток і соцгарантій. До початку роботи працівника (не «за день», а до моменту, з якого він приступає до обовʼязків) — обовʼязкове повідомлення ДПС (форма за Постановою КМУ від 17.06.2015 № 413) через кабінет платника або МЕДОК; саме лише неподання повідомлення при виданому наказі — 1 МЗП = 8 647 грн (абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП). Штраф за фактичний допуск без оформлення — 10 МЗП = 86 470 грн за кожного (абз. 2 ч. 2 ст. 265 КЗпП), причому для юросіб і ФОП — платників ЄП 1–3 груп за цим складом абз. 2 ч. 2 ст. 265 КЗпП передбачає саме попередження (це самостійна санкція, а не пільга «за перше порушення»); на ФОП загальної системи і платників ЄП 4 групи воно не поширюється. Повторне таке порушення протягом двох років — 30 МЗП = 259 410 грн за кожного, і попередження вже не застосовується ні до кого (абз. 3 ч. 2 ст. 265 КЗпП). Розрив трудового — за день до закінчення строку, наказ + остаточний розрахунок. Компенсацію за невикористану відпустку рахують за календарними днями: 24 к. дн. ÷ 365 × відпрацьовані календарні дні, середньоденна = заробіток ÷ календарні дні розрахункового періоду (п. 7 Порядку, затв. постановою КМУ №100). У день звільнення роботодавець видає копію наказу і письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми (ст. 47 і ст. 116 КЗпП); виписку з Реєстру застрахованих осіб (ОК-5/ОК-7) працівник замовляє сам у ПФУ або через Дію.

[Запитати Людмилу про ваш випадок →](#contact)

Літо — це сезон підвищеного попиту в HoReCa (готелі, ресторани, кафе), торгівлі, туризмі та сільському господарстві. Багато ФОП беруть додаткових працівників на 2-3 місяці. У цій статті розберемо, як зробити це **офіційно і правильно**: які договори підписувати, які податки сплачувати, як звільняти після сезону, і головне — які штрафи чекають за нелегальну роботу.

## Хто такий сезонний працівник?

Сезонний працівник — це людина, яка наймається на роботу на період до 6 місяців у зв'язку з природними або кліматичними умовами. Список сезонних робіт і сезонних галузей затверджено постановою КМУ від 28.03.1997 №278 (редакція від 22.05.2021) і містить рівно шість позицій:

- **Лісова промисловість і лісове господарство.**
- **Торф’яна промисловість.**
- **Сільське господарство:** збір ягід, фруктів, овочів; обробіток виноградників, теплиць.
- **Переробні галузі:** переробка плодоовочевої продукції, цукрова галузь, первинне виноробство.
- **Санаторно-курортні заклади і заклади відпочинку:** роботи, повʼязані з обслуговуванням хворих і відпочиваючих.
- **Транспортно-дорожній комплекс:** авіаційні роботи в сільському та лісовому господарствах.

Це вичерпний перелік — інших позицій у Списку немає. Тому HoReCa, роздрібна торгівля на пляжі, готелі, екскурсоводи та будівництво **сезонними галузями не є**, і оформити персонал як «сезонних працівників» у них не можна. Для такого бізнесу правильний інструмент — звичайний строковий трудовий договір за п. 2 ч. 1 ст. 23 КЗпП з обґрунтованою підставою (характер та умови виконання роботи) або договір на час виконання певної роботи.

## Які є типи договорів для сезонного працівника?

У ФОП є два варіанти оформити сезонного працівника: строковий трудовий договір або договір цивільно-правового характеру (ЦПХ). Розберемо різницю.

| Параметр | Строковий трудовий договір | Договір ЦПХ |
| --- | --- | --- |
| Робочий час, графік | Встановлений, табель обов'язковий | Виконавець сам визначає |
| Робоче місце | Надає ФОП | Виконавець сам |
| Відпустка, лікарняні | Так (пропорційно) | Ні |
| Запис у трудову | Так | Ні |
| Повідомлення ДПС | Обов'язкове до початку роботи | Не потрібно |
| ПДФО + ВЗ | 18% + 5% | 18% + 5% |
| ЄСВ 22% | Так, на ЗП | Так, на винагороду |
| Мінімалка 8 647 грн | Обов'язково | Не діє (платите за результат) |

💡 **Як обрати:**якщо людина працює щодня з 9:00 до 18:00 у вашому кафе — це трудовий договір. Якщо ви замовили дизайнеру оформити меню за 5 000 грн до 1 червня — це ЦПХ. Перепутаєте — і Держпраці перекваліфікує ЦПХ у трудовий, з усіма наслідками.

## Як покроково оформити сезонного працівника?

### Крок 1: Повідомлення ДПС

**До початку роботи** працівника за укладеним трудовим договором подайте до ДПС Повідомлення про прийняття працівника на роботу (форма затверджена Постановою КМУ від 17.06.2015 №413). Окремої вимоги «за один день наперед» норма не містить — достатньо подати того самого дня, але до моменту, з якого працівник приступає до обовʼязків. Подається засобами електронного звʼязку з КЕП через Електронний кабінет платника. Якщо наказ виданий і нарахування ведуться, а повідомлення просто не подане чи подане із запізненням — це «інше порушення законодавства про працю»: 1 МЗП = 8 647 грн (абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП). А от якщо немає ані наказу, ані повідомлення, а людина вже працює — Держпраці кваліфікує це як фактичний допуск без оформлення (абз. 2 ч. 2 ст. 265 КЗпП).

### Крок 2: Наказ про прийняття на роботу

Готуєте наказ за формою П-1: ПІБ працівника, посада, дата початку, дата закінчення (для сезонного — обов'язково), оклад. Працівник підписує наказ.

### Крок 3: Трудовий договір

Договір підписується у двох примірниках, один залишається у вас, другий — у працівника. Якщо ваша галузь входить до Списку за постановою КМУ №278 — вказуєте: «договір укладено на строк виконання сезонних робіт з ___ по ___» з конкретними датами. Якщо не входить (HoReCa, торгівля, готелі) — формулювання інше: «договір укладено на визначений строк з ___ по ___ з урахуванням характеру наступної роботи та умов її виконання (п. 2 ч. 1 ст. 23 КЗпП)», і підставу варто розкрити в наказі.

### Крок 4: Інструктаж з охорони праці

Перед допуском до роботи проведіть вступний інструктаж з охорони праці. Запис — у Журналі реєстрації вступного інструктажу. Без цього — штраф Держпраці 8 647 грн (1 мінімалка) за кожне таке порушення як «інше порушення законодавства про працю» (абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП), а повторно протягом року — 17 294 грн (2 мінімалки).

### Крок 5: Внесення запису у трудову книжку

З 2021 року трудові книжки ведуться електронно через Пенсійний фонд. Якщо у працівника ще паперова трудова — внесіть запис вручну за стандартною формою.

## Які податки сезонного працівника?

Розрахунок податків для сезонного працівника такий самий, як для постійного. Усе залежить від нарахованої зарплати.

### Розрахунок при зарплаті 8 647 грн (мінімалка)

- Нараховано: 8 647 грн
- ПДФО 18% (утримати): 1 556.46 грн
- ВЗ 5% (утримати): 432.35 грн
- **На руки:** 6 658.19 грн
- ЄСВ 22% (за рахунок ФОП): 1 902.34 грн
- **Загальні витрати ФОП:** 10 549.34 грн

### Розрахунок при зарплаті 15 000 грн

- Нараховано: 15 000 грн
- ПДФО 18%: 2 700 грн
- ВЗ 5%: 750 грн
- **На руки:** 11 550 грн
- ЄСВ 22%: 3 300 грн
- **Загальні витрати ФОП:** 18 300 грн

⚠️ **Важливо:**зарплата сезонного працівника не може бути меншою за мінімальну (8 647 грн у 2026) при повному робочому дні. Можна оформити на пів ставки — тоді мінімум 4 323.50 грн при 4-годинному дні.

## Як проходить звільнення після сезону: правильна процедура?

У строковому договорі вже вказана дата закінчення. Не потрібно подавати заяву на звільнення — договір припиняється автоматично у вказану дату. Але оформити звільнення документально — обов'язково.

### Крок 1: Наказ про звільнення

За 1-2 дні до закінчення договору готуйте наказ про звільнення за п. 2 ст. 36 КЗпП (закінчення строку трудового договору). Працівник ознайомлюється під підпис.

### Крок 2: Як ДПС дізнається про звільнення

Окремого «повідомлення про звільнення» не існує. Форма за Постановою КМУ №413 подається лише при **прийнятті** на роботу — відмітки «звільнення» в ній немає. Дату звільнення ви показуєте у графі «Дата звільнення» додатка 4ДФ до Податкового розрахунку і дублюєте в додатку Д5 (пп. 70.16.1 ПКУ). ФОП подають цю звітність**щоквартально**, протягом 40 календарних днів після кварталу: граничний строк за II квартал 2026 — 10 серпня, за III — 9 листопада. Тобто в день звільнення нікуди бігти не треба, але квартальний строк пропускати не можна.

### Крок 3: Остаточний розрахунок

У день звільнення працівник має отримати:

- Зарплату за фактично відпрацьовані дні до моменту звільнення.
- Компенсацію за невикористану відпустку (пропорційно відпрацьованому періоду).

Компенсацію рахують не місяцями, а календарними днями. Дні компенсації = тривалість щорічної відпустки (мінімум 24 к. дн., ст. 6 ЗУ №504/96-ВР) ÷ 365 × відпрацьовані календарні дні. Сума = середньоденна × ці дні, де середньоденна = заробіток за розрахунковий період ÷ календарні дні цього періоду (п. 7 Порядку, затв. постановою КМУ від 08.02.1995 №100). Оклад на робочі дні не ділять. Наприклад, сезон з 1 червня по 31 серпня — це 92 календарні дні: 24 ÷ 365 × 92 ≈ 6 днів компенсації.

💡 **Чому в знаменнику 365, а не 354.** За п. 7 Порядку №100 зі знаменника виключають святкові й неробочі дні, «встановлені законодавством». На період воєнного стану ст. 73 КЗпП не застосовується (ч. 6 ст. 6 Закону від 15.03.2022 №2136-IX), тож таких днів для цілей трудового законодавства зараз немає. Після скасування воєнного стану святкові й неробочі дні зі знаменника доведеться виключати — перерахуйте формулу тоді.

### Крок 4: Видача документів

У день звільнення ви **зобов'язані** видати копію наказу про звільнення і письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми (ст. 47 КЗпП, самі суми — за ст. 116) і провести остаточний розрахунок. Трудова книжка з 2021 року зберігається у працівника — запис про звільнення ви вносите до неї на його вимогу. Виписку з Реєстру застрахованих осіб (ОК-5/ОК-7) працівник замовляє сам у Пенсійному фонді або через Дію — роботодавець її не формує і не видає; довідку про заробітну плату дайте на письмову вимогу працівника.

## Які ризики неофіційного сезонного найму?

«Та я тільки на 2 місяці беру, навіщо оформляти?» — найпоширеніша фраза, з якою я стикаюся щоліта. Тоді приходить перевірка Держпраці — і ФОП втрачає заробіток за весь сезон.

### Штрафи Держпраці у 2026 році

| Порушення | Штраф (на основі мінзарплати 8 647 грн) |
| --- | --- |
| Допуск працівника без оформлення трудових відносин | 10 мінзарплат = **86 470 грн** за кожного; для юросіб і ФОП — платників ЄП 1–3 груп абз. 2 ч. 2 ст. 265 КЗпП передбачає саме попередження (це самостійна санкція за цим складом, а не пільга «за перше порушення») |
| Виплата зарплати «у конверті» (без оподаткування) | 10 мінзарплат = **86 470 грн** за кожного; для юросіб і ФОП — платників ЄП 1–3 груп абз. 2 ч. 2 ст. 265 КЗпП передбачає саме попередження (це самостійна санкція за цим складом, а не пільга «за перше порушення») |
| Порушення мінімальних державних гарантій (ЗП нижче мінімалки) | 2 мінзарплати = **17 294 грн** за кожного |
| Несвоєчасна виплата зарплати понад 1 місяць | 3 мінзарплати = **25 941 грн** |
| Недопущення інспектора Держпраці до перевірки | 3 мінзарплати = **25 941 грн**; якщо перевірка стосується виявлення неоформлених працівників — 16 мінзарплат = **138 352 грн** |

⚠️ **Типовий сценарій з практики:** кафе на узбережжі бере «по знайомству» 4 студентів на літо без оформлення, у серпні приїздить перевірка. Що буде за чинними правилами 2026 року: якщо роботодавець — платник ЄП 1–3 груп, за цим складом абз. 2 ч. 2 ст. 265 КЗпП передбачає саме**попередження**, але оформити людей і донарахувати ЄСВ та ПДФО за весь відпрацьований період доведеться однаково. На ФОП загальної системи і на платників ЄП 4 групи попередження не поширюється — це вже **86 470 грн за кожного**(10 МЗП), тобто 345 880 грн за чотирьох. А якщо порушення повторне протягом двох років, попередження не діє нікому: ставка зростає до **30 МЗП = 259 410 грн за кожного**(абз. 3 ч. 2 ст. 265 КЗпП), тобто 1 037 640 грн за чотирьох. І окремо: за ч. 5 ст. 265 КЗпП сплата 50% штрафу протягом 10 банківських днів з дня вручення постанови вважається її виконанням — але це фактично визнання порушення. Плюс ті самі донарахування в обох випадках. При сезонному обороті 600 000 грн перший сценарій з'їдає більшу частину прибутку, а другий — перевищує весь оборот сезону.💡 **Порада від Людмили:**офіційне оформлення сезонника на мінімалку коштує вам ~10 500 грн/міс «всього». Штраф за неоформлення — 86 470 грн за кожного, тобто 8 місяців офіційної роботи; для платників ЄП 1–3 груп за цим складом це попередження, але повторно протягом двох років — уже 259 410 грн за кожного, а донарахувати ЄСВ і ПДФО доведеться в будь-якому разі. Економіка проста: оформляйте всіх. А мою сторінку «Послуги» вже відкрили? Я веду найм під ключ, разом з повідомленнями ДПС, наказами, договорами і розрахунком податків. Літній сезон коротший, ніж здається.

ДВА ШЛЯХИ

Розібратися самостійно — курс «Бухгалтер ФОП з нуля»: 10 модулів, 18 уроків, шаблони й готові документи, 5 000 ₴ один раз. Віддати облік мені — від 2 500 грн/міс, і ви про це більше не думаєте.

[Програма курсу →](https://murashko-accounting.com.ua/courses/buhgalter-fop-z-nulya/)[Віддати облік мені →](#contact)

Джерела

- [КЗпП — стаття 23 (строкові договори)](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08)
- [Постанова КМУ № 413 «Про повідомлення про прийняття»](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/413-2015-%D0%BF)
- [Закон №2464 «Про ЄСВ» — стаття 25](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n418)

### Інші статті за категорією

- [Норматив робочих місць для осіб з інвалідністю 2026: 8 працівників, 4% і кого можна зарахувати8 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/normatyv-robochykh-mists-osib-z-invalidnistyu-2026/)
- [Внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю 2026: хто платить, скільки і коли9 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/vnesok-pratsevlashtuvannya-osib-z-invalidnistyu-2026/)
- [Зарплата працівника з інвалідністю 2026: ЄСВ 8,41%, ПСП 150%, відпустка 30 днів — і що не змінюється9 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/zarplata-pratsivnyka-z-invalidnistyu-2026/)
- [Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: форма за наказом №453 і як її заповнити10 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/zvit-pro-vnesok-osib-z-invalidnistyu-forma-453/)
- [Договір ЦПХ vs трудовий договір 2026: податки й ризики8 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/tsph-vs-trudovyy-dogovir-2026/)

### Читайте також

[КадриВідпускні для ФОП-роботодавця 2026: повний розрахунок з прикладами8 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/vidpustkovi-fop-2026/)[КадриЯк заповнити об'єднаний звіт з найманої праці 2026: покрокова інструкція9 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/zvit-naymanoi-pratsi-instrukciya/)[КадриОбʼєднана звітність 4-ДФ для ФОП у 2026: покрокова інструкція11 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/4df-zvit-fop-instrukciya-2026/)[КадриПерерахунок відпускних при звільненні ФОП 2026: компенсація, утримання, податки11 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/pererahunok-vidpusknykh-zvilnennya-fop-2026/)

### Пов’язані послуги

[Нарахування зарплати та кадровий облік — для ФОП і ТОВЗарплата, відпустки, лікарняні, кадрові документи, 4ДФ та ЄСВ — весь зарплатний облік під ключ.Детальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/services/zarplata-ta-kadry/)[Бухгалтер для ресторану і кафе — HoReCa облік онлайнБухгалтерія для ресторанів та кафе — від відкриття з нуля до щоденного обліку з урахуванням специфіки HoReCa.Детальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/services/restorany-ta-kafe/)

### Реальні кейси

[Боюсь пропустити дедлайнЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/problems/deadlines/)[Не розуміюся у звітностіЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/problems/zvitnist/)[Скільки коштує ведення ФОП — тарифи від 2 500 грн/місДетальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/prices/)[Податковий календар ФОП — усі дедлайни 2026Детальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/calendar/)

Рекомендовані сервіси

Працюємо в цих системах — допоможемо підключити та налаштувати облік під ваш бізнес.

- [![Dilovod](https://murashko-accounting.com.ua/partners/dilovod.webp)](https://dilovod.ua/?utm_campaign=4407)

Найшвидше — написати в Telegram

Берете людей на сезон і не певні — трудовий чи ЦПХ? Напишіть — оформимо сезонників офіційно, без штрафу 86 470 грн за кожного. Відповідаю того ж дня.

Зручніше залишити заявку — форма нижче.

[Написати в Telegram](https://t.me/LiudmylaMurashko)

## Поговорити

Перша розмова — без зобов'язань. Розповідаєте про бізнес, я кажу, як можу допомогти.

[Написати в Telegram](https://t.me/LiudmylaMurashko)[+38 098 175-15-06](tel:+380981751506)[lb.murashko@gmail.com](mailto:lb.murashko@gmail.com)

пн–пт · 09:00–18:00 · Київ

Відповідаю в робочий час, того ж дня.

![Людмила Мурашко](https://murashko-accounting.com.ua/photos/ludmila-square.webp)**27+** років досвіду**0** штрафів з 1999

Написати або зателефонувати

Розкажіть про бізнес — відповім сьогодні.

Ваше ім’я *Телефон або Telegram *Яка послуга вас цікавить?Оберіть послугу...ФОП — єдиний податокФОП / ТОВ — загальна системаЗарплата та кадриОблік для ресторану / кафеЗЕДПитання про курсКонсультаціяІнше — опишіть в повідомленніРеєстрація ФОП / ТОВВідновлення облікуЛіквідація ФОП / ТОВРічна декларація / закриття рокуВнесок і звіт — особи з інвалідністюПовідомлення (необов’язково)Надіслати запит →

Відповідаю того ж дня.

[Запитати ЛюдмилуЗапитати](#contact)

---

*Цей текст — markdown-дзеркало сторінки [https://murashko-accounting.com.ua/blog/sezonnyy-naym-fop/](https://murashko-accounting.com.ua/blog/sezonnyy-naym-fop/). Автор: Людмила Мурашко, головний бухгалтер з 1999 року. Контакт: +380981751506, lb.murashko@gmail.com.*