---
title: "Бухгалтер у штат чи на аутсорс: рахуємо повну вартість, а не оклад"
url: "https://murashko-accounting.com.ua/blog/bukhhalter-u-shtat-chy-autsors-rozrakhunok-2026/"
language: uk
updated: "2026-07-29"
source: "https://murashko-accounting.com.ua/blog/bukhhalter-u-shtat-chy-autsors-rozrakhunok-2026/"
published: "2026-07-29"
author: "Людмила Мурашко"
category: "Послуги"
readTimeMinutes: 8
---
[Головна](https://murashko-accounting.com.ua/)[Блог](https://murashko-accounting.com.ua/blog/)Бухгалтер у штат чи на аутсорс: рахуємо повну вартість, а не оклад

Послуги8 хв читання

# Бухгалтер у штат чи на аутсорс: рахуємо повну вартість, а не оклад

Люди порівнюють оклад штатного бухгалтера з ціною аутсорсу і дивуються, чому цифри «не сходяться». Бо оклад — це приблизно дві третини реальної вартості.

![Людмила Мурашко](https://murashko-accounting.com.ua/photos/ludmila-square.webp)Людмила Мурашко29 липня 2026 · бухгалтер з 1999ОНОВЛЕНО22 вересня 20268 хв читанняСереднійОновлено: 22.09.2026ЗМІСТ

1. [1.Головна помилка: порівнювати оклад із ціною](#holovna-pomylka)
2. [2.Множник ×1,45: з чого він складається](#mnozhnyk)
3. [3.Повний розрахунок на реальних цифрах](#rozrakhunok)
4. [4.Те, що не потрапляє в таблицю](#nevydymi)
5. [5.Коли штатний справді вигідніший](#koly-shtat)
6. [6.Коли аутсорс](#koly-autsors)

Зміст

1. [1.Головна помилка: порівнювати оклад із ціною](#holovna-pomylka)
2. [2.Множник ×1,45: з чого він складається](#mnozhnyk)
3. [3.Повний розрахунок на реальних цифрах](#rozrakhunok)
4. [4.Те, що не потрапляє в таблицю](#nevydymi)
5. [5.Коли штатний справді вигідніший](#koly-shtat)
6. [6.Коли аутсорс](#koly-autsors)

Коротко за хвилину

- Оклад — це ~2/3 реальної вартості штатного бухгалтера, а не вся вартість
- Множник ×1,45: ЄСВ 22%, відпустка, лікарняні, робоче місце, заміна
- Оклад 20 000 грн ⇒ реально ≈ 29 000 грн/міс для компанії
- Аутсорс для ТОВ — від 7 500 грн/міс, без прихованої частини
- Штат — за обсягом первинки. Аутсорс — за складністю питань

Відповідь

Порівнювати оклад штатного бухгалтера з ціною аутсорсу некоректно: оклад становить приблизно дві третини реальної вартості співробітника. До окладу додається ЄСВ 22% (не менше 1 902,34 грн на місяць), оплачувана відпустка від 24 календарних днів, перші пʼять днів лікарняного коштом роботодавця, робоче місце з технікою і програмним забезпеченням, а також вартість заміни на час відсутності. Практичний множник до окладу — приблизно 1,45. Бухгалтер з окладом 20 000 грн реально коштує компанії близько 29 000 грн на місяць. Аутсорс для ТОВ починається від 7 500 грн на місяць і не має прихованої частини, але й не дає постійної присутності. Штат виправданий при великому обсязі первинки і потребі у щоденній присутності; аутсорс — при стабільному обсязі операцій і потребі у вузькій експертизі.

[Запитати Людмилу про ваш випадок →](#contact)

Розмова майже завжди виглядає однаково. «Бухгалтер у штат просить 20 000. Ви берете 12 000. Але штатний же буде постійно тут, тож переплата всього 8 000 — беремо штатного».

І це помилка на 9 000 гривень щомісяця. Бо 20 000 — це не вартість бухгалтера. Це те, що написано в трудовому договорі.

## Головна помилка: порівнювати оклад із ціною

Оклад і ціна послуги — це величини різної природи, і порівнювати їх напряму не можна.

Ціна аутсорсу — **кінцева**. Скільки в договорі, стільки й пішло з рахунку. Оклад — це **тільки одна** з кількох статей витрат на працівника, і решта статей не менш реальні, просто вони розкидані по різних місцях бюджету, тому їх не видно одразу.

Щоб порівняння було чесним, оклад треба привести до повної вартості. Робочий множник — приблизно **×1,45**.

## Множник ×1,45: з чого він складається

| Складова | Скільки | Чому це витрата компанії |
| --- | --- | --- |
| **Оклад** | ×1,00 | База. Не може бути нижчою за 8 647 грн |
| **ЄСВ 22%** | +0,22 | Нараховується *зверху* окладу, коштом роботодавця |
| **Відпустка** | +0,08 | Від 24 календарних днів на рік оплачуються, а робота в ці дні не робиться |
| **Лікарняні** | +0,02 | Перші пʼять днів кожного випадку — коштом роботодавця |
| **Робоче місце** | +0,13 | Компʼютер, ліцензійне ПЗ, ключі, місце в офісі, звʼязок |
| **Разом** | **×1,45** | |

ПДФО 18% і військовий збір 5% у множник не входять — вони утримуються *із* зарплати працівника, а не додаються зверху. Але саме через них людина з окладом 20 000 отримає на руки близько 15 400 грн, і це варто розуміти обом сторонам під час переговорів.

## Повний розрахунок на реальних цифрах

Візьмемо ТОВ на єдиному податку, обсяг операцій середній. Порівнюємо два сценарії.

| | Штатний бухгалтер | Аутсорс |
| --- | --- | --- |
| Оклад / ціна договору | 20 000 грн | від 7 500 грн |
| ЄСВ 22% зверху | 4 400 грн | — |
| Відпустка (у перерахунку на місяць) | ≈ 1 700 грн | — |
| Лікарняні (усереднено) | ≈ 400 грн | — |
| Робоче місце, ПЗ, ключі | ≈ 2 500 грн | — |
| **Реальна вартість на місяць** | **≈ 29 000 грн** | **від 7 500 грн** |
| Бухгалтер отримує на руки | ≈ 15 400 грн | — |

Ось той самий розрахунок однією фразою: **компанія витрачає 29 000, бухгалтер отримує 15 400**. Різниця у 13 600 грн — це податки, внески, відпустка й інфраструктура. Її не видно в трудовому договорі, тому в порівняннях вона зазвичай і губиться.

Для ФОП картина ще різкіша: аутсорс на 3 групі починається від 3 500 грн, і штатний бухгалтер для такого обсягу — це майже завжди оплата доступності, а не роботи.

ЗАПИТАТИ ЛЮДМИЛУ

Маєте питання по цій темі для вашого бізнесу?

[У Telegram →](https://t.me/LiudmylaMurashko)[Через форму →](#contact)

## Те, що не потрапляє в таблицю

Три речі, які не мають цінника, поки не трапляються.

- **Відпустка і хвороба.** Бухгалтер у відпустці в липні — а декларація за 2 квартал подається до 10 серпня. Або ви шукаєте заміну на два тижні, або звітність чекає. На аутсорсі безперервність — зобовʼязання виконавця, і воно прописане в договорі.
- **Звільнення посеред кварталу.** Це та ситуація, з якої починається більшість проєктів із [відновлення бухгалтерського обліку](https://murashko-accounting.com.ua/services/vidnovlennia-obliku/). Людина пішла, доступи залишились у неї, справи не передані актом — і за півроку зʼясовується, що два періоди не закриті.
- **Вузька експертиза.** Один штатний бухгалтер знає те, що знає. Коли зʼявляється ЗЕД, заблокована податкова накладна або перевірка ДПС — потрібна людина, яка робила це не вперше. Наймати другого бухгалтера під разову задачу ніхто не буде.

## Коли штатний справді вигідніший

Скажу прямо, хоч я і в другому таборі: є ситуації, де штат — правильна відповідь.

- **Великий потік первинки.** Роздріб із десятками накладних щодня, виробництво зі складським обліком. Груба межа — від 200–300 документів на місяць.
- **Потрібна фізична присутність.** Хтось має оформлювати документи на місці, приймати товар, працювати з касою.
- **Великий штат із постійним рухом.** Прийоми, звільнення, лікарняні, відпустки щотижня — це окрема повноцінна робота.
- **Специфіка, яку треба тримати в голові щодня.** Наприклад, виробництво з калькуляціями собівартості.

## Коли аутсорс

- **Обсяг операцій стабільний і помірний.** ФОП будь-якої групи, ТОВ без великого документообігу.
- **Питання складніші за обсяг.** ЗЕД, ПДВ, перевірки — тут цінна експертиза, а не кількість годин у кріслі.
- **Ви не хочете бути роботодавцем.** Кадровий облік на самого бухгалтера — це окрема іронічна стаття витрат.
- **Потрібна передбачуваність.** Ціна в договорі не зростає через відпустку, лікарняний чи звільнення.

І цілком робочий третій варіант, який часто виявляється найдешевшим: **помічник у штаті на первинку плюс бухгалтер на аутсорсі на облік і звітність**. Помічник коштує суттєво менше, а відповідальність за звітність лежить на тому, хто має досвід.

Що входить у тариф і від чого залежить ціна обслуговування — [скільки коштує бухгалтер для ФОП](https://murashko-accounting.com.ua/blog/skilky-koshtuye-bukhhalter/). Як не втратити дані при зміні виконавця — [чек-лист приймання-передачі справ](https://murashko-accounting.com.ua/blog/pryyom-peredacha-sprav-pry-zmini-bukhhaltera/).

## Коротка відповідь

Множте оклад на 1,45 — і порівнюйте вже цю цифру. Бухгалтер за 20 000 коштує компанії близько 29 000 грн на місяць.

Найдорожчий варіант — це навіть не штат і не аутсорс, а [коли оплата бухгалтеру не дає результату](https://murashko-accounting.com.ua/problems/doroho/): рахунок приходить щомісяця, а питання й звітність усе одно залишаються на вас.

Напишіть мені, скільки у вас первинних документів на місяць і чи є наймані працівники. Порахую обидва варіанти на ваших цифрах. Якщо вийде, що вам вигідніший штатний — я так і скажу.

ДВА ШЛЯХИ

Розібратися самостійно — курс «Бухгалтер ФОП з нуля»: 10 модулів, 18 уроків, шаблони й готові документи, 5 000 ₴ один раз. Віддати облік мені — від 2 500 грн/міс, і ви про це більше не думаєте.

[Програма курсу →](https://murashko-accounting.com.ua/courses/buhgalter-fop-z-nulya/)[Віддати облік мені →](#contact)

Джерела

- [КЗпП — стаття 75 (щорічна основна відпустка)](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08)
- [ЗУ «Про збір та облік єдиного внеску»](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17)

Часті питання

Скільки насправді коштує штатний бухгалтер з окладом 20 000 грн?

Близько 29 000 грн на місяць для компанії. Рахунок: 20 000 оклад + 4 400 ЄСВ 22% зверху = 24 400 прямих витрат. Далі оплачувана відпустка від 24 календарних днів — це приблизно один оклад на рік, тобто ще близько 1 700 грн на місяць у перерахунку. Плюс робоче місце: компʼютер, програмне забезпечення, ключі, місце в офісі — реалістично 2 000–3 000 грн на місяць. ПДФО і військовий збір утримуються із зарплати працівника, тому в цю суму не додаються, але саме вони пояснюють, чому «на руки» він отримає близько 15 400 грн.

Чому множник саме 1,45, а не 1,22?

1,22 — це тільки ЄСВ. Множник 1,45 враховує ще й те, що людина фізично не працює 12 місяців на рік: відпустка, лікарняні, святкові дні. Ви платите за календарний рік, а отримуєте близько 11 робочих місяців. Плюс робоче місце і програми, які потрібні незалежно від того, скільки операцій цього місяця. Точна цифра залежить від вашої ситуації, але 1,4–1,5 — робочий орієнтир для планування.

Що відбувається, коли штатний бухгалтер іде у відпустку чи звільняється?

Це найнедооціненіша стаття. Відпустка — це або пауза в обліку, або вартість заміни. Звільнення посеред кварталу означає передачу справ, і якщо вона не оформлена актом, ви ризикуєте отримати проєкт із відновлення обліку. На аутсорсі відпустка виконавця — не ваша проблема: це його зобовʼязання забезпечити безперервність, і воно прописане в договорі.

Коли штатний бухгалтер справді вигідніший за аутсорс?

Коли обсяг первинки великий і потрібна щоденна присутність: роздріб із десятками накладних щодня, виробництво зі складським обліком, компанія з великим штатом і постійним кадровим рухом. Груба орієнтовна межа — від 200–300 первинних документів на місяць. Нижче цього штатний бухгалтер значну частину часу просто доступний, а не завантажений, і ви оплачуєте цю доступність.

А в чому тоді слабке місце аутсорсу?

У фізичній присутності й у швидкості реакції на дрібниці. Якщо вам щодня потрібно, щоб хтось був поруч і оформлював документи на місці — це робота для штатного або хоча б для помічника. Аутсорс дає експертизу і відповідальність за звітність, але не дає людину в сусідній кімнаті. Часто оптимальна конструкція — помічник у штаті на первинку плюс бухгалтер на аутсорсі на облік і звітність.

Чи можна взяти бухгалтера на пів ставки і зекономити?

Можна, і для невеликих компаній це робочий варіант. Але памʼятайте про мінімальну зарплату: при неповному робочому часі вона рахується пропорційно відпрацьованому часу, а от мінімальний внесок ЄСВ роботодавця все одно має бути не нижче встановленого мінімуму. Тобто економія на ставці не масштабується вниз лінійно — на дуже малих частках ставки вигода зникає.

### Інші статті за категорією

- [З чого складається ціна відновлення обліку: чотири сценарії12 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/skilky-koshtuye-vidnovlennya-obliku-2026/)
- [Бухгалтерські послуги для ТОВ: що входить і скільки коштує у 20266 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/bukhhalterski-posluhy-dlya-tov/)
- [Скільки коштує бухгалтер для ФОП у 2026 році: чесний огляд цін6 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/skilky-koshtuye-bukhhalter/)

### Читайте також

[ПослугиСкільки коштує бухгалтер для ФОП у 2026 році: чесний огляд цін6 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/skilky-koshtuye-bukhhalter/)[ПослугиБухгалтерські послуги для ТОВ: що входить і скільки коштує у 20266 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/bukhhalterski-posluhy-dlya-tov/)[ПослугиЗ чого складається ціна відновлення обліку: чотири сценарії12 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/skilky-koshtuye-vidnovlennya-obliku-2026/)[Галузева специфікаЧи дає Дія Сіті бронь від мобілізації у 2026: кого можна забронювати і на яких умовах9 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/diia-city-bronyuvannya-vid-mobilizatsiyi-2026/)

### Пов’язані послуги

[Бухгалтер для ТОВ та ФОП на загальній системі оподаткуванняПовний бухгалтерський супровід ТОВ та ФОП на загальній системі — ПДВ, баланс, звітність без помилок.Детальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/services/fop-tov-zahalna-systema/)[Бухгалтерська консультація онлайн — оптимізація оподаткуванняВідповідь на ваше конкретне питання від бухгалтера з 27-річним досвідом. Перша розмова — 30 хвилин.Детальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/services/konsultatsiyi/)[Скільки коштує ведення ФОП — тарифи від 2 500 грн/місДетальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/prices/)[Податковий календар ФОП — усі дедлайни 2026Детальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/calendar/)

Рекомендовані сервіси

Працюємо в цих системах — допоможемо підключити та налаштувати облік під ваш бізнес.

- [![Dilovod](https://murashko-accounting.com.ua/partners/dilovod.webp)](https://dilovod.ua/?utm_campaign=4407)

Найшвидше — написати в Telegram

Хочете порахувати, що вигідніше саме у вашому обсязі операцій? Напишіть — порівняю штат і аутсорс на ваших цифрах, без спроби продати вам другий варіант.

Зручніше залишити заявку — форма нижче.

[Написати в Telegram](https://t.me/LiudmylaMurashko)

## Поговорити

Перша розмова — без зобов'язань. Розповідаєте про бізнес, я кажу, як можу допомогти.

[Написати в Telegram](https://t.me/LiudmylaMurashko)[+38 098 175-15-06](tel:+380981751506)[lb.murashko@gmail.com](mailto:lb.murashko@gmail.com)

пн–пт · 09:00–18:00 · Київ

Відповідаю в робочий час, того ж дня.

![Людмила Мурашко](https://murashko-accounting.com.ua/photos/ludmila-square.webp)**27+** років досвіду**0** штрафів з 1999

Написати або зателефонувати

Розкажіть про бізнес — відповім сьогодні.

Ваше ім’я *Телефон або Telegram *Яка послуга вас цікавить?Оберіть послугу...ФОП — єдиний податокФОП / ТОВ — загальна системаЗарплата та кадриОблік для ресторану / кафеЗЕДПитання про курсКонсультаціяІнше — опишіть в повідомленніРеєстрація ФОП / ТОВВідновлення облікуЛіквідація ФОП / ТОВРічна декларація / закриття рокуВнесок і звіт — особи з інвалідністюПовідомлення (необов’язково)Надіслати запит →

Відповідаю того ж дня.

[Запитати ЛюдмилуЗапитати](#contact)

---

*Цей текст — markdown-дзеркало сторінки [https://murashko-accounting.com.ua/blog/bukhhalter-u-shtat-chy-autsors-rozrakhunok-2026/](https://murashko-accounting.com.ua/blog/bukhhalter-u-shtat-chy-autsors-rozrakhunok-2026/). Автор: Людмила Мурашко, головний бухгалтер з 1999 року. Контакт: +380981751506, lb.murashko@gmail.com.*