---
title: "Норматив робочих місць для осіб з інвалідністю 2026: 8 працівників, 4% і кого можна зарахувати"
url: "https://murashko-accounting.com.ua/blog/normatyv-robochykh-mists-osib-z-invalidnistyu-2026/"
language: uk
updated: "2026-09-19"
source: "https://murashko-accounting.com.ua/blog/normatyv-robochykh-mists-osib-z-invalidnistyu-2026/"
published: "2026-09-19"
author: "Людмила Мурашко"
category: "Кадри"
readTimeMinutes: 8
---
[Головна](https://murashko-accounting.com.ua/)[Блог](https://murashko-accounting.com.ua/blog/)Норматив робочих місць для осіб з інвалідністю 2026: 8 працівників, 4% і кого можна зарахувати

Кадри8 хв читання

# Норматив робочих місць для осіб з інвалідністю 2026: 8 працівників, 4% і кого можна зарахувати

Норматив перестав бути річним: з 2026 його перевіряють щокварталу, поріг — 8 штатних працівників у середньому. Розбираю, кого рахувати в середньооблікову, кого виключати, чому зарплата працівника з інвалідністю має перевищувати мінімальну і коли одна людина рахується за дві.

![Людмила Мурашко](https://murashko-accounting.com.ua/photos/ludmila-square.webp)Людмила Мурашко19 вересня 2026 · бухгалтер з 19998 хв читанняСереднійОновлено: 19.09.2026ЗМІСТ

1. [1.Що таке норматив і що в ньому нового](#shcho-take-normatyv)
2. [2.Поріг 8: як рахувати середньооблікову](#porih-8)
3. [3.Скільки місць: 1, 4% чи 2%](#skilky-mists)
4. [4.Кого зараховують: зарплата, повний місяць, група](#koho-zarakhovuyut)
5. [5.Сумісники, ЦПХ, декрет, мобілізовані](#sumisnyky-tsph)
6. [6.Квартал, а не рік: пастка сезонного штату](#kvartal-ne-rik)
7. [7.Бонус за виконаний норматив: ЄСВ 8,41%](#esv-841)
8. [8.Чек-лист перевірки нормативу за квартал](#chek-lyst)

Зміст

1. [1.Що таке норматив і що в ньому нового](#shcho-take-normatyv)
2. [2.Поріг 8: як рахувати середньооблікову](#porih-8)
3. [3.Скільки місць: 1, 4% чи 2%](#skilky-mists)
4. [4.Кого зараховують: зарплата, повний місяць, група](#koho-zarakhovuyut)
5. [5.Сумісники, ЦПХ, декрет, мобілізовані](#sumisnyky-tsph)
6. [6.Квартал, а не рік: пастка сезонного штату](#kvartal-ne-rik)
7. [7.Бонус за виконаний норматив: ЄСВ 8,41%](#esv-841)
8. [8.Чек-лист перевірки нормативу за квартал](#chek-lyst)

Коротко за хвилину

- Поріг — 8 штатних працівників у середньому за квартал, не «в штатному розписі».
- Норматив: 1 місце при 8–25, 4% при 26+, 2% для медичних і реабілітаційних закладів.
- Зараховують лише зарплату вище 8 647 грн за повний місяць за трудовим договором.
- І група та ІІ група (зір, психіка) — одна людина за два місця.
- Перевірка щокварталу: сезонний штат може зробити вас платником на один квартал.

Відповідь

Норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю з 1 січня 2026 становить одне робоче місце для роботодавців із середньообліковою кількістю штатних працівників 8–25, 4% — при 26 і більше, 2% — для закладів охорони здоров’я, реабілітації та соціальних послуг (ст. 18-2 Закону №875-XII у редакції Закону №4219-IX). Виконання перевіряється за кожен квартал. До нормативу зараховуються лише штатні працівники з інвалідністю, чия зарплата за повністю відпрацьований місяць перевищує мінімальну (8 647 грн у 2026); особа І групи або ІІ групи з порушенням зору чи психічними розладами рахується за два місця (Постанова КМУ №490).

[Запитати Людмилу про ваш випадок →](#contact)

Внесок за осіб з інвалідністю — це наслідок. Причина — норматив: скільки робочих місць ви зобов’язані віддати людям з інвалідністю і чи віддали. Саме тут, у підрахунку «скільки у мене працівників» і «чи рахується мій працівник», ховаються майже всі помилки, за які потім платять 40% середньої зарплати за квартал. Розбираю норматив 2026 року так, щоб ви могли перевірити себе за десять хвилин.

## Що таке норматив і що в ньому нового

Норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю встановлює ст. 18-2 Закону №875-XII у редакції Закону №4219-IX. Сам норматив не новий — і 4%, і «одне місце при 8–25 працівниках» були в старій редакції ст. 19. Нового п’ять речей: перевірка стала квартальною замість річної; з’явився окремий норматив 2% для медзакладів; людину з І групою рахують за двох; зараховується лише зарплата вище мінімальної; а невиконання тягне не санкцію до Фонду, а [внесок до ДПС](https://murashko-accounting.com.ua/blog/vnesok-pratsevlashtuvannya-osib-z-invalidnistyu-2026/) із власним [квартальним звітом](https://murashko-accounting.com.ua/blog/zvit-pro-vnesok-osib-z-invalidnistyu-forma-453/). Деталі підрахунку визначає Постанова КМУ №490 від 01.04.2026, середньооблікову кількість і середню зарплату — Постанова №268 від 25.02.2026.

## Поріг 8: як рахувати середньооблікову

«8 працівників» — це не 8 рядків у штатному розписі і не 8 людей на кінець кварталу. Це**середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу за квартал**, яка рахується за методикою статистики: сума облікової кількості за кожен календарний день місяця ділиться на кількість днів, потім три місячні показники усереднюються.

Хто входить: усі, хто оформлений за трудовим договором, включно з директором ТОВ, з тими, хто у відпустці, на лікарняному, на випробувальному терміні, дистанційно. Кого Інструкція Держстату №286 і Постанова №490 виключають:

- виконавці за цивільно-правовими договорами;
- жінки у відпустці по вагітності і пологах і працівники у відпустці по догляду за дитиною (п. 3.2.2 Інструкції №286);
- штатні одиниці на роботах зі шкідливими і важкими умовами (класи 3–4), на роботах підвищеної небезпеки, на військових і правоохоронних посадах, на посадах на територіях бойових дій — за переліком Постанови №490 (примітка 11 до форми звіту);
- зовнішні сумісники — вони йдуть окремим рядком в еквіваленті повної зайнятості і на сам поріг 8 не впливають.

⚠️ **Мобілізовані — дві позиції.** Роками роботодавці не рахували мобілізованих у середньообліковій, посилаючись на лист Держстату 2014 року. Верховний Суд у постанові від 24.04.2025 у справі №280/3642/23 вирішив інакше: Інструкція №286 винятку для мобілізованих не містить, лист Держстату не є нормативним актом, тому мобілізовані **входять** у середньооблікову для нормативу осіб з інвалідністю. Це домінантна позиція, і саме її застосує перевірка. Не плутайте з Порядком №268: там мобілізованих і їхню збережену зарплату виключають лише з розрахунку *середньої зарплати*, не з порогу.

Приклад: у ТОВ 9 людей за трудовими договорами, з них одна в декреті і один мобілізований. Декретниця не рахується, мобілізований — рахується: середньооблікова для нормативу — 8. Поріг досягнуто, і якщо особи з інвалідністю немає — ви платник, хоча «фактично працює сім».

## Скільки місць: 1, 4% чи 2%

| Середньооблікова кількість | Норматив | Приклад |
| --- | --- | --- |
| 8–25 | 1 робоче місце | 12 працівників — 1 місце |
| 26 і більше | 4% середньооблікової | 50 працівників — 2 місця; 100 — 4 |
| заклади охорони здоров’я, реабілітації, соцпослуг | 2% | клініка на 60 працівників — 1,2 |

⚠️ **Дробовий норматив.** 4% від 30 працівників — 1,2 місця, від 26 — 1,04. Сам закон, Постанова №490 і 18 приміток до форми звіту (наказ №453) правила округлення не містять — я перевірила текст наказу. Є практика: Держпраці у своєму алгоритмі округлює норматив математично (39 × 4% = 1,56 ≈ 2; 65 × 4% = 2,6 ≈ 3), і так само — у цілих одиницях — заповнюють розділ I фахові видання. Тож 1,2 → 1 місце, 1,04 → 1 місце, 1,56 → 2. Це домінантне прочитання, і я заповнюю рядок 3 саме так. Дробове значення без округлення — буквальне прочитання формули закону; форма його прямо не забороняє, тож якщо ДПС закріпить його роз’ясненням, сума при 30 працівниках зросте на 20%. Помісячний розрахунок зберігайте.

## Кого зараховують: зарплата, повний місяць, група

Три умови зі ст. 18-2 і Постанови №490, і всі три обов’язкові:

1. **Штатний працівник за трудовим договором** з документально підтвердженою інвалідністю. ЦПХ не рахується. Дистанційна робота, неповний робочий день за трудовим договором — рахуються.
2. **Зарплата «у розрахунку за повністю відпрацьований календарний місяць» перевищує мінімальну** — 8 647 грн у 2026. Рівно 8 647 грн — не проходить. Пів ставки на 5 000 грн — не проходить. А от прийнятий 15-го числа — проходить за позицією Держпраці: працівник враховується в місяці прийняття або звільнення, якщо зарплата за цей місяць перевищує мінімальну. Буквальне прочитання «повністю відпрацьований місяць» вимагало б повного місяця — це обережніша позиція, але не та, якою користується Держпраці.
3. **Група має значення для рахунку.** Особа з інвалідністю І групи незалежно від причини або ІІ групи з порушенням зору чи психічними розладами (за переліком хвороб у додатку до Постанови №490, без протипоказань) рахується за два робочих місця — одна людина закриває норматив 2 місця. Інші групи — за одне.

До нормативу береться середньооблікова кількість осіб з інвалідністю за квартал; у рядок 4 звіту я ставлю значення, округлене до цілого, — так рахує Держпраці, хоча сама форма правила округлення не містить. Працівник, прийнятий 1 травня, за II квартал дає 2 місяці з 3 — 0,67, що після округлення стає 1; прийнятий 20 червня — 0,33, тобто 0. Тримайте помісячний розрахунок поруч зі звітом: саме його попросять при перевірці.

## Сумісники, ЦПХ, декрет, мобілізовані

| Категорія | У поріг 8 і базу нормативу | Закриває норматив, якщо з інвалідністю |
| --- | --- | --- |
| Штатний працівник, повний день | так | так, при зарплаті вище мінімальної |
| Внутрішній сумісник | один раз, як штатний | так, за основною посадою |
| Зовнішній сумісник | ні (окремий рядок, еквівалент) | ні |
| Договір ЦПХ | ні | ні |
| Декретна відпустка | ні | ні |
| Мобілізований | так — за постановою ВС 24.04.2025 (у середню зарплату — ні) | ні |
| Дистанційний за трудовим договором | так | так, при зарплаті вище мінімальної |

## Квартал, а не рік: пастка сезонного штату

Найчастіший сценарій, з яким я стикаюсь у закладах і торгівлі: узимку 6 працівників, влітку 11. За старими правилами середньорічна могла не дотягнути до порогу. За новими III квартал із середньообліковою 11 робить вас платником саме за цей квартал — навіть якщо за рік середня 8 не досягне. Один квартал з середньою зарплатою 15 000 грн — 9 000 грн внеску під час воєнного стану. Плануючи сезонний найм, рахуйте не лише зарплати, а й цей квартал.

## Бонус за виконаний норматив: ЄСВ 8,41%

Якщо у вас є реальна робота для людини з інвалідністю, норматив перестає бути витратою. На зарплату працівника з інвалідністю роботодавець нараховує ЄСВ за ставкою 8,41% замість 22% (ч. 13 ст. 8 Закону №2464-VI) — з дати отримання від працівника документів про інвалідність, у межах місяця пропорційно дням (Інструкція №449 у редакції з 20.06.2025). На зарплаті 15 000 грн це 2 039 грн економії на місяць, близько 24 460 грн на рік, плюс внесок, який зникає. Ставки 5,3% і 5,5% (ч. 14 ст. 8 того ж закону) — лише для підприємств громадських організацій осіб з інвалідністю, де такі працівники становлять не менше 50% штату, а їхня зарплата — не менше 25% фонду оплати праці. Як саме нараховувати — [окремий розбір про зарплату працівника з інвалідністю](https://murashko-accounting.com.ua/blog/zarplata-pratsivnyka-z-invalidnistyu-2026/). Оформлення працівника, ЄСВ і звітність по ньому — частина [зарплатно-кадрового ведення](https://murashko-accounting.com.ua/services/zarplata-ta-kadry/).

## Чек-лист перевірки нормативу за квартал

1. Порахуйте середньооблікову кількість штатних працівників за кожен місяць кварталу і усередніть за Інструкцією №286; приберіть ЦПХ, декрет і посади зі шкідливими умовами; мобілізованих залишайте (ВС, 2025).
2. Менше 8 — внеску немає; вирішіть щодо «пустого» звіту (ДПС його хоче, штраф за неподання 170 грн).
3. 8–25 — потрібне 1 місце; 26+ — 4% (2% для медзакладів); округліть до цілого математично, як Держпраці (форма правила округлення не містить).
4. Перевірте кожного працівника з інвалідністю: трудовий договір, документи, зарплата вище 8 647 грн за повний місяць, група для подвійного рахунку.
5. Порахуйте середньооблікову осіб з інвалідністю за квартал і різницю з нормативом. Різниця нуль або від’ємна — внеску немає, звіт із нулем.
6. Різниця більша за нуль — рахуйте [внесок](https://murashko-accounting.com.ua/blog/vnesok-pratsevlashtuvannya-osib-z-invalidnistyu-2026/) за Порядком №268 і подавайте звіт до 9 листопада.

Кроки 1 і 4 — саме там, де закон, дві постанови і методика статистики перетинаються, і де я найчастіше бачу розбіжність між тим, що рахує бухгалтер, і тим, що побачить перевірка. Якщо хочете другу пару очей на квартал або всі три — [перевірю норматив і подам звіт за вас](https://murashko-accounting.com.ua/services/vnesok-osoby-z-invalidnistyu/).

ВІДДАТИ ЦЕ МЕНІ

Звіт про внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю (за квартал) — **від 2 500 грн**

Перевірю, чи виконали ви норматив у кожному кварталі, порахую середню зарплату за Порядком №268, заповню і подам звіт за формою наказу №453 і дам реквізити для сплати — до 9 листопада.

Або щомісяця: Звіти про внесок за I–III квартали 2026 (пакет до 9 листопада) — від 6 000 грн.

[Розрахувати для мене →](#contact)[Про послугу «Внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю» →](https://murashko-accounting.com.ua/services/vnesok-osoby-z-invalidnistyu/)

[Розібратися самостійно — курс «Бухгалтер ФОП з нуля» →](https://murashko-accounting.com.ua/courses/buhgalter-fop-z-nulya/)

Джерела

- [Закон №4219-IX — ст. 18-2 Закону №875-XII (норматив і внесок)](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4219-20)
- [Постанова КМУ №490 від 01.04.2026 — розрахунок та виконання нормативу](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/490-2026-п)
- [Постанова КМУ №268 від 25.02.2026 — середньомісячна зарплата і середньооблікова кількість](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/268-2026-п)
- [Закон №2464-VI «Про ЄСВ» — ст. 8, ставка 8,41% для працівників з інвалідністю](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17)

Часті питання

Чи входить сам ФОП або директор ТОВ у 8 працівників?

ФОП як фізична особа — ні, він не штатний працівник сам у себе. Директор ТОВ, оформлений за трудовим договором, — так, він штатний працівник облікового складу і входить у середньооблікову. Засновник без трудового договору — ні.

У нас 26 працівників — норматив 4% це 1,04 місця. Скільки треба людей?

Одну. Ні закон, ні Постанова №490, ні примітки до форми звіту (наказ №453) правила округлення не містять; Держпраці у своєму алгоритмі округлює математично (39 × 4% = 1,56 ≈ 2), і так само в цілих одиницях заповнюють розділ I фахові видання. Отже 1,04 → 1 місце, і одна працевлаштована особа з інвалідністю з зарплатою вище мінімальної закриває норматив до 37 працівників включно (4% × 37 = 1,48 ≈ 1); з 38 (1,52 ≈ 2) потрібні двоє. Це домінантна позиція; буквальне дробове прочитання формули закону є, форма його прямо не забороняє, тому помісячний розрахунок зберігайте до роз’яснення ДПС.

Працівник отримав інвалідність посеред кварталу — з якого місяця він рахується?

Окремої норми для цього випадку ні закон, ні Постанова №490 не містять: п. 5 Постанови регулює лише втрату статусу (право на зарахування зникає з наступного кварталу). Два орієнтири є. Для ЄСВ ставка 8,41% застосовується з дати отримання від працівника документів про інвалідність (пп. 5 п. 2 розд. III Інструкції №449 у редакції наказу Мінфіну №231 від 05.05.2025). Для нормативу Держпраці в листі від 04.03.2026 №328/2.3/2.2-ЗВ-26а рахує працівників з інвалідністю, які прийшли або звільнилися протягом місяця, за фактично відпрацьовані дні. Тож я зараховую людину з дати, коли отримала документи, пропорційно дням, і лише якщо зарплата за місяць перевищує мінімальну; помісячний розрахунок зберігаю як окремий документ. Це практика, а не норма — до роз’яснення ДПС або Держпраці саме про набуття статусу.

Чи можна оформити людину з інвалідністю дистанційно, щоб закрити норматив?

Так, форма організації праці не має значення — дистанційна робота за трудовим договором з зарплатою вище мінімальної за повний місяць зараховується. Не зараховується робота за цивільно-правовим договором і будь-яка «фіктивна» посада без реальних обов’язків: при перевірці Держпраці це кваліфікують як порушення, а внесок донарахують зі штрафом.

### Інші статті за категорією

- [Внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю 2026: хто платить, скільки і коли9 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/vnesok-pratsevlashtuvannya-osib-z-invalidnistyu-2026/)
- [Зарплата працівника з інвалідністю 2026: ЄСВ 8,41%, ПСП 150%, відпустка 30 днів — і що не змінюється9 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/zarplata-pratsivnyka-z-invalidnistyu-2026/)
- [Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: форма за наказом №453 і як її заповнити10 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/zvit-pro-vnesok-osib-z-invalidnistyu-forma-453/)
- [Договір ЦПХ vs трудовий договір 2026: податки й ризики8 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/tsph-vs-trudovyy-dogovir-2026/)
- [Перерахунок відпускних при звільненні ФОП 2026: компенсація, утримання, податки11 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/pererahunok-vidpusknykh-zvilnennya-fop-2026/)

### Читайте також

[КадриВідпускні для ФОП-роботодавця 2026: повний розрахунок з прикладами8 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/vidpustkovi-fop-2026/)[КадриСезонний найм для ФОП у 2026: як офіційно оформити літнього працівника7 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/sezonnyy-naym-fop/)[КадриЯк заповнити об'єднаний звіт з найманої праці 2026: покрокова інструкція9 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/zvit-naymanoi-pratsi-instrukciya/)[КадриОбʼєднана звітність 4-ДФ для ФОП у 2026: покрокова інструкція11 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/4df-zvit-fop-instrukciya-2026/)

### Пов’язані послуги

[Нарахування зарплати та кадровий облік — для ФОП і ТОВЗарплата, відпустки, лікарняні, кадрові документи, 4ДФ та ЄСВ — весь зарплатний облік під ключ.Детальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/services/zarplata-ta-kadry/)[Внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю — норматив, звіт, сплатаЗ 2026 року роботодавець із 8 і більше працівниками, який не має в штаті особи з інвалідністю, щокварталу платить внесок до ДПС і подає новий звіт. Перевірю норматив, порахую суму і здам звіт за вас — до 9 листопада за I–III квартали.Детальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/services/vnesok-osoby-z-invalidnistyu/)

### Коротка відповідь

[Хто платить внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю у 2026?Детальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/vidpovidi/khto-platyt-vnesok-osoby-z-invalidnistyu/)[Скільки коштує внесок за невиконання нормативу осіб з інвалідністю — приклад розрахункуДетальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/vidpovidi/skilky-vnesok-osoby-z-invalidnistyu-pryklad/)[Скільки коштує ведення ФОП — тарифи від 2 500 грн/місДетальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/prices/)[Податковий календар ФОП — усі дедлайни 2026Детальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/calendar/)

Рекомендовані сервіси

Працюємо в цих системах — допоможемо підключити та налаштувати облік під ваш бізнес.

- [![Dilovod](https://murashko-accounting.com.ua/partners/dilovod.webp)](https://dilovod.ua/?utm_campaign=4407)

Найшвидше — написати в Telegram

Не впевнені, чи ваш працівник з інвалідністю закриває норматив, і скільки у вас насправді «середньооблікових»? Перевірю за кожен квартал і скажу, чи є внесок. Напишіть — відповім того ж дня.

Зручніше залишити заявку — форма нижче.

[Написати в Telegram](https://t.me/LiudmylaMurashko)

## Поговорити

Перша розмова — без зобов'язань. Розповідаєте про бізнес, я кажу, як можу допомогти.

[Написати в Telegram](https://t.me/LiudmylaMurashko)[+38 098 175-15-06](tel:+380981751506)[lb.murashko@gmail.com](mailto:lb.murashko@gmail.com)

пн–пт · 09:00–18:00 · Київ

Відповідаю в робочий час, того ж дня.

![Людмила Мурашко](https://murashko-accounting.com.ua/photos/ludmila-square.webp)**27+** років досвіду**0** штрафів з 1999

Написати або зателефонувати

Розкажіть про бізнес — відповім сьогодні.

Ваше ім’я *Телефон або Telegram *Яка послуга вас цікавить?Оберіть послугу...ФОП — єдиний податокФОП / ТОВ — загальна системаЗарплата та кадриОблік для ресторану / кафеЗЕДПитання про курсКонсультаціяІнше — опишіть в повідомленніРеєстрація ФОП / ТОВВідновлення облікуЛіквідація ФОП / ТОВРічна декларація / закриття рокуВнесок і звіт — особи з інвалідністюПовідомлення (необов’язково)Надіслати запит →

Відповідаю того ж дня.

[Запитати ЛюдмилуЗапитати](#contact)

---

*Цей текст — markdown-дзеркало сторінки [https://murashko-accounting.com.ua/blog/normatyv-robochykh-mists-osib-z-invalidnistyu-2026/](https://murashko-accounting.com.ua/blog/normatyv-robochykh-mists-osib-z-invalidnistyu-2026/). Автор: Людмила Мурашко, головний бухгалтер з 1999 року. Контакт: +380981751506, lb.murashko@gmail.com.*