---
title: "Перерахунок відпускних при звільненні ФОП 2026: компенсація, утримання, податки"
url: "https://murashko-accounting.com.ua/blog/pererahunok-vidpusknykh-zvilnennya-fop-2026/"
language: uk
updated: "2026-07-28"
source: "https://murashko-accounting.com.ua/blog/pererahunok-vidpusknykh-zvilnennya-fop-2026/"
published: "2026-05-26"
author: "Людмила Мурашко"
category: "Кадри"
readTimeMinutes: 11
---
[Головна](https://murashko-accounting.com.ua/)[Блог](https://murashko-accounting.com.ua/blog/)Перерахунок відпускних при звільненні ФОП 2026: компенсація, утримання, податки

Кадри11 хв читання

# Перерахунок відпускних при звільненні ФОП 2026: компенсація, утримання, податки

Звільнили працівника — що робити з відпускними? Рахуємо компенсацію за невикористану відпустку, утримання за «відгуляну наперед», податки і строки виплати. 3 робочі приклади.

![Людмила Мурашко](https://murashko-accounting.com.ua/photos/ludmila-square.webp)Людмила Мурашко26 травня 2026 · бухгалтер з 1999ОНОВЛЕНО7 серпня 202611 хв читанняСереднійОновлено: 07.08.2026ЗМІСТ

1. [1.Коли потрібен перерахунок](#kogda-pereraschet)
2. [2.Компенсація — формула](#kompensaciya-formula)
3. [3.Утримання — формула](#uderzhanie-formula)
4. [4.Податки (ПДФО + ВЗ + ЄСВ)](#nalogi-kompensacii)
5. [5.Приклад 1 — компенсація 14 днів](#primer-1)
6. [6.Приклад 2 — утримання авансом](#primer-2)
7. [7.Приклад 3 — звільнення після відпустки](#primer-3)
8. [8.Документи при звільненні](#dokumenty)
9. [9.5 типових помилок](#oshibki)
10. [10.Відображення у 4ДФ](#otchet-4df)
11. [11.Строки та штрафи](#srochnost)

Зміст

1. [1.Коли потрібен перерахунок](#kogda-pereraschet)
2. [2.Компенсація — формула](#kompensaciya-formula)
3. [3.Утримання — формула](#uderzhanie-formula)
4. [4.Податки (ПДФО + ВЗ + ЄСВ)](#nalogi-kompensacii)
5. [5.Приклад 1 — компенсація 14 днів](#primer-1)
6. [6.Приклад 2 — утримання авансом](#primer-2)
7. [7.Приклад 3 — звільнення після відпустки](#primer-3)
8. [8.Документи при звільненні](#dokumenty)
9. [9.5 типових помилок](#oshibki)
10. [10.Відображення у 4ДФ](#otchet-4df)
11. [11.Строки та штрафи](#srochnost)

Коротко за хвилину

- Компенсація за невикористану відпустку виплачується у день звільнення (ст. 116 КЗпП)
- База розрахунку — середньоденний заробіток за 12 місяців (Постанова КМУ №100)
- Компенсація оподатковується ПДФО 18% + ВЗ 5% + ЄСВ 22% роботодавця
- Утримання за авансовану відпустку — не більше 20% чистої зарплати (ст. 128 КЗпП)
- Прострочення виплати — середній заробіток за кожен день затримки (ст. 117 КЗпП)

Відповідь

При звільненні працівника ФОП зобов'язаний у день звільнення виплатити компенсацію за невикористану відпустку або утримати переплату за «відгуляну наперед». База розрахунку — середньоденний заробіток за 12 місяців (Постанова КМУ №100). Компенсація оподатковується ПДФО 18% + ВЗ 5% + ЄСВ 22% роботодавця. Утримання обмежене 20% чистої зарплати (ст. 128 КЗпП). За прострочення виплати — середній заробіток за кожен день затримки (ст. 117 КЗпП).

[Запитати Людмилу про ваш випадок →](#contact)

Коли найманий працівник у ФОП звільняється або переходить на іншу посаду, відпускні майже завжди потрібно перерахувати. Якщо людина не використала відпустку — їй належить грошова компенсація. Якщо ж, навпаки, вона «відгуляла наперед» більше, ніж заробила на дату звільнення, — переплату треба утримати з останньої зарплати. Це не опція, а пряма вимога статті 24 Закону №504/96-ВР «Про відпустки» та статті 116 КЗпП. Розберемо формули, податки та три робочі приклади на цифрах 2026 року.

## Коли потрібен перерахунок відпускних — 4 ситуації

Перерахунок робиться не тільки при звільненні. Будь-який рух по штатному розпису, при якому змінюється «відпускний баланс» співробітника, потребує перерахунку компенсації або утримання.

- **Звільнення з будь-якої підстави** — за власним бажанням (ст. 38 КЗпП), за згодою сторін, за скороченням, за прогул. Строк виплати — день звільнення (ст. 116 КЗпП). Запізнення = середній заробіток за кожен день затримки.
- **Переведення на інше підприємство.** Гроші за невикористану відпустку можна виплатити або перерахувати на нове місце роботи — за вибором працівника (ч. 3 ст. 24 Закону №504/96-ВР).
- **Закінчення строку трудового договору**(строковий контракт). Компенсація обов'язкова, навіть якщо працівник відпрацював лише 2 місяці.
- **Смерть працівника.**Компенсація виплачується членам сім'ї або спадкоємцям.

💡 **Важливо:**компенсація за невикористану відпустку не має «строку давності». Якщо працівник за 5 років жодного разу не відпочивав, при звільненні ФОП зобов'язаний виплатити компенсацію за всі 5 років (це підтверджує лист Мінсоцполітики №294/13/116-13).

## Компенсація за невикористану відпустку — формула

База для компенсації — **середньоденний заробіток**, розрахований за правилами Постанови КМУ №100. Це та сама база, що й для звичайних відпускних, але розрахунковий період завжди — 12 календарних місяців перед місяцем звільнення.

**Крок 1.** Рахуємо середньоденний заробіток:

*Середньоденний = Заробіток за 12 місяців ÷ (календарні дні періоду − святкові та неробочі − дні без збереження зарплати)*

Святкові дні за чинною редакцією ст. 73 КЗпП (Закон №3258-IX від 14.07.2023) — це 1 січня, 8 березня, 1 травня, 8 травня, 28 червня, 15 липня, 24 серпня, 1 жовтня, 25 грудня. Неробочі релігійні дні 2026: Великдень — 12 квітня, Трійця — 31 травня, Різдво — 25 грудня. Але на період воєнного стану (діє до 31.10.2026) ст. 73 КЗпП не застосовується (ч. 6 ст. 6 ЗУ №2136-IX), тому у 2026 році святкові й неробочі з розрахунку **не віднімаються**: знаменник для повного року без лікарняних = **365 днів**.

**Крок 2.** Рахуємо кількість невикористаних днів відпустки:

*Дні невикористаної відпустки = (Відпрацьовано повних місяців × 24 ÷ 12) − Вже використано днів*

24 — це базовий розмір щорічної основної відпустки (ст. 6 Закону №504/96-ВР). Для окремих категорій він більший: 28 днів — вчителі, 30 — особи з інвалідністю I-II групи, 56 — наукові співробітники зі ступенем.

**Крок 3.** Сума компенсації:

*Компенсація = Середньоденний × Дні невикористаної відпустки*

⚠️ **Місяць вважається «відпрацьованим», якщо** співробітник фактично працював більше половини робочих днів. Якщо менше — місяць не враховується. Це ключова помилка: бухгалтери часто включають «неповний» місяць у формулу і завищують компенсацію.

## Утримання за «відгуляну наперед» відпустку — формула

Зворотна ситуація: працівник за свій 12-й місяць на підприємстві вже відгуляв усі 24 дні відпустки, а потім звільняється в липні — відпрацювавши не 12, а лише 7 місяців. Отже він «забрав» відпустку авансом — за 5 місяців, які не відпрацював.

**Крок 1.** Рахуємо «зароблені» дні відпустки на дату звільнення:

*Зароблено днів = Відпрацьовано повних місяців × 24 ÷ 12*

**Крок 2.** Зайві дні = Використано днів − Зароблено днів.

**Крок 3.** Сума утримання:

*Утримання = Середньоденний (на дату минулої відпустки) × Зайві дні*

Утримання здійснюється з останньої зарплати в день звільнення. Але є жорсткий ліміт: згідно зі ст. 128 КЗпП, одноразово можна утримати **не більше 20%**чистої зарплати (а у виняткових випадках — 50%). Якщо утримати всю суму не можна, різницю можна стягнути тільки через суд (або працівник може повернути добровільно).

💡 **Коли утримання НЕ застосовується**(ст. 22 Закону №504/96-ВР): звільнення за скороченням (п. 1 ст. 40 КЗпП), за станом здоров'я (п. 2 ст. 40), при призові до армії, за згодою сторін з підписаним звільненням від утримання, при ліквідації ФОП. У цих випадках переплата відпускних списується за рахунок роботодавця.

## Податки з компенсації — ПДФО 18% + ВЗ 5% + ЄСВ 22%

Компенсація за невикористану відпустку оподатковується як звичайна зарплата. Жодних пільг чи знижених ставок не існує — це прямо роз'яснено в листі ДПС №20502/6/99-99-13-02-03-15.

| Податок / внесок | Ставка 2026 | База | КБК | Строк сплати |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| ПДФО | **18%** | Сума компенсації брутто | **11010100** | У день виплати компенсації |
| Військовий збір (ВЗ) | **5%** | Сума компенсації брутто | **11011000** | У день виплати компенсації |
| ЄСВ роботодавця | **22%** | Сума компенсації брутто (але не нижче МЗП 8 647 грн за місяць звільнення, якщо працівник відпрацював повний місяць) | **71010000** | Не пізніше 20-го числа наступного місяця |

**На руки** працівник отримає: Компенсація × (100% − 18% − 5%) = Компенсація × **77%**. ЄСВ утримується за рахунок роботодавця — він не зменшує виплату на руки.

⚠️ **Мінімальна база ЄСВ.** Якщо в місяці звільнення підсумкова база (зарплата + компенсація) менша за МЗП 8 647 грн, ЄСВ все одно нараховується на МЗП — тобто мінімум **1 902,34 грн**. Але це стосується тільки випадку, коли працівник перебував у трудових відносинах повний календарний місяць або відпрацював усі робочі дні місяця (звільнення останнім робочим днем). При звільненні в середині місяця мінімальна база НЕ застосовується: ЄСВ = 22% від фактично нарахованої суми. Приклад: 22 робочі дні, оклад 8 647 грн, відпрацьовано 10 днів → зарплата 8 647 ÷ 22 × 10 = 3 930,45 грн, ЄСВ = 864,70 грн (а не 1 902,34 грн — це була б переплата 1 037,64 грн).

## Приклад 1 — компенсація за 14 невикористаних днів (зарплата 15 000 грн)

**Вихідні дані.** Менеджер Олег звільнився 25 липня 2026 року. Працював у ФОП з 1 вересня 2024 року. За 22 місяці використав лише 30 днів відпустки з належних 44 (24 × 22 ÷ 12 = 44). Зарплата стабільно 15 000 грн/міс останні 12 місяців. Святкові й неробочі дні з розрахункового періоду не віднімаються — у воєнний стан ст. 73 КЗпП не застосовується.

- Заробіток за 12 місяців = 15 000 × 12 = **180 000 грн**
- Календарних днів для розрахунку = **365**
- Середньоденний = 180 000 ÷ 365 = **493,15 грн**
- Днів невикористаної відпустки = 44 − 30 = **14 днів**
- Компенсація брутто = 493,15 × 14 = **6 904,10 грн**

Податки з компенсації:

- ПДФО 18% = 6 904,10 × 0,18 = **1 242,74 грн**
- ВЗ 5% = 6 904,10 × 0,05 = **345,21 грн**
- ЄСВ 22% (роботодавець) = 6 904,10 × 0,22 = **1 518,90 грн**
- На руки Олегу: 6 904,10 − 1 242,74 − 345,21 = **5 316,15 грн**

Крім того Олег отримає зарплату за фактично відпрацьовані дні липня. Усі розрахунки мають бути проведені і гроші перераховані **25 липня**(день звільнення), інакше вмикається санкція за ст. 117 КЗпП — середній заробіток за кожен день затримки.

## Приклад 2 — утримання за «відгуляну наперед» відпустку

**Вихідні дані.** Бариста Анна була прийнята 1 січня 2026 року, у березні отримала повну 24-денну відпустку авансом, звільняється 31 липня 2026 року за власним бажанням. Зарплата 12 000 грн/міс.

- Відпрацювала повних місяців на дату звільнення: січень-липень = **7 місяців**
- Зароблено днів відпустки = 7 × 24 ÷ 12 = **14 днів**
- Використано днів = 24. Зайві дні = 24 − 14 = **10 днів**

Середньоденний на момент березневої відпустки (брався за січень-лютий, 2 повних місяці × 12 000 = 24 000 грн; календарних днів січня–лютого 59, святкові не віднімаються — ст. 73 КЗпП у воєнний стан не застосовується): 24 000 ÷ 59 = **406,78 грн**.

- Сума утримання брутто = 406,78 × 10 = **4 067,80 грн**

Зарплата Анни за липень (відпрацювала весь місяць) — 12 000 грн брутто. Після ПДФО 18% + ВЗ 5%: 12 000 × 0,77 = 9 240 грн чистими. Ліміт утримання 20% від чистої = 1 848 грн. Утримати одноразово 4 067,80 грн не можна — перевищено ліміт. Варіанти:

- Утримати максимум 1 848 грн із зарплати, залишок 2 219,80 грн залишити за рахунок роботодавця (якщо не хочеться йти до суду).
- Домовитися з Анною про добровільне повернення — це найкращий варіант, підписати додаткову угоду.
- Подати позов до суду (має сенс лише за великих сум — судовий збір і час не окупаються на 2 200 грн).

💡 **Податки при утриманні.** Коли ви утримуєте суму «відгуляної» відпустки, ви коригуєте базу оподаткування. На суму утримання ПДФО + ВЗ, нараховані в березні при виплаті відпускних, фактично повертаються працівнику (відображаються як сторно у формі 4ДФ за квартал звільнення). ЄСВ роботодавця також коригується.

## Приклад 3 — звільнення в день після відпустки (МЗП 8 647 грн)

**Вихідні дані.** Прибиральниця Світлана працює у ФОП з 1 січня 2025 року. З 1 по 24 червня 2026 року відгуляла планову відпустку (24 дні), 25 червня написала заяву про звільнення з 1 липня. Зарплата на рівні мінімалки — 8 647 грн. Заробила за 18 місяців 36 днів відпустки (24 × 18 ÷ 12), відгуляла всі 24 + ще 24 у 2025 році = 48. Зайвих = 12 днів.

- Середньоденний на 1 червня 2026 = (8 647 × 12) ÷ 365 = 103 764 ÷ 365 = **284,29 грн**
- Сума утримання брутто = 284,29 × 12 = **3 411,48 грн**
- Зарплата за червень (норма червня 2026 — 22 робочі дні; при графіку 5/2 Світлана відпрацювала 25, 26, 29 і 30 червня = 4 робочі дні): 8 647 × 4 ÷ 22 = **1 572,18 грн**

Після податків із зарплати: 1 572,18 × 0,77 = 1 210,58 грн чистими. Ліміт утримання 20% = 242,12 грн. Утримати 3 411,48 грн неможливо фізично (зарплата менша за суму утримання). У цьому випадку ФОП має право утримати максимум 242,12 грн, а залишок списати на витрати або підписати зі Світланою угоду про добровільне повернення частинами.

⚠️ **ЄСВ за червень.** Хоча Світлана відпрацювала лише 4 дні і заробила 1 572,18 грн, у червні вона *значилася* з 1-го по 30-е (відпустка + відпрацювання), тобто була зайнята повний місяць. Отже ЄСВ нараховується на МЗП 8 647 грн — мінімум **1 902,34 грн** роботодавцю до Пенсійного фонду.

## Документи при звільненні з перерахунком відпустки

Щоб перерахунок був законним і під час перевірки [ДПС](https://murashko-accounting.com.ua/blog/perevirky-dps-osen-2026/)не виникло питань, обов'язково оформіть такий пакет документів:

1. **Заява працівника** про звільнення (або інша підстава — наказ про скорочення тощо).
2. **Наказ про звільнення** — вказати підставу (стаття КЗпП), дату звільнення, посилання на розрахунок компенсації/утримання.
3. **Розрахунковий листок** — окремий документ з розбивкою: зарплата за фактично відпрацьовані дні + компенсація / − утримання = сума до виплати.
4. **Розрахунок компенсації (окремий аркуш з формулою)** — знадобиться при перевірці та при спорі з працівником.
5. **Платіжне доручення** — виплата в день звільнення (зарплата + компенсація однією сумою або двома).
6. **Запис у трудовій книжці** (якщо ведете паперову) або передача до реєстру ПФУ (електронна) — у день звільнення.
7. **Довідка про доходи** (форма ОК-7) — за запитом працівника, видається безкоштовно.
8. **Об'єднана звітність 4ДФ + ЄСВ** — за квартал звільнення, протягом 40 календарних днів після завершення кварталу (див. [докладну інструкцію з 4ДФ](https://murashko-accounting.com.ua/blog/4df-zvit-fop-instrukciya-2026/)).

## 5 типових помилок при перерахунку

- **Помилка 1.** Рахують компенсацію за окладом, а не за середнім. Якщо протягом року були премії, доплати чи підвищення окладу — розрахунок за останнім окладом занижує компенсацію, і працівник може подати до суду. Строк за ч. 2 ст. 233 КЗпП — 3 місяці **з дня одержання письмового повідомлення про суми, нараховані та виплачені при звільненні** (ст. 116 КЗпП), а не з дня звільнення: не видали такого повідомлення — строк не починає спливати. А для позовів про стягнення самої зарплати строку тепер немає взагалі — тримісячний строк у ч. 1 ст. 233 КЗпП визнано неконституційним Рішенням КСУ від 11.12.2025 № 1-р/2025.
- **Помилка 2.** Не виплачують компенсацію в день звільнення. Санкція — середній заробіток за кожен день затримки (ст. 117 КЗпП). За 30 днів прострочення = 30 × 493,15 грн ≈ 14 795 грн додатково.
- **Помилка 3.** Застосовують знижену ставку ЄСВ (8,41%) до компенсації особи з інвалідністю. Це працює тільки для основної зарплати, до компенсації застосовується звичайна ставка 22%.
- **Помилка 4.** Утримують «зайву» відпустку при звільненні за скороченням. Це пряма заборона (ст. 22 Закону №504/96-ВР). Окремої санкції «4 МЗП за відпустку» в законі немає — 4 МЗП це штраф за недотримання гарантій мобілізованим (абз. 6 ч. 2 ст. 265 КЗпП), до відпусток він стосунку не має. Незаконне утримання кваліфікують як недотримання мінімальних державних гарантій в оплаті праці — 2 МЗП = **17 294 грн** за кожного працівника (абз. 5 ч. 2 ст. 265 КЗпП) або як «інше порушення» — 1 МЗП = 8 647 грн (абз. 10), плюс адмінштраф 510–1 700 грн за ч. 1 ст. 41 КУпАП.
- **Помилка 5.** Забувають про додаткову відпустку 14 днів для одиноких матерів / батьків (ст. 19 Закону №504/96-ВР). Якщо працівник має таке право — компенсація сплачується і за ці дні.

## Як відобразити у звіті 4ДФ

Компенсація за невикористану відпустку відображається в розділі I форми 4ДФ під кодом ознаки доходу **«101»** (так само, як зарплата). Утримання переплачених відпускних — зі знаком «мінус» у графі суми нарахованого доходу того ж коду 101. Подвійний знак «мінус» — часта помилка: перевірте, що коригування йде *саме* в графі нарахувань, а не в графі сплачених податків.

Повна інструкція із заповнення 4ДФ — у моїй статті[«4ДФ для ФОП: покрокова інструкція 2026»](https://murashko-accounting.com.ua/blog/4df-zvit-fop-instrukciya-2026/). Строк подання об'єднаної звітності — протягом 40 календарних днів після завершення звітного кварталу. За 2 квартал 2026 (звільнення у квітні-червні) — до 10 серпня 2026, за 3 квартал — до 9 листопада 2026.

## Строковість і штрафи — що буває за прострочення

Найчастіший штраф ФОП-роботодавця — не несплата податків, а порушення строків остаточного розрахунку. Згідно зі ст. 117 КЗпП, якщо гроші не виплачені в день звільнення, ФОП зобов'язаний виплатити середній заробіток за весь час затримки. На відміну від звичайних штрафів це не «фіксована санкція», а живі гроші працівнику — іноді суми сягають кількох десятків тисяч гривень.

Додаткові ризики:

- Подання скарги до Держпраці → позапланова [перевірка](https://murashko-accounting.com.ua/blog/perevirky-dps-osen-2026/) + штраф до **86 470 грн** (10 МЗП; для єдинників Г1–Г3 за перше порушення — попередження) за порушення трудового законодавства.
- Позов працівника про стягнення компенсації — судовий збір за працівника = 0 грн (ст. 5 ЗУ «Про судовий збір»), він нічим не ризикує.
- Несвоєчасне подання 4ДФ за квартал звільнення — штраф **1 020 грн** (див. [матеріал з виплат найманим](https://murashko-accounting.com.ua/blog/vyplaty-naymanym-likarniani-vidpustkovi/)).

💡 **Порада від Людмили:** я веду облік ФОП і ТОВ з 1999 року — 27 років, і за цей час бачила сотні звільнень. Головна порада: ведіть «відпускний баланс» кожного працівника щомісяця в Excel або 1С, а не рахуйте по факту в день звільнення. Коли співробітник приходить із заявою, у вас має бути готова відповідь — скільки днів компенсувати або скільки утримати. Якщо заплуталися в розрахунках або працівник погрожує судом — пишіть мені в[Telegram](https://murashko-accounting.com.ua/#contact), розберемо за один дзвінок. Краще витратити 30 хвилин на нормальний розрахунок, ніж потім платити середній заробіток за 60 днів прострочення.

ДВА ШЛЯХИ

Розібратися самостійно — курс «Бухгалтер ФОП з нуля»: 10 модулів, 18 уроків, шаблони й готові документи, 5 000 ₴ один раз. Віддати облік мені — від 2 500 грн/міс, і ви про це більше не думаєте.

[Програма курсу →](https://murashko-accounting.com.ua/courses/buhgalter-fop-z-nulya/)[Віддати облік мені →](#contact)

Джерела

- [Закон №504/96-ВР «Про відпустки» (ст. 24 — компенсація при звільненні)](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80)
- [КЗпП — ст. 116 (розрахунок при звільненні), ст. 117 (санкція за прострочення), ст. 128 (ліміт утримань)](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08)
- [Постанова КМУ №100 «Про обчислення середньої заробітної плати»](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF)
- [ДПС — оподаткування компенсації за невикористану відпустку](https://tax.gov.ua/baneryi/podatkovi-konsultatsii/konsultatsii-dlya-yuridichnih-osib/)

Часті питання

Чи оподатковується компенсація за невикористану відпустку?

Так. Компенсація оподатковується повністю як зарплата: ПДФО 18%, ВЗ 5% (утримуються з працівника), ЄСВ 22% (сплачує роботодавець). На руки працівник отримує 77% від суми компенсації брутто. Жодних пільг чи знижених ставок немає.

У який строк ФОП зобов'язаний виплатити компенсацію?

У день звільнення — це вимога ст. 116 КЗпП. Якщо працівника немає цього дня — наступного дня після його звернення. За кожен день затримки ФОП сплачує середній заробіток працівника (ст. 117 КЗпП). За 30 днів прострочення сума легко сягає 15 000+ грн.

Чи можна утримати переплачену відпустку, якщо працівник звільняється за скороченням?

Ні. Згідно зі ст. 22 Закону №504/96-ВР утримання заборонено при звільненні за скороченням (п. 1 ст. 40 КЗпП), за станом здоров'я (п. 2 ст. 40), при призові до армії, при ліквідації ФОП. Переплата списується за рахунок роботодавця.

Який максимальний відсоток можна утримати з останньої зарплати?

Не більше 20% чистої зарплати одноразово (ст. 128 КЗпП). Якщо переплата більша — потрібно або домовитися про добровільне повернення, або стягувати через суд. У виняткових випадках (кілька одночасних утримань) — до 50%.

Що включається в розрахунок середньоденного заробітку?

Усі виплати за 12 календарних місяців до місяця звільнення: оклад, премії, індексація, доплати, надбавки, відпускні за минулі періоди. НЕ включаються: матеріальна допомога разового характеру, вихідна допомога, оплата лікарняних. База ділиться на календарні дні розрахункового періоду мінус святкові та неробочі і дні без збереження зарплати; у 2026 святкові не віднімаються, бо у воєнний стан ст. 73 КЗпП не застосовується (ч. 6 ст. 6 ЗУ №2136-IX), тож знаменник за повний рік — 365.

Якщо працівник відпрацював лише 2 місяці — чи є компенсація?

Так. Право на компенсацію виникає за будь-який повний відпрацьований місяць (ч. 9 ст. 6 Закону №504/96-ВР). За 2 місяці належить 2 × 24 ÷ 12 = 4 календарних дні відпустки. Якщо не використав — виплачуємо компенсацію. Якщо використав більше — утримуємо різницю з урахуванням ліміту 20%.

Під яким кодом відображати компенсацію у формі 4ДФ?

Код ознаки доходу «101» — основна зарплата. Утримання за переплачену відпустку відображається зі знаком «мінус» у графі нарахованого доходу того ж коду 101 у кварталі звільнення. Не плутати з графою утриманих податків — там мінус не ставиться.

### Інші статті за категорією

- [Норматив робочих місць для осіб з інвалідністю 2026: 8 працівників, 4% і кого можна зарахувати8 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/normatyv-robochykh-mists-osib-z-invalidnistyu-2026/)
- [Внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю 2026: хто платить, скільки і коли9 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/vnesok-pratsevlashtuvannya-osib-z-invalidnistyu-2026/)
- [Зарплата працівника з інвалідністю 2026: ЄСВ 8,41%, ПСП 150%, відпустка 30 днів — і що не змінюється9 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/zarplata-pratsivnyka-z-invalidnistyu-2026/)
- [Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: форма за наказом №453 і як її заповнити10 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/zvit-pro-vnesok-osib-z-invalidnistyu-forma-453/)
- [Договір ЦПХ vs трудовий договір 2026: податки й ризики8 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/tsph-vs-trudovyy-dogovir-2026/)

### Читайте також

[КадриВідпускні для ФОП-роботодавця 2026: повний розрахунок з прикладами8 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/vidpustkovi-fop-2026/)[КадриСезонний найм для ФОП у 2026: як офіційно оформити літнього працівника7 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/sezonnyy-naym-fop/)[КадриЯк заповнити об'єднаний звіт з найманої праці 2026: покрокова інструкція9 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/zvit-naymanoi-pratsi-instrukciya/)[КадриОбʼєднана звітність 4-ДФ для ФОП у 2026: покрокова інструкція11 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/4df-zvit-fop-instrukciya-2026/)

### Пов’язані послуги

[Нарахування зарплати та кадровий облік — для ФОП і ТОВЗарплата, відпустки, лікарняні, кадрові документи, 4ДФ та ЄСВ — весь зарплатний облік під ключ.Детальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/services/zarplata-ta-kadry/)[Скільки коштує ведення ФОП — тарифи від 2 500 грн/місДетальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/prices/)[Податковий календар ФОП — усі дедлайни 2026Детальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/calendar/)

Рекомендовані сервіси

Працюємо в цих системах — допоможемо підключити та налаштувати облік під ваш бізнес.

- [![Dilovod](https://murashko-accounting.com.ua/partners/dilovod.webp)](https://dilovod.ua/?utm_campaign=4407)

Найшвидше — написати в Telegram

Звільняєте працівника і боїтеся помилитися в перерахунку відпускних та утриманнях? Допоможу з точним розрахунком і податками. Відповідаю того ж дня.

Зручніше залишити заявку — форма нижче.

[Написати в Telegram](https://t.me/LiudmylaMurashko)

## Поговорити

Перша розмова — без зобов'язань. Розповідаєте про бізнес, я кажу, як можу допомогти.

[Написати в Telegram](https://t.me/LiudmylaMurashko)[+38 098 175-15-06](tel:+380981751506)[lb.murashko@gmail.com](mailto:lb.murashko@gmail.com)

пн–пт · 09:00–18:00 · Київ

Відповідаю в робочий час, того ж дня.

![Людмила Мурашко](https://murashko-accounting.com.ua/photos/ludmila-square.webp)**27+** років досвіду**0** штрафів з 1999

Написати або зателефонувати

Розкажіть про бізнес — відповім сьогодні.

Ваше ім’я *Телефон або Telegram *Яка послуга вас цікавить?Оберіть послугу...ФОП — єдиний податокФОП / ТОВ — загальна системаЗарплата та кадриОблік для ресторану / кафеЗЕДПитання про курсКонсультаціяІнше — опишіть в повідомленніРеєстрація ФОП / ТОВВідновлення облікуЛіквідація ФОП / ТОВРічна декларація / закриття рокуВнесок і звіт — особи з інвалідністюПовідомлення (необов’язково)Надіслати запит →

Відповідаю того ж дня.

[Запитати ЛюдмилуЗапитати](#contact)

---

*Цей текст — markdown-дзеркало сторінки [https://murashko-accounting.com.ua/blog/pererahunok-vidpusknykh-zvilnennya-fop-2026/](https://murashko-accounting.com.ua/blog/pererahunok-vidpusknykh-zvilnennya-fop-2026/). Автор: Людмила Мурашко, головний бухгалтер з 1999 року. Контакт: +380981751506, lb.murashko@gmail.com.*