---
title: "Бухгалтерія для ФОП з нуля: 7 кроків старту у 2026 — і де новачки втрачають гроші"
url: "https://murashko-accounting.com.ua/blog/fop-z-nulya-7-krokiv-2026/"
language: uk
updated: "2026-08-03"
source: "https://murashko-accounting.com.ua/blog/fop-z-nulya-7-krokiv-2026/"
published: "2026-07-21"
author: "Людмила Мурашко"
category: "ФОП"
readTimeMinutes: 8
---
[Головна](https://murashko-accounting.com.ua/)[Блог](https://murashko-accounting.com.ua/blog/)Бухгалтерія для ФОП з нуля: 7 кроків старту у 2026 — і де новачки втрачають гроші

ФОП8 хв читання

# Бухгалтерія для ФОП з нуля: 7 кроків старту у 2026 — і де новачки втрачають гроші

Відкрити ФОП — 15 хвилин у «Дії». Вести його без штрафів — інша історія. 7 кроків спокійного старту у 2026: вибір групи, КВЕД, три податки, РРО, документи, звіти, наймані.

![Людмила Мурашко](https://murashko-accounting.com.ua/photos/ludmila-square.webp)Людмила Мурашко21 липня 2026 · бухгалтер з 1999ОНОВЛЕНО9 серпня 20268 хв читанняБазовийОновлено: 09.08.2026ЗМІСТ

1. [1.Крок 1. Оберіть систему й групу](#krok-1-systema)
2. [2.Крок 2. Реєстрація і пастка КВЕД](#krok-2-reyestratsiya)
3. [3.Крок 3. Податків кілька — і вони окремі](#krok-3-podatky)
4. [4.Крок 4. Чи потрібен вам РРО/ПРРО](#krok-4-rro)
5. [5.Крок 5. Наведіть лад у документах](#krok-5-dokumenty)
6. [6.Крок 6. Звіти вчасно](#krok-6-zvitnist)
7. [7.Крок 7. Не наймайте «в чорну»](#krok-7-naymani)
8. [8.Далі: повний курс «Бухгалтер ФОП з нуля»](#kurs)
9. [9.Часті питання](#faq)

Зміст

1. [1.Крок 1. Оберіть систему й групу](#krok-1-systema)
2. [2.Крок 2. Реєстрація і пастка КВЕД](#krok-2-reyestratsiya)
3. [3.Крок 3. Податків кілька — і вони окремі](#krok-3-podatky)
4. [4.Крок 4. Чи потрібен вам РРО/ПРРО](#krok-4-rro)
5. [5.Крок 5. Наведіть лад у документах](#krok-5-dokumenty)
6. [6.Крок 6. Звіти вчасно](#krok-6-zvitnist)
7. [7.Крок 7. Не наймайте «в чорну»](#krok-7-naymani)
8. [8.Далі: повний курс «Бухгалтер ФОП з нуля»](#kurs)
9. [9.Часті питання](#faq)

Коротко за хвилину

- Оберіть систему й групу — ліміти 2026: Г1 1 444 049, Г2 7 211 598, Г3 10 091 049 грн.
- Три окремі податки: єдиний + ЄСВ від 1 902,34 грн/міс + ВЗ 864,70 (Г1–2) або 1% (Г3).
- РРО/ПРРО: Група 1 — не потрібен; Групи 2–3 при готівці/картці — обовʼязковий.
- Пропущений дедлайн: декларація — 340 грн (п. 120.1 ПКУ), обʼєднана звітність 4ДФ — 1 020 грн (п. 119.1 ПКУ), навіть якщо податок сплачено.
- Неоформлений працівник — штраф 86 470 грн (платникам ЄП 1–3 груп за цим складом — попередження, а не штраф): спершу Повідомлення до ДПС, потім робота.

Відповідь

Спокійний старт ФОП у 2026 році — це 7 кроків: (1) обрати систему й групу (спрощена група 1, 2 чи 3 з лімітами доходу 1 444 049 / 7 211 598 / 10 091 049 грн); (2) зареєструватися з правильним КВЕД; (3) памʼятати про три окремі податки — єдиний, ЄСВ «за себе» (мінімум 1 902,34 грн/міс) і військовий збір (864,70 грн/міс для груп 1–2, 1% доходу для групи 3); (4) зʼясувати потребу в РРО/ПРРО; (5) вести первинні документи; (6) здавати звіти вчасно (за декларацію — 340 грн, за обʼєднану звітність 4ДФ — 1 020 грн, п. 120.1 і п. 119.1 ПКУ, навіть при сплаченому податку); (7) не наймати «в чорну» — за неоформленого працівника штраф 86 470 грн (платникам ЄП 1–3 груп за цим складом — попередження, це самостійна санкція; повторно протягом двох років — 259 410 грн).

[Запитати Людмилу про ваш випадок →](#contact)

Відкрити ФОП сьогодні — справа 15 хвилин у «Дії». А от вести його так, щоб не отримати штраф, — це вже інша історія. За 27 років практики я провела через цей старт сотні підприємців, і мій принцип незмінний: **нуль штрафів**. Ось 7 кроків, з яких починається спокійний ФОП у 2026 році — і місця, де новачки найчастіше втрачають гроші.

## Крок 1. Оберіть систему й групу — це визначає все

Спрощена система (групи 1, 2, 3) чи загальна? Більшості новачків підходить спрощена. Орієнтуйтеся на річні ліміти доходу 2026 року:

| Група | Ліміт доходу на рік (2026) | Наймані | Кому підходить |
| --- | --- | --- | --- |
| Група 1 | **1 444 049 грн** | 0 | Роздріб на ринку, побутові послуги населенню |
| Група 2 | **7 211 598 грн** | до 10 | Послуги населенню та платникам ЄП, торгівля, виробництво |
| Група 3 | **10 091 049 грн** | без обмежень | Робота з ТОВ, експорт послуг, ІТ |

Помилка з групою на старті — це або переплата податків, або взагалі втрата права на спрощенку. Група 2, наприклад, не може надавати послуги звичайним ТОВ на загальній системі. Окремого штрафу за це ПКУ не встановлює — але сам дохід від такої операції оподатковується єдиним податком за ставкою **15%** (пп. 5 п. 293.4 ПКУ), а перейти на загальну систему ФОП зобовʼязаний з першого числа місяця, наступного за кварталом, у якому була така діяльність (пп. 9 пп. 298.2.3 ПКУ). Порушення в лютому — загальна система вже з 1 квітня.

## Крок 2. Зареєструйтеся правильно — і не потрапте в пастку КВЕД

Неправильний або «забутий» [КВЕД](https://murashko-accounting.com.ua/kved/) може коштувати права на єдиний податок. І памʼятайте: КВЕД у ЄДР і КВЕД у реєстрі платників єдиного податку — це два різні переліки (пп. 8 п. 299.7 ПКУ). Код, доданий через «Дію», сам собою до реєстру платників ЄП не потрапляє — потрібна окрема заява до податкової. Якщо дохід отримано за видом діяльності, якого немає в реєстрі платників ЄП, наслідки два і вони кумулятивні: для груп 1 і 2 цей дохід оподатковується єдиним податком за ставкою **15%** (пп. 2 п. 293.4 ПКУ), і незалежно від групи ФОП зобовʼязаний перейти на загальну систему — з першого числа місяця, наступного за податковим (звітним) періодом, у якому така діяльність здійснювалася (пп. 7 пп. 298.2.3 ПКУ). Як це виглядає на практиці, добре видно в [історії дизайнерки Валерії, яка через не той КВЕД три місяці не могла легально працювати](https://murashko-accounting.com.ua/problems/start-biznesu/). Підберіть коди під реальну діяльність *ще до* реєстрації, із запасом на майбутні напрями — і проведіть їх в обидва реєстри до першого рахунка за новим напрямом. Коли я роблю [реєстрацію ФОП під ключ із перевіреними КВЕДами](https://murashko-accounting.com.ua/services/novyy-fop-pid-klyuch/), ця перевірка входить у роботу ще до подання заяви.

## Крок 3. Запамʼятайте: податків кілька, і вони окремі

Єдиний податок — це ще не все. Додатково ФОП-спрощенець платить:

- **ЄСВ «за себе»** — мінімум **1 902,34 грн/міс** у 2026 (сплата поквартально).
- **Військовий збір** — **864,70 грн/міс** для груп 1–2; для групи 3 — **1% доходу**.
- **Єдиний податок** — фіксований (Г1, Г2) або 5% доходу (Г3 без ПДВ; 3% — якщо ФОП зареєстрований платником ПДВ).

💡 **Головне правило:** це три різні платежі, кожен зі своїм строком і своїм КБК. Сплата одного не закриває інший, а «платіж ≠ звіт»: гроші пішли — а декларацію все одно треба подати.

## Крок 4. Зʼясуйте, чи потрібен вам РРО/ПРРО

Група 1 касу не застосовує — звільнення дає п. 296.10 ПКУ, і воно привʼязане саме до статусу платника ЄП першої групи, а не до розміру доходу чи інших умов. А ось Групи 2 і 3 при оплаті готівкою, карткою чи через платіжні сервіси — [каса (РРО/ПРРО)](https://murashko-accounting.com.ua/services/rro-prro-nalashtuvannya/) обовʼязкова. Робота без потрібного РРО карається штрафом**100% від суми** проданого без чека (за перше порушення) і 150% за кожне наступне (п. 1 ст. 17 ЗУ №265/95-ВР). Державний ПРРО від ДПС — безкоштовний: ст. 2 ЗУ №265/95-ВР зобовʼязує контролюючий орган забезпечити безоплатне програмне рішення, тож економити тут немає сенсу. Checkbox, Вчасно.Каса та інші — це вже комерційні ПРРО зі своїми тарифами.

## Крок 5. Наведіть лад у документах

Договір → рахунок → оплата → акт. Первинні документи підтверджують кожну операцію й рятують на перевірці. Окремий підприємницький рахунок **не змішуйте** з особистою карткою — інакше особисті надходження ДПС може порахувати доходом ФОП.

## Крок 6. Здавайте звіти вчасно — дедлайн важливіший за все

Декларація єдиного податку, обʼєднана звітність 4ДФ (якщо є наймані), податковий календар. Пропущений строк подачі карається, навіть якщо сам податок сплачено вчасно, і штрафи тут різні для різних форм. За неподану чи прострочену **декларацію** — 340 грн; 1 020 грн застосовують лише тоді, коли протягом року до вас уже було*застосовано* штраф за таке саме порушення (п. 120.1 ПКУ). За обʼєднану звітність (4ДФ) діє інша норма — **1 020 грн, повторно протягом року 2 040 грн** (п. 119.1 ПКУ), за умови, що помилка вплинула на суми податку або на платника податку. За позицією ДПС (ЗІР, категорія 103.26), якщо не подано кілька розрахунків, застосовується *один* штраф на всю кількість порушень, а не за кожен період. Занесіть усі дедлайни в [податковий календар](https://murashko-accounting.com.ua/calendar/) одразу після реєстрації.

## Крок 7. Не наймайте «в чорну»

Перш ніж працівник вийде на роботу, ФОП **ЗОБОВʼЯЗАНИЙ** подати до ДПС Повідомлення про прийняття (постанова КМУ від 17.06.2015 №413) — саме до початку роботи, окремої вимоги «за день наперед» норма не містить. Якщо наказ виданий і нарахування ведуться, а повідомлення просто запізнилося — це 1 МЗП = **8 647 грн** (абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП). Якщо ж людина працює без наказу і без повідомлення, це фактичний допуск без оформлення — **86 470 грн** (10 МЗП) за кожного (абз. 2 ч. 2 ст. 265 КЗпП); для ФОП і ТОВ на єдиному податку 1–3 груп за цим складом застосовується попередження, а повторно протягом двох років — уже 259 410 грн без жодних попереджень. Важлива деталь, про яку зазвичай не пишуть: якщо сплатити 50% розміру штрафу протягом 10 банківських днів з дня вручення постанови, постанова вважається виконаною (ч. 5 ст. 265 КЗпП) — 86 470 грн перетворюються на 43 235 грн, а 259 410 грн на 129 705 грн. Головне — не пропустити ці 10 банківських днів. Це найдорожча помилка роботодавця, і саме її найлегше уникнути: одна форма, подана вчасно.

## Далі: повний курс «Бухгалтер ФОП з нуля»

Ці 7 кроків — лише кістяк. У повному курсі **«Бухгалтер ФОП з нуля»** я розбираю кожен крок докладно: з прикладами, готовими шаблонами, зразками заповнення декларацій і шпаргалкою на 2026 рік. Щоб ви вели облік самостійно — впевнено й без страху перед ДПС.

🎓 **10 модулів · 18 уроків · шаблони й зразки · підсумковий тест.** [Переглянути курс «Бухгалтер ФОП з нуля» →](https://murashko-accounting.com.ua/courses/buhgalter-fop-z-nulya/)

*Усі цифри — станом на 2026 рік. Перед застосуванням звіряйте актуальні ставки й строки на tax.gov.ua. — Людмила Мурашко, головний бухгалтер, 27+ років практики.*

ДВА ШЛЯХИ

Розібратися самостійно — курс «Бухгалтер ФОП з нуля»: 10 модулів, 18 уроків, шаблони й готові документи, 5 000 ₴ один раз. Віддати облік мені — від 2 500 грн/міс, і ви про це більше не думаєте.

[Програма курсу →](https://murashko-accounting.com.ua/courses/buhgalter-fop-z-nulya/)[Віддати облік мені →](#contact)

Джерела

- [ДПС — єдиний податок](https://tax.gov.ua/)
- [Податковий кодекс — глава 1 розділу XIV (спрощена система)](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17)
- [Постанова КМУ №413 — Повідомлення про прийняття працівника](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/413-2015-%D0%BF)

Часті питання

З якої групи почати новачку?

Більшості підходить група 2 або 3 спрощеної системи. Група 1 — лише роздрібна торгівля на ринках і побутові послуги населенню (без ІТ, без гурту, без юросіб-клієнтів). Група 3 зручна тим, хто працює з ТОВ або на експорт послуг. Точний вибір залежить від виду діяльності й клієнтів — це визначає і податок, і чи потрібен РРО.

Скільки податків платить ФОП-спрощенець?

Мінімум три окремі платежі: єдиний податок (за групою), ЄСВ «за себе» (мінімум 1 902,34 грн/міс у 2026) і військовий збір (864,70 грн/міс для груп 1–2 або 1% доходу для групи 3). Кожен має свій строк і свій КБК — сплата одного не закриває інший.

Чи можна вести ФОП без бухгалтера?

Так, якщо діяльність нескладна (без найму, без ЗЕД, без ПДВ) і ви розумієте систему. Саме для цього створено курс «Бухгалтер ФОП з нуля» — щоб ви вели облік самостійно, з шаблонами й зразками. Складні ситуації (наймані, валюта, перевищення ліміту) варто хоча б раз пройти з бухгалтером.

### Інші статті за категорією

- [ФОП 1 група у 2026: хто може обрати і скільки платити8 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/fop-1-grupa-2026/)
- [Легальна податкова оптимізація для ФОП у 2026: інструменти9 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/podatkova-optymizatsiya-fop-2026/)
- [ФОП-продавець на Prom і OLX у 2026: група, ПРРО, торгова марка9 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/torhova-marka-fop-prom-olx-2026/)
- [Витрати ФОП на загальній системі 2026: як рахувати чистий дохід9 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/vytraty-zahalna-systema-fop-2026/)

### Читайте також

[ФОПФОП 1 група у 2026: хто може обрати і скільки платити8 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/fop-1-grupa-2026/)[ФОПЛегальна податкова оптимізація для ФОП у 2026: інструменти9 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/podatkova-optymizatsiya-fop-2026/)[ФОПФОП-продавець на Prom і OLX у 2026: група, ПРРО, торгова марка9 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/torhova-marka-fop-prom-olx-2026/)[ФОПВитрати ФОП на загальній системі 2026: як рахувати чистий дохід9 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/vytraty-zahalna-systema-fop-2026/)

### Пов’язані послуги

[Реєстрація ФОП та ТОВ онлайн — від 1 дня, під ключВідкрити ФОП або ТОВ за 1–3 дні — з правильними КВЕДами, системою оподаткування і без зайвих витрат.Детальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/services/reyestratsiia-fop-tov/)[Відкриття ФОП під ключ — реєстрація, КЕП, рахунок за 1–3 дніВідкриваємо ФОП правильно з першого разу — група, КВЕДи, рахунок, КЕП і перші місяці супроводу. Без помилок і зайвих податків.Детальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/services/novyy-fop-pid-klyuch/)

### Коротка відповідь

[Скільки коштує відкрити ФОП у 2026?Детальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/vidpovidi/skilky-koshtuye-vidkryty-fop/)[Яку групу ФОП обрати у 2026?Детальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/vidpovidi/yaku-hrupu-fop-obraty-2026/)[Скільки коштує ведення ФОП — тарифи від 2 500 грн/місДетальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/prices/)[Податковий календар ФОП — усі дедлайни 2026Детальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/calendar/)

Рекомендовані сервіси

Працюємо в цих системах — допоможемо підключити та налаштувати облік під ваш бізнес.

- [![Dilovod](https://murashko-accounting.com.ua/partners/dilovod.webp)](https://dilovod.ua/?utm_campaign=4407)

Найшвидше — написати в Telegram

Щойно відкрили ФОП і не впевнені у старті? Напишіть — підкажу систему, податки й дедлайни під вашу діяльність, відповідаю того ж дня.

Зручніше залишити заявку — форма нижче.

[Написати в Telegram](https://t.me/LiudmylaMurashko)

## Поговорити

Перша розмова — без зобов'язань. Розповідаєте про бізнес, я кажу, як можу допомогти.

[Написати в Telegram](https://t.me/LiudmylaMurashko)[+38 098 175-15-06](tel:+380981751506)[lb.murashko@gmail.com](mailto:lb.murashko@gmail.com)

пн–пт · 09:00–18:00 · Київ

Відповідаю в робочий час, того ж дня.

![Людмила Мурашко](https://murashko-accounting.com.ua/photos/ludmila-square.webp)**27+** років досвіду**0** штрафів з 1999

Написати або зателефонувати

Розкажіть про бізнес — відповім сьогодні.

Ваше ім’я *Телефон або Telegram *Яка послуга вас цікавить?Оберіть послугу...ФОП — єдиний податокФОП / ТОВ — загальна системаЗарплата та кадриОблік для ресторану / кафеЗЕДПитання про курсКонсультаціяІнше — опишіть в повідомленніРеєстрація ФОП / ТОВВідновлення облікуЛіквідація ФОП / ТОВРічна декларація / закриття рокуВнесок і звіт — особи з інвалідністюПовідомлення (необов’язково)Надіслати запит →

Відповідаю того ж дня.

[Запитати ЛюдмилуЗапитати](#contact)

---

*Цей текст — markdown-дзеркало сторінки [https://murashko-accounting.com.ua/blog/fop-z-nulya-7-krokiv-2026/](https://murashko-accounting.com.ua/blog/fop-z-nulya-7-krokiv-2026/). Автор: Людмила Мурашко, головний бухгалтер з 1999 року. Контакт: +380981751506, lb.murashko@gmail.com.*