--- title: "Несвоєчасна декларація ФОП: розміри штрафів і що робити у 2026" url: "https://murashko-accounting.com.ua/blog/nesvoyechasna-deklaratsiya-shtraf/" language: uk updated: "2026-08-03" source: "https://murashko-accounting.com.ua/blog/nesvoyechasna-deklaratsiya-shtraf/" published: "2026-04-20" author: "Людмила Мурашко" category: "Поради підприємцям" readTimeMinutes: 5 --- [Головна](https://murashko-accounting.com.ua/)[Блог](https://murashko-accounting.com.ua/blog/)Несвоєчасна декларація ФОП: розміри штрафів і що робити у 2026 Поради підприємцям5 хв читання # Несвоєчасна декларація ФОП: розміри штрафів і що робити у 2026 Пропустили термін декларації — не кінець світу. Штраф фіксований і невеликий. Але краще подати відразу, ніж чекати — пояснюємо чому. ![Людмила Мурашко](https://murashko-accounting.com.ua/photos/ludmila-square.webp)Людмила Мурашко20 квітня 2026 · бухгалтер з 1999ОНОВЛЕНО7 серпня 20265 хв читанняБазовийОновлено: 07.08.2026ЗМІСТ 1. [1.Розміри штрафів у 2026](#rozmiry) 2. [2.Як подати із запізненням](#iak-podaty) 3. [3.Як зменшити наслідки](#iak-zmenshyty) 4. [4.ЄСВ — окремі правила](#esv-okremo) Зміст 1. [1.Розміри штрафів у 2026](#rozmiry) 2. [2.Як подати із запізненням](#iak-podaty) 3. [3.Як зменшити наслідки](#iak-zmenshyty) 4. [4.ЄСВ — окремі правила](#esv-okremo) Коротко за хвилину - Штраф за прострочену декларацію — 340 грн, повторно протягом року — 1 020 грн (ст. 120.1 ПКУ) - Пеня: за самостійно задекларованим боргом — з 91-го дня і 100% облікової ставки НБУ; за донарахуванням ДПС — з першого дня і 120% (ст. 129 ПКУ) - Податковий розрахунок (ПДФО+ВЗ+ЄСВ) із запізненням — 1 020 грн, повторно 2 040 грн (п. 119.1 ПКУ) - Подати із запізненням — звичайна е-декларація через кабінет або Дію - Штраф сплачується на КБК 18050400 протягом 10 робочих днів з дня отримання ППР Відповідь За несвоєчасну подачу декларації ФОП у 2026 році штраф за статтею 120.1 ПКУ — 340 грн за перше порушення і 1 020 грн за повторне протягом року. Пеня залежить від того, хто визначив суму: якщо податок задекларували ви самі — вона нараховується лише з 91-го календарного дня прострочення за ставкою 100% облікової ставки НБУ (пп. 129.1.3 ПКУ); якщо суму донарахувала ДПС — з першого робочого дня і за ставкою 120% (пп. 129.1.1 ПКУ). За несвоєчасний Податковий розрахунок (об'єднана звітність з ПДФО, ВЗ та ЄСВ) — 1 020 грн, повторно протягом року 2 040 грн (п. 119.1 ПКУ); окремого «штрафу за ЄСВ-звіт» немає — п. 7 ч. 11 ст. 25 Закону №2464 відсилає до розмірів ПКУ. Подати з запізненням — звичайна електронна декларація через кабінет платника або Дію; штраф приходить окремим повідомленням-рішенням. Сплата штрафу — КБК 18050400, протягом 10 робочих днів з дня отримання ППР. [Запитати Людмилу про ваш випадок →](#contact) ## Що означає несвоєчасна декларація і які штрафи? Несвоєчасна декларація — це декларація, подана після законодавчо встановленого дедлайну. Навіть якщо декларацію подано на один день пізніше і сума до сплати нульова — штраф однаково нараховується. | Тип декларації | Строк подання | Штраф за 1-е запізнення | Штраф за повторне | | --- | --- | --- | --- | | Декларація ЄП (Г3, квартальна) | Протягом 40 к.д. після кварталу | 340 грн | 1 020 грн | | Декларація ЄП (Г1-Г2, річна) | До 1 березня наступного року | 340 грн | 1 020 грн | | Декларація ПДФО (загальна система) | До 1 травня наступного року | 340 грн | 1 020 грн | | Податковий розрахунок (об'єднана звітність з ПДФО, ВЗ та ЄСВ) | Протягом 40 к.д. після кварталу | 1 020 грн | 2 040 грн | Штрафи в перших трьох рядках — це п. 120.1 ПКУ. Для Податкового розрахунку діє інша норма — п. 119.1 ПКУ: 1 020 грн, повторно протягом року 2 040 грн (за умови, що недостовірні відомості або помилки вплинули на суми податку чи на платника податку). За позицією ДПС (ЗІР 103.26) за неподання кількох Податкових розрахунків застосовується ОДИН штраф 1 020 грн на загальну кількість порушень, а не за кожен період. Частина консультантів вважає, що за «чисте» запізнення, яке не змінило сум ПДФО/ВЗ, має застосовуватись п. 120.1 (340 грн), але на практиці ДПС виписує саме 1 020 грн. **«Повторне» порушення** — це запізнення з декларацією того ж типу протягом **року** з дня, коли до вас застосували штраф за таке саме порушення (п. 120.1 ПКУ). Не плутайте з 1 095 днями: цей строк стосується повторних *умисних* порушень за ст. 123 і 124 ПКУ. 340 грн і 1 020 грн — це штраф за саму затримку декларації, незалежно від суми доходу і суми податку. Якщо є ще й недоплата податку — це окремі штрафи і пеня зверху. ## Як подати декларацію із запізненням? Якщо ви пропустили дедлайн — подайте декларацію негайно, звичайним способом: через кабінет платника податків або Дію. ДПС приймає і прострочену декларацію. Після подання сплатіть нараховані суми, а якщо є недоплата — ще й пеню. Штраф за саму затримку нарахують окремо, податковим повідомленням-рішенням. ### Які додаткові наслідки якщо є недоплата? Якщо ви не тільки пізно подали декларацію, але й не сплатили податок вчасно — додаються: #### Пеня за несплату Порядок нарахування пені залежить від того, хто визначив суму (п. 129.1, 129.4 ПКУ): - **Ви задекларували податок самі і не сплатили** (у тому числі при самовиправленні) — пеня нараховується лише **з 91-го календарного дня** після граничного строку сплати, за ставкою **100% річних облікової ставки НБУ** (пп. 129.1.3 ПКУ). Тобто при простроченні до 90 днів пені не буде взагалі. - **Суму донарахувала ДПС** за результатами перевірки — пеня з першого робочого дня після граничного строку сплати, за ставкою **120% річних облікової ставки НБУ** (пп. 129.1.1 ПКУ). **Формула:** Пеня = Сума боргу × (Облікова ставка НБУ × 1,2 або × 1,0) / 365 × Кількість днів прострочення **Приклад:** ДПС донарахувала 5 000 грн. Облікова ставка НБУ — 15,5% річних (діє з 31.07.2026; облікова ставка змінюється — актуальну дивіться на bank.gov.ua). Прострочення 30 днів. Пеня = 5 000 × 18,6% / 365 × 30 = 5 000 × 0,186 / 365 × 30 ≈ **76 грн** Окремо за прострочення сплати вже узгодженої суми діє штраф за ст. 124 ПКУ: **5%** погашеної суми боргу при затримці до 30 календарних днів включно і **10%** — при затримці понад 30 днів. Ставки 25% і 50% застосовуються лише до умисних та повторних умисних порушень, і умисел має довести податкова. #### Штраф від ДПС за виявлену недоплату - **10%** від суми недоплаченого податку — звичайне заниження, якщо ДПС виявила самостійно (ст. 123.1 ПКУ) - **25%** — якщо ДПС доведе умисел (ст. 123.2); **50%** — повторне умисне протягом 1 095 днів (ст. 123.3) **Приклад:** ДПС виявила, що ви недоплатили ЄП на 5 000 грн. Штраф = 5 000 × 10% = **500 грн** плюс пеня за весь строк прострочення. Порівняйте: якщо виправляєтесь самостійно через уточнюючу декларацію — штраф лише **3%** від суми недоплати (п. 50.1 ПКУ) = 150 грн. Різниця понад утричі. Більше того: з 01.08.2023 і доки триває воєнний стан діє тимчасове звільнення — при самостійному виправленні помилки з дотриманням порядку, вимог та обмежень ст. 50 ПКУ штраф 3% і пеня не нараховуються взагалі (п. 69.38 підрозд. 10 розд. XX ПКУ). Строк тут прив’язаний не до дати, а до події — до припинення або скасування воєнного стану. Два обмеження, які треба пам’ятати: пільга не покриває саму суму недоплати — її все одно донараховуєте і сплачуєте; і вона не поширюється на ЄСВ, бо ЄСВ живе за окремим Законом №2464-VI. Щодо довоєнних періодів практика ДПС неоднозначна — звіряйте на дату подання уточнюючої. #### Як ДПС нараховує штраф за запізнення ДПС автоматично відстежує дати подання декларацій, і прострочення виявляється камеральною перевіркою. Але сам штраф не «з'являється» просто так: податкова надсилає **податкове повідомлення-рішення** (п. 58.1 ПКУ) — саме воно є підставою для сплати. Сплатити треба протягом **10 робочих днів** з дня отримання ППР (п. 57.3 ПКУ), інакше сума стає податковим боргом. Після узгодження штраф видно в кабінеті платника у розділі «Стан розрахунків з бюджетом». ## Як це зробити покроково якщо пропустили дедлайн? 1. **Подайте декларацію НЕГАЙНО — не чекайте.** Поки декларації немає, штраф за п. 120.1 ПКУ нікуди не дінеться, а якщо є ще й несплачений податок — після 30 днів прострочення штраф за ст. 124 ПКУ зростає з 5% до 10%, а після 90 днів починає нараховуватись пеня. Якщо декларацію пропустили — подайте сьогодні, навіть якщо пізно. 2. **Перевірте чи є недоплата.** Порахуйте самостійно: яка сума ЄП/ВЗ мала бути сплачена і яка фактично сплачена. Якщо сплатили вчасно — лише штраф 340 грн за саму затримку декларації. 3. **Якщо є недоплата — сплатіть недоплату + пеню.** Розрахуйте пеню самостійно або перевірте в особовому рахунку кабінету ДПС. Сплатіть на відповідний КБК. 4. **Штраф 340 грн нарахується окремо** — ДПС надішле податкове повідомлення-рішення. Сплатіть протягом 10 робочих днів з дня його отримання, на той самий КБК, що й сам податок (для єдиного податку ФОП — 18050400); точні реквізити зазначені в самому ППР. ### Якщо є поважна причина затримки Закон передбачає можливість зменшення або скасування штрафу при наявності поважних причин: форс-мажорні обставини (бойові дії, відключення електроенергії), тяжка хвороба, стихійне лихо. Для цього: - Подайте декларацію якнайшвидше після відновлення можливості - Напишіть пояснювальну записку до ДПС із зазначенням причини і підтверджуючих документів (лікарняний лист, довідка про форс-мажор тощо) - ДПС розглядає кожен випадок індивідуально ### Якщо не могли подати через технічну помилку кабінету ДПС Технічні збої в кабінеті ДПС — реальна ситуація, особливо напередодні дедлайнів (системи перевантажені). Якщо намагались подати але не змогли: - Зробіть скріншот помилки з датою та часом - Зверніться до ДПС письмово, зафіксуйте спробу подання - Збережіть підтвердження про те, що намагались подати (скріншот, звернення в службу підтримки ДПС) ## Які правила і штраф для ЄСВ-звіту — окремі правила і окремий штраф? Податковий розрахунок (об'єднана звітність з ПДФО, ВЗ та ЄСВ) і декларація ЄП — це різні документи. За кожен із них штраф окремий: якщо ви запізнились подати обидва, це 340 грн за декларацію ЄП плюс 1 020 грн за Податковий розрахунок = **1 360 грн**. Строк подання Податкового розрахунку для ФОП: протягом 40 календарних днів після звітного кварталу (пп. 49.18.2 ПКУ) — той самий, що і для декларації ЄП Г3: 11.05, 10.08, 09.11.2026 і 09.02.2027. **Важливо:** окремого «штрафу за ЄСВ-звіт» у Законі №2464 немає — п. 7 ч. 11 ст. 25 цього Закону відсилає до розмірів, встановлених ПКУ. І ФОП без найманих працівників та без виплат фізособам Податковий розрахунок узагалі не подає — обов’язок подавати його мають лише податкові агенти (п. 51.1 ПКУ), а ФОП без найманих і без виплат фізособам ним не є: ЄСВ «за себе» він показує в додатку до річної декларації, тому й другого штрафу в нього не виникає. ### Повторне порушення: зростання ризиків Після першого штрафу за несвоєчасну декларацію ви потрапляєте в «базу ризиків» ДПС. Повторне запізнення протягом року з дня застосування першого штрафу: - Штраф 1 020 грн за декларацію - Підвищений ризик позапланової перевірки - Ретельніший аналіз всіх ваших декларацій за минулі роки 💡 **Порада від Людмили:** Встановіть нагадування в телефоні на 15-й день після закінчення кожного кварталу — це ваш сигнал, що до дедлайну залишилось 25 днів. За 27 років практики я бачила, що більшість прострочень трапляється не через незнання строків, а через звичайну зайнятість. Нагадування вирішує цю проблему на 100%. **Схожі ситуації:** [помилка в декларації](https://murashko-accounting.com.ua/blog/pomylka-v-deklaratsiyi-fop/) та [лист з ДПС: як відповісти](https://murashko-accounting.com.ua/blog/pryyshov-lyst-z-dps/). ВІДДАТИ ЦЕ МЕНІ Разове подання декларації ЄП — **3 500 грн** Порахую податок за квартал, підготую і подам декларацію з КЕП і надішлю реквізити для сплати — один раз або щомісяця, як вам зручніше. Або щомісяця: ФОП 3 група — від 3 500 грн/місяць. [Розрахувати для мене →](#contact)[Про послугу «Податкова звітність» →](https://murashko-accounting.com.ua/services/podatkova-zvitnist/)[Ціна ведення ФОП — порахувати →](https://murashko-accounting.com.ua/calculator/vartist-vedennya/) [Розібратися самостійно — курс «Бухгалтер ФОП з нуля» →](https://murashko-accounting.com.ua/courses/buhgalter-fop-z-nulya/) Джерела - [Податковий кодекс — стаття 120 (штрафи)](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2474) - [Податковий кодекс — стаття 119 (штраф за Податковий розрахунок)](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17) - [Закон №2464 «Про ЄСВ» — стаття 25](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n418) - [ДПС — подання звітності](https://tax.gov.ua/baneryi/podannya-zvitnosti/) ### Інші статті за категорією - [Приймання-передача справ при зміні бухгалтера: чек-лист, який економить відновлення8 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/pryyom-peredacha-sprav-pry-zmini-bukhhaltera/) - [Перевірки ДПС восени 2026: на що звернути увагу ФОП і ТОВ12 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/perevirky-dps-osen-2026/) - [Сплатив податок не на той КБК — як перекинути за 5 кроків7 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/pomylkovyy-kbk-yak-perekynuty/) - [Втратив 2 групу ФОП — що далі і як перейти на 311 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/vtratyv-2-grupu-yak-pereyty/) - [Дропшипінг на ФОП у 2026: КВЕД, група, ризики8 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/fop-dropshipping-2026-podatky/) ### Читайте також [Поради підприємцямБухгалтер для ФОП: коли вести облік самостійно, а коли делегувати5 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/bukhhalter-chy-samostiyno/)[Поради підприємцямОблік запущено: коли потрібне відновлення обліку — реальний кейс7 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/vidnovlennia-obliku-keis/)[Поради підприємцямФОП перевищив ліміт доходу: що робити і як уникнути штрафів6 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/fop-perevyshchyv-limit/)[Поради підприємцямЗаблокували рахунок ФОП: причини, наслідки і як розблокувати у 20266 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/zablokovaly-rakhunok-fop/) ### Пов’язані послуги [Подання податкової звітності до ДПС — для ФОП і ТОВ онлайнВсі декларації та звіти до ДПС — підготовка, перевірка і подання вчасно. Жодного пропущеного терміну.Детальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/services/podatkova-zvitnist/)[Бухгалтерська консультація онлайн — оптимізація оподаткуванняВідповідь на ваше конкретне питання від бухгалтера з 27-річним досвідом. Перша розмова — 30 хвилин.Детальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/services/konsultatsiyi/) ### Реальні кейси [Боюсь пропустити дедлайнЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/problems/deadlines/)[Облік у повному безладіЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/problems/bezlad/) ### Коротка відповідь [Що робити, якщо пропустив дедлайн ФОП у 2026?Детальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/vidpovidi/shcho-robyty-yakshcho-propustyv-dedlain/)[Як подати звіт ФОП вчасно у 2026? ДедлайниДетальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/vidpovidi/yak-podaty-zvit-fop-vchasno/)[Скільки коштує ведення ФОП — тарифи від 2 500 грн/місДетальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/prices/)[Податковий календар ФОП — усі дедлайни 2026Детальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/calendar/) Рекомендовані сервіси Працюємо в цих системах — допоможемо підключити та налаштувати облік під ваш бізнес. - [![Dilovod](https://murashko-accounting.com.ua/partners/dilovod.webp)](https://dilovod.ua/?utm_campaign=4407) Найшвидше — написати в Telegram Прострочили подання декларації ФОП чи маєте штраф 340/1020 грн? Напишіть — допоможу мінімізувати наслідки та правильно подати звітність. Зручніше залишити заявку — форма нижче. [Написати в Telegram](https://t.me/LiudmylaMurashko) ## Поговорити Перша розмова — без зобов'язань. Розповідаєте про бізнес, я кажу, як можу допомогти. [Написати в Telegram](https://t.me/LiudmylaMurashko)[+38 098 175-15-06](tel:+380981751506)[lb.murashko@gmail.com](mailto:lb.murashko@gmail.com) пн–пт · 09:00–18:00 · Київ Відповідаю в робочий час, того ж дня. ![Людмила Мурашко](https://murashko-accounting.com.ua/photos/ludmila-square.webp)**27+** років досвіду**0** штрафів з 1999 Написати або зателефонувати Розкажіть про бізнес — відповім сьогодні. Ваше ім’я *Телефон або Telegram *Яка послуга вас цікавить?Оберіть послугу...ФОП — єдиний податокФОП / ТОВ — загальна системаЗарплата та кадриОблік для ресторану / кафеЗЕДПитання про курсКонсультаціяІнше — опишіть в повідомленніРеєстрація ФОП / ТОВВідновлення облікуЛіквідація ФОП / ТОВРічна декларація / закриття рокуВнесок і звіт — особи з інвалідністюПовідомлення (необов’язково)Надіслати запит → Відповідаю того ж дня. [Запитати ЛюдмилуЗапитати](#contact) --- *Цей текст — markdown-дзеркало сторінки [https://murashko-accounting.com.ua/blog/nesvoyechasna-deklaratsiya-shtraf/](https://murashko-accounting.com.ua/blog/nesvoyechasna-deklaratsiya-shtraf/). Автор: Людмила Мурашко, головний бухгалтер з 1999 року. Контакт: +380981751506, lb.murashko@gmail.com.*