---
title: "Бухгалтер для будівельника 2026: ФОП, акти КБ-2/КБ-3, субпідряд"
url: "https://murashko-accounting.com.ua/blog/bukhhalter-dlya-budivelnyka/"
language: uk
updated: "2026-08-02"
source: "https://murashko-accounting.com.ua/blog/bukhhalter-dlya-budivelnyka/"
published: "2026-05-08"
author: "Людмила Мурашко"
category: "Галузева специфіка"
readTimeMinutes: 9
---
[Головна](https://murashko-accounting.com.ua/)[Блог](https://murashko-accounting.com.ua/blog/)Бухгалтер для будівельника 2026: ФОП, акти КБ-2/КБ-3, субпідряд

Галузева специфіка9 хв читання

# Бухгалтер для будівельника 2026: ФОП, акти КБ-2/КБ-3, субпідряд

Будівельник, майстер ремонту, електрик, сантехнік. КВЕДи, акти КБ-2/КБ-3, субпідряд, матеріали клієнта vs мої, готівковий ліміт.

![Людмила Мурашко](https://murashko-accounting.com.ua/photos/ludmila-square.webp)Людмила Мурашко8 травня 2026 · бухгалтер з 1999ОНОВЛЕНО19 вересня 20269 хв читанняБазовийОновлено: 19.09.2026ЗМІСТ

1. [1.Кому ця стаття](#khto-pidkhodyt)
2. [2.Яка група ЄП обрати](#yaka-hrupa)
3. [3.КВЕДи для будівельника](#kvedy)
4. [4.РРО — потрібен?](#rro-pravyla)
5. [5.Доходи і витрати](#dokhody-vytraty)
6. [6.Особливості обліку](#osoblyvosti-obliku)
7. [7.Приклади розрахунку](#prykladi-rozrakhunku)
8. [8.Типові помилки](#typichni-pomylky)
9. [9.Чергові кроки](#cherhovi-kroky)

Зміст

1. [1.Кому ця стаття](#khto-pidkhodyt)
2. [2.Яка група ЄП обрати](#yaka-hrupa)
3. [3.КВЕДи для будівельника](#kvedy)
4. [4.РРО — потрібен?](#rro-pravyla)
5. [5.Доходи і витрати](#dokhody-vytraty)
6. [6.Особливості обліку](#osoblyvosti-obliku)
7. [7.Приклади розрахунку](#prykladi-rozrakhunku)
8. [8.Типові помилки](#typichni-pomylky)
9. [9.Чергові кроки](#cherhovi-kroky)

Коротко за хвилину

- Г2 — для приватних замовників-фізосіб, Г3 — для забудовників-ТОВ і генпідряду
- Основні КВЕДи: 41.20, 43.21, 43.22, 43.31, 43.33, 43.39
- Тривалі обʼєкти для юросіб: акти КБ-2 і КБ-3 — підстава визнання доходу
- Матеріали клієнта (давальницькі) у дохід не входять, власні — повна сума
- ПРРО обовʼязковий для готівки з фізособами з 1 січня 2022 року

Відповідь

Будівельник, майстер ремонту, електрик, сантехнік оптимально працює на ФОП 2 групи (для приватних замовників-фізосіб) або 3 групи (для забудовників-ТОВ і генпідрядників). КВЕДи: 41.20 — будівництво житлових і нежитлових будівель; 43.21 — електромонтажні роботи; 43.22 — сантехнічні; 43.31 — штукатурні; 43.33 — облицювання підлог і стін; 43.39 — інші опоряджувальні. При тривалих обʼєктах для замовника-юрособи оформлюють акти КБ-2 (виконані роботи) і КБ-3 (вартість виконаних робіт) — підстава для визнання доходу. Субпідряд ФОП-ФОП оформлюється договором підряду (Цивільний кодекс, глава 61). Матеріали клієнта в дохід не входять (давальницька сировина); власні матеріали — повна сума у дохід. ПРРО обовʼязковий для готівки з фізособами з 1 січня 2022 року.

[Запитати Людмилу про ваш випадок →](#contact)

## Кому корисна ця стаття: будівельникам, майстрам ремонту, бригадирам?

Стаття для тих, хто заробляє руками: будівельників-універсалів, плиточників, штукатурів, малярів, електриків, сантехніків, монтажників-висотників, бригадирів, що ведуть невеликі обʼєкти. Якщо ви робите ремонти квартир приватним замовникам, працюєте на забудовника як субпідрядник або берете обʼєкти «під ключ» — це для вас.

Більшість майстрів роками працюють «у конверті», думаючи, що ФОП — це «папери і податки». Насправді ФОП на спрощеній системі коштує менше, ніж один зіпсований обʼєкт через відсутність договору. Тут — як побудувати облік так, щоб не платити зайвого, але й не нарватись на штраф.

💡 **Орієнтир по ринку 2026:** бригада з 2-3 майстрів на квартирі 60 м² заробляє 80 000-150 000 грн чистими за обʼєкт. На ФОП Г2 з цього до бюджету піде ~4 500 грн/міс — менше 5% обороту. На «у конверті» один спір з замовником коштує більше за рік податків.

## Яка група єдиного податку для майстра ремонту: Г2 чи Г3?

Будівельник майже завжди стоїть перед вибором між Групою 2 і Групою 3. Група 1 не підходить — там лише роздрібна торгівля і побутові послуги населенню без права наймати працівників.

### Група 2 — оптимально для приватних замовників

Якщо ваші клієнти — фізособи (квартири, котеджі приватних осіб), Група 2 у 2026 коштує фіксовано **1 729,40 грн/міс** ЄП плюс ЄСВ 1 902,34 грн і ВЗ 864,70 грн. Разом — **4 496,44 грн/міс** при будь-якому доході до 7 211 598 грн/рік. Можна найняти до 10 працівників одночасно — цілком вистачає для бригади.

### Група 3 — для роботи з забудовниками і ТОВ

Якщо ви субпідрядник у забудовника, працюєте з ТОВ-генпідрядником, керуючою компанією ЖК — потрібна Група 3 (5% від доходу). На Г2 заборонено надавати послуги юрособам не на спрощеній системі — за перше ж надходження від ТОВ ДПС переведе на загальну систему з донарахуванням.

⚠️ **Часта пастка:** майстер на Г2 «один раз» бере обʼєкт у ТОВ-забудовника, бо «гроші хороші». Через 3 місяці ДПС бачить надходження від юрособи на спрощеній системі — анулювання Г2, перерахунок усіх доходів року на 18% ПДФО + 5% ВЗ + штраф. Один обʼєкт може коштувати річної зарплати.

## Які КВЕДи обрати для будівельника та майстра ремонту?

КВЕД — це код виду економічної діяльності. Будівельні роботи розкидані по кільком розділам, тому варто вписати кілька КВЕДів одразу, щоб не доводилось доповнювати при кожному новому виді робіт.

| КВЕД | Назва | Кому потрібен |
| --- | --- | --- |
| **41.20** | Будівництво житлових і нежитлових будівель | Будівельники «під ключ», бригадири, ті хто веде капітальне будівництво |
| **43.21** | Електромонтажні роботи | Електрики, монтаж проводки, щитків, освітлення |
| **43.22** | Монтаж водопровідних мереж, систем опалення та кондиціонування | Сантехніки, монтажники котлів, кондиціонерів, теплої підлоги |
| **43.31** | Штукатурні роботи | Штукатури, шпаклювальники |
| **43.32** | Установлення столярних виробів | Установка дверей, вікон, кухонних меблів, шаф-купе |
| **43.33** | Покриття підлог і облицювання стін | Плиточники, паркетники, ламінатники |
| **43.34** | Малярні роботи та скління | Маляри, шпалерники, склярі |
| **43.39** | Інші роботи із завершення будівництва | «Універсали», що роблять усе потроху — це резервний КВЕД |
| **43.99** | Інші спеціалізовані будівельні роботи | Висотники, демонтажники, гідроізоляція |

Рекомендую для типового майстра ремонту: основний — **43.39** (інші роботи із завершення будівництва), додаткові — 43.31, 43.33, 43.34, плюс 41.20 якщо берете обʼєкти «під ключ». Електрику і сантехніку додавайте лише якщо реально маєте кваліфікацію — інакше можна нарватись на «незаконну діяльність».

## Коли РРО і ПРРО потрібен будівельника?

Правила для майстрів ремонту прості:

- **Готівка від замовника-фізособи** — ПРРО обовʼязковий завжди. Це найризикованіша зона: ДПС регулярно проводить контрольні закупки на сайтах оголошень.
- **Картка через термінал/Apple Pay** — ПРРО обовʼязковий.
- **Безготівковий переказ на рахунок ФОП** по рахунку-фактурі — РРО НЕ потрібен.
- **Аванс на банківську картку фізособи** (не на рахунок ФОП) — це порушення режиму, дохід не відстежиться, але потім доведеться задекларувати плюс пояснювати банку.

💡 **Простий лайфхак:** попросіть замовника оплатити безготівково на рахунок ФОП «за договором підряду №...». Тоді РРО не потрібен взагалі, дохід прозорий, банк не блокує операцію. Так працює 70% досвідчених бригад.

Штраф за роботу без РРО при готівці у 2026: **100% від суми операції** при першому виявленні і **150%** при повторному. Один знайдений чек на 30 000 грн — це 30 000 грн штрафу.

## Що рахувати в доходах і витратах — що враховувати на ЄП?

Тут важливо чітко розуміти: **на спрощеній системі (ЄП Г2 і Г3) витрати НЕ зменшують податок**. Податок ви платите з валового надходження. Але це не означає, що облік витрат не потрібен — він захищає вас перед замовником, банком і ДПС.

### Що ВВАЖАЄТЬСЯ доходом

- Оплата за виконані роботи (готівка, картка, безготівка)
- Аванс на матеріали — **так, це дохід у момент отримання**
- Передоплата за обʼєкт — теж дохід, навіть якщо роботи ще не почали
- Компенсація транспорту та витратних матеріалів від замовника

### Що НЕ вважається доходом

- Поворотна позика від родича чи партнера (треба договір позики)
- Власні гроші, які ви вносите на рахунок ФОП «на оборотні кошти»
- Помилковий переказ, який ви повернули того ж дня (треба банківську довідку)

⚠️ **Матеріали клієнта vs мої матеріали.** Якщо замовник перерахував вам 200 000 грн «50 000 робота + 150 000 матеріали» — у дохід ФОП йдуть всі 200 000. Щоб 150 000 не оподатковувались, замовник має або купити матеріали сам і передати вам по акту, або ви маєте оформити агентський договір (тоді доходом буде лише ваша винагорода). Без договору вся сума — дохід.

## У чому особливості обліку: акти, КБ-2/КБ-3, субпідряд?

### Акти КБ-2В і довідки КБ-3

Якщо працюєте з ТОВ-замовником або забудовником, чекайте, що вам нададуть форми **КБ-2В** (акт прийому виконаних будівельних робіт) і **КБ-3** (довідка про вартість виконаних робіт і витрат). Це стандарт для будівельних підрядних відносин з юрособами. Підписання КБ-2В фіксує момент здачі робіт — з цього дня бухгалтерія замовника має право нарахувати оплату. На спрощеній системі для вас важлива дата надходження грошей, а не дата акту.

### Субпідряд через ЦПХ

Бригадир часто наймає 2-3 майстрів «на обʼєкт». Варіантів оформлення три:

1. **Договір ЦПХ (підряду)** з фізособою — ПДФО 18% і ВЗ 5% ви утримуєте *із* винагороди майстра (пп. 168.1.1 ПКУ), а зверху коштом замовника нараховуєте лише ЄСВ 22%. Договір на 10 000 грн: майстер отримує 7 700 грн на руки, ваші витрати — 12 200 грн. Швидко і без оформлення трудових.
2. **Договір субпідряду з ФОП** — майстер сам ФОП Г2/Г3, ви просто переказуєте йому гроші, кожен платить свої податки. Найпростіше і найдешевше.
3. **Трудовий договір** — повна зарплата з усіма утриманнями. Підходить для постійної бригади.

### ПДВ при тривалих обʼєктах

Поріг обовʼязкової реєстрації ПДВ **1 000 000 грн/рік** (п. 181.1 ПКУ) стосується загальної системи — платників ЄП Г1–Г3 він не зачіпає, і автоматично ДПС нікого не реєструє (автореєстрація ПДВ для ФОП — поки що лише законопроєкт Мінфіну, ще не ухвалений, параметри можуть змінитися). На Г3 стати платником ПДВ можна добровільно — перейшовши зі ставки 5% на 3% + 20% ПДВ. Для будівельників ПДВ часто навіть вигідний — бо матеріали з ПДВ можна зачитати у податковий кредит. Але це вже інший рівень обліку: податкові накладні, єРПН, реєстрація ПН протягом 5 робочих днів. Без бухгалтера тут не обійтись.

## Які 3 приклади розрахунку податків майстра у 2026?

### Приклад 1. Плиточник-одинак на Г2, дохід 35 000 грн/міс

| ЄП Г2 (фікс.) | 1 729,40 грн |
| --- | --- |
| ЄСВ за себе | 1 902,34 грн |
| Військовий збір (10% від МЗП) | 864,70 грн |
| **Разом податків/міс** | **4 496,44 грн** |
| Ефективна ставка | ~12,8% від доходу |
| **Чисті** | **30 503,56 грн/міс** |

### Приклад 2. Бригада на Г3 (5%), субпідряд для забудовника, обʼєкт 600 000 грн

| Дохід за обʼєкт | 600 000 грн |
| --- | --- |
| ЄП 5% | 30 000 грн |
| ВЗ 1% | 6 000 грн |
| ЄСВ за квартал (3 міс) | 5 707,02 грн |
| **Разом податків** | **41 707,02 грн** |
| Виплати субпідрядникам-ФОП (по договорах) | 250 000 грн |
| Матеріали (з рахунку ФОП на постачальників) | 180 000 грн |
| **Чистими бригадиру** | **~128 000 грн** |

Зверніть увагу: податок 5% сплачується з усієї суми **600 000 грн**, а не з 128 000 чистих. Це ціна спрощеної системи — простота за рахунок переплати на оборотах з низькою маржею.

### Приклад 3. Електрик-універсал, готівка від фізосіб, ПРРО, дохід 80 000 грн/міс на Г2

- ЄП Г2 фікс.: 1 729,40 грн
- ЄСВ: 1 902,34 грн
- ВЗ: 864,70 грн
- Разом: **4 496,44 грн/міс**
- Чисті: **75 503,56 грн** (ефективна ставка ~5,6%)

Чим більший дохід при фіксованій ставці Г2 — тим вигідніша спрощена система. До межі 7 211 598 грн/рік (601 000 грн/міс) Г2 вигідніша за Г3.

## Які 5 типових помилок будівельників-ФОП?

1. **Беруть оплату на особисту картку фізособи замість рахунку ФОП.** Банк блокує операції понад 50 000 грн/міс на «незрозумілі надходження», ДПС донараховує 18% + 5% + штраф як з фізособи. Завжди давайте замовнику реквізити рахунку ФОП.
2. **Працюють з ТОВ на Г2.** Один контракт із забудовником — і Г2 анульована за квартал, перерахунок на загальну систему за весь рік. Перш ніж брати замовлення від юрособи, перейдіть на Г3.
3. **Не оформлюють субпідрядників.** Бригадир переказує помічникам «у конверт» — при перевірці ДПС бачить рух коштів, доводить наявність найманих без оформлення. Штраф 86 470 грн (10 МЗП) за кожного; для платників ЄП 1–3 груп за перше порушення — попередження.
4. **Не зберігають акти і договори.** Через рік замовник скаржиться на якість — у вас немає підпису про прийом. Доводиться повертати гроші. Завжди підписуйте акт прийому-передачі робіт, навіть з фізособою на одну сторінку.
5. **Ігнорують поріг ПДВ 1 000 000 грн.** На обертах 100 000 грн/міс легко перейти ліміт за рік. Якщо ДПС першою помітить — реєстрація ПДВ заднім числом плюс штраф 2-50% від нерозрахованого ПДВ. Слідкуйте за оборотом помісячно.

## Які чергові кроки — з чого починати майстру?

1. **Зареєструйте ФОП через Дію** — 0 грн, до 24 годин. Оберіть КВЕДи 43.39, 41.20, плюс ваші профільні (43.21, 43.22, 43.31, 43.33).
2. **Оберіть Групу 2** якщо клієнти — фізособи. Якщо є хоча б один ТОВ-замовник — Г3.
3. **Відкрийте окремий рахунок ФОП** у банку (Приват, Моно, ПУМБ — за 5 хвилин у застосунку).
4. **Підключіть ПРРО** якщо берете готівку (Checkbox, Vchasno.Каса — від 0 грн/міс на старті).
5. **Налаштуйте книгу обліку доходів** — Excel або сервіс типу Taxer/MyAccountant.
6. **Запамʼятайте дедлайни**: ЄСВ і ВЗ — поквартально (20 квітня, 20 липня, 19 жовтня, 19 січня), декларація Г2 — раз на рік до 1 березня, декларація Г3 — поквартально до 10 числа другого місяця після кварталу.
7. **Зробіть шаблон договору підряду** на одну сторінку: предмет робіт, строк, сума, реквізити. Підписуйте з кожним замовником.

💡 **Порада від Людмили:** Будівельний бізнес тримається на репутації — а репутація на документах. Один підписаний акт КБ-2В рятує від року судів із замовником. Один правильно оформлений субпідряд економить 86 000 грн штрафу. Якщо ви заробляєте руками — поставте облік на потік: окремий рахунок, ПРРО, договір з кожним замовником, поквартальні податки. Тоді бухгалтерія перестане бути головним болем і стане звичкою. Я веду 40+ ФОП-будівельників — у жодного за 5 років не було перевірки з донарахуванням, бо облік йде вчасно.

ДВА ШЛЯХИ

Розібратися самостійно — курс «Бухгалтер ФОП з нуля»: 10 модулів, 18 уроків, шаблони й готові документи, 5 000 ₴ один раз. Віддати облік мені — від 2 500 грн/міс, і ви про це більше не думаєте.

[Програма курсу →](https://murashko-accounting.com.ua/courses/buhgalter-fop-z-nulya/)[Віддати облік мені →](#contact)

Джерела

- [Цивільний кодекс — глава 61 (підряд)](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15)
- [ДПС — РРО для надання послуг](https://tax.gov.ua/baneryi/rro)

### Інші статті за категорією

- [Чи дає Дія Сіті бронь від мобілізації у 2026: кого можна забронювати і на яких умовах9 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/diia-city-bronyuvannya-vid-mobilizatsiyi-2026/)
- [Скільки ФОПів може залучати резидент Дія Сіті у 2026: правило 20 % і що буде за перевищення8 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/diia-city-rezydent-fop-pidryadnyky-limit-2026/)
- [Гіг-контракт і ФОП одночасно у 2026: чи можна, що з ЄСВ і де межа 20 %8 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/gig-kontrakt-i-fop-odnochasno-2026/)
- [ФОП чи ТОВ для стоматологічної клініки16 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/fop-chy-tov-dlya-stomatologiyi/)
- [Приміщення під стоматологію: скільки метрів насправді потрібно13 хв](https://murashko-accounting.com.ua/blog/prymishchennya-pid-stomatologiyu-dbn/)

КВЕДи з цієї статті

- [41.20Будівництво житлових і нежитлових будівель](https://murashko-accounting.com.ua/kved/41-20/)
- [43.21Електромонтажні роботи](https://murashko-accounting.com.ua/kved/43-21/)
- [43.39Інші роботи із завершення будівництва](https://murashko-accounting.com.ua/kved/43-39/)

### Читайте також

[Галузева специфікаБухгалтер для ресторану: чому HoReCa потребує спеціаліста, а не звичайного бухгалтера28 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/bukhhalter-dlya-restoranu/)[Галузева специфікаФОП лікар та онлайн-консультації: ліцензія, КВЕДи та оподаткування у 20269 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/fop-likar-onlayn-konsultatsii/)[Галузева специфікаФОП психолог: оподаткування, КВЕДи та онлайн-прийом у 2026 році5 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/fop-psykholoh-podatky/)[Галузева специфікаФОП юрист: КВЕДи, обмеження на групах та оподаткування у 2026 році5 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/fop-yuryst-kved/)

### Пов’язані послуги

[Бухгалтер для ФОП на єдиному податку — онлайн по всій УкраїніВся звітність для ФОП 1, 2 і 3 групи — без стресу, дедлайнів і штрафів. Ви займаєтесь бізнесом, я — паперами.Детальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/services/fop-yedynyy-podatok/)[Бухгалтер для ТОВ та ФОП на загальній системі оподаткуванняПовний бухгалтерський супровід ТОВ та ФОП на загальній системі — ПДВ, баланс, звітність без помилок.Детальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/services/fop-tov-zahalna-systema/)

### Реальні кейси

[Облік у повному безладіЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/problems/bezlad/)[Відкриваю бізнес і не знаю з чого початиЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/problems/start-biznesu/)[Скільки коштує ведення ФОП — тарифи від 2 500 грн/місДетальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/prices/)[Податковий календар ФОП — усі дедлайни 2026Детальніше →](https://murashko-accounting.com.ua/calendar/)

Рекомендовані сервіси

Працюємо в цих системах — допоможемо підключити та налаштувати облік під ваш бізнес.

- [![Dilovod](https://murashko-accounting.com.ua/partners/dilovod.webp)](https://dilovod.ua/?utm_campaign=4407)

Найшвидше — написати в Telegram

Будуєте, ремонтуєте чи берете субпідряд і не певні з групою та актами КБ-2/КБ-3? Напишіть — підберу облік під вашу схему. Відповідаю того ж дня.

Зручніше залишити заявку — форма нижче.

[Написати в Telegram](https://t.me/LiudmylaMurashko)

## Поговорити

Перша розмова — без зобов'язань. Розповідаєте про бізнес, я кажу, як можу допомогти.

[Написати в Telegram](https://t.me/LiudmylaMurashko)[+38 098 175-15-06](tel:+380981751506)[lb.murashko@gmail.com](mailto:lb.murashko@gmail.com)

пн–пт · 09:00–18:00 · Київ

Відповідаю в робочий час, того ж дня.

![Людмила Мурашко](https://murashko-accounting.com.ua/photos/ludmila-square.webp)**27+** років досвіду**0** штрафів з 1999

Написати або зателефонувати

Розкажіть про бізнес — відповім сьогодні.

Ваше ім’я *Телефон або Telegram *Яка послуга вас цікавить?Оберіть послугу...ФОП — єдиний податокФОП / ТОВ — загальна системаЗарплата та кадриОблік для ресторану / кафеЗЕДПитання про курсКонсультаціяІнше — опишіть в повідомленніРеєстрація ФОП / ТОВВідновлення облікуЛіквідація ФОП / ТОВРічна декларація / закриття рокуВнесок і звіт — особи з інвалідністюПовідомлення (необов’язково)Надіслати запит →

Відповідаю того ж дня.

[Запитати ЛюдмилуЗапитати](#contact)

---

*Цей текст — markdown-дзеркало сторінки [https://murashko-accounting.com.ua/blog/bukhhalter-dlya-budivelnyka/](https://murashko-accounting.com.ua/blog/bukhhalter-dlya-budivelnyka/). Автор: Людмила Мурашко, головний бухгалтер з 1999 року. Контакт: +380981751506, lb.murashko@gmail.com.*