---
title: "Облік товарів у ФОП та ТОВ: вимоги ДПС та ризики у 2026 році"
url: "https://murashko-accounting.com.ua/blog/oblik-tovariv-fop/"
language: uk
updated: "2026-08-03"
source: "https://murashko-accounting.com.ua/blog/oblik-tovariv-fop/"
published: "2026-04-25"
author: "Людмила Мурашко"
category: "Поради підприємцям"
readTimeMinutes: 6
---
[Головна](https://murashko-accounting.com.ua/)[Блог](https://murashko-accounting.com.ua/blog/)Облік товарів у ФОП та ТОВ: вимоги ДПС та ризики у 2026 році

Поради підприємцям6 хв читання

# Облік товарів у ФОП та ТОВ: вимоги ДПС та ризики у 2026 році

Облік товарів — одна з найчастіших причин штрафів при перевірках. Розбираємо вимоги ДПС, програми обліку і типові помилки.

![Людмила Мурашко](https://murashko-accounting.com.ua/photos/ludmila-square.webp)Людмила Мурашко25 квітня 2026 · бухгалтер з 1999ОНОВЛЕНО7 серпня 20266 хв читанняБазовийОновлено: 07.08.2026ЗМІСТ

1. [1.Що таке товарний облік](#shcho-take-tovarnyy-oblik)
2. [2.РРО і товарний облік](#rro-i-tovarnyy-oblik)
3. [3.Методи оцінки товарів](#metody-otsinky)
4. [4.Первинні документи](#dokumenty-dlya-tovaru)
5. [5.Програми для обліку товарів](#prohramne-zabezpechennia)
6. [6.Інвентаризація](#inventaryzatsiya-fop)
7. [7.Чим ризикує ФОП без товарного обліку](#shtrafy)

Зміст

1. [1.Що таке товарний облік](#shcho-take-tovarnyy-oblik)
2. [2.РРО і товарний облік](#rro-i-tovarnyy-oblik)
3. [3.Методи оцінки товарів](#metody-otsinky)
4. [4.Первинні документи](#dokumenty-dlya-tovaru)
5. [5.Програми для обліку товарів](#prohramne-zabezpechennia)
6. [6.Інвентаризація](#inventaryzatsiya-fop)
7. [7.Чим ризикує ФОП без товарного обліку](#shtrafy)

Коротко за хвилину

- Обовʼязок вести облік товарних запасів (п. 12 ст. 3 ЗУ №265/95-ВР) не поширюється на єдинників без ПДВ — крім чотирьох категорій товарів (технічно складні побутові, ліки, вироби медпризначення, ювелірні).
- РРО/ПРРО не застосовують платники ЄП першої групи — звільнення за статусом групи (п. 296.10 ПКУ).
- На кожну партію — первинний документ: накладна, ТТН або інвойс.
- Інвентаризація залишків: для ТОВ — вимога Закону №996, для ФОП — ділова практика, а не обовʼязок за законом.
- Штраф за незабезпечення зберігання первинних документів — 1 020 грн (ст. 121.1 ПКУ).
- Необліковані товари — фінсанкція 100% вартості (ст. 20 Закону №265/95-ВР); продаж без чека РРО — 100%, за кожне наступне порушення 150% (п. 1 ст. 17).

Відповідь

Облік товарних запасів за п. 12 ст. 3 ЗУ №265/95-ВР обовʼязковий не для всіх: платники єдиного податку, не зареєстровані платниками ПДВ, від нього звільнені — крім продажу технічно складних побутових товарів, лікарських засобів, виробів медичного призначення та ювелірних і побутових виробів з дорогоцінних металів і каміння. Для решти (ФОП з ПДВ, ТОВ, продавці цих чотирьох категорій) вимога діє. Незалежно від формального обовʼязку облік товарів потрібен кожному, хто торгує, — як інструмент управління і захисту від донарахувань. Базові вимоги: на кожну партію товару має бути первинний документ (видаткова накладна, ТТН, інвойс при імпорті), накопичувальна відомість обліку залишків. Інвентаризація залишків: для ТОВ — вимога Закону №996 про бухоблік, для ФОП — ділова практика, а не обовʼязок за законом. Програми: Poster POS, 1С:Підприємство, Checkbox, Excel/Google Sheets для дрібних. ДПС при перевірці звіряє: залишки за документами з фактичною наявністю, ціни в чеках з накладними, відповідність КВЕДу. Штрафи: незабезпечення зберігання первинних документів — 1 020 грн (стаття 121.1 ПКУ); реалізація необлікованих товарів — фінансова санкція 100% їх вартості за цінами реалізації (ст. 20 Закону №265/95-ВР); непроведення розрахунку через РРО — 100% вартості за перше порушення і 150% за кожне наступне (п. 1 ст. 17 Закону №265/95-ВР).

[Запитати Людмилу про ваш випадок →](#contact)

Якщо ви ФОП і продаєте товари (одяг, електроніку, косметику, продукти, будматеріали — будь-що фізичне) — вам необхідний товарний облік. Це не просто «записувати що продав», а система, яка дозволяє знати: скільки товару є на складі зараз, скільки продано, скільки повернено, яка собівартість. Без цієї системи ФОП ризикує або переплатити податки, або отримати штраф від податкової за невідповідність даних.

## Що таке товарний облік і навіщо він потрібний простими словами?

Товарний облік — це система реєстрації всіх рухів товарів: надходження (закупівля, виробництво), вибуття (продаж, повернення постачальнику, псування, списання), залишки.

Навіщо ФОП це потрібно:

- **Для правильного нарахування ЄП або ПДФО.** Дохід ФОП — це надходження на рахунок або в касу, але витрати на закупівлю товарів зменшують оподатковуваний дохід (тільки для загальної системи). Без обліку закупівель ви не зможете підтвердити витрати.
- **Для відповіді на запити ДПС.** Якщо податкова запитає: «Чому на рахунок прийшло 500 тис. грн, а задекларовано тільки 400 тис.?» — пояснення «я повернув товар постачальнику» без документів не приймається.
- **Для власного контролю.** Без обліку неможливо знати реальний прибуток: можна думати, що заробили 100 тис., а насправді — мінус 20 тис., бо товар застрявся на складі.

## Чи потрібен РРО і як він пов'язаний з товарним обліком?

З 1 січня 2022 року ФОП на ЄП груп 2–4, які торгують товарами, зобов'язані застосовувати РРО або ПРРО (п. 61 підрозд. 10 розд. XX ПКУ). Кожен продаж фізичного товару через касу — це фіскальний чек, який фіксується в системі ДПС.

Платники єдиного податку **першої групи** РРО і ПРРО не застосовують — це прямо встановлює **п. 296.10 ПКУ**. Звільнення діє за статусом групи, без додаткових умов на кшталт «без найманих» чи «не перевищив дохід»: ці умови вже вбудовані в саме визначення першої групи.

Податкова порівнює: суму фіскальних чеків з РРО та суму доходів у декларації. Розбіжність — привід для перевірки. Тому облік товарів і дані РРО повинні збігатись.

⚠️ **Кому облік товарів обовʼязковий за законом, а кому — ні.** Санкція за реалізацію необлікованих товарів установлена ст. 20 Закону №265/95-ВР: фінансова санкція у розмірі вартості таких товарів за цінами реалізації, але не менше 10 НМДГ (170 грн). Ставка одна — подвоєння «за повторне» ця стаття не передбачає, конфіскації теж. **Але сама вимога НЕ поширюється на ФОП — платників єдиного податку, не зареєстрованих платниками ПДВ.** Виняток із винятку — чотири категорії товарів, для яких облік обовʼязковий завжди: технічно складні побутові товари з гарантійним ремонтом; лікарські засоби та вироби медичного призначення; ювелірні та побутові вироби з дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння (у т. ч. органогенного утворення та напівдорогоцінного). Тобто для більшості ФОП-єдинників без ПДВ товарний облік — це інструмент управління бізнесом і захисту від донарахувань, а не окремий штрафований обовʼязок. І не плутайте дві різні санкції: ст. 17 карає за розрахунок без РРО, ст. 20 — за відсутність обліку товару; вони застосовуються незалежно і можуть накластися.💡 **ПРРО (програмний РРО)** — це мобільний додаток або веб-програма, яка виконує всі функції фізичного касового апарату, але коштує набагато дешевше. Популярні рішення: Checkbox, Vchasno Каса, iBox, Poster POS. Комерційні ПРРО зазвичай мають безкоштовний стартовий тариф з обмеженням за кількістю чеків і платні плани — конкретні ліміти й ціни вендори змінюють, актуальні умови дивіться на сайті обраного сервісу. Безоплатним за законом є лише програмне рішення ПРРО від ДПС (ст. 2 Закону №265/95-ВР).

## Які методи оцінки товарів: FIFO, середня ціна, ціна продажу?

Коли ви купуєте однаковий товар за різними цінами (наприклад, тричі замовляли телефони — по 5 000, 5 200 і 4 800 грн), виникає питання: за якою ціною списувати проданий товар із запасів? Від цього залежить собівартість продажів і, відповідно, прибуток.

| Метод | Суть | Коли застосовувати |
| --- | --- | --- |
| FIFO (перший прийшов — перший пішов) | Списуємо за ціною найстарішої партії | Товари зі строком придатності, модний ритейл |
| Середньозважена ціна | Ціна = загальна вартість всіх залишків / кількість | Однорідні товари, де партії не розрізняються |
| Ціна продажу (для роздробу) | Облік за ціною продажу, з торговою націнкою | Супермаркети, великий асортимент |

Для більшості малих ФОП рекомендується **середньозважена ціна** — вона найпростіша в розрахунку і прийнятна для більшості видів товарів.

## Які документи потрібні для товарного обліку?

Кожна операція з товаром повинна мати документальне підтвердження:

- **Закупівля товару:** видаткова накладна від постачальника, або товарний чек (якщо закуповуєте у ФОП-фізособи), або митна декларація (для імпорту).
- **Продаж товару:** фіскальний чек через РРО/ПРРО, або видаткова накладна (для B2B продажів — іншим підприємцям).
- **Повернення від покупця:** акт повернення, повернення коштів через РРО (сторнування чека).
- **Списання зіпсованого товару:** акт списання з причиною (прострочення, пошкодження, брак). Без акта — це вибуття товару без пояснення, що може бути розцінено як прихований дохід.
- **Повернення постачальнику:** повернена накладна, акт повернення.

## Які програми для товарного обліку ФОП?

| Програма | Вартість | Особливості |
| --- | --- | --- |
| Poster POS | Від 0 грн/міс (базовий) | Облік товарів + ПРРО + аналітика продажів |
| 1С:Підприємство | Від 5 000 грн (ліцензія) | Повний облік, підходить для великих обсягів |
| Checkbox | Від 0 грн/міс (ПРРО) | Основний акцент на ПРРО, базовий товарний облік |
| Excel/Google Sheets | Базовий тариф без оплати | Для дуже малого обороту, все вручну |

Ціни в таблиці — орієнтовні умови вендорів, а не нормативні величини: постачальники змінюють тарифи і ліміти без анонсу. Перед вибором звіряйте актуальний прайс на сайті сервісу.

## Інвентаризація для ФОП — обов'язок чи добровільна справа?

Формально, ФОП на ЄП не зобов'язаний проводити інвентаризацію за законом — це вимога закону про бухгалтерський облік, який стосується юридичних осіб. Але на практиці:

- Якщо ДПС порівняє ваші фіскальні чеки і задекларований дохід — розбіжності доведеться пояснювати вам. «Не знаю, де товар» — не пояснення.
- Якщо у вас є наймані працівники на складі — інвентаризація захищає вас від крадіжок.
- Щомісячна інвентаризація — це не законодавча вимога для ФОП, але стандартна бізнес-практика.

## Чим ризикує ФОП без товарного обліку

Відсутність обліку товарів прямо веде до фінансових втрат і претензій податкової:

- Якщо вибуття товару (повернення, списання, псування) не підтверджене документами — податкова може розцінити це як прихований дохід і донарахувати податок.
- Розбіжність між сумою фіскальних чеків РРО і задекларованим доходом — привід для перевірки і донарахувань.
- Без обліку закупівель ФОП на загальній системі не зможе підтвердити витрати, а отже — переплатить податок із завищеного доходу.

💡 **Порада від Людмили:** Найпростіший спосіб почати товарний облік — це завести таблицю Google Sheets з колонками: Дата, Товар, Закуплено, Продано, Залишок, Ціна закупівлі, Ціна продажу. Вести її щодня займає 5–10 хвилин, але рятує від дуже неприємних сюрпризів при перевірці або при звітуванні бухгалтеру наприкінці кварталу.

ВІДДАТИ ЦЕ МЕНІ

Разове налаштування товарного обліку — **від 10 000 грн**

Налаштую товарний облік так, щоб залишки, комісії маркетплейсів і ПРРО сходилися в одну цифру — і перевірка ДПС не знайшла «товару без документів».

Або щомісяця: Ведення товарного обліку — від 6 500 грн/міс.

[Розрахувати для мене →](#contact)[Про послугу «Товарний та складський облік» →](https://murashko-accounting.com.ua/services/tovarnyi-oblik/)

[Розібратися самостійно — курс «Бухгалтер ФОП з нуля» →](https://murashko-accounting.com.ua/courses/buhgalter-fop-z-nulya/)

Джерела

- [Податковий кодекс — стаття 121 (зберігання документів)](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2620)
- [Закон №265/95-ВР про РРО — п. 12 ст. 3 (облік товарних запасів), ст. 17 і ст. 20 (фінансові санкції)](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80)
- [ПКУ п. 296.10 — РРО/ПРРО не застосовуються платниками ЄП першої групи](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17)
- [Закон №996 «Про бухгалтерський облік»](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14)
- [ДПС — товарний облік](https://tax.gov.ua/baneryi/perevirky/)

### Інші статті за категорією

- [Приймання-передача справ при зміні бухгалтера: чек-лист, який економить відновлення8 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/pryyom-peredacha-sprav-pry-zmini-bukhhaltera/)
- [Перевірки ДПС восени 2026: на що звернути увагу ФОП і ТОВ12 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/perevirky-dps-osen-2026/)
- [Сплатив податок не на той КБК — як перекинути за 5 кроків7 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/pomylkovyy-kbk-yak-perekynuty/)
- [Втратив 2 групу ФОП — що далі і як перейти на 311 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/vtratyv-2-grupu-yak-pereyty/)
- [Дропшипінг на ФОП у 2026: КВЕД, група, ризики8 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/fop-dropshipping-2026-podatky/)

### Читайте також

[Поради підприємцямБухгалтер для ФОП: коли вести облік самостійно, а коли делегувати5 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/bukhhalter-chy-samostiyno/)[Поради підприємцямОблік запущено: коли потрібне відновлення обліку — реальний кейс7 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/vidnovlennia-obliku-keis/)[Поради підприємцямФОП перевищив ліміт доходу: що робити і як уникнути штрафів6 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/fop-perevyshchyv-limit/)[Поради підприємцямЗаблокували рахунок ФОП: причини, наслідки і як розблокувати у 20266 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/zablokovaly-rakhunok-fop/)

### Пов’язані послуги

[Бухгалтер для ФОП на єдиному податку — онлайн по всій УкраїніВся звітність для ФОП 1, 2 і 3 групи — без стресу, дедлайнів і штрафів. Ви займаєтесь бізнесом, я — паперами.Детальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/services/fop-yedynyy-podatok/)[Товарний та складський облік для ФОП і ТОВ — онлайн бухгалтерТовари, сировина, основні засоби — облік руху запасів від оприбуткування до реалізації.Детальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/services/tovarnyi-oblik/)

### Реальні кейси

[Облік у повному безладіЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/problems/bezlad/)[Скільки коштує ведення ФОП — тарифи від 2 500 грн/місДетальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/prices/)[Податковий календар ФОП — усі дедлайни 2026Детальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/calendar/)

Рекомендовані сервіси

Працюємо в цих системах — допоможемо підключити та налаштувати облік під ваш бізнес.

- [![Dilovod](https://murashko-accounting.com.ua/partners/dilovod.webp)](https://dilovod.ua/?utm_campaign=4407)

Найшвидше — написати в Telegram

Торгуєте товаром і боїтеся, що ДПС знайде розбіжності в залишках? Напишіть — поставлю товарний облік, який пройде перевірку. Відповідаю того ж дня.

Зручніше залишити заявку — форма нижче.

[Написати в Telegram](https://t.me/LiudmylaMurashko)

## Поговорити

Перша розмова — без зобов'язань. Розповідаєте про бізнес, я кажу, як можу допомогти.

[Написати в Telegram](https://t.me/LiudmylaMurashko)[+38 098 175-15-06](tel:+380981751506)[lb.murashko@gmail.com](mailto:lb.murashko@gmail.com)

пн–пт · 09:00–18:00 · Київ

Відповідаю в робочий час, того ж дня.

![Людмила Мурашко](https://murashko-accounting.com.ua/photos/ludmila-square.webp)**27+** років досвіду**0** штрафів з 1999

Написати або зателефонувати

Розкажіть про бізнес — відповім сьогодні.

Ваше ім’я *Телефон або Telegram *Яка послуга вас цікавить?Оберіть послугу...ФОП — єдиний податокФОП / ТОВ — загальна системаЗарплата та кадриОблік для ресторану / кафеЗЕДПитання про курсКонсультаціяІнше — опишіть в повідомленніРеєстрація ФОП / ТОВВідновлення облікуЛіквідація ФОП / ТОВРічна декларація / закриття рокуВнесок і звіт — особи з інвалідністюПовідомлення (необов’язково)Надіслати запит →

Відповідаю того ж дня.

[Запитати ЛюдмилуЗапитати](#contact)

---

*Цей текст — markdown-дзеркало сторінки [https://murashko-accounting.com.ua/blog/oblik-tovariv-fop/](https://murashko-accounting.com.ua/blog/oblik-tovariv-fop/). Автор: Людмила Мурашко, головний бухгалтер з 1999 року. Контакт: +380981751506, lb.murashko@gmail.com.*