---
title: "Книга обліку доходів ФОП у 2026: чи потрібна паперова книга"
url: "https://murashko-accounting.com.ua/blog/knyga-obliku-dokhodiv-fop-2026/"
language: uk
updated: "2026-08-03"
source: "https://murashko-accounting.com.ua/blog/knyga-obliku-dokhodiv-fop-2026/"
published: "2026-07-22"
author: "Людмила Мурашко"
category: "Облік"
readTimeMinutes: 8
---
[Головна](https://murashko-accounting.com.ua/)[Блог](https://murashko-accounting.com.ua/blog/)Книга обліку доходів ФОП у 2026: чи потрібна паперова книга

Облік8 хв читання

# Книга обліку доходів ФОП у 2026: чи потрібна паперова книга

Паперову книгу обліку доходів скасовано, а сам облік — ні. Розбираємо, як фіксувати доходи ФОП у 2026, яка первинка потрібна і що показати на перевірці ДПС.

![Людмила Мурашко](https://murashko-accounting.com.ua/photos/ludmila-square.webp)Людмила Мурашко22 липня 2026 · бухгалтер з 1999ОНОВЛЕНО9 серпня 20268 хв читанняБазовийОновлено: 09.08.2026ЗМІСТ

1. [1.Чи обовʼязкова паперова книга у 2026](#paperova-knyga)
2. [2.Чому облік доходів вести треба](#chomu-vesty-oblik)
3. [3.Як фіксувати доходи: дата, сума, форма](#yak-fiksuvaty-dokhody)
4. [4.Первинні документи, що підтверджують дохід](#pervynni-dokumenty)
5. [5.Різниця для ЄП і загальної системи](#yep-vs-zahalna)
6. [6.Що показати на перевірці ДПС](#na-perevirtsi)

Зміст

1. [1.Чи обовʼязкова паперова книга у 2026](#paperova-knyga)
2. [2.Чому облік доходів вести треба](#chomu-vesty-oblik)
3. [3.Як фіксувати доходи: дата, сума, форма](#yak-fiksuvaty-dokhody)
4. [4.Первинні документи, що підтверджують дохід](#pervynni-dokumenty)
5. [5.Різниця для ЄП і загальної системи](#yep-vs-zahalna)
6. [6.Що показати на перевірці ДПС](#na-perevirtsi)

Коротко за хвилину

- Паперова книга обліку доходів скасована з 2021 — але облік вести обовʼязково.
- Г1, Г2 і Г3 без ПДВ — облік у довільній формі; Г3 з ПДВ і загальна система — доходи й витрати.
- Дохід фіксують касовим методом: на дату надходження на рахунок або в касу (ПКУ 292.6).
- Первинка: виписки банку, чеки ПРРО, накладні, акти, інвойси при ЗЕД.
- Розбіжність на перевірці → штраф 10% від донарахованого зобовʼязання (ст. 123.1 ПКУ).

Відповідь

Паперову книгу обліку доходів ФОП скасовано з 2021 року, але сам облік доходів залишається обовʼязковим. ФОП груп 1 і 2 та групи 3 без ПДВ ведуть облік у довільній формі — щомісяця фіксують суми отриманого доходу (ПКУ 296.1); група 3 з ПДВ і ФОП на загальній системі ведуть облік доходів і витрат. Дохід визнається касовим методом: на дату надходження грошей на рахунок або в касу (ПКУ 292.6); валютний — за курсом НБУ на дату зарахування (ПКУ 292.5). На перевірці ДПС показують виписки банку, чеки РРО/ПРРО, договори, накладні й акти. За розбіжності — штраф 10% від донарахованого зобовʼязання (ст. 123.1 ПКУ).

[Запитати Людмилу про ваш випадок →](#contact)

«А де ваша книга обліку доходів?» — це запитання я чую від підприємців щотижня. Хтось шукає стару паперову книгу, яку колись прошнуровували в податковій; хтось вирішив, що облік уже нікому не потрібен. Обидві крайності помилкові. За 27 років практики скажу прямо: паперова книга справді залишилась у минулому, а от облік доходів — ні. І саме на ньому найчастіше «сипляться» ФОП на перевірці. Розберемо, як вести облік у 2026 році, щоб у вас був нуль штрафів.

## Чи обовʼязкова паперова книга у 2026

Коротка відповідь: ні. Обовʼязок вести й реєструвати паперову Книгу обліку доходів (а для платників ПДВ — і Книгу обліку доходів та витрат) скасовано з 2021 року. Прошнуровувати зошит, нумерувати сторінки й нести його до ДПС на реєстрацію більше не треба. Якщо у вас з тих часів залишилася заповнена книга — просто зберігайте її, дозаповнювати не потрібно.

Але важливо зрозуміти, що саме скасували. Скасували **форму** — паперову книгу конкретного зразка. А от **обовʼязок обліковувати доходи** нікуди не зник. Він просто став гнучкішим: держава сказала «ведіть як вам зручно», але вести доведеться.

💡 **Довільна форма — це не «як завгодно».**ФОП груп 1 і 2 та групи 3 без ПДВ ведуть облік доходів у довільній формі: таблиця Excel чи Google Sheets, зошит або бухгалтерська програма (ПКУ 296.1). Головне — щомісяця фіксувати суму отриманого доходу так, щоб її можна було перевірити й звірити з випискою банку. «Зручно вам» означає «повно й достовірно», а не «на памʼять». А от ФОП групи 3 — платник ПДВ веде облік і доходів, і витрат, і вже не в довільній формі, а за типовою (наказ Мінфіну від 30.11.2022 № 405).

## Чому облік доходів вести треба

Дохід — це база вашого податку. Без обліку ви фізично не порахуєте ані єдиний податок, ані ПДФО правильно. Але є й другий, суворіший бік: ДПС бачить рух коштів по вашому рахунку (банки подають дані про підприємницькі рахунки) і суми фіскальних чеків ПРРО. Якщо задеклароване не сходиться з надходженнями — пояснювати доведеться вам.

⚠️ **Чек ПРРО — це теж запис доходу.** ФОП групи 2, 3 і на загальній системі зобовʼязані застосовувати РРО/ПРРО при готівці, оплаті карткою через POS-термінал та оплатах через посередників (NovaPay, LiqPay, WayForPay, Fondy). Без каси можна працювати лише тоді, коли оплата йде ТІЛЬКИ переказом на IBAN, без платіжних сервісів. ФОП групи 1 касу не застосовує. Державна ПРРО від ДПС — 0 грн.

Щоб облік мав сенс, він має бути привʼязаний до дат. Коли платити аванс, коли подавати декларацію, коли — ЄСВ: усе це зручно тримати перед очима в [податковому календарі ФОП](https://murashko-accounting.com.ua/calendar/). Облік без календаря — це половина справи.

## Як фіксувати доходи: дата, сума, форма

ФОП фіксує дохід **касовим методом** — на дату фактичного надходження грошей на рахунок або в касу (п. 292.6 ПКУ). Не на дату підписання акта, не на дату відвантаження товару — саме на дату, коли гроші зайшли. Це ключова відмінність від бухгалтерського обліку юросіб.

**Приклад 1 (група 3, ставка 5%).**За I квартал на рахунок надійшло 200 000 грн трьома платежами. Ви фіксуєте кожне надходження помісячно. Єдиний податок: 200 000 × 5% = **10 000 грн**, військовий збір: 200 000 × 1% = **2 000 грн**. Саме облік дає ту суму 200 000, з якої рахуються обидва платежі.

⚠️ **Валютний дохід** визнається на дату зарахування коштів на рахунок ФОП, за курсом НБУ саме цього дня (ПКУ 292.5 і 292.6). Курсові різниці для 3 групи не враховуються — фіксуємо гривневий еквівалент на дату надходження й більше до нього не повертаємось. Щодо Wise і Payoneer позиція спірна: домінантна (ДПС, ЗІР 107.01.03) — дохід виникає вже на дату зарахування на такий рахунок; альтернативна — лише на дату надходження на рахунок ФОП в українському банку. Практично: рахуйте за домінантною і переводьте кошти на підприємницький рахунок у межах звітного року, інакше ДПС перекваліфікує їх у дохід звичайної фізособи з ПДФО 18% + ВЗ 5%.

**Приклад 2 (валютне надходження).**На рахунок зайшло $1 000, курс НБУ на дату зарахування — умовно 41,50. Дохід = 1 000 × 41,50 = **41 500 грн**. Саме ці 41 500 грн ідуть у ваш облік і в декларацію, незалежно від того, за яким курсом ви потім продасте валюту.

Не забувайте про готівкові ліміти НБУ (п. 6 розд. II Положення, затв. постановою №148): між субʼєктами господарювання (ФОП і юрособи, зокрема ФОП з ФОП) — до 10 000 грн на день, з фізособами-споживачами — до 50 000 грн на день. Перевищення — це вже адмінвідповідальність, а не питання обліку, але фіксувати такі розрахунки все одно треба.

## Первинні документи, що підтверджують дохід

Запис у таблиці — це добре, але на перевірці цифру треба чимось підтвердити. Кожне надходження має спиратися на первинний документ. Ось як це виглядає за способом оплати:

| Як надійшли гроші | Первинний документ |
| --- | --- |
| Готівка або картка через POS-термінал | Фіскальний чек РРО/ПРРО, Z-звіт за день |
| Переказ на IBAN (B2B) | Виписка банку + рахунок, акт або видаткова накладна |
| Оплата через посередника (LiqPay, WayForPay) | Чек ПРРО + звіт платіжної системи |
| Валюта (ЗЕД) | Інвойс, банківська виписка, курс НБУ на дату зарахування |

Первинку треба зберігати протягом усього строку давності — саме за ці періоди ДПС має право призначити перевірку. Викидати договори й акти «бо квартал закрито» — типова помилка, яка потім коштує донарахувань.

## Різниця для ЄП і загальної системи

Тут і криється головне непорозуміння. Єдинник обліковує лише доходи — витрати на суму податку не впливають. А ось ФОП на загальній системі веде облік і доходів, і витрат, бо податок рахується з чистого доходу.

| Параметр | ЄП, групи 1–3 | Загальна система |
| --- | --- | --- |
| Що обліковуємо | Тільки доходи (Г3 — платник ПДВ: доходи і витрати) | Доходи і витрати |
| Форма обліку | Довільна (таблиця, зошит, програма); Г3 — платник ПДВ: за типовою формою (наказ Мінфіну від 30.11.2022 № 405) | За типовою формою (наказ Мінфіну від 13.05.2021 № 261) |
| Витрати | На податок не впливають | Лише документально підтверджені й повʼязані з госпдіяльністю (ст. 177.4 ПКУ) |
| Податки | Г1/Г2 — фіксована ставка ЄП + ВЗ 864,70 грн/міс; Г3 — ЄП 5% (без ПДВ) або 3% (з ПДВ) + ВЗ 1% доходу. Плюс ЄСВ 22% (не нижче 1 902,34 грн/міс) | ПДФО 18% + ВЗ 5% + ЄСВ 22% (не нижче 1 902,34 грн/міс) |
| Декларація | Г1/Г2 — протягом 60 к. дн. після року (до 1 березня); Г3 — протягом 40 к. дн. після кварталу (пп. 49.18.2 ПКУ): Q1 11.05, Q2 10.08, Q3 09.11.2026, Q4 09.02.2027 | Річна — до 1 травня |

**Приклад 3 (загальна система).**За рік доходи склали 600 000 грн, документально підтверджені витрати — 400 000 грн. Чистий дохід = 600 000 − 400 000 = 200 000 грн. З нього: ПДФО 200 000 × 18% = **36 000 грн**, ВЗ 200 000 × 5% = **10 000 грн**, ЄСВ 200 000 × 22% =**44 000 грн**. А тепер уявіть, що на витрати немає документів: податок довелося б рахувати з усіх 600 000 грн. Ось чому на загальній системі облік і первинка витрат — це прямі гроші у вашій кишені.

І ще нюанс: витрати мають відповідати вашій діяльності. Якщо ваші [КВЕДи](https://murashko-accounting.com.ua/kved/)не покривають напрям, за яким ви списуєте витрати, ДПС такі витрати зніме. Тому облік витрат завжди звіряйте зі своїм переліком КВЕД.

## Що показати на перевірці ДПС

Коли приходить перевірка, інспектор не хоче почути «я все памʼятаю». Він хоче побачити документи, які підтверджують кожну цифру. Що варто мати напоготові:

- Виписки банку за перевірюваний період — по всіх підприємницьких рахунках.
- Ваш журнал або таблицю обліку доходів (та витрат — для загальної системи).
- Чеки й Z-звіти ПРРО, якщо ви застосовуєте касу.
- Договори, рахунки, акти виконаних робіт, видаткові накладні.
- Для ЗЕД — інвойси й банківські виписки з датами зарахування.

⚠️ **Ціна розбіжності.**Якщо ДПС виявить незадекларований дохід, вам донарахують сам податок, а зверху — штраф 10% від суми донарахованого податкового зобовʼязання (ст. 123.1 ПКУ); 25% — за умисне порушення (ст. 123.2), 50% — за повторне умисне. Плюс штраф за несвоєчасну декларацію — 340 грн, повторно 1 020 грн. Помітили власну помилку раніше за податкову? Самовиправлення за ст. 50 ПКУ коштує 3% через уточнюючий розрахунок або 5% у складі поточної декларації — але на період воєнного стану ці самоштрафи й пеню скасовано (п. 69.38 підрозд. 10 розд. XX ПКУ, діє з 01.08.2023 до припинення воєнного стану). Саму недоплату сплатити все одно треба, і на ЄСВ ця пільга не поширюється.

Щоб узагалі не доводити справу до розбіжностей, тримайте строки під контролем — усі дати подання й сплати за вашою групою зібрані в [податковому календарі](https://murashko-accounting.com.ua/calendar/).

💡 **Порада від Людмили:** заведіть одну таблицю на рік із колонками: дата надходження, сума, від кого, підстава (рахунок/акт/чек), спосіб оплати (готівка/IBAN/картка). Заповнювати її — 5 хвилин на день, а будь-яка перевірка після цього стає формальністю. Довільна форма не рятує від обліку — вона лише дозволяє вести його зручно. Головне — робити це щодня, а не згадувати про доходи в березні. А якщо цих пʼяти хвилин щодня все одно не знаходиться — [цю таблицю може вести бухгалтер для соло-ФОП без найманих](https://murashko-accounting.com.ua/services/solo-fop-bez-naymanykh/): ви пересилаєте виписку раз на місяць, а облік, декларація і строки лишаються на мені.

Якщо хочете навчитися вести облік доходів і готувати звітність самостійно — я зібрала всю систему в курсі [«Бухгалтер ФОП з нуля»](https://murashko-accounting.com.ua/courses/buhgalter-fop-z-nulya/), від першого запису до готової декларації.

ДВА ШЛЯХИ

Розібратися самостійно — курс «Бухгалтер ФОП з нуля»: 10 модулів, 18 уроків, шаблони й готові документи, 5 000 ₴ один раз. Віддати облік мені — від 2 500 грн/міс, і ви про це більше не думаєте.

[Програма курсу →](https://murashko-accounting.com.ua/courses/buhgalter-fop-z-nulya/)[Віддати облік мені →](#contact)

Джерела

- [ДПС — спрощена система, облік доходів](https://tax.gov.ua/)
- [Податковий кодекс України (ст. 296, 177, 123)](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17)

Часті питання

Чи потрібна паперова книга обліку доходів ФОП у 2026 році?

Ні. Обовʼязок вести й реєструвати паперову Книгу обліку доходів скасовано з 2021 року. Але сам облік доходів залишився: ФОП груп 1 і 2 та групи 3 без ПДВ ведуть його у довільній формі (таблиця, зошит чи програма), помісячно фіксуючи суми доходу (ПКУ 296.1), а група 3 з ПДВ і ФОП на загальній системі ведуть облік доходів і витрат за типовою формою (наказ Мінфіну від 30.11.2022 № 405 для Г3 з ПДВ і від 13.05.2021 № 261 для загальної системи).

На яку дату фіксувати дохід ФОП?

Касовим методом — на дату фактичного надходження коштів на рахунок або в касу (ПКУ 292.6). Валютний дохід перераховується за курсом НБУ на дату зарахування (ПКУ 292.5), курсові різниці для 3 групи не враховуються. Щодо Wise і Payoneer позиція спірна: домінантна (ДПС, ЗІР 107.01.03) — дохід виникає вже на дату зарахування на такий рахунок; альтернативна — лише на дату надходження на рахунок ФОП в українському банку. Безпечніше рахувати за домінантною і перевести кошти на підприємницький рахунок у межах звітного року.

Який штраф, якщо ДПС знайде незадекларований дохід?

Донарахують сам податок, а зверху — штраф 10% від суми донарахованого податкового зобовʼязання (ст. 123.1 ПКУ); 25% за умисне порушення (ст. 123.2), 50% за повторне умисне. Плюс несвоєчасна декларація — 340 грн, повторно 1 020 грн. Самовиправлення за ст. 50 ПКУ коштує 3% (уточнюючий розрахунок) або 5% (у поточній декларації), але на період воєнного стану ці самоштрафи й пеню скасовано (п. 69.38 підрозд. 10 розд. XX ПКУ) — саму недоплату сплатити треба, на ЄСВ пільга не поширюється.

### Читайте також

[Галузева специфікаЧи дає Дія Сіті бронь від мобілізації у 2026: кого можна забронювати і на яких умовах9 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/diia-city-bronyuvannya-vid-mobilizatsiyi-2026/)[Галузева специфікаСкільки ФОПів може залучати резидент Дія Сіті у 2026: правило 20 % і що буде за перевищення8 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/diia-city-rezydent-fop-pidryadnyky-limit-2026/)[Галузева специфікаГіг-контракт і ФОП одночасно у 2026: чи можна, що з ЄСВ і де межа 20 %8 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/gig-kontrakt-i-fop-odnochasno-2026/)[Реєстрація бізнесуЧи може іноземець відкрити ФОП в Україні у 2026: ІПН, документи, реєстрація і єдиний податок9 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/nerezydent-vidkryvaye-fop-v-ukrayini-2026/)

### Пов’язані послуги

[Бухгалтер для ФОП на єдиному податку — онлайн по всій УкраїніВся звітність для ФОП 1, 2 і 3 групи — без стресу, дедлайнів і штрафів. Ви займаєтесь бізнесом, я — паперами.Детальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/services/fop-yedynyy-podatok/)[Бухгалтер для соло-ФОП без найманих — від 2 500 грн на місяцьНайдешевший тариф для самозайнятих — лише декларації, ЄП, ЄСВ і ВЗ. Без зарплат, без 4ДФ, без переплат за непотрібне.Детальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/services/solo-fop-bez-naymanykh/)[Скільки коштує ведення ФОП — тарифи від 2 500 грн/місДетальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/prices/)[Податковий календар ФОП — усі дедлайни 2026Детальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/calendar/)

Рекомендовані сервіси

Працюємо в цих системах — допоможемо підключити та налаштувати облік під ваш бізнес.

- [![Dilovod](https://murashko-accounting.com.ua/partners/dilovod.webp)](https://dilovod.ua/?utm_campaign=4407)

Найшвидше — написати в Telegram

Не впевнені, чи правильно фіксуєте доходи ФОП і що показати на перевірці? Напишіть — налаштую облік доходів під вашу групу. Відповідаю того ж дня.

Зручніше залишити заявку — форма нижче.

[Написати в Telegram](https://t.me/LiudmylaMurashko)

## Поговорити

Перша розмова — без зобов'язань. Розповідаєте про бізнес, я кажу, як можу допомогти.

[Написати в Telegram](https://t.me/LiudmylaMurashko)[+38 098 175-15-06](tel:+380981751506)[lb.murashko@gmail.com](mailto:lb.murashko@gmail.com)

пн–пт · 09:00–18:00 · Київ

Відповідаю в робочий час, того ж дня.

![Людмила Мурашко](https://murashko-accounting.com.ua/photos/ludmila-square.webp)**27+** років досвіду**0** штрафів з 1999

Написати або зателефонувати

Розкажіть про бізнес — відповім сьогодні.

Ваше ім’я *Телефон або Telegram *Яка послуга вас цікавить?Оберіть послугу...ФОП — єдиний податокФОП / ТОВ — загальна системаЗарплата та кадриОблік для ресторану / кафеЗЕДПитання про курсКонсультаціяІнше — опишіть в повідомленніРеєстрація ФОП / ТОВВідновлення облікуЛіквідація ФОП / ТОВРічна декларація / закриття рокуВнесок і звіт — особи з інвалідністюПовідомлення (необов’язково)Надіслати запит →

Відповідаю того ж дня.

[Запитати ЛюдмилуЗапитати](#contact)

---

*Цей текст — markdown-дзеркало сторінки [https://murashko-accounting.com.ua/blog/knyga-obliku-dokhodiv-fop-2026/](https://murashko-accounting.com.ua/blog/knyga-obliku-dokhodiv-fop-2026/). Автор: Людмила Мурашко, головний бухгалтер з 1999 року. Контакт: +380981751506, lb.murashko@gmail.com.*