---
title: "Dilovod для ФОП: налаштування обліку онлайн у 2026"
url: "https://murashko-accounting.com.ua/blog/dilovod-dlya-fop-nalashtuvannya-obliku/"
language: uk
updated: "2026-06-29"
source: "https://murashko-accounting.com.ua/blog/dilovod-dlya-fop-nalashtuvannya-obliku/"
published: "2026-06-29"
author: "Людмила Мурашко"
category: "Бізнес"
readTimeMinutes: 11
---
[Головна](https://murashko-accounting.com.ua/)[Блог](https://murashko-accounting.com.ua/blog/)Dilovod для ФОП: налаштування обліку онлайн у 2026

Бізнес11 хв читання

# Dilovod для ФОП: налаштування обліку онлайн у 2026

Dilovod для ФОП Г2/Г3 у 2026: що дає сервіс, як його налаштувати з нуля — реєстрація, КЕП, книга обліку доходів, формування декларації ЄП, нагадування дедлайнів та інтеграції. Чесно: де працює self-service, а де потрібен бухгалтер.

![Людмила Мурашко](https://murashko-accounting.com.ua/photos/ludmila-square.webp)Людмила Мурашко29 червня 2026 · бухгалтер з 1999ОНОВЛЕНО7 серпня 202611 хв читанняБазовийОновлено: 07.08.2026ЗМІСТ

1. [1.Що таке Dilovod і що він дає ФОП](#shcho-take-dilovod)
2. [2.Кому підходить self-service, а кому ні](#komu-pidkhodyt)
3. [3.Реєстрація і підключення КЕП](#reyestratsiya-kep)
4. [4.Перше налаштування кабінету](#pershe-nalashtuvannya)
5. [5.Книга доходів і декларація ЄП](#knyga-deklaratsiya)
6. [6.Нагадування дедлайнів і звітність](#dedlayny-nagaduvannya)
7. [7.Типові помилки при самостійному обліку](#tipovi-pomylky)
8. [8.Часті питання](#faq)

Зміст

1. [1.Що таке Dilovod і що він дає ФОП](#shcho-take-dilovod)
2. [2.Кому підходить self-service, а кому ні](#komu-pidkhodyt)
3. [3.Реєстрація і підключення КЕП](#reyestratsiya-kep)
4. [4.Перше налаштування кабінету](#pershe-nalashtuvannya)
5. [5.Книга доходів і декларація ЄП](#knyga-deklaratsiya)
6. [6.Нагадування дедлайнів і звітність](#dedlayny-nagaduvannya)
7. [7.Типові помилки при самостійному обліку](#tipovi-pomylky)
8. [8.Часті питання](#faq)

Коротко за хвилину

- Dilovod веде книгу доходів, формує декларацію ЄП і рахує ЄСВ/ВЗ.
- Для старту потрібні: реєстрація, чинний КЕП, група і КВЕДи.
- Self-service годиться для простого ФОП Г2/Г3 без найманих.
- Наймані (4ДФ щокварталу), ПДВ, ЗЕД, РРО — краще з бухгалтером.
- Сервіс нагадує дедлайни, але відповідальність за звіт — на вас.

Відповідь

Dilovod — український онлайн-сервіс обліку для ФОП на спрощеній системі (Г2/Г3): веде книгу обліку доходів, формує та подає декларацію ЄП, рахує ЄСВ і ВЗ, нагадує про дедлайни та інтегрується з банками й касами. Для налаштування потрібні: реєстрація, чинний КЕП, правильно вказана група, КВЕДи і ставка ЄП. Self-service реально працює для простого ФОП без найманих з кількома КВЕДами та платежами на IBAN. Якщо є наймані (4ДФ щокварталу), ПДВ, ЗЕД, готівка з РРО чи спірні операції — потрібен бухгалтер, бо ціна помилки (штраф за декларацію 340 грн, неоформлений працівник 86 470 грн, для єдинників Г1–Г3 за перше порушення — попередження) перевищує економію.

[Запитати Людмилу про ваш випадок →](#contact)

Мене часто питають: «Людмило, можна вести облік самому через онлайн-сервіс, чи обов’язково бухгалтер?». Один із найпопулярніших таких сервісів в Україні — **Dilovod**. За 27 років практики я бачила і вдалі, і провальні самостійні старти, тож тут розкладу чесно: що Dilovod дає ФОП на спрощеній системі (Г2/Г3), як налаштувати кабінет з нуля крок за кроком, і де self-service реально працює, а де економія на бухгалтері виходить дорожчою за помилку.

## Що таке Dilovod і що він дає ФОП?

Dilovod — це український хмарний сервіс обліку, орієнтований насамперед на ФОП на спрощеній системі і невеликі ТОВ. Працює у браузері, дані зберігаються онлайн, а головне для ФОП — він закриває рутину навколо єдиного податку. Ось що отримуєте на практиці:

- **Книга обліку доходів.** Сервіс веде облік ваших надходжень — це основа для розрахунку єдиного податку на Г3 і для контролю ліміту на Г2.
- **Формування декларації платника ЄП.** На основі внесених доходів Dilovod готує податкову декларацію і дає змогу подати її в ДПС онлайн.
- **Розрахунок ЄСВ і ВЗ.**Підказує суми обов’язкових платежів — ЄСВ «за себе» 1 902,34 грн/міс і військовий збір.
- **Нагадування про дедлайни.** Календар із датами сплати і подання, щоб не пропустити квартальний чи річний звіт.
- **Інтеграції.**Підвантаження банківських виписок, зв’язок із касовими сервісами і первинними документами — менше ручного вводу.

Простими словами: для звичайного ФОП без найманих сервіс перетворює облік на «внести дохід → перевірити → подати». Це справді знімає страх перед порожнім бланком декларації.

## Кому підходить self-service, а кому ні?

Це найважливіший розділ, і я навмисно поставила його на початок. Сервіс — це інструмент, а не бухгалтер. Він рахує те, що ви внесли, але не відповідає за вашу стратегію і не побачить помилку, якої ви не знаєте.

| Ситуація | Self-service Dilovod | Потрібен бухгалтер |
| --- | --- | --- |
| ФОП Г3 5%, без найманих, оплати на IBAN | **Так, цілком реально** | За бажанням |
| ФОП Г2, послуги населенню, без каси | **Так** | За бажанням |
| Є наймані працівники | Ризиковано | **Так** (4ДФ щокварталу, зарплата) |
| Платник ПДВ | Ні | **Так** (ПН, ЄРПН, блокування) |
| ЗЕД, валютні надходження, експорт | Ні | **Так** (правило 180 днів, курсові) |
| Готівка / картка / посередники + РРО | Частково | **Бажано** |
| Кілька видів діяльності, спірні КВЕДи | Ризиковано | **Так** |

Логіка проста: чим простіша структура — тим спокійніше на self-service. Як тільки з’являються наймані, ПДВ, валюта чи готівкова каса — ціна помилки зростає стрибком, і сервіс вас від неї не вбереже.

💡 **Чесно від Людмили.** Я не проти онлайн-сервісів — навпаки, сама працюю з обліковими програмами щодня. Просто інструмент не замінює розуміння. Найдешевший варіант для простого ФОП — справді вести самому, а мене кликати раз на рік на перевірку перед річною декларацією. Це місце, де клієнти зазвичай і звертаються до мене вперше.

## Як зареєструватися і підключити КЕП?

Перший крок — створити акаунт і прив’язати кваліфікований електронний підпис (КЕП), без якого подати звітність в ДПС онлайн неможливо. Порядок дій:

1. **Реєстрація акаунта.** Створюєте обліковий запис на сайті сервісу за email і номером телефону, обираєте тариф для ФОП.
2. **Отримання КЕП.**Якщо підпису ще немає — оформте його через банк (наприклад, у застосунку), через «Дію» або в кваліфікованого надавача. Файловий КЕП або хмарний (Дія.Підпис) — обидва підходять.
3. **Прив’язка підпису.** Завантажуєте файл КЕП із паролем у кабінет або підключаєте хмарний підпис. Сервіс перевіряє чинність ключа.
4. **Перевірка реквізитів.** Звіряєте ПІБ, РНОКПП (ІПН), податкову адресу і номер ФОП — вони мають точно збігатися з даними в реєстрі ДПС.

⚠️ **Слідкуйте за терміном дії КЕП.** Підпис видається на обмежений строк (зазвичай рік-два). Якщо ключ протермінувався перед дедлайном декларації — ви фізично не подасте звіт вчасно, а штраф за несвоєчасне подання — 340 грн (1 020 грн повторно). Оновлюйте КЕП заздалегідь, не в останній день.

## Як зробити перше налаштування кабінету?

Це той етап, де народжується більшість майбутніх помилок. Сервіс рахує строго за тими параметрами, які ви вкажете, тож кожне поле важливе. Перевірте по черзі:

- **Група єдиного податку.** Г2 чи Г3 — від цього залежить уся логіка розрахунку. Якщо вагаєтесь, спершу прочитайте [ФОП 2 чи 3 група: що вибрати](https://murashko-accounting.com.ua/blog/fop-2-vs-3-grupa-shcho-vybraty/).
- **Ставка ЄП.** Для Г2 — фіксована (до 1 729,40 грн/міс, точну встановлює місцева рада); для Г3 — 5% від доходу (без ПДВ) або 3% (з ПДВ).
- **КВЕДи.** Внесіть усі ваші зареєстровані види діяльності. Перевірити їх можна в розділі [КВЕД](https://murashko-accounting.com.ua/kved/) — дохід за незареєстрованим КВЕДом на спрощеній системі оподатковується інакше.
- **Наявність найманих.** Якщо є працівники — це вмикає окрему гілку звітності (4ДФ, ЄСВ роботодавця 22%, не менше 1 902,34 грн).
- **Реквізити для сплати (КБК).**ЄП Г2 — 18050400, ЄП Г3 (5%) — 18050400, ЄСВ ФОП — 71040000, ВЗ ФОП за себе — 11011700. Помилка в КБК = платіж «завис» не на тому рахунку.

Тут я завжди раджу не поспішати. Одна неправильна галочка у групі чи ставці тягне за собою хибну декларацію за весь квартал — а виправляти потім дорожче, ніж налаштувати правильно з першого разу.

## Як вести книгу доходів і формувати декларацію ЄП?

Після налаштування щоденна робота зводиться до внесення доходів. Розгляну два типові сценарії.

### Сценарій 1: ФОП Г3 5%, оплати на IBAN

1. Підвантажуєте банківську виписку (інтеграція або вручну).
2. Позначаєте, які надходження є доходом від підприємницької діяльності, а які — ні (поповнення власних коштів, повернення тощо доходом не є).
3. Наприкінці кварталу сервіс рахує єдиний податок: дохід × 5% = ЄП.
4. Формуєте декларацію платника ЄП і подаєте її онлайн із КЕП.

Приклад: дохід за квартал 200 000 грн. ЄП = 200 000 × 5% = 10 000 грн. Окремо — військовий збір 864,70 грн/міс (фіксований, 10% МЗП) і ЄСВ 1 902,34 грн × 3 міс = 5 707,02 грн квартально.

### Сценарій 2: ФОП Г2, фіксований податок

1. Дохід вносите для контролю річного ліміту (7 211 598 грн), але ЄП не залежить від суми — він фіксований.
2. ЄП сплачуєте авансом щомісяця до 20 числа; ВЗ — 864,70 грн/міс.
3. Декларація подається раз на рік — за 2026 до 1 березня 2027.

⚠️ **Найчастіша помилка self-service.**ФОП тягне у дохід усі надходження на рахунок підряд — включно з власними поповненнями і поверненнями від постачальників. Це штучно завищує базу і податок. Або навпаки — «забуває» готівку чи надходження через посередників (NovaPay, LiqPay, WayForPay). Якщо ДПС виявить заниження — донарахування плюс штраф 10% (25% за умисне, 50% повторне умисне).

## Як працюють нагадування дедлайнів і звітність?

Сильна сторона Dilovod — календар платежів. Але важливо розуміти: нагадування допомагає не забути, проте відповідальність за поданий звіт усе одно на вас. Ось ключові дати на 2026 рік, які сервіс має вам підсвічувати:

| Що сплатити / подати | Хто | Коли (приклади 2026) |
| --- | --- | --- |
| ЄП аванс (фіксований) | Г1/Г2 | Щомісяця до 20 числа |
| Декларація ЄП | Г3 | Q2 — 10.08.2026, Q3 — 09.11.2026 |
| Сплата ЄП Г3 | Г3 | Q2 — 19.08.2026, Q3 — 19.11.2026 |
| ЄСВ «за себе» (квартально) | Усі групи | Q2 — 20.07.2026, Q3 — 19.10.2026, Q4 — 19.01.2027 |
| 4ДФ (ПДФО+ВЗ+ЄСВ найманих) | З найманими | Q2 — 10.08.2026, Q3 — 09.11.2026 |
| Річна декларація ЄП | Г1/Г2 | За 2026 — до 1 березня 2027 |

💡 **Правило перенесення.** Якщо останній день**подання** звіту випадає на вихідний — він переноситься на наступний робочий день. Сплата, що припадає на вихідний чи свято, теж переноситься — на наступний банківський день (п. 57.1 ПКУ). Але зверніть увагу: 10 днів на сплату після декларації рахуються від **номінального** дедлайну подання — перенесення строку подання не подовжує строк сплати. Тож краще платити за день-два до дедлайну. Повний календар на рік дивіться у розділі [Календар бухгалтера](https://murashko-accounting.com.ua/calendar/).

З 2026 року для ФОП із найманими 4ДФ подається **щоквартально**, а не раз на рік — це нова норма, через яку самостійний облік із працівниками став помітно складнішим. Саме тут я найчастіше підхоплюю клієнтів, які «вели самі» до першого найманого.

## Які типові помилки при самостійному обліку?

За роки практики я зібрала ТОП помилок, які бачу в кабінетах ФОП, що вели облік самостійно. Кожна з них коштує грошей:

- **Неправильна група чи ставка.** Вибрав Г2, узяв клієнта-ТОВ на загальній системі — і вже порушив умови групи. Сервіс цього не зловить.
- **Дохід за незареєстрованим КВЕДом.** На спрощеній системі такий дохід оподатковується інакше — потрібно спершу додати КВЕД.
- **Робота без каси, де вона потрібна.**Для Г2/Г3 при готівці, картці чи посередниках РРО/ПРРО обов’язковий. Робота без РРО — штраф 100% суми (150% повторно).
- **Пропущений ЄСВ.**ЄСВ 1 902,34 грн/міс платиться навіть за місяць без доходу. Багато хто думає «нема доходу — нема платежу», і накопичує борг.
- **Перевищення ліміту готівки.** Між ФОП/ЮО — 10 000 грн/день, з фізособами — 50 000 грн/день (НБУ №148).
- **Помилка в КБК.**Платіж іде не на той рахунок, формально податок «не сплачено», набігає недоїмка.

Сервіс — чудовий помічник у механіці. Але рішення «яка група», «чи потрібна каса», «чи можна цей дохід» — це вже бухгалтерська експертиза. Якщо хочете, щоб кабінет Dilovod був не лише налаштований, а й щоб облік стабільно йшов без штрафів — це саме те, з чим я допомагаю.

## Часті питання

### Чи можна вести облік ФОП повністю самому через Dilovod?

Так, якщо у вас проста структура: одна група (Г2 або Г3), без найманих, без ПДВ і ЗЕД, оплати переважно на IBAN. Для складніших випадків — наймані, валюта, готівка з касою — потрібен бухгалтер.

### Чи потрібен КЕП для роботи в сервісі?

Так. Без кваліфікованого електронного підпису ви не подасте декларацію в ДПС онлайн. Підійде файловий КЕП або хмарний (Дія.Підпис).

### Скільки коштує Dilovod для ФОП?

Тарифи залежать від обсягу і функцій — їх краще дивитися актуальними на сайті сервісу на дату підключення. Точну вартість обов’язково звіряйте на сайті Dilovod, бо вона змінюється.

### Чи рахує Dilovod ПДВ?

Облік ПДВ — окрема складна гілка (податкові накладні, ЄРПН, ризик блокування). Для платника ПДВ я не раджу self-service: тут реально потрібен бухгалтер. Поріг реєстрації ПДВ — 1 000 000 грн за 12 місяців. Підвищення порога до 4 000 000 грн з 2027 передбачене законопроєктом Мінфіну — він ще не ухвалений, параметри можуть змінитися.

### Сервіс нагадає про дедлайн — отже, я нічого не пропущу?

Нагадування зменшує ризик, але відповідальність за вчасне подання і сплату — на вас, не на сервісі. Якщо КЕП протермінувався чи ви не зайшли в кабінет — штраф за несвоєчасну декларацію 340 грн все одно ваш.

### Я найняв працівника — що змінюється в обліку?

З’являється зарплатна звітність: ПДФО 18% і ВЗ 5% із зарплати, ЄСВ роботодавця 22% (не менше 1 902,34 грн), а 4ДФ із 2026 року подається щокварталу. Неоформлений працівник — штраф 86 470 грн (10 МЗП; єдинникам Г1–Г3 за перше порушення — попередження), зарплата нижче МЗП — 25 941 грн. Це вже зона, де помилка дорога, і самостійний облік я не раджу.

Якщо коротко: Dilovod — добрий інструмент, який знімає рутину для простого ФОП. Але інструмент не приймає за вас рішень. Я можу налаштувати кабінет під ваш конкретний випадок — група, КВЕДи, ставка, КБК, календар — і далі вести облік, щоб ви спокійно займались бізнесом. Напишіть мені у [формі або в Telegram](https://murashko-accounting.com.ua/#contact) — порахую саме вашу ситуацію і підкажу, де вистачить self-service, а де краще довірити облік мені.

ДВА ШЛЯХИ

Розібратися самостійно — курс «Бухгалтер ФОП з нуля»: 10 модулів, 18 уроків, шаблони й готові документи, 5 000 ₴ один раз. Віддати облік мені — від 2 500 грн/міс, і ви про це більше не думаєте.

[Програма курсу →](https://murashko-accounting.com.ua/courses/buhgalter-fop-z-nulya/)[Віддати облік мені →](#contact)

Джерела

- [ДПС — спрощена система оподаткування](https://tax.gov.ua/baneryi/fizichnim-osobam/sproshchena-sistema-opodatkuvannya)
- [Податковий кодекс — стаття 296 (облік і звітність ЄП)](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17)
- [Дія — електронні послуги для бізнесу](https://diia.gov.ua)

### Інші статті за категорією

- [Бронювання працівників ФОП і ТОВ у 2026: хто і як11 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/bronyuvannya-pratsivnykiv-fop-tov-2026/)
- [Фінмоніторинг ФОП і ТОВ 2026: чому банк блокує рахунок11 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/finmonitorynh-fop-tov-2026/)
- [ФОП чи ТОВ для роздробу та послуг у 202611 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/fop-chy-tov-rozdrib-poslugy-2026/)
- [Податкове планування на ІІ півріччя 2026: план дій11 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/podatkove-planuvannya-2-pivrichchya-2026/)
- [Як оскаржити штраф ДПС у 2026: ППР крок за кроком11 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/yak-oskarzhyty-shtraf-dps-2026/)

### Читайте також

[БізнесБронювання працівників ФОП і ТОВ у 2026: хто і як11 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/bronyuvannya-pratsivnykiv-fop-tov-2026/)[БізнесФінмоніторинг ФОП і ТОВ 2026: чому банк блокує рахунок11 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/finmonitorynh-fop-tov-2026/)[БізнесФОП чи ТОВ для роздробу та послуг у 202611 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/fop-chy-tov-rozdrib-poslugy-2026/)[БізнесПодаткове планування на ІІ півріччя 2026: план дій11 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/podatkove-planuvannya-2-pivrichchya-2026/)

### Пов’язані послуги

[Бухгалтер для ФОП на єдиному податку — онлайн по всій УкраїніВся звітність для ФОП 1, 2 і 3 групи — без стресу, дедлайнів і штрафів. Ви займаєтесь бізнесом, я — паперами.Детальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/services/fop-yedynyy-podatok/)[Товарний та складський облік для ФОП і ТОВ — онлайн бухгалтерТовари, сировина, основні засоби — облік руху запасів від оприбуткування до реалізації.Детальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/services/tovarnyi-oblik/)[Скільки коштує ведення ФОП — тарифи від 2 500 грн/місДетальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/prices/)[Податковий календар ФОП — усі дедлайни 2026Детальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/calendar/)

Рекомендовані сервіси

Працюємо в цих системах — допоможемо підключити та налаштувати облік під ваш бізнес.

- [![Dilovod](https://murashko-accounting.com.ua/partners/dilovod.webp)](https://dilovod.ua/?utm_campaign=4407)

Найшвидше — написати в Telegram

Хочете завести Dilovod, але не впевнені у групі, КВЕДах і дедлайнах? Налаштую кабінет під ваш випадок і вестиму облік далі. Напишіть — відповім того ж дня.

Зручніше залишити заявку — форма нижче.

[Написати в Telegram](https://t.me/LiudmylaMurashko)

## Поговорити

Перша розмова — без зобов'язань. Розповідаєте про бізнес, я кажу, як можу допомогти.

[Написати в Telegram](https://t.me/LiudmylaMurashko)[+38 098 175-15-06](tel:+380981751506)[lb.murashko@gmail.com](mailto:lb.murashko@gmail.com)

пн–пт · 09:00–18:00 · Київ

Відповідаю в робочий час, того ж дня.

![Людмила Мурашко](https://murashko-accounting.com.ua/photos/ludmila-square.webp)**27+** років досвіду**0** штрафів з 1999

Написати або зателефонувати

Розкажіть про бізнес — відповім сьогодні.

Ваше ім’я *Телефон або Telegram *Яка послуга вас цікавить?Оберіть послугу...ФОП — єдиний податокФОП / ТОВ — загальна системаЗарплата та кадриОблік для ресторану / кафеЗЕДПитання про курсКонсультаціяІнше — опишіть в повідомленніРеєстрація ФОП / ТОВВідновлення облікуЛіквідація ФОП / ТОВРічна декларація / закриття рокуВнесок і звіт — особи з інвалідністюПовідомлення (необов’язково)Надіслати запит →

Відповідаю того ж дня.

[Запитати ЛюдмилуЗапитати](#contact)

---

*Цей текст — markdown-дзеркало сторінки [https://murashko-accounting.com.ua/blog/dilovod-dlya-fop-nalashtuvannya-obliku/](https://murashko-accounting.com.ua/blog/dilovod-dlya-fop-nalashtuvannya-obliku/). Автор: Людмила Мурашко, головний бухгалтер з 1999 року. Контакт: +380981751506, lb.murashko@gmail.com.*