---
title: "Договори кейтерингу з весільними і event-агенціями 2026: типові пастки"
url: "https://murashko-accounting.com.ua/blog/dohovory-z-vesilnymy-event-agenciyamy-2026/"
language: uk
updated: "2026-08-03"
source: "https://murashko-accounting.com.ua/blog/dohovory-z-vesilnymy-event-agenciyamy-2026/"
published: "2026-06-05"
author: "Людмила Мурашко"
category: "Галузева специфіка"
readTimeMinutes: 14
---
[Головна](https://murashko-accounting.com.ua/)[Блог](https://murashko-accounting.com.ua/blog/)Договори кейтерингу з весільними і event-агенціями 2026: типові пастки

Галузева специфіка14 хв читання

# Договори кейтерингу з весільними і event-агенціями 2026: типові пастки

Повний розбір агентських договорів у весільному і event-кейтерингу: облікова логіка комісії 20–30%, коли аванс від агенції є доходом, хто виставляє первинку гостям, відповідальність за зіпсовану подію та 5 типових пасток.

![Людмила Мурашко](https://murashko-accounting.com.ua/photos/ludmila-square.webp)Людмила Мурашко5 червня 2026 · бухгалтер з 1999ОНОВЛЕНО12 вересня 202614 хв читанняБазовийОновлено: 12.09.2026ЗМІСТ

1. [1.Дві моделі: прямий клієнт vs агенція-посередник](#dvi-modeli)
2. [2.Договір агентського обслуговування (ЦКУ ст. 1000 / 1011)](#dohovir-agentskogo-obsluhovuvannya)
3. [3.Комісія агенції 20–30%: облікова логіка](#komisiya-agentsiyi)
4. [4.Хто виставляє чек гостям — ви чи агенція?](#hto-vystavlyaye-chek)
5. [5.Аванс від агенції до події — коли визнавати дохід](#avans-vid-agentsiyi)
6. [6.Витрати на додаткові послуги (декор, звук): чи через вас чи окремо](#dekor-zvuk)
7. [7.Відповідальність за зіпсовану подію (закон про захист споживачів)](#vidpovidalnist-za-zipsovayu-podiyu)
8. [8.5 типових пасток у договорах з event-агенціями](#typovi-pastky)

Зміст

1. [1.Дві моделі: прямий клієнт vs агенція-посередник](#dvi-modeli)
2. [2.Договір агентського обслуговування (ЦКУ ст. 1000 / 1011)](#dohovir-agentskogo-obsluhovuvannya)
3. [3.Комісія агенції 20–30%: облікова логіка](#komisiya-agentsiyi)
4. [4.Хто виставляє чек гостям — ви чи агенція?](#hto-vystavlyaye-chek)
5. [5.Аванс від агенції до події — коли визнавати дохід](#avans-vid-agentsiyi)
6. [6.Витрати на додаткові послуги (декор, звук): чи через вас чи окремо](#dekor-zvuk)
7. [7.Відповідальність за зіпсовану подію (закон про захист споживачів)](#vidpovidalnist-za-zipsovayu-podiyu)
8. [8.5 типових пасток у договорах з event-агенціями](#typovi-pastky)

Коротко за хвилину

- Договір з event-агенцією — доручення (ЦКУ ст. 1000–1010) або комісія (ЦКУ ст. 1011–1028), комісія 20–30%
- У виторг ЄП — повна вартість події, не нетто; комісія — ваш видаток
- Аванс від агенції — дохід ФОП-ЄП на дату надходження коштів (п. 292.6 ПКУ)
- ТОВ-платник ПДВ: ПН в ЄРПН до 5 числа наступного місяця (ПН за 1–15) або до 18 числа (ПН за 16–останнє)
- Декор і звук через вас — ризик генпідряду, замовляйте окремо

Відповідь

Договір кейтерингера з event-агенцією — посередницький: доручення (ЦКУ ст. 1000–1010), якщо агенція діє від вашого імені, або комісія (ЦКУ ст. 1011–1028), якщо від свого; агенція-посередник, кейтер-принципал. Комісія 20–30% — видаток на маркетингові послуги; виторг у ЄП — повна вартість події (не нетто). Аванс від агенції — дохід для ФОП-ЄП на дату надходження коштів (п. 292.6 ПКУ). ТОВ-платнику ПДВ — ПН в ЄРПН до 5 числа наступного місяця (ПН за 1–15 число) або до 18 числа (ПН за 16–останнє число) за п. 89 підрозд. 2 розд. XX ПКУ. Хто виставляє первинку гостям — залежить від моделі (агент від свого імені vs від вашого). Відповідальність за зіпсовану подію — за Законом «Про захист прав споживачів» ст. 4. Декор і звук через вас — ризик генпідряду; краще окремо.

[Запитати Людмилу про ваш випадок →](#contact)

Весільний і event-кейтеринг — це не лише смачна їжа і красива сервіровка. Це юридичні відносини між трьома сторонами: вами (принципал-виконавець), event-агенцією (посередник — повірений або комісіонер) і кінцевим клієнтом (молодята або замовник корпоративу). І саме ці відносини найчастіше оформлюються з помилками, які потім виливаються в переплату єдиного податку, конфлікти щодо комісій і навіть претензії від споживачів за зіпсовану подію. Я веду бухгалтерію для кейтерингерів з 1999 року — і в цій статті розберу всі вузлові точки агентських договорів.

## Дві моделі: прямий клієнт vs агенція-посередник

Перш ніж говорити про типові пастки, важливо зрозуміти, яку бізнес-модель ви використовуєте. У кейтерингу існують дві принципово різні схеми залучення клієнтів на весілля й events:

| Критерій | Прямий клієнт | Агенція-посередник |
| --- | --- | --- |
| Хто підписує договір з молодятами | Ви (кейтер) | Агенція (від свого імені або від вашого) |
| Хто виставляє первинку гостям | Ви (акт + рахунок) | Агенція або ви — залежить від договору |
| Комісія | Відсутня | 20–30% від суми події |
| Виторг для ЄП | Повна сума події | Повна сума події (не нетто!) |
| Комісія у вашому обліку | — | Видаток на маркетингові/посередницькі послуги |
| Ризик претензій від споживача | Прямий | Прямий і через агенцію |
| Правова база | ЦКУ ст. 901–907 (послуги) | ЦКУ ст. 1000–1010 (доручення) або ст. 1011–1028 (комісія) |

Головна помилка, яку я бачу раз за разом: кейтерингер думає, що якщо агенція бере 25% комісії, то його дохід — це вже нетто-сума (тобто сума за мінусом комісії). Але за **пп. 1 п. 292.1 ПКУ**, для ФОП на єдиному податку доходом є дохід, отриманий протягом звітного періоду. Якщо клієнт заплатив 100 000 грн, а агенція перерахувала вам 75 000 грн — вашим доходом для ЄП є всі 100 000 грн. ДПС прямо каже це у ЗІР, кат. 107.01.03: доходом комітента є загальна сума, яка враховує винагороду комісіонера. Правило «доходом є лише сума винагороди» (п. 292.4 ПКУ) написане для посередника — тобто для агенції, а не для вас.

Детальну специфіку обліку кейтерингового бізнесу — читайте на нашій сторінці [бухгалтер для кейтерингу](https://murashko-accounting.com.ua/industries/kejtering/). Про відкриття кейтерингу з нуля — у статті [як відкрити кейтеринг у 2026 році](https://murashko-accounting.com.ua/blog/yak-vidkryty-keytering-2026/).

## Договір агентського обслуговування (ЦКУ ст. 1000 / 1011)

Окремої глави про «агентський договір» у чинному законодавстві більше немає: вона була в Господарському кодексі України, який втратив чинність 28.08.2025 на підставі ст. 17 Закону України від 09.01.2025 №4196-IX. Тому відносини між кейтерингером і event-агенцією регулює Цивільний кодекс: якщо агенція діє *від вашого імені* — це **договір доручення (ЦКУ ст. 1000–1010)**, якщо *від свого імені* — **договір комісії (ЦКУ ст. 1011–1028)**. Саму послугу пошуку і залучення клієнтів окремо покриває **ЦКУ ст. 901**. Ключові поняття:

- **Принципал** (у ЦКУ — *довіритель* за договором доручення або *комітент* за договором комісії) — ви (кейтерингова компанія або ФОП-кейтер), що надає послугу і уповноважує посередника діяти від вашого імені або від свого імені, але у ваших інтересах.
- **Повірений або комісіонер** (у побуті — «агент») — event-агенція, що за винагороду (комісію) здійснює посередницьку діяльність: знаходить клієнтів, зводить їх з вами, бере участь у переговорах, оформлює угоди.
- **Посередницький договір** — договір між принципалом і агенцією, що фіксує: права і обов’язки сторін, порядок розрахунку комісії, порядок звітності агента, строки та умови оплати.

Цивільний кодекс описує звітність посередника по-різному для комісії і для доручення, тому не покладайтеся на закон «за замовчуванням»: обов’язок агенції звітувати — форму звіту, періодичність і перелік даних у ньому — пропишіть прямо в договорі. Звіт важливий для підтвердження витрат на комісію у вашому обліку: без нього видатки на комісію можуть бути не визнані.

💡 **Дві моделі агентського договору в кейтерингу:** 1) Агент діє від *свого імені* — він укладає договір з клієнтом від себе, а потім «передає» замовлення вам. У цьому випадку клієнт юридично платить агентству, агентство платить вам. 2) Агент діє від *вашого імені* — він лише знаходить клієнтів і зводить з вами, а договір підписуєте ви з клієнтом напряму. Перша модель частіше зустрічається у великих event-агенціях. Друга — у «весільних організаторів» з невеликим оборотом. Від цього залежить, хто виставляє чек і акт кінцевому клієнту.

## Комісія агенції 20–30%: облікова логіка

Комісія event-агенції — типово 20–30% від загальної суми події. Це ринковий орієнтир з практики, а не норма: розмір комісії встановлює ваш договір з агенцією, і в конкретній угоді він може бути іншим. Але навіть узгоджена комісія не означає, що ваш дохід зменшується автоматично. Все залежить від структури грошового потоку і правильності первинки.

### Правильна облікова логіка

Відповідно до **Закону про бухгалтерський облік ст. 4** і принципу превалювання сутності над формою, облік має відображати реальний економічний зміст операцій. Для кейтерингера, що працює через агенцію, правильна логіка:

1. **Виторг (дохід)** — повна вартість кейтерингової послуги, яку оплачує кінцевий клієнт (молодята). Наприклад, 120 000 грн за весілля.
2. **Видаток** — комісія агенції (наприклад, 25% = 30 000 грн) — це витрати на маркетингові та/або посередницькі послуги.
3. **Реальний прибуток** — 90 000 грн (120 000 – 30 000).

⚠️ **ПОМИЛКА, що коштує грошей:** деякі кейтерингери занижують виторг — відображають у доходах лише нетто-суму (90 000 грн замість 120 000 грн), не показуючи комісію як окремий видаток. Це пряме порушення принципів бухобліку і ризик донарахування ЄП. Для ФОП Г3 на ЄП доходом є вся сума за операцією (пп. 1 п. 292.1 ПКУ) — незалежно від того, яку частину потім перерахували агенції. Це працює і тоді, коли агенція діє від свого імені й переказує вам уже нетто: за ЗІР, кат. 107.01.03, доходом комітента є загальна сума, що враховує винагороду комісіонера. Нетто у виторгу — заниження доходу в обох моделях.⚠️ **Спірна зона 2026: агенція утримує комісію і переказує вам нетто.** *Позиція А (домінантна, м’якша — роз’яснення Мінфіну):* утримання посередником (маркетплейсом) своєї винагороди під час перерахування коштів комісіонеру за реалізований товар не є порушенням умов перебування на спрощеній системі оподаткування. *Позиція Б (фіскальна — роз’яснення ДПС):* якщо посередник автоматично утримує комісію і перераховує суму вже за мінусом винагороди, це розцінюють як розрахунок у негрошовій формі — тобто порушення п. 291.6 ПКУ і втрата спрощеної системи. Станом на серпень 2026 фіскальна позиція формально не скасована, а перевіряти вас буде ДПС, а не Мінфін. Безпечніша механіка: агенція переказує вам повну суму, а комісію ви оплачуєте окремим платежем за актом. Якщо обороти суттєві — беріть власну ІПК за п. 52.2 ПКУ.

Для ТОВ-платника ПДВ ситуація ідентична: виторг — повна сума без ПДВ, комісія — у витрати, і відповідно формується база для нарахування ПДВ (ПКУ ст. 188.1 — база оподаткування не нижча за ціну придбання, а для самостійно виготовлених товарів/послуг — не нижча за звичайні ціни). Як коректно обліковувати посуд і обладнання, що використовується на цих заходах — у статті про [облік посуду в кейтерингу 2026](https://murashko-accounting.com.ua/blog/oblik-posudu-keytering-osnovni-zasoby-2026/).

ЗАПИТАТИ ЛЮДМИЛУ

Маєте питання по цьому розділу для вашого закладу?

[У Telegram →](https://t.me/LiudmylaMurashko)[Через форму →](https://murashko-accounting.com.ua/?industry=kejtering#contact)

## Хто виставляє чек гостям — ви чи агенція?

Питання про те, хто видає фіскальний чек (або акт виконаних робіт) гостям весілля — одне з найчастіших у кейтерингерів, що працюють з агенціями. Відповідь залежить від моделі договору.

### Два варіанти і їх наслідки

| Модель | Хто виставляє акт гостям | Хто видає чек | Хто подає ПДВ-накладну (якщо ТОВ) |
| --- | --- | --- | --- |
| Агент від свого імені | Агенція (від свого імені) | Агенція (свій ПРРО) | Агенція реєструє свою накладну клієнту; ви реєструєте накладну агенції |
| Агент від вашого імені | Ви (кейтер) | Ви (ваш ПРРО) | Ви реєструєте ПДВ-накладну клієнту на повну суму |

Якщо агенція діє **від свого імені** (комісія) — ви виставляєте акт виконаних робіт на адресу агенції, а не кінцевого клієнта. Якщо вона діє **від вашого імені** (доручення) — акт іде безпосередньо клієнту, а агенція фігурує у ваших документах лише як отримувач комісії. В обох моделях агенція виставляє вам **комісійний рахунок-фактуру** (або акт посередницьких послуг) на суму своєї винагороди: саме цей документ є підставою для відображення комісії у ваших витратах.

💡 **Практичний алгоритм документообігу — модель «агенція діє від свого імені»:** 1) Агенція підписує договір з молодятами на загальну суму події. 2) Молодята платять агенції. 3) Після події ви виставляєте агенції акт виконаних кейтерингових робіт на повну суму. 4) Агенція виставляє вам комісійний акт/рахунок на 20–30%. 5) Фінальний розрахунок: безпечніше, щоб агенція переказала вам повну суму, а комісію ви оплатили окремим платежем за її актом (див. спірну зону вище); якщо агенція все ж переказує нетто — у доходах однаково показуйте повну суму. Обидва документи — ваш акт і акт агенції — обов’язкові. Якщо ж агенція діє від вашого імені, кроки 1–3 інші: договір і акт — між вами і клієнтом, а з агенцією ви розраховуєтеся лише за її винагороду.

## Аванс від агенції до події — коли визнавати дохід

Весільні замовлення зазвичай бронюються за 3–6 місяців до події. Агенція може перерахувати вам аванс одразу після бронювання — за кілька місяців до самого весілля. Коли визнавати цей аванс доходом?

### Для ФОП на ЄП (касовий метод)

Відповідь однозначна: **аванс визнається доходом на дату його отримання** (надходження коштів на рахунок або в касу). «Касовий метод» — це побутова назва правила **п. 292.6 ПКУ**: датою отримання доходу платника єдиного податку є дата надходження коштів. Склад доходу описує пп. 1 п. 292.1 ПКУ — усі кошти, що надійшли протягом звітного періоду.

Практичний наслідок: якщо агенція перерахувала аванс 50 000 грн у лютому (за весілля у червні), ви включаєте ці 50 000 грн у дохід I кварталу: декларація платника ЄП за I квартал 2026 — до 11 травня, сплата ЄП і військового збору з цього доходу — до 20 травня 2026. Не чекайте червня.

⚠️ **Типова помилка з авансами:** кейтерингери часто відкладають відображення авансу до дня події («ще ж нічого не зроблено»). Але для ФОП на ЄП — це порушення касового методу. ДПС при перевірці зіставляє банківські виписки з книгою доходів — розходження виявляється легко. Штраф за заниження доходу — 10% від суми заниження (25% за умисне діяння, 50% за повторне умисне — ст. 123 ПКУ) плюс донарахування ЄП.

### Для ТОВ-платника ПДВ

При отриманні авансу від агенції ТОВ-платник ПДВ зобов’язаний виписати **податкову накладну** на суму авансу і зареєструвати її в **ЄРПН** у граничні строки п. 89 підрозділу 2 розділу XX ПКУ: ПН, складена з 1 по 15 число місяця, — до 5 числа наступного місяця; складена з 16 по останнє число — до 18 числа наступного місяця. Якщо аванс надійшов 10 лютого, накладна має бути зареєстрована не пізніше 5 березня. Прострочення — штраф від суми ПДВ за п. 90 підрозділу 2 розділу XX ПКУ: до 15 к. дн. — 2%, 16–30 — 5%, 31–60 — 10%, 61–365 — 15%, 366 і більше — 25%.

## Витрати на додаткові послуги (декор, звук): чи через вас чи окремо

На великих весіллях і events кейтерингер часом «бере під крило» і декор, і звукове обладнання, і флористику — все, щоб зробити «послугу під ключ». Але з бухгалтерської точки зору це може бути значно складніше, ніж здається.

### Два варіанти і їх ризики

**Варіант А: Декор і звук — через вас (ви залучаєте субпідрядників).** Ви підписуєте з декоратором і звукорежисером договори підряду, оплачуєте їхні послуги і включаєте вартість у загальний рахунок клієнту. Юридично ви стаєте генеральним підрядником для кінцевого клієнта. Ризики:

- Якщо декоратор підвів — ваша відповідальність перед клієнтом (Закон «Про захист прав споживачів» ст. 4).
- Вся сума (кейтеринг + декор + звук) входить у ваш виторг — навіть якщо ви лише «перекладаєте» гроші субпідрядникам.
- Якщо ви ФОП Г3 5% — ви не можете видати ПДВ-накладну, але клієнт може її вимагати на всю суму.

**Варіант Б: Декор і звук — окремо, на стороні агенції або клієнта.** Ви надаєте лише кейтерингову послугу, а декор і звук замовляє сама агенція або безпосередньо клієнт у відповідних підрядників. Рекомендований варіант:

- Ваш КВЕД — 56.21 (кейтеринг). Декор — це не ваш профіль.
- Менша відповідальність — ви не несете відповідальності за флориста, якого не контролюєте.
- Менший виторг — ваша база ЄП відповідає реальній кейтеринговій послузі.

💡 **Висновок щодо декору і звуку:** якщо агенція пропонує вам «взяти на себе» декор і звук, уважно прочитайте договір. Якщо ці послуги окремим рядком виставляються клієнту і оплачуються вам, а ви потім розраховуєтеся з підрядниками — ви стаєте генпідрядником з усіма правовими наслідками. Краща практика: агенція сама залучає декоратора і звукорежисера, а ви надаєте виключно кейтеринг.

Детальні консультації щодо договірної структури — у статті [корпоративні замовлення з ПДВ для кейтерингу](https://murashko-accounting.com.ua/blog/korporatyvni-zamovlennya-z-pdv-keytering-2026/). Актуальні терміни звітності — у [бухгалтерському календарі 2026](https://murashko-accounting.com.ua/calendar/).

## Відповідальність за зіпсовану подію (закон про захист споживачів)

Весілля — не просто контракт, це подія з високими емоційними ставками. Якщо щось пішло не так — молодята можуть вимагати компенсацію. Хто відповідає?

### Закон «Про захист прав споживачів» ст. 4

За **Законом «Про захист прав споживачів» ст. 4**, споживач (молодята) має право на належну якість послуг і відшкодування шкоди, заподіяної внаслідок недоліків послуги. Відповідальність несе той, хто безпосередньо надав послугу — тобто ви, кейтер.

Навіть якщо молодята підписали договір з агенцією, а не з вами напряму, агенція може «перенаправити» претензію на вас у порядку регресу, якщо недолік стався саме через якість кейтерингу.

### Ситуації, де виникає відповідальність кейтера

- **Харчове отруєння гостей** — це найсерйозніший ризик. Відповідальність за якість харчових продуктів лежить на виробнику/постачальнику готових страв. Навіть якщо отруєння сталося через «зовнішній фактор» (поганий холодильник у залі) — доведіть, що не ваші продукти.
- **Меню, що не відповідає замовленому** — клієнт замовив 5 позицій, ви подали 3. Договір дає право на відшкодування різниці або повернення частини передоплати.
- **Запізнення на подачу страв** — якщо затримка суттєво вплинула на хід події, це підстава для зменшення оплати або компенсації.
- **Пошкодження майна залу** — якщо ваші кухарі або персонал пошкодив майно орендованого залу, відповідальність — на вас.

⚠️ **Захист через договір:** пропишіть у договорі з агенцією і з кінцевим клієнтом: порядок і строки подачі претензій; перелік випадків, де ваша відповідальність обмежена (форс-мажор законодавство про захист прав споживачів не скасовує — він працює тільки тоді, коли прописаний у вашому договорі й підтверджений сертифікатом ТПП); максимальний розмір компенсації (наприклад, не більше вартості кейтерингової частини замовлення); відповідальність клієнта за умови зберігання після передачі страв.

## Скасування події з боку клієнта — аванс

Молодята скасовують весілля — ситуація рідкісна, але можлива. Що робити з отриманим авансом?

Для **ФОП на ЄП (касовий метод)**: аванс вже включений у дохід кварталу, коли надійшов. Суми, повернуті покупцю через повернення товару, розірвання договору або за листом-заявою про повернення коштів, до доходу платника ЄП не включаються (пп. 5 п. 292.11 ПКУ) — тому обов’язково оформіть підставу письмово: саме лист-заява або документ про розірвання робить повернення «невключенням», а не просто рухом грошей. Якщо повернення припало на інший звітний період, порядок міжперіодного коригування ПКУ прямо не описує — на практиці зменшення показують у кварталі повернення, але цей порядок узгодьте зі своєю ДПС.

Для **ТОВ-платника ПДВ**: при поверненні авансу складається розрахунок коригування до ПДВ-накладної (РК до ПН), зареєстрований в ЄРПН. Доход визнається або сторнується відповідно до облікової політики. Для розуміння стартового контексту бізнесу — читайте [як відкрити кейтеринг у 2026 році](https://murashko-accounting.com.ua/blog/yak-vidkryty-keytering-2026/).

Важливо: договір із замовником має чітко регулювати умови повернення авансу при скасуванні, інакше виникають суперечки щодо розміру компенсації. Наведені нижче відсотки — орієнтир з ринкової практики, а не норма закону: умови повернення авансу є предметом домовленості сторін і діють лише в тому вигляді, у якому прописані у вашому договорі.

- Скасування за >3 місяці до події — повернення 80–90% авансу.
- Скасування за 1–3 місяці — повернення 50% (часткова компенсація понесених витрат на закупівлі та бронювання персоналу).
- Скасування менш ніж за 30 днів — аванс не повертається (всі витрати понесені).

## 5 типових пасток у договорах з event-агенціями

За 27+ років практики я бачила договори між кейтерингерами і агенціями найрізноманітнішого ступеня «небезпечності». Ось п’ять найчастіших пасток, на які потрапляють кейтерери:

### Пастка 1: Відсутнє визначення «принципал–агент»

Договір називається «про надання послуг з організації харчування», але не встановлює, чи є агенція посередником у юридичному сенсі — повіреним (ЦКУ ст. 1000) чи комісіонером (ЦКУ ст. 1011). Без цього визначення комісія агенції не має документального підтвердження як «посередницькі послуги», а відображається як «оплата за щось незрозуміле». ДПС може переквалі­фікувати такий платіж і донарахувати ЄП.

**Рішення:** у договорі явно вказати: «Сторони домовились, що Агенція діє як повірений відповідно до ст. 1000 ЦКУ, а Виконавець — як довіритель (Принципал); Агенція надає послуги пошуку і залучення клієнтів для Виконавця за винагороду (комісійні)». Якщо агенція укладає договори з клієнтами від свого імені — формулювання інше: «діє як комісіонер відповідно до ст. 1011 ЦКУ».

### Пастка 2: Нечіткий порядок розрахунку комісії

Договір містить «агентська винагорода — 25% від вартості замовлення», але не уточнює: від якої суми (до ПДВ чи після? до повернень чи після? від загальної суми події чи лише від кейтерингової частини?). На практиці це щоразу закінчується суперечкою про кілька тисяч гривень за одне весілля — це орієнтир з моєї практики, а не норма.

**Рішення:** «Агентська винагорода становить 25% від суми договору з кінцевим клієнтом, що включає виключно кейтерингові послуги, без урахування ПДВ, після остаточного підписання акта виконаних робіт».

### Пастка 3: Аванс агенції без зазначення, чиї гроші

Агенція перераховує вам аванс за майбутнє весілля — але у платіжці написано «передоплата за послуги», без уточнення, що це кошти кінцевого клієнта. Якщо потім весілля скасовується і молодята вимагають повернення — юридично незрозуміло, хто кому що повертає.

**Рішення:** у договорі з агенцією і в платіжках завжди вказуйте: «аванс від імені клієнта [ПІБ або назва] за кейтерингове обслуговування заходу [дата]».

### Пастка 4: Відсутня відповідальність агенції за «зірвані» бронювання

Агенція забронювала вас на весілля, ви відмовили трьом іншим клієнтам на ту дату, але за місяць агенція повідомляє, що клієнт відмовився. Ніякої компенсації договором не передбачено. Ви залишаєтеся без замовлення і без компенсації витрат на «утримання доступності».

**Рішення:** «У разі скасування замовлення менш ніж за [N] днів до події з ініціативи Агенції або Клієнта — Агенція сплачує Принципалу компенсацію в розмірі [X%] від вартості замовлення».

### Пастка 5: Ніякого агентського звіту

Звіт агенції про виконану роботу має бути прямо передбачений вашим договором — не розраховуйте, що він виникне сам із закону. Без звіту ваш видаток на комісію — документально не підтверджений. Якщо ДПС перевірятиме ваші витрати — без звіту агента видаток може бути знятий. Для ФОП Г3 на ЄП це не критично (ЄП нараховується на виторг незалежно від витрат), але для ТОВ або ФОП на загальній системі — суттєво.

**Рішення:** вимагайте від агенції щомісячний або пост-подієвий звіт агента — хоча б у довільній формі (лист, email), де зазначені: список залучених клієнтів за звітний період, сума укладених угод, розрахунок винагороди. Зберігайте ці звіти як первинку.

💡 **Порада від Людмили Мурашко:** перед підписанням будь-якого договору з event-агенцією — напишіть мені в Telegram [+380981751506](https://t.me/LiudmylaMurashko). Перша розмова — 30 хвилин: пройдемо п’ять ключових точок (визначення агентства, порядок комісії, аванси і повернення, звітність агента, розмежування відповідальності), і я скажу обсяг роботи та ціну до початку. Детальніше про пакети супроводу кейтерингового бізнесу — на сторінці [бухгалтер для кейтерингу](https://murashko-accounting.com.ua/industries/kejtering/). Сплачувати надмірні податки через неправильний договір або ризикувати зіпсованим весіллям — точно не ваша ціль. Терміни звітності для ФОП і ТОВ — у [бухгалтерському календарі 2026](https://murashko-accounting.com.ua/calendar/). Розрахунок вартості бухгалтерського супроводу — на [сторінці податкової звітності](https://murashko-accounting.com.ua/services/podatkova-zvitnist/).

ДВА ШЛЯХИ

Розібратися самостійно — курс «Своє кафе з нуля»: 13 модулів, 57 уроків, шаблони й готові документи, 14 900 ₴ один раз. Віддати облік мені — від 2 500 грн/міс, і ви про це більше не думаєте.

[Програма курсу →](https://murashko-accounting.com.ua/courses/svoye-kafe-z-nulya/)[Віддати облік мені →](#contact)

Джерела

- [ЦКУ ст. 1000–1010 — договір доручення; ст. 1011–1028 — договір комісії](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15)
- [Закон України від 09.01.2025 №4196-IX — ст. 17 (Господарський кодекс втратив чинність 28.08.2025)](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4196-20)
- [ПКУ пп. 1 п. 292.1 і п. 292.4 — Дохід ФОП на спрощеній системі; винагорода повіреного/комісіонера](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2069)
- [ЗІР, кат. 107.01.03 — дохід комітента-ФОПа = загальна сума, що враховує винагороду комісіонера](https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?id=43022&src=ques)
- [ПКУ ст. 188.1 — База оподаткування ПДВ](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3170)
- [ПКУ ст. 201 — Податкова накладна в ЄРПН](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3390)
- [Закон «Про захист прав споживачів» ст. 4 — Права споживача](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1023-12#n21)
- [Закон про бухгалтерський облік ст. 4 — Принципи обліку](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14)

Часті питання

Комісія агенції 25% — повна сума у виторг чи нетто?

Повна сума — в обох моделях. Якщо ви укладаєте договір доручення (ЦКУ ст. 1000) і агенція діє як посередник, а гроші надходять безпосередньо вам — у виторг ФОП на ЄП включається повна сума (пп. 1 п. 292.1 ПКУ, касовий метод). Комісія агенції 25% — це ваш видаток на посередницькі послуги, а не зменшення доходу. Якщо ж агенція діє від свого імені, укладає договір з клієнтом від себе і перераховує вам лише нетто-суму (75% від вартості події) — ваш дохід у ЄП усе одно повний: за роз’ясненням ДПС (ЗІР, кат. 107.01.03) доходом комітента є загальна сума, яка враховує винагороду комісіонера. Норма «доходом є сума винагороди» (п. 292.4 ПКУ) стосується самої агенції як повіреного/комісіонера, а не вас. Тому агенція має видати вам акт і звіт комісіонера — але це підтверджує ВИДАТОК, а не зменшує дохід. Типова помилка: кейтерингер отримав 100 000 грн від клієнта через агенцію, відразу перерахував 25 000 грн агенції і відображає у доходах лише 75 000 грн — це заниження доходу. ДПС бачить 100 000 грн і нараховує ЄП на 100 000 грн плюс штраф 10% (25% за умисне, 50% за повторне умисне — ст. 123 ПКУ). Окремо тримайте в голові спірну зону 2026: за роз’ясненнями Мінфіну утримання посередником своєї винагороди допустиме, а ДПС розцінює це як розрахунок у негрошовій формі з ризиком втрати спрощеної системи (п. 291.6 ПКУ). Безпечніше отримувати повну суму і платити комісію окремо.

Аванс від агенції за 3 місяці — коли дохід?

Для ФОП на єдиному податку — доходом є дата фактичного надходження коштів на рахунок (побутова назва — касовий метод; норма — п. 292.6 ПКУ). Якщо агенція перерахувала аванс у лютому за весілля у червні — ви відображаєте цей аванс як дохід I кварталу (січень–березень): декларація за I квартал 2026 подається до 11 травня, а ЄП і військовий збір сплачуються до 20 травня 2026. Чекати червня (дня події) не можна — це порушення касового методу. При перевірці ДПС порівнює банківські виписки з книгою обліку доходів за відповідний квартал. Розходження між надходженням аванса у лютому і відображенням його у доходах у червні — очевидне заниження доходу за I квартал. Практично: якщо аванс надійшов 15 лютого, введіть запис до книги доходів 15 лютого. Для ТОВ-платника ПДВ — аванс ще вимагає реєстрації ПДВ-накладної в ЄРПН: до 5 числа наступного місяця, якщо ПН складено з 1 по 15 число, і до 18 числа наступного місяця, якщо з 16 по останнє (п. 89 підрозд. 2 розд. XX ПКУ). Якщо це не зробити — штраф від суми ПДВ: 2% (до 15 к. дн. прострочення), 5%, 10%, 15% і 25% за більші строки (п. 90 того ж підрозділу).

Молодята скасували весілля — як обліковувати аванс?

Для ФОП на ЄП: аванс вже відображений у доходах того кварталу, коли надійшов. Суми, повернуті покупцю через повернення товару, розірвання договору або за листом-заявою про повернення коштів, до доходу платника ЄП не включаються (пп. 5 п. 292.11 ПКУ). Обов’язково оформіть підставу письмово: саме лист-заява або документ про розірвання договору робить повернення «невключенням», а не просто рухом грошей. Якщо повернення припало на інший звітний період (аванс — у I кварталі, повернення — у III), порядок міжперіодного коригування ПКУ прямо не описує: на практиці зменшення показують у кварталі повернення, але цей порядок узгодьте зі своєю ДПС. Якщо за умовами договору ви утримуєте частину авансу (наприклад, 50% при скасуванні менш ніж за 3 місяці) — утримана сума залишається у доходах. Для ТОВ-платника ПДВ: при поверненні авансу — розрахунок коригування до ПДВ-накладної (РК до ПН), зареєстрований в ЄРПН. Доход сторнується в бухобліку відповідно до облікової політики. Рекомендація: у договорі детально пропишіть умови повернення авансу при скасуванні (відсоток, строки, форс-мажор) — це захистить вас від суперечок.

Хто видає чек гостям на банкет — я чи агенція?

Залежить від моделі агентського договору. Якщо агенція діє від свого імені (укладає договір з клієнтом-молодятами від свого імені) — агенція виставляє рахунок і видає чек гостям через власний ПРРО. Ви отримуєте гроші від агенції і видаєте акт на адресу агенції (не на адресу молодят). Якщо агенція діє від вашого імені (є лише посередником у пошуку клієнта, а договір підписуєте ви з молодятами напряму) — ви видаєте чек через свій ПРРО і виставляєте акт молодятам. Найчастіша практика у весільному кейтерингу: агенція діє від свого імені — тому молодята спілкуються та розраховуються переважно з агенцією. Але якщо гості на банкеті доплачують за щось (додаткові страви, зміна меню «в моменті») — ці готівкові/карткові розрахунки безпосередньо з вами мають проходити через ваш ПРРО. Якщо немає чіткого розмежування у договорі — уточніть з агенцією перед кожним заходом: хто несе ПРРО, хто закриває Z-звіт і яку суму «закривати».

Декор замовляє агенція — чи через мене?

Якщо агенція замовляє декор самостійно і виставляє рахунок клієнту за декор окремим рядком або через окремий договір — це не ваша сфера відповідальності й не ваш виторг. Рекомендований варіант: агенція є генпідрядником для молодят (координує кейтеринг, декор, звук), а ви — субпідрядник виключно за кейтеринговою частиною. Ваш виторг — лише вартість кейтерингу, ваш КВЕД — 56.21. Якщо ж агенція «перекидає» замовлення декору на вас (ви укладаєте договір з декоратором і включаєте вартість декору в свій рахунок клієнту) — ви стаєте генпідрядником. Це тягне: (а) збільшення виторгу для ЄП на суму декору, (б) вашу юридичну відповідальність за якість декору перед клієнтом, (в) ризик: якщо у вас зареєстровано лише КВЕД 56.21, то декор — це вже інший клас КВЕД, і без нього така діяльність буде незадекларованою. Висновок: краще, щоб декор замовляла агенція безпосередньо, а ви надавали виключно кейтеринг.

Скарга молодят на смак їжі — на кого?

Відповідальність за якість кейтерингової послуги — на кейтері (виконавці). Це встановлено Законом «Про захист прав споживачів» ст. 4: споживач має право на послугу належної якості. Якщо молодята звертаються до агенції зі скаргою — агенція, за умовами свого договору з вами, перенаправить цю скаргу вам у порядку регресу. Важливий нюанс: скарга на «смак» — суб’єктивна і складно доводиться. Що захищає кейтерера: задокументоване меню і узгоджені рецептури (щоб молодята не казали «я хотів інший смак», коли страву приготовано точно за рецептурою); акт здачі-прийняття страв після обслуговування (підпис клієнта); підтвердження умов зберігання (якщо смак погіршився через неправильне зберігання вже після передачі клієнту — відповідальність переходить на нього). Для харчового отруєння — ситуація серйозніша: перевірку ініціює Держпродспоживслужба, потрібні будуть документи про санітарний стан виробництва, сертифікати на сировину, умови транспортування.

Як уникнути конфлікту з агенцією щодо комісії?

Конфлікти щодо комісії виникають майже завжди з однієї причини — нечіткість формулювань у договорі. Три ключові точки, які необхідно прописати детально: 1) База для нарахування комісії: «від суми кейтерингових послуг без ПДВ, без вартості оренди обладнання і без додаткових послуг (декор, звук)». Якщо база нечітка — агенція може вважати, що комісія з усієї суми події. 2) Момент нарахування: «після підписання акта виконаних робіт і отримання повної оплати від клієнта» — не після часткового авансу. 3) Порядок звіту: «агенція надає звіт щомісяця до 5-го числа — перелік залучених клієнтів, суми угод, розрахунок комісії». Без звіту — немає підстав для перерахування комісії. Практична порада: до підписання договору з будь-якою агенцією — напишіть мені. Перша розмова — 30 хвилин: пройдемо ці три точки і ще п’ять інших, і я скажу обсяг роботи та ціну до початку. Telegram +380981751506.

Договір субпідряду з кухарями для весілля — окремо?

Залежить від того, як ваші кухарі залучені: штатні чи залучені на конкретний захід. Варіант 1: штатний кухар (ФОП або найманий працівник). Якщо у вас є штатний кухар-ФОП з договором ЦПД або ТД — жодного окремого договору «під весілля» не потрібно. Існуючий договір охоплює всі ваші замовлення. Варіант 2: залучений кухар-ФОП «на разову роботу». Ви укладаєте договір підряду (ЦКУ ст. 837) або договір надання послуг з кухарем-ФОП на конкретний захід. Кухар виставляє вам рахунок-фактуру за свої послуги — це ваш видаток на залучених виконавців (для ТОВ і ФОП-загальна система зменшує базу оподаткування). Для ФОП Г3 на ЄП — видатки не впливають на базу ЄП (ЄП сплачується з виторгу незалежно від витрат), але документування важливе для захисту при перевірці Держпраці. Варіант 3: «допомога знайомого» без оформлення. Держпраці фіксує систематичне залучення однієї особи без трудового або ЦП-договору — штраф 86 470 грн (10 МЗП; для єдинників Г1–Г3 за перше порушення — попередження) за кожного незареєстрованого працівника плюс донарахування ПДФО і ЄСВ. Навіть для разових весілль: якщо та сама людина приходить «допомагати» кілька разів — оформляйте ЦПД.

### Інші статті за категорією

- [Чи дає Дія Сіті бронь від мобілізації у 2026: кого можна забронювати і на яких умовах9 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/diia-city-bronyuvannya-vid-mobilizatsiyi-2026/)
- [Скільки ФОПів може залучати резидент Дія Сіті у 2026: правило 20 % і що буде за перевищення8 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/diia-city-rezydent-fop-pidryadnyky-limit-2026/)
- [Гіг-контракт і ФОП одночасно у 2026: чи можна, що з ЄСВ і де межа 20 %8 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/gig-kontrakt-i-fop-odnochasno-2026/)
- [ФОП чи ТОВ для стоматологічної клініки16 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/fop-chy-tov-dlya-stomatologiyi/)
- [Приміщення під стоматологію: скільки метрів насправді потрібно13 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/prymishchennya-pid-stomatologiyu-dbn/)

### Читайте також

[Галузева специфікаБухгалтер для ресторану: чому HoReCa потребує спеціаліста, а не звичайного бухгалтера28 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/bukhhalter-dlya-restoranu/)[Галузева специфікаФОП лікар та онлайн-консультації: ліцензія, КВЕДи та оподаткування у 20269 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/fop-likar-onlayn-konsultatsii/)[Галузева специфікаФОП психолог: оподаткування, КВЕДи та онлайн-прийом у 2026 році5 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/fop-psykholoh-podatky/)[Галузева специфікаФОП юрист: КВЕДи, обмеження на групах та оподаткування у 2026 році5 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/fop-yuryst-kved/)

### Пов’язані послуги

[Подання податкової звітності до ДПС — для ФОП і ТОВ онлайнВсі декларації та звіти до ДПС — підготовка, перевірка і подання вчасно. Жодного пропущеного терміну.Детальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/services/podatkova-zvitnist/)[Бухгалтер для ресторану і кафе — HoReCa облік онлайнБухгалтерія для ресторанів та кафе — від відкриття з нуля до щоденного обліку з урахуванням специфіки HoReCa.Детальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/services/restorany-ta-kafe/)[Бухгалтерська консультація онлайн — оптимізація оподаткуванняВідповідь на ваше конкретне питання від бухгалтера з 27-річним досвідом. Перша розмова — 30 хвилин.Детальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/services/konsultatsiyi/)[Скільки коштує ведення ФОП — тарифи від 2 500 грн/місДетальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/prices/)[Податковий календар ФОП — усі дедлайни 2026Детальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/calendar/)

Рекомендовані сервіси

Працюємо в цих системах — допоможемо підключити та налаштувати облік під ваш бізнес.

- [![Dilovod](https://murashko-accounting.com.ua/partners/dilovod.webp)](https://dilovod.ua/?utm_campaign=4407)

Найшвидше — написати в Telegram

Працюєте з весільними чи event-агенціями? Перевіримо договір на пастки і правильно врахуємо комісію. Напишіть — проконсультую того ж дня.

Зручніше залишити заявку — форма нижче.

[Написати в Telegram](https://t.me/LiudmylaMurashko)

## Поговорити

Перша розмова — без зобов'язань. Розповідаєте про бізнес, я кажу, як можу допомогти.

[Написати в Telegram](https://t.me/LiudmylaMurashko)[+38 098 175-15-06](tel:+380981751506)[lb.murashko@gmail.com](mailto:lb.murashko@gmail.com)

пн–пт · 09:00–18:00 · Київ

Відповідаю в робочий час, того ж дня.

![Людмила Мурашко](https://murashko-accounting.com.ua/photos/ludmila-square.webp)**27+** років досвіду**0** штрафів з 1999

Написати або зателефонувати

Розкажіть про бізнес — відповім сьогодні.

Ваше ім’я *Телефон або Telegram *Яка послуга вас цікавить?Оберіть послугу...ФОП — єдиний податокФОП / ТОВ — загальна системаЗарплата та кадриОблік для ресторану / кафеЗЕДПитання про курсКонсультаціяІнше — опишіть в повідомленніРеєстрація ФОП / ТОВВідновлення облікуЛіквідація ФОП / ТОВРічна декларація / закриття рокуВнесок і звіт — особи з інвалідністюПовідомлення (необов’язково)Надіслати запит →

Відповідаю того ж дня.

[Запитати ЛюдмилуЗапитати](#contact)

---

*Цей текст — markdown-дзеркало сторінки [https://murashko-accounting.com.ua/blog/dohovory-z-vesilnymy-event-agenciyamy-2026/](https://murashko-accounting.com.ua/blog/dohovory-z-vesilnymy-event-agenciyamy-2026/). Автор: Людмила Мурашко, головний бухгалтер з 1999 року. Контакт: +380981751506, lb.murashko@gmail.com.*